淺談電算化會計應如何規(guī)范會計業(yè)務

摘要：隨著我國經(jīng)濟事業(yè)的不斷發(fā)展，會計制度也進行了相應的改革，電算化技術得到了較為廣泛的普及。會計核算工作的質量，影響著企業(yè)的發(fā)展與規(guī)劃。本文主要通過對電算會計會計對規(guī)范會計業(yè)務的途徑進行說明，可以較為直觀的體現(xiàn)電算化會計對我國會計業(yè)務的促進作用。

關鍵詞：電算化會計；規(guī)范；會計業(yè)務

一、電算化會計規(guī)范會計業(yè)務中的數(shù)據(jù)信息

1.收集數(shù)據(jù)的規(guī)范化

為了滿足管理層對企業(yè)會計數(shù)據(jù)的了解，建立完善的會計收集數(shù)據(jù)的制度是必不可少的。設計規(guī)范化的會計項目，規(guī)定明確的會計內容，確保數(shù)據(jù)收集的規(guī)范性與真實性。

（1）企業(yè)管理對會計數(shù)據(jù)的具體要求。因為不同的企業(yè)，有著不同的管理模式與經(jīng)營模式，其規(guī)模也大小不一，因此對會計業(yè)務的要求也各不相同。只有全面的了解企業(yè)的管理與經(jīng)營的模式，才能方面會計業(yè)務的開展，也能順應我國宏觀的調控政策與法律法規(guī)要求，實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展。

（2）傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)收集、儲存與調動。我國傳統(tǒng)會計的數(shù)據(jù)收集一般是通過相關人員提供實際的收據(jù)、發(fā)票等情況進行收集記錄，這樣會使會計核算人員難以較為準確的得到相關數(shù)據(jù)，對于數(shù)據(jù)的儲存工作也存在較大的安全隱患。傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)的調動一般是縱向調動，不存在橫向的部門間流動，這對會計數(shù)據(jù)信息的核實與規(guī)范也有著不利的影響。只有依靠完善的會計電算化系統(tǒng)對這部分數(shù)據(jù)進行收集、儲存與調動，才能保證會計數(shù)據(jù)的真實性與有效性。

（3）會計科目與單證格式。傳統(tǒng)的會計單證一般來源于企事業(yè)單位內部與外部的原始單證，這些單證的格式存在著較大的差異。通過對這些單證的格式進行規(guī)范，才能提升財務人員的核算效率，設置統(tǒng)一的會計科目對這些單證進行分類，確保會計信息錄入的準確性與真實性。

2.基礎數(shù)據(jù)、歷史數(shù)據(jù)規(guī)范化

會計的基礎數(shù)據(jù)有兩種。第一種是會計監(jiān)督管理工作的成本費用與預算費用，這部分的數(shù)據(jù)需要根據(jù)企業(yè)實際情況進行分析，制定出規(guī)范、科學、合理的標準；第二種是會計核算工作中各類物品、固定資產(chǎn)進行編碼分類，需要通過電算化系統(tǒng)對其進行規(guī)范的整理，按照國家的統(tǒng)一要求，建立完善的電算化編碼體系。傳統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)屬于歷史數(shù)據(jù)，需要通過電算化系統(tǒng)對其進行整理與規(guī)范，并對其中存在的歷史性問題進行解決，保證電算化系統(tǒng)的良好運行。

二、會計工作程序規(guī)范

企事業(yè)單位需要按照我國出臺的《會計法》、《企業(yè)會計準則》、《會計基礎工作規(guī)范》中的要求，對企事業(yè)單位會計核算工作程序進行規(guī)范，包括對傳統(tǒng)會計業(yè)務數(shù)據(jù)信息的整理與電算化會計核算系統(tǒng)進行確定。主要包括以下步驟：

1.會計科目的規(guī)范化

規(guī)范化的會計科目，可以更好的對會計對象根據(jù)其基本內容進行分類核算。會計科目體系的規(guī)范化將極大的促進企業(yè)會計信息質量的提升，企事業(yè)單位應該認真遵循《企業(yè)會計制度》中的具體要求，合理的設置會計科目，將會便于會計憑證的編制、會計賬簿的登記、會計賬目的查閱等工作的開展。

會計科目的設置要根據(jù)國家標準進行，合理的對一級會計科目與二級會計科目中的名稱、編碼等情況進行設置。當然，國家制定的標準只是幫助規(guī)范企業(yè)會計的核算工作，企業(yè)在正常工作中，根據(jù)自身發(fā)展的實際需求，建立自身完善的會計科目體系也是尤為重要的，具體還是需要以國家頒布的《企業(yè)會計制度》中的相關要求為核心，不能背離國家標準。

2.會計業(yè)務核算方法規(guī)范化

根據(jù)《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)會計制度》當中的有關規(guī)定，制定合理的會計核算方法與會計核算程序。傳統(tǒng)的會計業(yè)務核算方法存在較大的漏洞，通過電算化技術的支持，有效的處理存在的核算問題。對基礎會計核算工作進行整理，對企業(yè)內部資產(chǎn)、存貨進行計算，對原本的核算方法進行優(yōu)化與結構提升，保證高效的電算化系統(tǒng)運行。

3.會計信息輸出規(guī)范化

會計信息輸出規(guī)范化的主要要求是對會計賬簿體系與會計報表體系進行規(guī)范，對電算化會計系統(tǒng)中的各種信息進行記錄。會計信息輸出的規(guī)范更多的是依賴原始的會計數(shù)據(jù)收集工作的進程，數(shù)據(jù)的準確性與真實性是保證會計信息輸出的前提。

4.會計賬簿體系規(guī)范化

我國目前頒布的相關會計制度里面，對會計賬簿的體系有著明確的規(guī)范要求。按照相關制度的要求進行會計賬簿體系的改革與優(yōu)化，做好信息項目的整理與核算工作，使系統(tǒng)輸出的各類明細賬、日記賬等信息的格式與內容符合國家標準。

5.會計報表體系規(guī)范化

會計報表作為管理層直接了解企業(yè)資金收支情況的依據(jù)，需要嚴格規(guī)范其體系，保證會計報表真實有效的為企業(yè)決策與發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持。根據(jù)已經(jīng)確定的財務收支項目，制定財務報表的數(shù)據(jù)來源、會計要素等科目，確保會計財務報表編制的有效性。

三、結束語

由于經(jīng)營管理的需要，我們需要對會計業(yè)務進行發(fā)展與完善。通過電算化會計的方式，對傳統(tǒng)的會計業(yè)務中數(shù)據(jù)的收集與處理、工作程序、核算信息、會計賬簿、會計報表等進行規(guī)范，保證企業(yè)的資金收支情況可以依靠會計報表明確的體現(xiàn)。隨著我國完善的會計制度體系建立，電算化會計系統(tǒng)的建立，不僅僅改善了原有的會計業(yè)務數(shù)據(jù)的處理方式，也對會計業(yè)務的開展起到了良好的存進作用，更保證企事業(yè)單位的財務工作能夠得到高質量高效率的開展，為我國的經(jīng)濟發(fā)展做出積極有效的貢獻。

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