基于Excel VBA的庫存管理系統(tǒng)應(yīng)用的必要性

王 琦

（中國石油大慶油田第二采油廠，黑龍江 大慶 163511）

大慶油田有限責(zé)任公司第二采油廠第三作業(yè)區(qū)(以下簡稱“三區(qū)”)目前倉儲管理使用人工書寫單據(jù)方式，工作繁瑣、易出錯、成本高。為此，設(shè)計了一個基于Excel VBA的庫存管理系統(tǒng)，以完成庫存管理任務(wù)、提升工作效率。

一、需求分析

1.庫存管理系統(tǒng)的用戶需求

庫存管理系統(tǒng)是針對企業(yè)庫存物料的管理工作而開發(fā)的管理軟件。通過相應(yīng)的模塊可對倉庫物料進行收料、入庫、移庫、出庫和盤點管理，并可對庫存數(shù)量進行查詢，通過簡單的操作即可達到科學(xué)管理倉庫的目的。

2.庫存管理系統(tǒng)的功能需求

(1)用戶管理。系統(tǒng)具有用戶分級管理，各級應(yīng)具有不同的權(quán)限，并有分組管理用戶的功能。通過對系統(tǒng)用戶的基本數(shù)據(jù)進行更新、查詢等操作，實現(xiàn)對用戶的管理。

(2)物料管理。對倉庫里所有物料的種類(包括名稱、廠家等)進行更新、刪除和查詢等操作，實現(xiàn)物料管理功能。物料可以動態(tài)管理，如添加種類、批次等。

(3)倉庫管理。對倉庫物料實現(xiàn)收料、入庫、移庫、出庫和盤點管理，能導(dǎo)出各功能模塊的單據(jù)并提供相應(yīng)操作的明細，方便用戶查詢。

二、系統(tǒng)設(shè)計

系統(tǒng)要求AMIS7.0資產(chǎn)管理系統(tǒng)集成，能夠直接導(dǎo)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。同時，系統(tǒng)內(nèi)存小，便于在各種計算機上實現(xiàn)。

1.登陸及權(quán)限管理

用戶在注冊表界面單擊空白處登陸庫存管理系統(tǒng)，系統(tǒng)表模塊限制用戶的使用權(quán)限(表1)。

表1 系統(tǒng)表

2.出入庫管理

在出庫模塊中，單擊“錄入新單”即可出現(xiàn)錄入界面對話框，在白色區(qū)域內(nèi)輸入后即可在灰色區(qū)域內(nèi)顯示相關(guān)信息(圖1)。

在“單據(jù)設(shè)置”中輸入領(lǐng)料單號和序號，出現(xiàn)領(lǐng)料單。另外，系統(tǒng)還有關(guān)聯(lián)清單的自動生成功能。

3.盤點管理

庫存盤點是信息管理的綜合功能模塊，主要有備份盤點數(shù)據(jù)、打印盤點表、輸入盤點數(shù)據(jù)等處理功能，是賬存數(shù)據(jù)與實際庫存數(shù)據(jù)進行核對的重要工具，是保證企業(yè)賬實相符的重要手段。

圖1 錄入界面

清單模塊中，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)可從AMIS7.0庫導(dǎo)入，生成盤點表用于人工抽查核對底數(shù)，回復(fù)庫存清單可顯示即時庫存。

三、運行前景

實施后原有庫存管理方式有較大改變，提高了每次作業(yè)的正確性、受控性和整體作業(yè)績效。主要作用有：

(1)縮減盤點周期，提高數(shù)據(jù)實時性，實時動態(tài)掌握庫存情況，實現(xiàn)對庫存物品的可視化管理。

(2)精確掌握物資情況，優(yōu)化合理庫存。

[1]馬士華，林勇.供應(yīng)鏈管理(第2版)[M].北京：機械工業(yè)出版社，2005.

[2]陳啟申.ERP-從內(nèi)部集成起步[M].北京：電子工業(yè)出版社，2005.