摘要:隨著戰(zhàn)略人力資源管理時代的到來,國營企業(yè)員工培訓(xùn)在提升員工技能和素質(zhì)、增強企業(yè)核心競爭力等方面具有重要作用。員工培訓(xùn)己逐漸在國營單位中成為一個關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。本文通過對國營企業(yè)培訓(xùn)現(xiàn)狀介紹及對企業(yè)培訓(xùn)效果差的原因剖析,闡述了建立科學(xué)系統(tǒng)培訓(xùn)體系的流程和要求,使員工有效運用專業(yè)理論水平和實操技能指導(dǎo)實踐,為國營企業(yè)培養(yǎng)現(xiàn)代化復(fù)合型人才與提升企業(yè)核心競爭力起到一定的借鑒作用。
關(guān)鍵字:培訓(xùn)體系;培訓(xùn)需求分析;培訓(xùn)組成要素
一、國營企業(yè)人力資源培訓(xùn)的發(fā)展趨勢
隨著經(jīng)濟時代的發(fā)展,企業(yè)更加重視內(nèi)部組織及合作伙伴的培訓(xùn)工作,通過內(nèi)部培訓(xùn)、社會執(zhí)業(yè)證書、實操培訓(xùn)、專業(yè)深造等多種方式對企業(yè)管理層、員工、客戶及供應(yīng)商等密切往來的合作伙伴補充新知識、新技術(shù)、新經(jīng)營理念,運用新技術(shù)與各崗位流程有效融合,全力確保提升全員綜合素質(zhì)和企業(yè)競爭力。
二、國營企業(yè)人力資源培訓(xùn)現(xiàn)狀
1.培訓(xùn)投資力度不夠。與國外發(fā)達(dá)國家相比,我國在企業(yè)培訓(xùn)方面的重視程度和投資力度仍嚴(yán)重不足,據(jù)相關(guān)機構(gòu)調(diào)查顯示,2012年在國企內(nèi)部開展過培訓(xùn)的單位占中國企業(yè)的33.4%,針對崗位技能的培訓(xùn)不足20%,其中通過培訓(xùn)使職工技能取得顯著提高的,對公司效益有正相關(guān)的更是微乎其微。
2.培訓(xùn)體系不完善。一是我國企業(yè)培訓(xùn)機制發(fā)展起步較晚,對于崗位職責(zé)范圍及在崗職工素質(zhì)水平之間的差距多有職責(zé)之意,甚少根據(jù)崗位需求主動對員工進行培訓(xùn),致使員工工作效率無實質(zhì)性提高;二是企業(yè)管理者即使意識到企業(yè)培訓(xùn)的重要性,也會由于培訓(xùn)體系不健全達(dá)不到實際效果。
3.培訓(xùn)實踐效果差。一是企業(yè)所實施的培訓(xùn)對于戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),員工素質(zhì)的提升,企業(yè)效益的增加無實質(zhì)性影響;二是將有利于提高員工理論水平和實操技能的培訓(xùn)實施后,沒有在工作中積極開展,工作流程和內(nèi)容仍與原來大體相同,工作效率無明顯變化,培訓(xùn)成為國營企業(yè)一項可有可無的“戰(zhàn)略性決策”。
三、國營企業(yè)培訓(xùn)效率差的根源
(一)培訓(xùn)體系不健全
由于大多數(shù)企業(yè)管理者對員工培訓(xùn)重視程度不夠,未建立科學(xué)合理的員工培訓(xùn)教育體系,缺乏豐富的教學(xué)經(jīng)驗與培訓(xùn)手段,使培訓(xùn)效果難以實現(xiàn)預(yù)期水平,增加了企業(yè)管理成本的同時未能實現(xiàn)企業(yè)的效用最大化。
(二)培訓(xùn)興趣偏低
1.對培訓(xùn)內(nèi)容興趣不大。由于企業(yè)在培訓(xùn)前未能充分了解職工的崗位規(guī)范和能力標(biāo)準(zhǔn),使培訓(xùn)目標(biāo)與員工愿望難以實現(xiàn)同步。
2.培訓(xùn)手段缺乏多樣化。企業(yè)在培訓(xùn)前未對課程內(nèi)容與崗位工作性質(zhì)進行有機結(jié)合,多采用傳授式形式,缺乏與員工的互動交流。
3.培訓(xùn)對改善工作績效作用不大。根據(jù)2011年相關(guān)機構(gòu)調(diào)查顯示,通過組織培訓(xùn)有效提升員工績效水平的國營企業(yè)僅占國企總量的5.5%,未能將培訓(xùn)內(nèi)容與崗位職責(zé)、勞動產(chǎn)出率、經(jīng)營效益有機結(jié)合起來,是絕大多數(shù)企業(yè)培訓(xùn)工作的一大敗筆。
