出版業(yè)項(xiàng)目管理機(jī)制構(gòu)建探析

[摘要]目前，項(xiàng)目管理已融入企業(yè)文化的每一個(gè)角落，出版業(yè)也不例外。出版業(yè)一直是一種比較傳統(tǒng)的企業(yè)，現(xiàn)代企業(yè)管理制度在出版業(yè)中具有一定阻礙，隨著社會(huì)的發(fā)展，出版業(yè)也開始不斷進(jìn)行調(diào)整，項(xiàng)目管理已經(jīng)成為出版業(yè)的中流砥柱。

[關(guān)鍵詞]出版業(yè)；現(xiàn)代企業(yè)；項(xiàng)目管理；機(jī)制

[作者簡(jiǎn)介]潘峰，柳州職業(yè)技術(shù)學(xué)院；朱科權(quán)，接力出版社有限公司。

目前，項(xiàng)目管理已融入企業(yè)文化的每一個(gè)角落，出版業(yè)也不例外。出版業(yè)一直是一種比較傳統(tǒng)的企業(yè)，現(xiàn)代企業(yè)管理制度在出版業(yè)中具有一定阻礙。隨著社會(huì)的發(fā)展，出版業(yè)也開始不斷進(jìn)行調(diào)整，項(xiàng)目管理已經(jīng)成為出版業(yè)的中流砥柱。

2008年6月，原新聞出版總署在全國(guó)范圍內(nèi)進(jìn)行了一次調(diào)查，調(diào)查結(jié)果發(fā)現(xiàn)，其中有17家出版集團(tuán)進(jìn)行項(xiàng)目管理機(jī)制改革，總資產(chǎn)增長(zhǎng)65.7%，利潤(rùn)增長(zhǎng)23.8%，剩下沒(méi)有進(jìn)行改革的則有不同程度的負(fù)增長(zhǎng)現(xiàn)象?？梢?jiàn)，項(xiàng)目管理機(jī)制改革對(duì)出版業(yè)影響重大。

一、出版業(yè)項(xiàng)目管理的特點(diǎn)

1. 對(duì)無(wú)形要素的管理加強(qiáng)

出版業(yè)也是商品交易，只是出版業(yè)的產(chǎn)品主要以精神形式存在，出版業(yè)所投入的不僅僅是有形的資金，還有一些無(wú)形的東西，包括版權(quán)、創(chuàng)意以及人力資源等。為了讓出版業(yè)有一個(gè)更好的經(jīng)濟(jì)效益，我們需要更多的原創(chuàng)作品。如《哈利·波特》系列的成功主要是依賴作者的創(chuàng)意以及有一個(gè)好的商業(yè)模式，二者缺一不可。在出版業(yè)中最主要的因素是文化和人才，因此出版業(yè)的項(xiàng)目管理對(duì)人才管理提出了更高要求。

2. 發(fā)起項(xiàng)目具備一定的綜合性和復(fù)雜性

出版業(yè)項(xiàng)目不同于一些建筑項(xiàng)目，它們只是追求精神價(jià)值，沒(méi)有比較明顯的需求。一家出版社要想獲得比較成功的項(xiàng)目，必須綜合考慮各項(xiàng)因素。它不僅要求出版人員掌握相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，還要求出版人員具備一定的藝術(shù)水準(zhǔn)，同時(shí)還要考慮觀眾的需求、國(guó)家的導(dǎo)向和法規(guī)要求，以及企業(yè)自身的優(yōu)劣。因此，要想出版項(xiàng)目獲得成功，出版人員必須經(jīng)過(guò)多次調(diào)研，綜合考慮各方面因素，將所有目標(biāo)進(jìn)行整合再確認(rèn)。

3. 實(shí)施項(xiàng)目具有一定的風(fēng)險(xiǎn)

出版業(yè)具有不可逆性，一旦出版物發(fā)行，將產(chǎn)生不可預(yù)想的后果。而且一些大型出版社所進(jìn)行的項(xiàng)目比較大，需要投入的資金和人力資源比較大，為了保證項(xiàng)目的順利實(shí)施，必須對(duì)項(xiàng)目做好管理，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效的控制。

二、出版業(yè)項(xiàng)目管理機(jī)制的構(gòu)建

1. 對(duì)項(xiàng)目的選擇

在出版業(yè)中，項(xiàng)目的選擇具有很大自由性，它不能由出版社進(jìn)行硬性規(guī)定，而是根據(jù)市場(chǎng)的要求主動(dòng)選擇項(xiàng)目。出版業(yè)的項(xiàng)目選擇完全是根據(jù)讀者的需求來(lái)進(jìn)行，具有很高的自我特征。在整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行過(guò)程中，最基本的一步就是對(duì)項(xiàng)目的選擇，只有選擇了最合適的項(xiàng)目，才能保證整個(gè)項(xiàng)目的順利實(shí)施。選擇好項(xiàng)目并不意味著可以實(shí)施項(xiàng)目，還要對(duì)所選擇的項(xiàng)目進(jìn)行確立。這就需要出版業(yè)有一套專門的項(xiàng)目確立體系，首先有發(fā)起人提出項(xiàng)目并將其交給相關(guān)決策部門，其次對(duì)所選擇項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃，預(yù)算成本、分析風(fēng)險(xiǎn)等，最后根據(jù)具體的情況進(jìn)行確認(rèn)。

