石化企業(yè)物資采購管理工作的思考

摘要：物資采購管理是企業(yè)管理的重要組成部分，是保證企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)和經(jīng)營活動開展的重要條件。企業(yè)開展物資采購管理，有利于合理地使用和節(jié)約物資，促使企業(yè)物資采購成本下降和物資采購質(zhì)量提高，增加企業(yè)經(jīng)濟效益。本文主要對物資采購管理方面做法進行了討論。

關(guān)鍵詞：物資采購管理；采購過程監(jiān)督；精益采購

隨著國際原油的價格不斷的上升，國內(nèi)成品油價格隨著國家宏觀調(diào)控與國際接軌存在一定困難，這對煉油化工企業(yè)造成了一定的影響。面對此種狀況，煉化企業(yè)只有實施低成本經(jīng)營戰(zhàn)略，才能在激烈的市場競爭中生存和發(fā)展。因此，成本控制顯得尤其重要，特別是在以原料為重點的物資采購與管理上，降低采購成本是企業(yè)價值提升的重要環(huán)節(jié)，對企業(yè)的核心競爭力提升具有十分重要的作用。

一、優(yōu)化石化企業(yè)物資采購管理模式

1.建立采供權(quán)限分離的運行機制

石化企業(yè)在物資采購管理中 應(yīng)按照集中、高效、制約的物資采購管理思路，把隱蔽的權(quán)力公開化，集中的權(quán)力分散化 對物資管理實行采供分離，采購和倉儲供應(yīng)部門相互制衡 加強審核把關(guān)，取消分散的采購權(quán)力，彌補分散的采購缺陷，健全物資采購監(jiān)管體系 提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

2.實行集中管理 定點采購

集中管理是企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營活動所需的物資統(tǒng)一由物資采購部門集中采購，供應(yīng)部門統(tǒng)一發(fā)放 定點采購指按比質(zhì)比價或招標采購方式對所歸集的品種在建檔及優(yōu)勢供貨商中進行定點采購。企業(yè)采取集中管理和定點采購，有利于減少采購環(huán)節(jié)，降低物資采購費用，堵塞管理漏洞。

3.從間接采購轉(zhuǎn)變?yōu)橹苯硬少?/p>

間接采購指物資采購進貨渠道來源于中間批發(fā)商或零售商直接采購是進貨渠道來源于直接生產(chǎn)廠家或駐外銷售機構(gòu)。間接采購轉(zhuǎn)變?yōu)橹苯硬少徥瞧髽I(yè)物資采購管理的重要舉措和必然要求。企業(yè)應(yīng)切實重視直接采購的作用，趨利避害 提高物資采購管理水平和采購資金的使用效益。

二、大力實行精益采購

所謂的精益采購是運用精益的理念，以降低采購成本為目標，通過規(guī)范和優(yōu)化采購流程，以質(zhì)量、價格和服務(wù)為衡量標準，結(jié)合生產(chǎn)和銷售節(jié)奏，制定科學(xué)合理的決策并進行有效執(zhí)行和控制，在需要的時候、按需要的數(shù)量采購需要的原料，消滅采購環(huán)節(jié)中的一切浪費。

1.戰(zhàn)略采購和操作采購分開

戰(zhàn)略采購負責(zé)供應(yīng)商選擇與管理；原料市場的研究和分析；制定降低成本的計劃和具體實施；改善采購流程的計劃和實施；制定采購戰(zhàn)略和采購策略。操作采購負責(zé)根據(jù)產(chǎn)銷計劃進行預(yù)測，制定原料需求計劃，下訂單，庫存管理，貨物的接收、支付，與生產(chǎn)部門的協(xié)調(diào)以及過程控制等。

分開管理的優(yōu)點：戰(zhàn)略采購人員可以把主要的精力放在優(yōu)化供應(yīng)商的工作上；制定差異化的采購模式；發(fā)展/整合供應(yīng)商；與技術(shù)開發(fā)更好的協(xié)調(diào)和合作；采購策略/流程方案的優(yōu)化和監(jiān)督實施得到加強；可以有更多的時間和精力對供應(yīng)市場進行分析和研究，從而提高整體采購的能力。操作采購人員可以與生產(chǎn)部門更緊密協(xié)作，可以把主要的精力放在保證生產(chǎn)和提高物流效率上，對定貨過程的控制，改善物流配送等工作

2.多方面、多渠道降低采購成本

采購之所以重要主要是因為它的工作質(zhì)量關(guān)系到企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量和成本，企業(yè)經(jīng)營方向逐漸向?qū)I(yè)化、協(xié)作化發(fā)展，采購的比重也越來越重要。尤其是在石化企業(yè)中，企業(yè)的采購資金占整個生產(chǎn)很大的比重，這意味著采購成本上減少不大的比例，就會對利潤產(chǎn)生不小的影響，其增加利潤的效果遠遠大于在其他方面采取的措施。

（1）流程成本：以銷定產(chǎn)，合理配置原料資源，優(yōu)化采購流程，縮短采購周期，通過先進的信息技術(shù)來管理，快速反應(yīng)、準時化生產(chǎn)，消除采購提前期過多、人員冗余、操作延遲等浪費。

（2）物流成本：通過整體需求預(yù)測，制訂合理準確的原料需求以及到貨計劃，集中采購，集中配送。加強與車隊、貨運代理的談判力度，通過長期合作關(guān)系，選擇最優(yōu)配送方案，盡可能降低運費。例如選擇集中采購包車配送的費用要小于采購小批量配載運輸?shù)馁M用，選擇散水貨配送要比桶裝貨配送的費用低。

3.建立供應(yīng)商評價及管理體系

對待供應(yīng)商管理適合采取ABC的管理方式，通過多因素評估和比較對供應(yīng)商進行排序，降低供應(yīng)商數(shù)量，選擇最佳供應(yīng)商。季度和年度的供應(yīng)商業(yè)績評估是供應(yīng)商管理的重要環(huán)節(jié)，對供應(yīng)商的業(yè)績評價可以根據(jù)核心指標評分卡來進行。 供應(yīng)商數(shù)量少但關(guān)系相對穩(wěn)定且可以控制，長期合作可以使得操作流程簡化高效。建立長期的、更緊密的合作關(guān)系，影響甚至控制供應(yīng)商，實現(xiàn)“雙贏”。

三、強化物資采購價格管理

企業(yè)制定的內(nèi)部物資采購價是企業(yè)物資采購的主要依據(jù)。企業(yè)采購價應(yīng)以招標采購和比質(zhì)比價采購成果為依據(jù)進行確定，除市場價格波動大、持續(xù)時間長的物資外.采購價每年核定一次，年內(nèi)不做調(diào)整.并要求企業(yè)物資采購部門按不高于采購價組織市場采購。在具體管理方式上.實際采購價低于采購核定價所形成的價差收益，由企業(yè)采購部門與企業(yè)按比例進行分配或彌補采購費用；實際采購價高于采購核定價所形成的價差損失，由企業(yè)采購部門白行承擔(dān)。

四、結(jié)束語

石化企業(yè)的生產(chǎn)建設(shè)和經(jīng)營管理活動離不開物資采購，通過有效的物資采購管理方法，能逐漸解決物資采購中存在的質(zhì)次價高、效率低下等突出問題，促進石化企業(yè)凈化物資采購風(fēng)氣，增強企業(yè)凝聚力，增加企業(yè)效益和提升企業(yè)形象。因此，物資采購管理是企業(yè)發(fā)展的必然要求。

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