彭亞斌
【摘 要】甲方工程管理,是在有效投資的前提下,使資金可以得到充分的利用,再通過協(xié)調(diào)和處理各種社會關(guān)系來總體提高工程質(zhì)量,做好這些工作的前提,就要建設(shè)一個高效的管理團(tuán)隊來共同協(xié)同合作,就要求了甲方管理人員,應(yīng)該具備相當(dāng)廣的知識面,還有很高的綜合素質(zhì)。本文就主要根據(jù)甲方在工程在的職責(zé)來探析加強(qiáng)管理的措施,以供參考。
【關(guān)鍵詞】甲方;工程管理;協(xié)調(diào);控制
建設(shè)單位在施工現(xiàn)場派出的人員,稱為甲方。建設(shè)方的項目管理服務(wù)于建設(shè)單位的綜合利益,而甲方就代表建設(shè)單位全面管理和負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場,發(fā)揮協(xié)同作用,從而使經(jīng)濟(jì)效益和社會效益兩者達(dá)到利益最大化。甲方的行為職責(zé)有時還影響著整個工程目標(biāo)的實現(xiàn),因此,加強(qiáng)甲方的工程管理,對提高整體工程質(zhì)量起著促進(jìn)作用。
1.甲方在工程管理中的主要內(nèi)容
1.1甲方合同管理
工程合同是為了實現(xiàn)工程建設(shè)任務(wù)而簽訂的合同,內(nèi)容包括勘察,設(shè)計,施工,材料供應(yīng)單位等。合同履行是工程項目建設(shè)的最終問題,因此,施工管理合同的加強(qiáng)是十分有必要的。在履行合同的過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)的事情就是合同變更。甲方應(yīng)該在合同履行的過程中,提供專業(yè)的咨詢服務(wù),如工程造價咨詢機(jī)構(gòu)和監(jiān)理機(jī)構(gòu)。這些都可以為甲方加強(qiáng)合同的動態(tài)管理。有效保護(hù)甲方在合同旅行中的利益。合同的組成是由工程協(xié)商、變更等協(xié)議或文件共同組成的。因此,甲方必須對合同給予足夠的認(rèn)識,對合同順利履行的保證也是有效的證據(jù)收集,加強(qiáng)合同管理,切好維護(hù)自身利益。
1.2質(zhì)量管理
在工程建設(shè)的過程中,控制好各個階段的質(zhì)量和堅持按照工程建設(shè)程序來施工,都是保證工程質(zhì)量的關(guān)鍵??梢詮囊韵聝牲c來分析質(zhì)量管理:首先,要樹立優(yōu)質(zhì)工程建設(shè)為目標(biāo),強(qiáng)化質(zhì)量意識。工程質(zhì)量的重要性應(yīng)該讓工程建設(shè)各參與方都意識到,可通過教育,培訓(xùn)來強(qiáng)化,將質(zhì)量責(zé)任感給激發(fā)出來。有效的控制手段和措施都是甲方從統(tǒng)籌協(xié)調(diào)到具體過程中采取的,并將工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)的質(zhì)量管理職能給積極有效的發(fā)揮出來,使建筑工程質(zhì)量得到充分保障。其次,提高施工人員素質(zhì);施工人員在建設(shè)工程中扮演著重要角色,甲方人員和監(jiān)理機(jī)構(gòu)要規(guī)范建設(shè)行為,加強(qiáng)科學(xué)管理來監(jiān)督施工企業(yè),可要求施工人員用專業(yè)的施工技術(shù)態(tài)度來面對整個建設(shè)工程,這些工程建設(shè)優(yōu)質(zhì)工程起著促進(jìn)作用。
2.加強(qiáng)甲方在工程管理中的措施
2.1在設(shè)計階段做好成本控制
工程建設(shè)項目中,成本控制的重點在于設(shè)計階段。這個階段是工程建設(shè)的起步環(huán)節(jié),成本計算過后才可動工進(jìn)行建設(shè)。雖然說設(shè)計的費用在全程的建設(shè)過程中只占總共的1.5%~2.05之間,但是這么小的比率在工程造價的影響力中卻占到了75%,還要往上。由此可見,成本控制對于整個工程的建設(shè)起著至關(guān)重要的作用。成本設(shè)計的優(yōu)劣直接影響到建設(shè)費用的支出比率,決定人力、物力、財力的投入量和建設(shè)工期的長短。
