高職院校實訓(xùn)室物資管理之體驗

【摘 要】隨著當(dāng)代社會對職業(yè)教育的不斷重視，實訓(xùn)教學(xué)工作得到了突飛猛進的發(fā)展。各種先進的教學(xué)軟件，精密的儀器設(shè)備、靈活的仿真模具，無一不給實訓(xùn)教學(xué)帶來巨大的變革，使實訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量得到前所未有的提升。作為實訓(xùn)室教師，如何管理、運營好實訓(xùn)室，如何維護、保管好日益增多的儀器設(shè)備、物資，是每個實訓(xùn)室工作人員所要面臨和思考的問題，是實訓(xùn)室管理工作的重要組成部分。

【關(guān)鍵詞】高職院校；實訓(xùn)教學(xué)；儀器設(shè)備；管理

隨著高職教育的發(fā)展和辦學(xué)規(guī)模的不斷擴大，實訓(xùn)教學(xué)得到越來越多的重視，各高職院校也都加大了對實訓(xùn)室建設(shè)和設(shè)備的投入。隨著各種先進的教學(xué)設(shè)備、教學(xué)模具的應(yīng)用，給實訓(xùn)教學(xué)工作帶來了很大的靈活性，也給實訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量帶來了不小的提升。作為實訓(xùn)室教師，如何管理好日益增多的各種儀器及物資，是實訓(xùn)室管理的重點，也是學(xué)校經(jīng)濟管理的重點。大連職業(yè)技術(shù)學(xué)院老年服務(wù)與管理專業(yè)做為國家示范校建設(shè)中央財政支持的重點建設(shè)專業(yè)，擁有大量的先進教學(xué)設(shè)備，我們對這些教學(xué)設(shè)備及物資進行了規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的主動性管理，進一步提高了實訓(xùn)教學(xué)水平，保證了教學(xué)設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)，延長了教學(xué)設(shè)備的使用壽命，取得了較好的效果。

一、采購管理

一個具有一流教學(xué)質(zhì)量的高職院校，首先應(yīng)擁有良好的師資隊伍，其次需配備一流的教學(xué)設(shè)備，才可以達到完美的教學(xué)效果。實訓(xùn)室的設(shè)備狀況直接關(guān)系到實訓(xùn)教學(xué)的質(zhì)量，并且我院儀器設(shè)備多為醫(yī)療設(shè)備及康復(fù)保健設(shè)備，精密且貴重，如若未進行科學(xué)的調(diào)研、管理和保養(yǎng)，則會造成設(shè)備的閑置和損壞，因此，我校加強了教學(xué)設(shè)備購置前的論證和競價管理。對大型儀器設(shè)備，各學(xué)院根據(jù)具體需要提出申請，學(xué)校組織專家進行論證，校產(chǎn)與設(shè)備管理處根據(jù)論證方案進行公開招標(biāo)，由三家以上的公司對設(shè)備進行價格競爭，最終為學(xué)校購得價格便宜、質(zhì)量可靠、售后優(yōu)良的儀器設(shè)備。設(shè)備購入后，設(shè)備管理處統(tǒng)一對各學(xué)院的設(shè)備進行計算機管理，建立數(shù)據(jù)庫，該數(shù)據(jù)庫存有購入設(shè)備的基本情況，例如設(shè)備名稱、廠家、型號、價格、購置時間、所帶附件、管理者的姓名等等，這對后期設(shè)備的管理、折舊等工作的作用巨大。