(三)培訓(xùn)投資風(fēng)險大
培訓(xùn)投資與人力資本增值變動情況包括:個體人力資本與企業(yè)人力資本共同提升、共同下降、前者升及后者降、后者升及前者降;由于我國培訓(xùn)行業(yè)剛剛起步,體制仍有待進一步健全與完善,同時很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層及員工思想落伍不前,因為大部門國營單位對待培訓(xùn)工作采取消極、怠慢的態(tài)度。
四、國營企業(yè)人力資源培訓(xùn)體系的建立
(一)培訓(xùn)需求分析
培訓(xùn)需求分析是培訓(xùn)工作開展的前提與保障,包括如下三個層面:一是組織層面要根據(jù)企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)及市場需求,運用恰當(dāng)?shù)墓ぞ吆褪侄晤A(yù)測未來組織構(gòu)架及核心業(yè)務(wù)的變化,發(fā)掘崗位擴展技能,制定人員分類培訓(xùn)計劃;二是工作層面要結(jié)合本崗位的職責(zé)范圍設(shè)置必要的理論體系和專業(yè)技能;三是個人層面要將員工現(xiàn)有技術(shù)水平與崗位素質(zhì)要求逐項對比,對未達(dá)標(biāo)項目進行針對性理論與實操培訓(xùn)。
(二)培訓(xùn)流程要素分析
培訓(xùn)方案的要素分析與計劃制定,是培訓(xùn)的核心內(nèi)容,是整體培訓(xùn)工作的指導(dǎo)性綱領(lǐng)與行為規(guī)范。根據(jù)培訓(xùn)的一般性流程,一般包括如下七項要素:
1.培訓(xùn)目標(biāo)。根據(jù)公司實際,制定培訓(xùn)系統(tǒng)總體目標(biāo)與各層級的執(zhí)行目標(biāo):一方面培訓(xùn)師制定課程編排計劃,為滿足企業(yè)特定任務(wù)需求做好充足準(zhǔn)備;另一方面受訓(xùn)人員要將培訓(xùn)內(nèi)容同本崗位的實操內(nèi)容與專業(yè)流程有機結(jié)合起來,最大程度縮短差距,培訓(xùn)目標(biāo)與培訓(xùn)方案有機結(jié)合最終實現(xiàn)培訓(xùn)效果最大化。
2.培訓(xùn)內(nèi)容。明確培訓(xùn)目的及職工個人需求后,制定詳實的培訓(xùn)內(nèi)容。內(nèi)容包括,知識理論培訓(xùn)、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和綜合素質(zhì)提升,培訓(xùn)內(nèi)容的選擇至關(guān)重要,要針對職工工作崗位需求、組織管理業(yè)務(wù)流程、本行業(yè)人應(yīng)具備的職業(yè)道德情操等方面進行任務(wù)選擇。
3.培訓(xùn)師。培訓(xùn)師要在個人素質(zhì)與資歷兩方面都要達(dá)到該行業(yè)的上等標(biāo)準(zhǔn),具備優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng)的同時,能夠?qū)⑾冗M的理論知識與豐富的實踐經(jīng)驗有機結(jié)合起來,并具備良好的表達(dá)與溝通技能。對培訓(xùn)教師的選擇在很大程度上決定了培訓(xùn)效果與企業(yè)未來的經(jīng)營業(yè)績。
4.受訓(xùn)人員。根據(jù)企業(yè)目標(biāo)、員工培訓(xùn)需求分析、各崗位的工作職責(zé)范圍有針對性的選取相應(yīng)的能力欠缺者參加相關(guān)必要的培訓(xùn)課程,如有條件,為達(dá)到理想的效果,可以尋求受訓(xùn)人員與培訓(xùn)師的風(fēng)格組合。
