對(duì)小型私營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀的分析

[摘 要]隨著私營(yíng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，小型私營(yíng)企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中所占比重逐年上升，但由于國(guó)家政策在宏觀層面的影響，以及受小型企業(yè)的所有者思想意識(shí)所局限，這些企業(yè)在日常財(cái)務(wù)管理方面還存在著許多問題，如果不能妥善解決這些問題，將會(huì)直接影響到小型私營(yíng)企業(yè)的健康有序發(fā)展。本文從中小型企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的必要性，以及存在的問題和解決的對(duì)策進(jìn)行了探討。

[關(guān)鍵詞]中小型企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；對(duì)策

[中圖分類號(hào)]F4 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1009 — 2234（2013）03 — 0056 — 02

改革開放以來(lái)，小型私營(yíng)企業(yè)如雨后春筍般蓬勃發(fā)展起來(lái)，為創(chuàng)造稅收、繁榮經(jīng)濟(jì)、增加就業(yè)等方面做出了一定貢獻(xiàn)?！秶?guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步支持小型微型企業(yè)健康發(fā)展的意見》也指出“小型微型企業(yè)在增加就業(yè)、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)、科技創(chuàng)新與社會(huì)和諧穩(wěn)定等方面具有不可替代的作用，對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展具有重要的戰(zhàn)略意義”。但在中小型私營(yíng)企業(yè)的發(fā)展歷程中，我們發(fā)現(xiàn)只有為數(shù)不多的企業(yè)能在短時(shí)間內(nèi)完成原始積累，發(fā)展為資本雄厚、管理規(guī)范、具有較強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的大規(guī)模企業(yè)，而很大一部分中小型私營(yíng)企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中或徘徊不前或過早夭折。導(dǎo)致該種后果產(chǎn)生的因素很多，其中企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理水平是影響其發(fā)展的一個(gè)重要因素。而提高財(cái)務(wù)管理水平，促進(jìn)中小型私營(yíng)企業(yè)健康發(fā)展的關(guān)鍵是弄清中小型私營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀，提高企業(yè)的生存能力并拓展企業(yè)的發(fā)展空間。

一、小型私營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)存在的弊端

（一）小型私營(yíng)企業(yè)一般采用有限責(zé)任公司這一組織形式，大多數(shù)為家族式企業(yè)，通常采用垂直的組織管理形式，管理者多數(shù)為家族人員，家族以外的人員即使德才兼?zhèn)湟埠茈y在企業(yè)中得到很好的發(fā)展，以致于中小企業(yè)缺乏真正的企業(yè)管理人才，企業(yè)章程中制定的董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等形同虛設(shè)，不能發(fā)揮真正的管理監(jiān)督作用，從而遏制企業(yè)的健康發(fā)展。

（二）在小型私營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門中，“忠誠(chéng)度”成為用人的重要標(biāo)志，人與人的關(guān)系普遍為群帶關(guān)系，真正的財(cái)務(wù)專業(yè)人員很難留住，經(jīng)過正規(guī)專業(yè)培訓(xùn)的財(cái)務(wù)人員寥寥無(wú)幾，多為傳幫帶的經(jīng)驗(yàn)型人員，對(duì)財(cái)務(wù)管理缺乏真正的認(rèn)識(shí)和理解，財(cái)務(wù)人員直接服從于經(jīng)營(yíng)者的領(lǐng)導(dǎo)。