二、日常管理

所有新設(shè)備使用前都需要進行培訓(xùn)。我院老年服務(wù)與管理專業(yè)涉及的醫(yī)療設(shè)備、康復(fù)保健設(shè)備較多，眾所周知，醫(yī)療設(shè)備價格昂貴，技術(shù)含量較高，使用過程中如未按正確方法進行操作，會存在很大的安全隱患。因此，我院十分重視儀器設(shè)備使用前的管理，在設(shè)備進行安裝、調(diào)試、驗收后，還要對專任教師、實訓(xùn)教師及相關(guān)技術(shù)人員進行培訓(xùn)，主要培訓(xùn)他們要掌握使用該設(shè)備應(yīng)該掌握的理論知識，同時還要考察他們使用設(shè)備的實際操作能力。在培訓(xùn)的過程當(dāng)中，學(xué)校負責(zé)維修設(shè)備的人員也要參加培訓(xùn)，讓他們在學(xué)習(xí)的過程中能夠掌握正確的使用方法和維護保養(yǎng)技巧，以便在以后實際教學(xué)過程當(dāng)中能起到對使用人員的監(jiān)督和管理指導(dǎo)作用。實訓(xùn)教師還要著重了解設(shè)備的性能，掌握使用設(shè)備的注意事項，學(xué)習(xí)如何維護設(shè)備的一些常識。

日常教學(xué)中，實訓(xùn)教師要根據(jù)實訓(xùn)課內(nèi)容，提前做好設(shè)備及耗材的準(zhǔn)備，確保儀器設(shè)備處于功能狀態(tài)，避免和減少在實訓(xùn)過程中發(fā)現(xiàn)故障，影響實訓(xùn)效果。以往在教學(xué)過程中教學(xué)設(shè)備出現(xiàn)故障，只有等待課后維修，工程師通常在接到報修后，才做與設(shè)備維修相關(guān)的工作，是一種“應(yīng)叫式”維修服務(wù)。這種模式嚴(yán)重影響教學(xué)效果和質(zhì)量，為了避免和減少等待維修的現(xiàn)象，我們對儀器設(shè)備進行了主動性管理。主動性管理主要是對教學(xué)設(shè)備進行主動性的養(yǎng)護和保養(yǎng)，并且通過一種非常積極的方式對設(shè)備進行預(yù)防性維護。包括：儀器設(shè)備的使用者必須通過專門培訓(xùn)；學(xué)生實訓(xùn)操作必須在專任教師或?qū)嵱?xùn)教師的指導(dǎo)和監(jiān)督下進行；設(shè)備使用前后實訓(xùn)教師都要對設(shè)備進行檢查驗收，確定沒有問題后才可使用；嚴(yán)格按照使用說明進行定期的維護保養(yǎng)；及時更換存在隱患的零部件；及時發(fā)現(xiàn)、解決設(shè)備在存放、使用中存在的潛在隱患；隨時與廠家、工程師保持聯(lián)絡(luò)，溝通設(shè)備狀況，方便對設(shè)備進行維修等等。

三、使用管理

教學(xué)設(shè)備的好壞直接關(guān)系到實訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量，新進設(shè)備的使用者必須是經(jīng)過專門培訓(xùn)的人員。任何一件設(shè)備在使用中都要填寫實訓(xùn)儀器設(shè)備使用記錄。在使用記錄本中，記錄內(nèi)容包括使用日期、使用時間、使用者簽名，實訓(xùn)內(nèi)容、設(shè)備狀態(tài)及故障記錄。故障記錄中，包括故障時間、故障原因（分人為、自然，如果是人為造成的故障，一定記清楚錯誤操作方法以防再犯）、故障現(xiàn)象和維修后運行等情況。

