提高建筑工程預(yù)結(jié)算編制質(zhì)量的方法

王再清

（重慶浩欣工程造價(jià)咨詢有限公司， 重慶 404100）

引言：建筑項(xiàng)目的預(yù)結(jié)算編制具備明顯的專業(yè)性、體系性與繁雜性，對(duì)預(yù)結(jié)算編制的專業(yè)要求相對(duì)高，同時(shí)對(duì)有關(guān)法律政策也有相對(duì)高的要求。增強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目預(yù)結(jié)算的管理與提升編制質(zhì)量,對(duì)于做好投資管理、建設(shè)計(jì)劃、提升投資效益與社會(huì)效益等具備特別關(guān)鍵的意義,所以一定需要預(yù)結(jié)算人員做到體系的、完整的、正確的、清楚的原則,以確保建設(shè)者的經(jīng)濟(jì)利益。

1 建筑工程預(yù)結(jié)算編制質(zhì)量的必要性

項(xiàng)目預(yù)算是針對(duì)項(xiàng)目工程在將來一定時(shí)期內(nèi)的收入和支出情況的規(guī)劃，經(jīng)過貨幣方式反映項(xiàng)目工程投入的評(píng)價(jià)而且反映項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效果。建筑項(xiàng)目預(yù)結(jié)算是增強(qiáng)企業(yè)管理、考核項(xiàng)目成本、實(shí)施經(jīng)濟(jì)核算、編制施工計(jì)劃的根據(jù)；也是項(xiàng)目招投標(biāo)報(bào)價(jià)與確定項(xiàng)目造價(jià)的關(guān)鍵根據(jù)。項(xiàng)目預(yù)結(jié)算動(dòng)態(tài)管理的增強(qiáng)和提高編制質(zhì)量，對(duì)落實(shí)基本建設(shè)計(jì)劃和投資的管理有利，更對(duì)控制工程造價(jià)、提升投資效益和社會(huì)效益起著非常關(guān)鍵的作用。

2 建筑工程預(yù)結(jié)算編制質(zhì)量的影響因素

2.1 建筑工程預(yù)算編制質(zhì)量的影響因素

從建筑項(xiàng)目預(yù)算編制質(zhì)量的影響原因來看，關(guān)鍵包含項(xiàng)目實(shí)體所產(chǎn)生的費(fèi)用、項(xiàng)目的變更、施工活動(dòng)所使用的技術(shù)工藝和計(jì)算整個(gè)工程的工程量。在現(xiàn)實(shí)施工活動(dòng)當(dāng)中，許多施工單位為了趕進(jìn)度，還沒有確定施工圖紙以前就開始施工，造成在后期施工當(dāng)中出現(xiàn)實(shí)際不符合圖紙的情況，然后造成項(xiàng)目變更，產(chǎn)生更多的費(fèi)用，造成預(yù)算增加。此外，在施工的時(shí)候，因?yàn)槭┕すに嚨母淖儯苍S會(huì)臨時(shí)改用更為優(yōu)秀的施工工藝，然后造成施工圖紙的改變，預(yù)算也相關(guān)地改變。亦或是計(jì)算工程量的變化，這就牽涉到預(yù)算人員是不是正確理解施工圖紙，計(jì)算規(guī)則是不是準(zhǔn)確，一旦某個(gè)程序出錯(cuò)，一樣會(huì)關(guān)系到整個(gè)建筑項(xiàng)目預(yù)算的編制質(zhì)量。