（三）小型私營(yíng)企業(yè)由于經(jīng)營(yíng)規(guī)模小，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理層次低，其經(jīng)營(yíng)模式主要為經(jīng)驗(yàn)決策，決策所需信息中，以關(guān)聯(lián)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求量為主。例如B企業(yè)是A企業(yè)的關(guān)聯(lián)單位，B企業(yè)的董事長(zhǎng)是A企業(yè)董事長(zhǎng)的兄長(zhǎng)，同時(shí)也是A企業(yè)的大股東，B企業(yè)所需的產(chǎn)品全部由A企業(yè)供應(yīng)，其他企業(yè)無(wú)論在價(jià)格還是質(zhì)量方面都不能與A企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)，基本上以B企業(yè)的計(jì)劃為主；其余的銷售任務(wù)由銷售部門來(lái)完成。像A企業(yè)這樣的中小企業(yè)由于生存以及股東要求利潤(rùn)的壓力，把大部分的精力都放在產(chǎn)品的銷售上，只要產(chǎn)品銷路暢通，銷售收入不斷增長(zhǎng)，經(jīng)營(yíng)者就不重視財(cái)務(wù)管理的建設(shè)，只是把會(huì)計(jì)作為一種信息披露的需要或是記賬的手段，而沒有把它視為一種管理工具，更沒有把財(cái)務(wù)管理放在企業(yè)管理的中心地位，這些企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者多存在重技術(shù)、輕管理，重銷售、輕理財(cái)?shù)挠^念，認(rèn)為企業(yè)效益靠的是業(yè)務(wù)發(fā)展，不是管出來(lái)的，更把財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)的服務(wù)部門，忽視財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的指導(dǎo)作用，財(cái)務(wù)管理意識(shí)淡薄，財(cái)務(wù)人員很少參與收集分析信息，加之財(cái)務(wù)人員素質(zhì)低，不能為經(jīng)營(yíng)者提供強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)分析資料，制約了企業(yè)的健康發(fā)展。

（四）小型私營(yíng)企業(yè)多數(shù)采用手工核算方式，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作較差，帳、證、表的格式和內(nèi)容混亂，核算方法與核算方式不統(tǒng)一、不規(guī)范；不重視摘要的填寫，憑證的摘要填寫籠統(tǒng)，例如一張憑證一借多貸或者多借一貸，只寫一個(gè)摘要，而記賬員在記賬時(shí)不看內(nèi)容，只按這一個(gè)摘要記錄NQec8MXZqiwNfQ89Jq5o2c+8PwhFQRU34FW8bMHX0bo=，不能真實(shí)的反應(yīng)業(yè)務(wù)內(nèi)容；再例如會(huì)計(jì)科目使用不統(tǒng)一，一張憑證用產(chǎn)品銷售收入，另一張憑證就用銷售收入，而記賬時(shí)都記在一個(gè)科目下，繪制丁字帳時(shí)又分別繪制，給平賬造成不必要的麻煩。

（五）小型私營(yíng)企業(yè)的管理模式多為所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的高度統(tǒng)一，表現(xiàn)出個(gè)人專權(quán)和家族控制的特色，經(jīng)營(yíng)者多數(shù)不懂財(cái)務(wù)知識(shí)，財(cái)務(wù)管理內(nèi)容單一，缺乏完整的內(nèi)部財(cái)務(wù)制度，財(cái)務(wù)管理活動(dòng)局限于收支兩條線，并且經(jīng)營(yíng)目標(biāo)明確，經(jīng)營(yíng)者目標(biāo)與股東利益高度一致，財(cái)務(wù)部門利用各種途徑降低成本費(fèi)用，增收節(jié)支，以實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化，以達(dá)到經(jīng)營(yíng)者與股東的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，如果沒有達(dá)到他們的預(yù)期目標(biāo)，他們就會(huì)指責(zé)財(cái)務(wù)部門是不是你們的帳算的不對(duì)，是不是把銷售算少了，費(fèi)用算多了，你們?cè)僦匦虏橐徊?，弄得?cái)務(wù)部門很無(wú)奈。

（六）以上這種管理模式使企業(yè)不需要通過財(cái)務(wù)管理來(lái)對(duì)經(jīng)營(yíng)者實(shí)行監(jiān)督控制，由于經(jīng)營(yíng)上缺乏強(qiáng)有力的外部監(jiān)督，致使財(cái)務(wù)流程的隨意性較大，資金使用的計(jì)劃性不強(qiáng)，現(xiàn)金管理不嚴(yán)密，在做出決策前沒有進(jìn)行認(rèn)真、仔細(xì)的規(guī)劃和核算，造成資金時(shí)而不足、時(shí)而閑置，不能真正發(fā)揮財(cái)務(wù)籌劃的作用。例如A企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)使用牽涉到企業(yè)內(nèi)部的方方面面，有各部門的材料采購(gòu)，有供應(yīng)科的材料采購(gòu)，他們沒有明確的采購(gòu)計(jì)劃，財(cái)務(wù)部門也不知道他們什么時(shí)候需要進(jìn)貨，需要采購(gòu)的時(shí)候拿著經(jīng)理審批的采購(gòu)單來(lái)到財(cái)務(wù)部門提款，如果正巧沒有流動(dòng)資金，有些采購(gòu)員就抱怨財(cái)務(wù)部門刁難他，使得部門之間產(chǎn)生矛盾，不利于企業(yè)的內(nèi)部團(tuán)結(jié)。再例如財(cái)務(wù)部門是按照嚴(yán)格的審批手續(xù)來(lái)辦理資金的支付業(yè)務(wù)，而個(gè)別部門的領(lǐng)導(dǎo)以找不到主管審批領(lǐng)導(dǎo)簽字為由，直接到財(cái)務(wù)部門辦理業(yè)務(wù)，而財(cái)務(wù)部門遵章拒絕辦理，以致于這個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)指責(zé)財(cái)務(wù)部門耽誤生產(chǎn)，卻沒有意識(shí)到財(cái)務(wù)管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重要作用，這樣無(wú)序的使用資金勢(shì)必造成生產(chǎn)鏈的脫節(jié)。