5.培訓(xùn)日期。對工作業(yè)績不達(dá)標(biāo)的受訓(xùn)人員在作培訓(xùn)需求分析時,確定所需培訓(xùn)的理論知識、業(yè)務(wù)技能、職業(yè)道德、實操演練,結(jié)合崗位實際情況,對各項能力提升做出日程安排,估算受訓(xùn)人員技能素質(zhì)、組織目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容性質(zhì)與特點、推算出較為準(zhǔn)確的培訓(xùn)期限及評估周期。
6.培訓(xùn)方法??筛鶕?jù)企業(yè)性質(zhì)及特點、受訓(xùn)人員的性格及崗位工作情況,選擇一種或多種方法相結(jié)合的方式進行針對性培訓(xùn),理論知識一般選取授課或多媒體放映的形式較為合理,剖析問題本質(zhì)常常采用座談或小組討論等形式,對提升處理核心性事物或協(xié)調(diào)溝通力一般采用公文筐或情景模擬分析法。總之為進一步增強培訓(xùn)效果,往往綜合各類因素,尋找最適合的方法來達(dá)到組織效果。
7.培訓(xùn)場所與培訓(xùn)設(shè)備。培訓(xùn)場所可以是各部門、會議室、職工中心、作業(yè)現(xiàn)場等,若以實務(wù)演練為主,一般在企業(yè)基層開展開培訓(xùn);若以教學(xué)案例、普及經(jīng)營管理知識為內(nèi)容,則適宜在室內(nèi)場所開展內(nèi)訓(xùn),培訓(xùn)設(shè)備要結(jié)合培訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)場地做出最為合理的安排。
(三)組織針對性考試
嚴(yán)格組織受訓(xùn)者進行閉卷考試,對考試不合格者繼續(xù)進行相應(yīng)培訓(xùn),合格后方能上崗工作;對考試合格者頒發(fā)證書執(zhí)行企業(yè)員工資格上崗制度;建立企業(yè)員工培訓(xùn)考試檔案,確保培訓(xùn)考試工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。
(四)制定崗位工作整改方案
根據(jù)培訓(xùn)層次不同,培訓(xùn)結(jié)束后,受訓(xùn)者在近期制定出本崗位工作整改方案,內(nèi)容主要包括工作改進項目、措施、整改期限、實施效果,確保受訓(xùn)者在培訓(xùn)結(jié)束后將理論與實踐有機結(jié)合起來,提升崗位工作效率和企業(yè)效益。
(五)修訂完善培訓(xùn)方案
規(guī)定培訓(xùn)結(jié)束后一段時期,由領(lǐng)導(dǎo)班子、受訓(xùn)者部門負(fù)責(zé)人、培訓(xùn)師及受訓(xùn)者本人對受訓(xùn)者在理論與實操技能、業(yè)績表現(xiàn)、時效性等多方面進行監(jiān)督和考核,督促受訓(xùn)者提升綜合素質(zhì)的同時,對培訓(xùn)方案不完善的地方進行及時修訂,不斷建立和完善企業(yè)人力資源培訓(xùn)管理制度。
總之,完善的培訓(xùn)項目體系既要滿足企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略需要,同時要符合各部門、作業(yè)現(xiàn)場、個人崗位的性質(zhì)和特點及階段性工作需要。培訓(xùn)工作在我國起步較晚,國營單位對培訓(xùn)的應(yīng)用還有待完善,但從長遠(yuǎn)看,培訓(xùn)體系的有效建立對國營單位經(jīng)營業(yè)績的提升、復(fù)合型人才的培養(yǎng)、提升組織的凝聚力與戰(zhàn)斗力起著至關(guān)重要的作用,對此,企業(yè)理應(yīng)重視并發(fā)展培訓(xùn)事業(yè)。
中國企業(yè)在入世之后,機遇與挑戰(zhàn)共存,擁有專業(yè)化復(fù)合型人才是企業(yè)經(jīng)久不衰的有力保障,企業(yè)要進行全面規(guī)劃,完善人才儲備方案,重視并做好人力資源開發(fā)工作。為提升中國企業(yè)在未來全球競爭中的地位和價值做出貢獻。
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(作者單位:對外經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué),作者為該校勞動經(jīng)濟學(xué)在職研究生)