儀器設(shè)備使用過程中，要重視和落實設(shè)備的維護保養(yǎng)工作。設(shè)備的保養(yǎng)不是指那種小心使用，注意保管的狹隘觀念，而是一項包涵著豐富知識、充滿高度科學(xué)技術(shù)的復(fù)雜勞動。它根據(jù)儀器的性能結(jié)構(gòu)特征以及各類要求采用一套特殊的措施，對儀器進行全面檢查、調(diào)試、校驗，力爭達到和恢復(fù)儀器的技術(shù)指標(biāo)。同時，進行必要的凈化、干燥、潤滑、防老化處理工作，從而發(fā)現(xiàn)故障，并排除隱患，以保障下一階段工作的正常進行。主要體現(xiàn)在對在用設(shè)備的定期維護保養(yǎng)、預(yù)防性維修中。預(yù)防性維修是指根據(jù)儀器設(shè)備通常的使用壽命、使用規(guī)律、使用頻率和運行狀態(tài)，有針對性的對易磨損、易老化、易變形、性能下降、變質(zhì)、失效的零部件進行更換，減少儀器設(shè)備的故障率，以達到提高儀器設(shè)備的完好率。預(yù)防性維修的內(nèi)容有：外觀檢查：檢查儀器各旋鈕、開關(guān)、接頭有無松動及錯位，插頭插座的接觸處有無氧化、生銹或不良，有關(guān)的指示有無磨掉，檢查各種接線的連接和管道的連接是否正確及牢靠；開機檢查各指示燈、指示器是否正常。通過調(diào)節(jié)各個開關(guān)和旋鈕檢查儀器的基本功能是否正常，并根據(jù)說明書的要求進行必要的校正和調(diào)整；機械檢查包括檢查機架是否牢固，機械運轉(zhuǎn)是否正常，各連接管有無松動、脫落或破裂等現(xiàn)象；更換維修：對已達到使用壽命及性能下降、不合要求的元器件進行更換，對電池充電不足的及時進行充電，排除儀器明顯的和潛在的各種故障。還應(yīng)特別強調(diào)在保修期內(nèi)的儀器設(shè)備，要督促提醒公司工程師及時更換以上類似部件，以保證設(shè)備的正常工作。

四、耗材管理

實訓(xùn)室耗材的管理實行由院教務(wù)處實訓(xùn)科統(tǒng)一掌握，實訓(xùn)室按本學(xué)期教學(xué)計劃的內(nèi)容、班級數(shù)、課時數(shù)和學(xué)生人數(shù)報實訓(xùn)耗材購置計劃。耗材的保管由專人負責(zé)，耗材的使用由指導(dǎo)教師領(lǐng)用并登記。這樣既能保證實訓(xùn)課的操作要求，又不造成浪費，充分保證了資金的合理使用和有效管理。我院在資產(chǎn)管理上出臺了《低值耐用品管理辦法》，實訓(xùn)耗材的申請、使用有嚴(yán)格的程序和記錄，在制度的保障和約束下，任何操作流程和行為都有據(jù)可依，有帳可查。

五、討論

實訓(xùn)室管理涉及范圍較廣，提高實訓(xùn)室教師的管理理念和健全管理軟件系統(tǒng)是重要的兩大環(huán)節(jié)。管理軟件系統(tǒng)的健全和完善需要實訓(xùn)室教師管理理念的不斷提升來一步步完成。所以，在高職院校實訓(xùn)室物資管理中，實訓(xùn)教師的管理理念、積極性、責(zé)任心起著至關(guān)重要的作用。

總之，我院通過對實訓(xùn)室設(shè)備物資實施以上管理后，收效良好。實踐證明有些儀器設(shè)備的故障是可以及早發(fā)現(xiàn)和解決的，一些反復(fù)出現(xiàn)的軟故障，通過主動性維護和保養(yǎng)，是可以得到消除的。這種管理方式能夠完善學(xué)院實訓(xùn)設(shè)備的管理體制；能夠避免教學(xué)設(shè)備出現(xiàn)安全隱患；能夠確保儀器設(shè)備實時處于功能狀態(tài)，能夠保證實訓(xùn)教學(xué)工作的順利進行；能夠大幅度減少被動維修次數(shù)和維修費用。同時，通過參與管理過程增加了實訓(xùn)教師的積極性和責(zé)任心，提高了實訓(xùn)教師的管理意識和技能水平，對實訓(xùn)室的整體發(fā)展有著重大意義。

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[2]吳玉堂.創(chuàng)新高職實訓(xùn)室管理的探索與實踐[J].現(xiàn)代企業(yè)文化，2008（14）：58-61.

作者簡介：周曉紅（1971—），女，主管護師，現(xiàn)供職于大連職業(yè)技術(shù)學(xué)院實訓(xùn)室。