工程項(xiàng)目設(shè)備采購(gòu)成本控制方式探討

摘 要：一個(gè)集設(shè)計(jì)、采購(gòu)、管理于一體的專業(yè)化項(xiàng)目管理公司，成本的控制是公司能夠成熟并穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展的重要核心。本文結(jié)合自身經(jīng)歷，簡(jiǎn)要探討在工程項(xiàng)目設(shè)備采購(gòu)過程中，控制和降低成本的幾種方式。

關(guān)鍵詞：采購(gòu) 成本控制 市場(chǎng)

中圖分類號(hào)：TU723 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2013）05（b）-0141-02

作為一個(gè)集工程設(shè)計(jì)、采購(gòu)、管理為一體的專業(yè)化項(xiàng)目建設(shè)管理公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”），采購(gòu)成本是最大的一筆支出。尤其對(duì)于大型能源項(xiàng)目而言，設(shè)備采購(gòu)的成本將占到項(xiàng)目總成本的60%左右，加強(qiáng)設(shè)備采購(gòu)成本控制是降低項(xiàng)目總成本最直接有效的方法。

如何更好地控制和優(yōu)化這一部分的工作，是公司更有效運(yùn)作、增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵所在，更是確保其在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地的關(guān)鍵。在此就幾種控制和降低采購(gòu)成本的方式進(jìn)行簡(jiǎn)要的論述。

1 規(guī)范的采購(gòu)流程

成本控制要從基礎(chǔ)工作做起，基礎(chǔ)工作的好壞將直接影響成本控制的效果和成功。標(biāo)準(zhǔn)化工作是一個(gè)公司正常運(yùn)行的基本保證，也是成本控制成功的基本前提。它能促使公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和各項(xiàng)管理工作達(dá)到合理化、規(guī)范化、高效化。

管理界有句名言：“細(xì)節(jié)決定成敗”，程序就是整治細(xì)節(jié)最好的工具。就設(shè)備采購(gòu)而言，順暢合理的流程是保證采購(gòu)工作順利開展并完成的前提，而由此制定的程序則是公司加強(qiáng)管理和提高運(yùn)作效率的保障。但現(xiàn)實(shí)中，眾多公司的程序并沒有確保每項(xiàng)工作盡善盡美，究其原因，一方面源于它自身的不全面性；另一方面由于程序的執(zhí)行者沒有真正領(lǐng)會(huì)其實(shí)際意義。

一個(gè)規(guī)范化運(yùn)作的公司，程序有舉足輕重的作用，在一定時(shí)間段和范圍內(nèi)，程序能促進(jìn)其公司的運(yùn)作更加有序高效。但如果要保持這種良性發(fā)展的態(tài)勢(shì)，就必須在公司發(fā)展的不同階段，根據(jù)自身的特點(diǎn)，結(jié)合外界不斷變化的政策、市場(chǎng)、經(jīng)濟(jì)等條件進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容調(diào)整，尤其在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)技術(shù)、信息手段高速發(fā)展的背景下，更需要加強(qiáng)和加快這項(xiàng)工作；與此相對(duì)，越是嚴(yán)密完善的程序，按部就班執(zhí)行付出的時(shí)間代價(jià)越大，時(shí)間的浪費(fèi)以及帶來(lái)的間接損失會(huì)引發(fā)對(duì)程序規(guī)范化的質(zhì)疑。因此，不僅要關(guān)注程序本身的科學(xué)性，在推行的同時(shí)更應(yīng)加強(qiáng)和提高執(zhí)行者對(duì)程序的認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)制度建設(shè)。