2.2 建筑工程結(jié)算編制質(zhì)量的影響因素

編制項(xiàng)目預(yù)算結(jié)算是一項(xiàng)繁雜的工作，一項(xiàng)精細(xì)的工作，隨便一項(xiàng)程序發(fā)生錯(cuò)誤，都會(huì)關(guān)系到編制的質(zhì)量。要實(shí)施分析預(yù)算結(jié)算工作的要素，確保編制工作預(yù)算結(jié)算的質(zhì)量。（1）項(xiàng)目合同的影響。項(xiàng)目合同是項(xiàng)目建設(shè)的規(guī)范，就是對(duì)建筑施工進(jìn)行指導(dǎo)。在合同簽訂時(shí)必須要清楚確定責(zé)任與項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容。假如不明確的合同內(nèi)容，就不夠充分實(shí)施合同，容易出現(xiàn)糾紛，就要使用有效的方法實(shí)施科學(xué)的結(jié)算。（2）結(jié)算資料的影響。編制工程結(jié)算需要一定的資料作為根據(jù)，這里的資料關(guān)鍵指結(jié)算書、各種施工與項(xiàng)目變更文件。其中，變更的資料就是對(duì)結(jié)算質(zhì)量影響最大的，由于工程的變更非常難確保的完整性?，F(xiàn)階段，中國的建筑企業(yè)為了確保進(jìn)度，常常是施工在前簽證在后，就就容易導(dǎo)致資料的不完整性，就會(huì)關(guān)系到編制結(jié)算的質(zhì)量。（3）施工單價(jià)的影響。施工綜合性單價(jià)對(duì)最終的結(jié)算較大的影響，特別是材料價(jià)格對(duì)建筑安裝項(xiàng)目結(jié)算影響非常大。項(xiàng)目一旦出現(xiàn)變更，施工內(nèi)容與施工工藝所供應(yīng)的項(xiàng)目變更證明不可以很好的體現(xiàn)出，不可以客觀的反映資金的應(yīng)用，關(guān)系到結(jié)算的結(jié)果。

3 提高工程預(yù)結(jié)算的編制質(zhì)量

3.1 提高人員水平

第一，需要做到預(yù)結(jié)算編制人員的專業(yè)化發(fā)展，經(jīng)過科學(xué)的人事方法建設(shè)專業(yè)化的預(yù)結(jié)算編制團(tuán)隊(duì)，在選取工作人員時(shí)要留意人員的能力與經(jīng)驗(yàn)，在有條件的狀況下能夠選取更加優(yōu)秀的人員或者團(tuán)隊(duì)。并且在之后的發(fā)展中也要注重建設(shè)團(tuán)隊(duì)，實(shí)施階段性的考核與培訓(xùn)。對(duì)于當(dāng)前的從業(yè)人員，要對(duì)其資質(zhì)能力實(shí)施考核，合理的裁撤人員，對(duì)于繼續(xù)實(shí)施這一工作的員工，需要更加體系的學(xué)習(xí)知識(shí)與提高能力。這樣才可以從基礎(chǔ)上確保建筑企業(yè)預(yù)結(jié)算編制的能力與水平。

3.2 構(gòu)建一套健全的項(xiàng)目預(yù)結(jié)算編制系統(tǒng)

建筑企業(yè)確保工程預(yù)結(jié)算正確性的一個(gè)關(guān)鍵方法就是對(duì)項(xiàng)目預(yù)結(jié)算編制系統(tǒng)實(shí)施進(jìn)一步的完善，彌補(bǔ)現(xiàn)在體制中的弊端與不足。部分建筑企業(yè)在項(xiàng)目預(yù)結(jié)算編制工作方面發(fā)展相對(duì)落后，運(yùn)用的是行業(yè)定額、地方定額等出陳舊的造價(jià)成本控制形式。企業(yè)內(nèi)部定額是現(xiàn)在企業(yè)實(shí)施預(yù)結(jié)算編制工作的關(guān)鍵形式，對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了極大的促進(jìn)力。這就需要企業(yè)要在企業(yè)內(nèi)部定額模式的基礎(chǔ)上，結(jié)合企業(yè)本身的發(fā)展情況，擬定完善的項(xiàng)目預(yù)結(jié)算編制系統(tǒng)，在系統(tǒng)中對(duì)預(yù)結(jié)算編制的程序、方法、職責(zé)權(quán)利、審核和實(shí)施操作等內(nèi)容實(shí)施具體的規(guī)定，讓預(yù)結(jié)算編制工作向著更加體系、標(biāo)準(zhǔn)的方向發(fā)展。