（七）企業(yè)內(nèi)部各部門之間，各部門與財(cái)務(wù)部門之間的銜接脫節(jié)，以致原始資料不能第一時(shí)間傳遞到財(cái)務(wù)部門，延誤對(duì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的核對(duì)，造成不必要的資金流失。例如A企業(yè)銷售部門銷售的產(chǎn)品由生產(chǎn)車間進(jìn)行生產(chǎn)，安裝部門負(fù)責(zé)安裝，調(diào)度負(fù)責(zé)每天的安裝日程安排，核算員負(fù)責(zé)開具銷售票據(jù)，按正常流程銷售票據(jù)應(yīng)在安裝當(dāng)日傳遞到財(cái)務(wù)部門作為收款憑據(jù)，卻因種種原因遲遲不能到達(dá)財(cái)務(wù)部門，安裝人員回來(lái)交款，而財(cái)務(wù)部門卻不知道收多少款，只能安裝人員交多少收多少，等票據(jù)來(lái)了再核對(duì)，一旦出現(xiàn)差錯(cuò)，只能由安裝人員負(fù)責(zé)，這樣既給財(cái)務(wù)人員增加工作量，又給安裝人員造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。再例如銷售部門的銷售數(shù)量、生產(chǎn)車間的生產(chǎn)數(shù)量、安裝部門的安裝數(shù)量應(yīng)當(dāng)相互核對(duì)，同時(shí)與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核對(duì)，4個(gè)部門之間的數(shù)量應(yīng)當(dāng)一致，而A企業(yè)卻沒有做這方面的工作，使各部門之間脫節(jié)。

（八）企業(yè)對(duì)資產(chǎn)和物資的管理比較混亂，原材料、產(chǎn)成品、工具和簡(jiǎn)易設(shè)備等均由一人記錄和保管，在其他部門領(lǐng)用時(shí)，只按出庫(kù)單記錄發(fā)出，而另外部門使用時(shí)，不再履行手續(xù)，致使在物品丟失時(shí)，責(zé)任難以分清，進(jìn)行定期盤點(diǎn)時(shí)沒有主管人員的監(jiān)督。

（九）沒有建立嚴(yán)格的賒銷政策，缺乏有力的催收措施，在簽訂業(yè)務(wù)合同時(shí)，對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)的支付時(shí)間沒有嚴(yán)格的約定和相應(yīng)的違約措施，業(yè)務(wù)完成后，直接責(zé)任人不能及時(shí)催收貨款，對(duì)直接責(zé)任人又沒有相應(yīng)的處罰措施，造成資金的流失。造成此現(xiàn)象的原因是銷售合同是由主要領(lǐng)導(dǎo)簽訂的。

（十）中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)者為了節(jié)約開支，精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)，財(cái)務(wù)部門人員身兼多職，滿負(fù)荷地工作，只能被動(dòng)地處理日常業(yè)務(wù)，卻很難有時(shí)間和精力主動(dòng)鉆研深層次的管理問題，對(duì)介入財(cái)務(wù)管理心有余而力不足，不能正確處理財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算的關(guān)系，同時(shí)經(jīng)營(yíng)者不重視對(duì)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)培養(yǎng)，會(huì)計(jì)只是一味地墨守陳規(guī)、機(jī)械地工作，不懂得對(duì)會(huì)計(jì)資料的整理加工，更不進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，淡化了財(cái)務(wù)管理自身在企業(yè)管理的核心地位和參謀決策作用。