2 標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)模式

大多數(shù)公司，尤其是大型企業(yè)在項(xiàng)目建設(shè)上均在推行和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)，對(duì)于大多數(shù)的設(shè)備而言應(yīng)當(dāng)可以起到降低成本的功效。從理論上看，設(shè)備規(guī)格的標(biāo)準(zhǔn)化，對(duì)于不同來(lái)源的產(chǎn)品、零件遵循共同的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格，以規(guī)模促經(jīng)濟(jì)，能達(dá)到降低制造成本的目的。但事實(shí)上，大多數(shù)公司采用規(guī)模化后對(duì)降低成本的影響有限。這種現(xiàn)象一方面因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)化的程度自身不高、范圍不大，沒有達(dá)到真正降低成本的限度；另一方面源于對(duì)與之相關(guān)的各類風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)因素預(yù)計(jì)不足。因此，在推行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)模化采購(gòu)的同時(shí)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)杠桿、市場(chǎng)情況的分析和利用，獲得更融洽的平衡點(diǎn)，在標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)?；幕A(chǔ)上真正降低成本。

另外，時(shí)間成本往往被大家所忽視。隨著工作規(guī)范化的程度提高，在標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)模化的支持下，時(shí)間成本更加成為降低成本的重要因素，標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)模化帶來(lái)的效率提高，對(duì)成本的影響應(yīng)當(dāng)是立竿見影。

3 細(xì)致全面的財(cái)務(wù)管理

對(duì)于一個(gè)采購(gòu)支出巨大的公司，一般來(lái)講資金的使用會(huì)帶來(lái)大量的成本，包括資金的利息成本、匯率變動(dòng)成本、機(jī)會(huì)成本等。通過合理安排使用資金，提高資金周轉(zhuǎn)率；通過對(duì)費(fèi)用的定期分析及時(shí)調(diào)整成本結(jié)構(gòu)，最終達(dá)到降低財(cái)務(wù)成本也是降低項(xiàng)目整體成本一個(gè)重要要素。

很多大型企業(yè)均在同時(shí)推進(jìn)多個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)，可以在多項(xiàng)目多基地的良好基礎(chǔ)上，通過各個(gè)工程的經(jīng)驗(yàn)反饋以及專項(xiàng)研究，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理流程、財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)一步優(yōu)化，輔以嚴(yán)格的計(jì)劃→預(yù)算→考核制度，就可以實(shí)現(xiàn)優(yōu)化資金管理加強(qiáng)成本控制的目標(biāo)。計(jì)劃、預(yù)算是一種系統(tǒng)的方法，通過他們來(lái)分配公司的財(cái)務(wù)、實(shí)物及人力等資源，有利于實(shí)現(xiàn)公司既定的戰(zhàn)略目標(biāo)。公司也可以通過預(yù)算來(lái)監(jiān)控戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)度，便于控制總體開支，并預(yù)測(cè)公司的現(xiàn)金流量與利潤(rùn)。而考核正是推進(jìn)計(jì)劃、預(yù)算不斷趨于合理的激勵(lì)機(jī)制。

“天下難事始于易，天下大事始于細(xì)”，每個(gè)公司均應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)管理的工作滲透到公司的每個(gè)細(xì)節(jié)，讓全體人員在工作中處處從成本考慮，當(dāng)全體人員形成自主意識(shí)時(shí)，必定可以獲得更好的成本控制效果。

4 全周期的成本意識(shí)

在設(shè)備采購(gòu)成本控制方面，更應(yīng)確立全流程成本的概念，應(yīng)當(dāng)關(guān)注整個(gè)項(xiàng)目采購(gòu)過程中的成本控制，而不是單一的針對(duì)實(shí)體貨物或服務(wù)的價(jià)值。獲得了廉價(jià)的采購(gòu)物品固然是成本的降低，但獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、及時(shí)快速的供貨、可靠的貨源保證等也無(wú)疑是獲得了成本上的利益。

同時(shí)，降低采購(gòu)成本不僅指降低采購(gòu)項(xiàng)目本身的成本，還要考慮相關(guān)方面的利益，不能像U形管中的水銀，壓縮一邊另一邊卻相應(yīng)增加，此類成本降低最終不會(huì)體現(xiàn)在項(xiàng)目采購(gòu)管理的利潤(rùn)之中。

因此，需要建立全流程成本的概念，以達(dá)到對(duì)整個(gè)項(xiàng)目采購(gòu)管理總成本的控制甚至實(shí)現(xiàn)降低。我們不應(yīng)該僅僅只看到最直接的成本降低，還應(yīng)該從項(xiàng)目采購(gòu)的全過程來(lái)衡量成本上的收效，從項(xiàng)目采購(gòu)的全過程來(lái)探求降低總成本的有效措施。只有這樣，我們才能在采購(gòu)過程中發(fā)掘無(wú)處不在的降低成本的機(jī)會(huì)。