3.3 注重合同管理、把資料收集與整理做好

擬定合同時(shí)要根據(jù)之前的經(jīng)驗(yàn)把合同實(shí)施中也許會(huì)形成的經(jīng)濟(jì)糾紛、牽涉雙方經(jīng)濟(jì)利益的事項(xiàng)提前列明并提出處理方案。施工企業(yè)在參加項(xiàng)目投標(biāo)并中標(biāo)后，合同條款要仔細(xì)研究，及時(shí)謹(jǐn)慎地和發(fā)包方簽訂施工合同。合同中要清楚確定規(guī)定建設(shè)單位的施工區(qū)域和有關(guān)職責(zé)，依據(jù)建筑行業(yè)市場價(jià)格變動(dòng)相對(duì)大的特點(diǎn)，建議合同價(jià)款最好使用一些可調(diào)價(jià)格形式，并清楚確定追加調(diào)整合同價(jià)款和索賠的政策、根據(jù)與方法，為竣工結(jié)算時(shí)調(diào)整項(xiàng)目造價(jià)與索賠提供合同根據(jù)與法律保證。對(duì)合同原意模糊，容易導(dǎo)致歧義事項(xiàng)要寫明理清，在項(xiàng)目結(jié)算時(shí)一定要通過雙方商討達(dá)成共識(shí)，找尋合理的結(jié)算方案。

3.4 預(yù)防建筑工程預(yù)結(jié)算編制的遺漏

要有效防止遺漏，就是在工程開始時(shí)，結(jié)算編制人員依照設(shè)計(jì)圖紙繪制工程施工的預(yù)結(jié)算，對(duì)比工程預(yù)算圖紙和項(xiàng)目投標(biāo)清單，從中把偏差項(xiàng)目、遺漏項(xiàng)目等找出來，例如預(yù)算價(jià)格與合約價(jià)格有差異時(shí)，合約價(jià)格要馬上向業(yè)主要求調(diào)整。在編制預(yù)結(jié)算工作時(shí)，嚴(yán)格依照審計(jì)后的圖紙，把現(xiàn)實(shí)應(yīng)用的材料量同抽樣量對(duì)比，并再次對(duì)計(jì)算量進(jìn)行核查。除此以外，要在項(xiàng)目施工時(shí)著重搜集有價(jià)值的證據(jù)材料，并把索賠的證據(jù)保護(hù)好。項(xiàng)目工程中應(yīng)用的信件與圖紙都要運(yùn)用計(jì)算機(jī)實(shí)施系統(tǒng)整理，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)完成資源共享，才可以在項(xiàng)目工程完成時(shí)更好地行使索賠權(quán)利。

3.5 增強(qiáng)預(yù)結(jié)算審核力度，降低工程計(jì)量計(jì)算誤差

項(xiàng)目預(yù)結(jié)算的審核特別關(guān)鍵。審核能夠使預(yù)結(jié)算和實(shí)際結(jié)算的差距有效地降低，提升預(yù)結(jié)算的正確性，防止漏算、多算、重算。工程量的計(jì)算是審核重點(diǎn)，要著重著手下面幾個(gè)方面：①注意項(xiàng)目工程的劃分是不是合理化，熟悉設(shè)計(jì)者意圖與預(yù)計(jì)實(shí)施的建筑施工方法，做好劃分。保持劃分工程和定額項(xiàng)目的一樣，防止工程多設(shè)或者少設(shè)。②留意工程量計(jì)算單位要和額定保持相同，減少工程所形成的費(fèi)用帶來的影響。③審核簽證憑據(jù)，要實(shí)事求是，把前期調(diào)查做好，讓其有效、合理。

4 結(jié)語

必然的施工技術(shù)知識(shí),才可以做到不斷改進(jìn),層次分明,以認(rèn)真的工作態(tài)度精確地做出一個(gè)合理的項(xiàng)目預(yù)結(jié)算;才可以對(duì)整個(gè)項(xiàng)目工程實(shí)施科學(xué)的預(yù)結(jié)算，唯有這樣中國的建筑企業(yè)在發(fā)展中才會(huì)有更大的發(fā)展?jié)摿?，唯有進(jìn)一步的精細(xì)化的經(jīng)營，才可以讓企業(yè)得到更高的利潤。因此對(duì)于預(yù)結(jié)算編制的改善與提升必須會(huì)推動(dòng)中國建筑行業(yè)的發(fā)展。