（十一）在規(guī)模較小的私營(yíng)企業(yè)中，沒有專設(shè)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，只有外聘的兼職會(huì)計(jì)，負(fù)責(zé)憑證的填制、總賬、明細(xì)賬的記錄，對(duì)外報(bào)表、納稅申報(bào)等業(yè)務(wù)，做假賬現(xiàn)象比較多。個(gè)別企業(yè)雖設(shè)有財(cái)務(wù)部門，但因老板授意、偷逃稅款、籌集資金等原因，同時(shí)設(shè)置幾套帳，出具幾份報(bào)表，已應(yīng)付不同的使用者，有時(shí)會(huì)計(jì)自己也記不清哪份報(bào)表是真的，由于企業(yè)管理者過多地干預(yù)會(huì)計(jì)工作，以至于會(huì)計(jì)人員不得不違背會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度，造成會(huì)計(jì)信息的失真，稅款的流失。

二、針對(duì)以上問題提出以下幾點(diǎn)建議

（一）從國(guó)家的角度著眼，應(yīng)加大對(duì)小型企業(yè)的監(jiān)管力度，加大對(duì)小型企業(yè)法定代表人的培訓(xùn)力度，重點(diǎn)在于培訓(xùn)企業(yè)法定代表人現(xiàn)代企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)方面的知識(shí)，使其盡快適應(yīng)國(guó)家現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展和改革的步伐，促進(jìn)小型企業(yè)盡快適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境。

（二）提高經(jīng)營(yíng)者的法律意識(shí)，職能部門應(yīng)對(duì)經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行相關(guān)的法律法規(guī)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，使其真正地認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中的重要作用，并且錄用受過專業(yè)培訓(xùn)的財(cái)務(wù)人員，參與到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，要任人為賢。

（三）私營(yíng)企業(yè)家不能停滯不前，要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，在管理工作之余學(xué)習(xí)并運(yùn)用先進(jìn)財(cái)務(wù)管理知識(shí)。同時(shí)要克服任人唯親思想，財(cái)務(wù)管理等關(guān)鍵崗位應(yīng)安排具有相當(dāng)專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力的人員。另外，要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，建立后續(xù)教育制度，鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，不斷適時(shí)更新知識(shí)，提高專業(yè)能力。如有必要還應(yīng)從外部引進(jìn)高級(jí)財(cái)務(wù)管理專門人才，并采用科學(xué)合理的用人機(jī)制留住人才，為他們提供發(fā)揮才能的平臺(tái)。

（四）提高資金的使用效率，加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理，對(duì)賒銷客戶的信用進(jìn)行調(diào)研評(píng)定，定期核對(duì)應(yīng)收賬款，制定合理的賒銷政策，對(duì)直接責(zé)任人要有一定的約束措施，避免資金的流失。

（五）建立完善的財(cái)產(chǎn)物資管理的內(nèi)部控制制度，對(duì)財(cái)產(chǎn)的管理與記錄必須分開，以形成內(nèi)部牽制，堵住漏洞，維護(hù)財(cái)產(chǎn)物資的安全。

（六）企業(yè)經(jīng)營(yíng)者應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，認(rèn)識(shí)到管好、用好、控制好資金不是財(cái)務(wù)部門的職責(zé)，而是關(guān)系到企業(yè)的各個(gè)部門、各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的大事，要層層落實(shí)，共同為企業(yè)資金的管理做出貢獻(xiàn)。

（七）目前我國(guó)多數(shù)私營(yíng)企業(yè)生產(chǎn)的都是低附加值產(chǎn)品，沒有市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力，時(shí)刻面臨著被淘汰的危險(xiǎn)。所以加大市場(chǎng)開發(fā)力度，引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)，提高產(chǎn)品質(zhì)量，才是實(shí)現(xiàn)降低成本、增產(chǎn)增收的最基本途徑。

（八）隨著互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)在企業(yè)內(nèi)部的廣泛應(yīng)用，應(yīng)建立以財(cái)務(wù)為核心的會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)，建立以存貨管理為中心的供、銷、存管理系統(tǒng)，使財(cái)務(wù)部門能在第一時(shí)間獲得最新信息，避免在票據(jù)傳遞過程中的人為丟失。

總之，小型私營(yíng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者要更新觀念，確立財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心地位，加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理機(jī)制，抓好企業(yè)的理財(cái)工作，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力。

〔責(zé)任編輯：馮延臣〕