因為在工程設(shè)計實例中我們發(fā)現(xiàn),很多設(shè)計人員輕經(jīng)濟(jì)、重技術(shù),隨意的提高安全系數(shù),造成了一定程度上的浪費。這個時候,甲方應(yīng)該充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢,進(jìn)行的認(rèn)真的審核和計算,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,以免初步設(shè)計審批之后,造成的經(jīng)濟(jì)問題無法解決。而且針對現(xiàn)在的設(shè)計不精的、深度不夠造成的高造價問題??梢酝菩羞m當(dāng)?shù)南揞~設(shè)計,從制度上有效控制設(shè)計造價。甲方這個時候,積極配合設(shè)計單位,利用同類工程建設(shè)的指標(biāo)進(jìn)行科學(xué)有效的分析比較,使工程造價降到最低。
2.2加強(qiáng)專業(yè)的協(xié)調(diào)能力
在項目管理過程中,為了很好的滿足項目的需要,對于項目特定的目標(biāo),我們要求對其進(jìn)行有效的計劃、控制、組織和協(xié)調(diào)活動?!皡f(xié)調(diào)”,是工程建設(shè)項目管理中的一項關(guān)鍵內(nèi)容。它所協(xié)調(diào)的群體包括:組織關(guān)系、人際關(guān)系、資源供求等方面。從甲方的角度出發(fā),技術(shù)信息的協(xié)調(diào)是技術(shù)協(xié)調(diào)的重點。這個環(huán)節(jié),相對來說是工程建設(shè)項目管理中很薄弱的一個環(huán)節(jié)。對于工程建設(shè)各個階段的性質(zhì)而言,必須要有嚴(yán)格的好、規(guī)范和保護(hù)體系,各個環(huán)節(jié)必須緊密銜接。對于信息技術(shù)的協(xié)調(diào),是各個工程部門,各個階段和各個單位之間信息的傳遞,這些信息有時會成為工作的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),出錯的可能性必須降到零。甲方的技術(shù)協(xié)調(diào),應(yīng)該從項目管理的制約機(jī)制、組織結(jié)構(gòu)和協(xié)調(diào)程序等方面進(jìn)行。
2.2.1法律和經(jīng)濟(jì)的制約
這個制約機(jī)制是協(xié)調(diào)管理的一部分,管理肯定是需要成本的。從側(cè)面講,如果協(xié)調(diào)失敗,必將造成各個方面的損失。為了避免此類事件的發(fā)生,必須重視法律和經(jīng)濟(jì)的制約手段。
2.2.2優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)
建立科學(xué)的管理結(jié)構(gòu),可分為內(nèi)、外兩部分。這樣的劃分,在結(jié)構(gòu)上決定技術(shù)協(xié)調(diào)的工作質(zhì)量和性質(zhì)。一方面。工程建設(shè)項目的管理結(jié)構(gòu)是否合理,具體體現(xiàn)在甲方自身存在的協(xié)調(diào)能力。另一方面,甲方在分包項目的時候量力而行,避免出現(xiàn)不合理的肢解工程,造成工程建設(shè)期間出現(xiàn)設(shè)計問題。比如從工程的材料和設(shè)備上來說,這兩項是由施工單位全包,還是自行購買。這個時候,甲方應(yīng)該考慮工程的自身管理能力和經(jīng)濟(jì)情況,雖然說有時候從單獨的價格上來說是省了很多,如果考慮到整個工程建設(shè),卻大大增加了技術(shù)協(xié)調(diào)的工作量??陀^來講,已經(jīng)違背了集約化的原則。
2.2.3嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膮f(xié)調(diào)程序
建立一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾沓绦颍亲龊眉夹g(shù)協(xié)調(diào)的有利條件。但是真正成熟的信息技術(shù)協(xié)調(diào),更多的依靠嚴(yán)密、科學(xué)、規(guī)范的協(xié)調(diào)程序進(jìn)行。對工程建設(shè)中的每個環(huán)節(jié)都進(jìn)行全方位的、全參數(shù)的、客觀分析進(jìn)行控制,強(qiáng)調(diào)程序與組織的存在,對個人能力的依賴性進(jìn)行弱化。因此來說,為了適應(yīng)現(xiàn)代的工程建設(shè)模式,甲方應(yīng)該使自己成為一個高效的信息中轉(zhuǎn)站,使信息準(zhǔn)確無誤的、迅速的傳達(dá)中得以落實和流動。
2.3創(chuàng)造和諧環(huán)境,強(qiáng)化“以人為本”理念