2. 對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行具體計(jì)劃

在出版業(yè)中，要想設(shè)計(jì)一項(xiàng)完美的項(xiàng)目計(jì)劃，就必須保證其所涉及的范圍比較廣。實(shí)施出版項(xiàng)目是一件非常浩大的工程，所要做的工作并不輕松，其中包括對(duì)信息的采集、整理以及加工，對(duì)選題進(jìn)行策劃，評(píng)估目前的市場(chǎng)，對(duì)內(nèi)容進(jìn)行編輯，設(shè)計(jì)一份完美的行銷方案，對(duì)結(jié)果進(jìn)行評(píng)估。在設(shè)計(jì)出版項(xiàng)目的時(shí)候有兩個(gè)最為關(guān)鍵的過(guò)程，一個(gè)是策劃整個(gè)項(xiàng)目的概念，這個(gè)過(guò)程其實(shí)就是確立整個(gè)項(xiàng)目創(chuàng)意的過(guò)程，對(duì)項(xiàng)目所具備的選題、理念、定位、經(jīng)營(yíng)方案等有一個(gè)比較明確的規(guī)劃；另一個(gè)就是具體的實(shí)施計(jì)劃過(guò)程，在這個(gè)過(guò)程中，我們要對(duì)上一過(guò)程所提出的創(chuàng)意進(jìn)行研究，將其轉(zhuǎn)化成具體目標(biāo)，最終使其形成一份具體的計(jì)劃書。

在進(jìn)行出版項(xiàng)目的策劃過(guò)程中，一定要綜合考慮各方面因素，其中包括企業(yè)自身運(yùn)行和市場(chǎng)運(yùn)作。在出版業(yè)中，主要的消費(fèi)人群是讀者。為了給出版社帶來(lái)好的經(jīng)濟(jì)效益，我們還要開啟一定的商業(yè)模式，出版項(xiàng)目商業(yè)模式最主要的重心就是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行創(chuàng)意。為了能夠最大限度地提高出版項(xiàng)目的成功率，就必須要有一個(gè)完美的出版計(jì)劃，只有對(duì)出版業(yè)每一部分進(jìn)行周密的計(jì)劃，才能保證出版業(yè)內(nèi)部可以有效地進(jìn)行配合。同時(shí)為了能夠更快地完成目標(biāo)，我們還可以在計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中不斷對(duì)其進(jìn)行調(diào)整。

3. 對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行管理

對(duì)某個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行管理靠一個(gè)人的力量是不可能完成的，因此，項(xiàng)目管理是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的管理。比如很多的跨國(guó)企業(yè)，為了保證整個(gè)企業(yè)可以正常運(yùn)行，就必須依靠各部門的充分配合。在傳統(tǒng)出版業(yè)中，我們所采用的管理措施是比較直線的做法，一個(gè)項(xiàng)目根據(jù)環(huán)節(jié)的不同進(jìn)行分割，使得各部門中的資源比較分散，這樣會(huì)增加許多不必要的工作。現(xiàn)代項(xiàng)目管理就是打破傳統(tǒng)意義上的局限性，將整個(gè)內(nèi)部的組織進(jìn)行改革，不再采用傳統(tǒng)的直線結(jié)構(gòu)，改用混合型組織或者矩陣型組織。在這些新型的組織中，各部門掌管各自的資源，一旦某個(gè)項(xiàng)目正式啟動(dòng)，其中所需負(fù)責(zé)的資源全部交由項(xiàng)目經(jīng)理掌管，這樣可以最大限度地降低各部門之間的溝通障礙，降低項(xiàng)目成本，提高資源的利用率。

4. 對(duì)成本進(jìn)行控制

一個(gè)出版項(xiàng)目的順利實(shí)施離不開成本，因此，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人除了對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源進(jìn)行掌控，還要負(fù)責(zé)成本管理，及時(shí)確定各資金是否順利到位。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須要嚴(yán)格按照項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行資金估算，估算出項(xiàng)目實(shí)施所需成本及可能獲得的利潤(rùn)。在估算過(guò)程中，一定要嚴(yán)格按照科學(xué)的管理方法進(jìn)行計(jì)算。為了使預(yù)算的結(jié)果更接近現(xiàn)實(shí)，我們一定要考慮好所有的外部條件。

5. 嚴(yán)格控制出版項(xiàng)目的進(jìn)度

對(duì)出版項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行控制，就是對(duì)項(xiàng)目的時(shí)間進(jìn)行管理。為了保證能夠在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成出版項(xiàng)目，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人一定要合理分配時(shí)間。在保證質(zhì)量的前提下，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以通過(guò)對(duì)時(shí)間進(jìn)行合理安排來(lái)縮短項(xiàng)目的所用時(shí)間。

6. 嚴(yán)格控制出版項(xiàng)目中所遇到的風(fēng)險(xiǎn)

在出版項(xiàng)目中我們可以將風(fēng)險(xiǎn)分為兩大類，一類是系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)，另一類是非系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)。外部因素影響所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)并不能夠進(jìn)行預(yù)防和控制，這就是系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)存在于企業(yè)的內(nèi)部，由企業(yè)自身所造成的風(fēng)險(xiǎn)，就是非系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。為了保證出版項(xiàng)目能夠順利實(shí)施，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人一定要對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)有充分認(rèn)識(shí)，這樣才能及時(shí)對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行防范。

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