試論建筑工程資料管理問題

摘 要：近些年隨著建筑行業(yè)的迅猛發(fā)展，一項(xiàng)浩大的建筑工程完工之后，工程資料管理問題也變得日益重要。工程資料管理記錄工程施工的全過程，在工程驗(yàn)收時(shí)是必不可少的資料，它對(duì)工程項(xiàng)目的管理起著重要作用。因此，建筑工程資料管理問題有必要被提到重要地位，不可疏于對(duì)它的記錄和保存，想要確保對(duì)工程資料管理做到足夠的重視，需要施工單位、監(jiān)理和業(yè)主各個(gè)主體共同付出努力。

關(guān)鍵詞：建筑工程資料；問題；措施

中圖分類號(hào)：K826.16 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1671-3362（2013）11-0163-01

1 建筑工程資料管理的必要性分析

從目前的情況來分析，我國(guó)的建筑工程資料的管理存在一些還沒有解決的問題，對(duì)于資料的真實(shí)性的核實(shí)以及保障資料的真實(shí)性是關(guān)于建筑工程資料管理中需要分析的問題。對(duì)于這些問題的解決雖然比較棘手，但是在重要問題的解決方面還需要進(jìn)一步的深入，以便為未來建筑部門的發(fā)展提供一定的方便。建筑工程資料的管理在整個(gè)建筑工程的管理方面具有重要的意義。

2 關(guān)于建筑工程資料的分析

整體向規(guī)劃：在每一個(gè)建筑項(xiàng)目完工之后都會(huì)存在獨(dú)立的建筑資料，每一份建筑資料都是完整的；真實(shí)性：工程的所有的建筑資料是工程的檔案，必須和建設(shè)項(xiàng)目相對(duì)等，只有保障資料的真實(shí)性才能夠在工程結(jié)束之后完美交工，如果工程的資料失去真實(shí)有效性，就會(huì)對(duì)工程的整體完整造成不好的影響；實(shí)用性：工程的檔案是工程整體的記錄，對(duì)于工程的著呢個(gè)體的進(jìn)度都是非常具有實(shí)用性的，對(duì)于工程的管理也是在工程建設(shè)的過程中需要注意的主要問題；有效性：需要在工程的管理方面推進(jìn)工作的高效性。

2.1 綜合性工程管理資料

在資料的分類上一般包括以下幾個(gè)：上級(jí)批下來的文件，主要是上級(jí)對(duì)于工程的關(guān)注以及下達(dá)的命令。工程的資料備份，主要是工程進(jìn)度方面的計(jì)劃和預(yù)算。對(duì)于工程的圖紙的設(shè)計(jì)以及在具體的施工中需要注意的細(xì)節(jié)的問題的基本設(shè)計(jì)。對(duì)于這些資料的分析和整體是建筑部門的主要得內(nèi)容，綜合性工程管理資料是對(duì)于這些資料的總體的概括，需要系統(tǒng)的綜合分析和管理。

2.2 土建工程的基本施工資料

對(duì)于土建工程的資料需要全方面的管理，在基本的操作方面需要將資料整合好，進(jìn)行施工之前需要在各方面進(jìn)行核實(shí)，將具體的工作貫徹下去。對(duì)于一些問題的處理包括土木建設(shè)的資料的保管工作都是需要在施工中有專門的工作人員進(jìn)行分析和整體的具體的施工。土木建設(shè)工作關(guān)系到工作的方方面面，但是在具體的工作方面需要將主要的資料在有關(guān)的部門通過有關(guān)人員綜合起來。

2.3 竣工圖是工程管理當(dāng)中重要的資料

在工程的管理當(dāng)中需要竣工圖進(jìn)行維護(hù)，只要將竣工圖進(jìn)行合理的規(guī)劃，才能夠在工程的施工中做到資料的完備。工程的所有的建筑資料是工程的檔案，必須和建設(shè)項(xiàng)目相對(duì)等，只有保障資料的真實(shí)性才能夠在工程結(jié)束之后完美交工，如果工程的資料失去真實(shí)有效性，就會(huì)對(duì)工程的整體完整造成不好的影響。

3 建筑工程管理中存在問題的原因和解決路徑研究

我國(guó)的建筑工程管理中存在很多問題，具體包括以下的內(nèi)容：

3.1 施工之前的市場(chǎng)調(diào)研工作

建筑施工需要在開工之前做市場(chǎng)調(diào)研工作，具體調(diào)研工作的開展是需要在施工之前就進(jìn)行的。但是很多的建筑項(xiàng)目沒有按照程序進(jìn)行，將市場(chǎng)調(diào)研安排在了開工之后。對(duì)于土建工程的資料需要全方面的管理，在基本的操作方面需要將資料整合好，進(jìn)行施工之前需要在各方面進(jìn)行核實(shí)，將具體的工作貫徹下去。對(duì)于一些問題的處理包括土木建設(shè)的資料的保管工作都是需要在施工中有專門的工作人員進(jìn)行分析和整體的具體的施工。對(duì)于這些問題，需要在管理的基礎(chǔ)之上做好按照嚴(yán)格的程序執(zhí)行，不能因?yàn)橐粫r(shí)的節(jié)省人力而搞亂工程的正常的安排。