對于建筑工程來說,它不是獨立存在于某個城區(qū),其他建筑物可能會建設(shè)在城市周邊,這時就會引發(fā)一些利益糾紛。而甲方做為經(jīng)常出現(xiàn)在施工現(xiàn)場的一方,做好與外界良好的協(xié)調(diào)那是必不可少的。同時甲方還要嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和審批手續(xù),負(fù)起自身的責(zé)任,文明施工,外界對施工的不合理干擾要有效避免,這樣對本工程建設(shè)的干擾就會少很多。和相鄰的建筑工地雙方要和諧相處,如遇到什么問題,再不損害自身利益的前提下,應(yīng)盡可能的為他人提供方便和幫助,這對創(chuàng)建和諧的施工環(huán)境起著關(guān)鍵性的作用,對整體的工程建設(shè)的順利開展有著絕大的優(yōu)勢。其次,甲方在工程管理中,還要不斷的強(qiáng)化“以人為本”的理念,建立良好人際關(guān)系;我國有句古話說的好:“天時不如地利,地利不如人和”。一項建筑工程的順利完成,這其中脫離不開施工作業(yè)的管理人員在中間的積極協(xié)商和配合。在施工建設(shè)中,民工是實際建設(shè)者和主力軍,是一個特殊的群體。甲方應(yīng)該善于關(guān)心民工的生活情況,將自身與民工的距離拉近,還要督促承包單位及時將民工的工資發(fā)放給他們,不得作出拖欠民工工資的行為,這種種舉措有利于將民工的積極性給充分的調(diào)動起來。在工作中,良好的人際關(guān)系都會對整體建設(shè)起著促進(jìn)作用,最重要的就是有利于提高工程質(zhì)量。
2.4加強(qiáng)工程建設(shè)進(jìn)度控制,保證安全文明施工
加強(qiáng)工程建設(shè)進(jìn)度控制一般有以下幾個措施:使用行政方法進(jìn)行進(jìn)度控制,直接、迅速、有效,但要提倡科學(xué)性,防止主觀、武斷、片面的瞎指揮。進(jìn)度控制的經(jīng)濟(jì)方法,是指有關(guān)部門和單位用經(jīng)濟(jì)類的手段對進(jìn)度進(jìn)行制度和影響。進(jìn)度控制的管理技術(shù)方法,通過規(guī)劃、協(xié)調(diào)和控制,來保證工期目標(biāo)的實現(xiàn)。其次,在安全施工方面,按照《建筑法》和《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例》,①審查施工方案和安全技術(shù)措施是否可行;②甲方應(yīng)先審查施工單位施工資質(zhì)和人員資格是否符合規(guī)定,有沒有超資質(zhì)施工的現(xiàn)象;③對容易發(fā)生問題的工序重點監(jiān)管,如施工臨時用電、起重作業(yè)、拆除作業(yè)、高處作業(yè)等;④根據(jù)工程進(jìn)度進(jìn)行風(fēng)險識別,編制施工安全檢查表,對現(xiàn)場進(jìn)行安全監(jiān)督檢查,并做好隱患整改工作。⑤檢查場地情況、營地情況、員工飲食衛(wèi)生、給排水臨時設(shè)施等;⑥安全防護(hù)措施如消防器材、安全帽、安全帶、安全網(wǎng)、警示牌等必須到位。
3.結(jié)語
綜上所述,隨著我國經(jīng)濟(jì)實力不斷提高,國家投入了大量資金在基本設(shè)施建設(shè)方面,并逐漸試著與國際相接軌。實現(xiàn)的前提都會工程管理提出了更為嚴(yán)峻的要求,這時建設(shè)單位的甲方就應(yīng)充分的將自身的作用發(fā)揮出來,有效協(xié)調(diào)和控制各方面,做好積極有效的項目管理,是工程項目提高質(zhì)量和工程建設(shè)水平,合理縮短工期,充分發(fā)揮在社會和經(jīng)濟(jì)中的各層面實際效益,從而實現(xiàn)利益最大化。 [科]
【參考文獻(xiàn)】
[1]文偉屏.甲方做好工程管理工作的創(chuàng)新措施研究[J].城市建設(shè)理論研究(電子版),2012,(13).
[2]詹繼超,劉俊穎,王錚等.無效溝通引發(fā)的風(fēng)險與對策[J].國際經(jīng)濟(jì)合作,2007,(11):53-56.
[3]安建軍.淺談建設(shè)工程中甲方管理的幾個重要環(huán)節(jié)[J].時代報告(學(xué)術(shù)版),2012,(2):74.
[4]劉保勝,祝小青.甲方在建筑工程管理過程中的全過程造價控制分析[J].中國房地產(chǎn),2012,(12):289.
[5]楊楊.論建筑工程管理中甲方代表工作的重要性[J].城市建設(shè)理論研究(電子版),2012,(35).