5 充分的市場(chǎng)研究機(jī)制

在當(dāng)今以市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)為主導(dǎo)的形式之下，充分利用外部市場(chǎng)環(huán)境將為項(xiàng)目整體帶來(lái)較好的利益，也就要充分熟悉市場(chǎng)情況、了解市場(chǎng)行情、掌握滿足項(xiàng)目需求的市場(chǎng)信息。結(jié)合所采購(gòu)貨物或服務(wù)的種類、性能參數(shù)、質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格的要求等，掌握國(guó)外各類物資的供求信息以及市場(chǎng)的價(jià)格，了解外匯市場(chǎng)情況、國(guó)際貿(mào)易支付辦法、保險(xiǎn)等有關(guān)國(guó)內(nèi)、國(guó)際貿(mào)易和商務(wù)的情報(bào)信息，并通過建立相應(yīng)的市場(chǎng)信息體系，對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)行分析和研究，對(duì)市場(chǎng)變化進(jìn)行預(yù)測(cè)，使采購(gòu)者在制定采購(gòu)計(jì)劃、確定采購(gòu)方案方式時(shí)，具備有可靠而有效的依據(jù)作為參考，達(dá)到有效利用信息成果的目的。

只有建立了良好的市場(chǎng)信息機(jī)制，才能在項(xiàng)目采購(gòu)中做到“知己知彼”，并對(duì)采購(gòu)環(huán)境有充分的了解和把握，這使得采購(gòu)者能處于供需雙方的有力地位，獲得價(jià)格上的優(yōu)勢(shì)，取得高質(zhì)量的貨物或服務(wù)的同時(shí)，獲得成本上的利益。否則，如果缺乏了對(duì)相關(guān)信息的熟悉，會(huì)造成采購(gòu)工作的延誤，采購(gòu)預(yù)算的超支，失去成本控制的優(yōu)勢(shì)。因此，在項(xiàng)目采購(gòu)管理中充分利用采購(gòu)環(huán)境，建立良好的市場(chǎng)信息機(jī)制，同樣是有效降低采購(gòu)成本的途徑之一。

6 供應(yīng)商資源的管理

供應(yīng)商是采購(gòu)整個(gè)過程中的重要角色，從采購(gòu)工作一開始，如何選擇供應(yīng)商是需要重點(diǎn)關(guān)注的問題。從法的角度來(lái)講，采購(gòu)應(yīng)本著“公平競(jìng)爭(zhēng)”的原則，給所有符合條件的承包商提供均等的機(jī)會(huì)，一方面體現(xiàn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)則；另一方面也能對(duì)采購(gòu)成本有所控制，提高項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量。

從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度看，供應(yīng)商的選擇不應(yīng)作為短期的孤立行為，應(yīng)當(dāng)把對(duì)供應(yīng)商的管理作為采購(gòu)管理的重要部分。同時(shí)，建立全產(chǎn)業(yè)鏈的供應(yīng)商資源體系，與重點(diǎn)供應(yīng)商通過各種途徑建立和強(qiáng)化戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系，互相本著“利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)”的原則，既使采購(gòu)方獲得可靠的貨源供應(yīng)和質(zhì)量保證，享有長(zhǎng)期穩(wěn)定的供貨價(jià)格實(shí)現(xiàn)成本控制的目標(biāo)，也能確保供應(yīng)商獲得長(zhǎng)期的市場(chǎng)需求，并不斷的通過磨合實(shí)現(xiàn)雙方的共贏。

7 結(jié)語(yǔ)

成本控制對(duì)我們來(lái)說是一個(gè)重要內(nèi)容，也是決定公司發(fā)展、成敗的關(guān)鍵性因素，如何更好的控制成本是一個(gè)值得長(zhǎng)期研究的課題，公司的快速發(fā)展更需要全員樹立成本意識(shí)。

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