3.2 對(duì)于圖紙的繪制缺乏專業(yè)性

圖紙的繪制是建筑工程當(dāng)中關(guān)于建設(shè)的方方面面的主要的部分，能否將圖紙繪制的適合項(xiàng)目的建設(shè)關(guān)系到以后建筑施工的發(fā)展。對(duì)于圖紙繪制的專業(yè)化需要在基本的知識(shí)的基礎(chǔ)上分配給有經(jīng)驗(yàn)的建筑工程師進(jìn)行操作；圖紙關(guān)系到工程的質(zhì)量和以后企業(yè)的聲譽(yù)，因此對(duì)于圖紙的繪制不能掉以輕心，如果粗心大意導(dǎo)致圖紙繪制出錯(cuò)，重新繪制就會(huì)導(dǎo)致不必要的資金浪費(fèi)，甚至?xí)斐烧麄€(gè)工程資金缺口，影響工程進(jìn)度，所以圖紙的繪制關(guān)系到整個(gè)工程，有必要確保它的專業(yè)性。此外，還要確保對(duì)圖紙的管理，堅(jiān)決杜絕粗制濫造的竣工圖驗(yàn)收合格。

4 加強(qiáng)竣工資料管理的具體措施

要解決做資料之前缺乏足夠的實(shí)踐調(diào)查這個(gè)問題，要做到以下幾點(diǎn)：設(shè)置資料員，負(fù)責(zé)對(duì)建筑工程資料的管理，資料員要參加歷次工程質(zhì)量的檢查，跟進(jìn)整個(gè)工程的進(jìn)度，記錄工程過程的資料，確保資料的準(zhǔn)確性；加強(qiáng)對(duì)建筑工程的監(jiān)督和檢查，在保證工程的安全和質(zhì)量的同時(shí)，也要保證技術(shù)資料的準(zhǔn)確性；工程檢測(cè)單位要嚴(yán)格執(zhí)行見證取樣制度，以求對(duì)試驗(yàn)負(fù)責(zé)，對(duì)于那些不符合要求的圖紙，不能出具試驗(yàn)報(bào)告。

要解決沒有規(guī)范要求“繪圖紙”這個(gè)問題，要做到以下幾點(diǎn)：施工單位應(yīng)找專人管理竣工圖，或讓資料員兼職繪制竣工圖，做到重視竣工圖的管理工作。工作人員要先學(xué)習(xí)后再上崗，以避免不了解竣工圖具體要求的行為；作為接收單位的檔案館，按要求發(fā)放《工程檔案合格證》，做到嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)那些不符合要求的竣工圖不予驗(yàn)收；建立、健全資料管理制度。施工企業(yè)的負(fù)責(zé)人應(yīng)該親自過問工程技術(shù)資料的管理、編制情況和考核、監(jiān)督、檢查資料的完成情況。

要解決沒有嚴(yán)肅要求“負(fù)責(zé)任”這個(gè)問題， 應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)教育，提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高員工對(duì)于工程資料管理的認(rèn)識(shí)水平。培訓(xùn)教育首先應(yīng)做到從上至下，針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部要提升認(rèn)識(shí)，對(duì)技術(shù)資料重要性要有充分認(rèn)識(shí)。與此同時(shí)，針對(duì)下層的工程技術(shù)人員開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使他們意識(shí)到技術(shù)資料、技術(shù)管理的地位和重要作用，熟練掌握資料填寫的要求等。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅猛，各個(gè)行業(yè)也在迅速發(fā)展，建筑業(yè)也不例外，建筑工程資料作為建筑工程的重要組成部分，它的發(fā)展?fàn)顩r會(huì)影響整個(gè)建筑行業(yè)的發(fā)展。鑒于我國(guó)目前的建筑工程資料管理方面存在的問題，如做資料缺乏調(diào)查實(shí)踐，繪圖紙缺乏規(guī)范的要求，員工缺乏責(zé)任感等。本文通過對(duì)這些問題的具體分析，提出了加強(qiáng)竣工資料管理的具體措施，如設(shè)置專職人員，加強(qiáng)監(jiān)督和管理，適當(dāng)增加員工培訓(xùn)，提到員工素質(zhì)等?？傊?，要提高我國(guó)建筑工程資料管理水平，要加強(qiáng)施工單位、監(jiān)理和業(yè)主各方的合力，通過共同努力，提高我國(guó)建筑行業(yè)的整體實(shí)力。

參考文獻(xiàn)

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