設(shè)備主數(shù)據(jù)管理的研究

宋成光，趙建業(yè)

（1.中海油田服務(wù)股份有限公司 IT支持服務(wù)中心， 三河 065201；2.東華軟件股份公司 重點(diǎn)客戶部，北京 100086）

隨著中海油服業(yè)務(wù)的高速發(fā)展，固定資產(chǎn)總值和固定資產(chǎn)投資也在不斷增長和擴(kuò)大，固定資產(chǎn)作為單位價(jià)值較高的有形資產(chǎn)，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)和資產(chǎn)總額的重要組成部分，具有價(jià)值高、使用周期長、地點(diǎn)分散和管理難度較大等特點(diǎn)。如何實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備的有效管理、優(yōu)化資源配置、提高設(shè)備利用率和附加值是保證行業(yè)持續(xù)發(fā)展、提高行業(yè)競爭力的重要手段。

1 中海油服設(shè)備主數(shù)據(jù)的現(xiàn)狀研究

設(shè)備是中海油服的核心資產(chǎn)之一，因此，與設(shè)備相關(guān)的信息系統(tǒng)較多，由于各個(gè)信息系統(tǒng)核心關(guān)注點(diǎn)不同，建設(shè)時(shí)采用技術(shù)手段不同，不可避免地導(dǎo)致一些問題的產(chǎn)生，表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

1.1 設(shè)備數(shù)據(jù)管理薄弱，缺少統(tǒng)一編碼、分類和命名標(biāo)準(zhǔn)

設(shè)備數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不完整、無更新，建賬時(shí)對(duì)設(shè)備的劃分和定義不統(tǒng)一，沒有統(tǒng)一的記錄設(shè)備的使用履歷和變動(dòng)情況，導(dǎo)致同一設(shè)備，在不同的系統(tǒng)中命名和編碼都不同，在建立設(shè)備全生命周期履歷時(shí)從不同系統(tǒng)檢索的數(shù)據(jù)，常常相互矛盾。很多企業(yè)只偏重財(cái)務(wù)賬，忽視實(shí)物的建賬和管理，部分企業(yè)由于管理流程不合理，職責(zé)不清晰，存在“賬賬不符”甚至“賬物不符”的現(xiàn)象。

1.2 系統(tǒng)建設(shè)各自為政，數(shù)據(jù)口徑和標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，相關(guān)信息不準(zhǔn)確和不完整

各子公司、事業(yè)部都建有不同的信息系統(tǒng)，不少企業(yè)面臨系統(tǒng)升級(jí)改造和系統(tǒng)間集成的情況，建立統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)可以加強(qiáng)設(shè)備的基礎(chǔ)和規(guī)范管理，也可以避免企業(yè)各自為政，有利于企業(yè)在進(jìn)行設(shè)備管理績效和對(duì)標(biāo)等相關(guān)統(tǒng)計(jì)時(shí)，統(tǒng)一數(shù)據(jù)的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)計(jì)口徑。

1.3 數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)性無法保證

由于各業(yè)務(wù)系統(tǒng)分屬不同的部門，且系統(tǒng)間彼此孤立，導(dǎo)致數(shù)據(jù)無法實(shí)時(shí)更新。

1.4 基礎(chǔ)管理薄弱，需要深化應(yīng)用信息系統(tǒng)來加強(qiáng)和提升管理水平

（1）設(shè)備管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)難以采集，技術(shù)應(yīng)用要求較高。（2）缺乏專業(yè)的信息系統(tǒng)對(duì)積累的數(shù)據(jù)加以整理和分析，應(yīng)用管理的主體缺位。（3）設(shè)備管理涉及的工作環(huán)節(jié)多，時(shí)間跨度長，設(shè)備數(shù)量大種類多、相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)難統(tǒng)一，基礎(chǔ)管理落實(shí)難度較大。（4）企業(yè)對(duì)設(shè)備管理信息化的認(rèn)識(shí)不夠，忽視基礎(chǔ)管理。此外，目前很多企業(yè)的資源管理、財(cái)務(wù)、物流等信息系統(tǒng)，沒有涉及設(shè)備管理方面的內(nèi)容或無法有效應(yīng)用。

因此，明確設(shè)備管理的對(duì)象、范圍和方法，規(guī)范基礎(chǔ)流程、建立設(shè)備管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)主數(shù)據(jù)管理（MDM），落實(shí)管理責(zé)任，是應(yīng)用和發(fā)揮信息系統(tǒng)作用的關(guān)鍵。

2 設(shè)備主數(shù)據(jù)的構(gòu)成分析

設(shè)備主數(shù)據(jù)管理作為設(shè)備相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)的補(bǔ)充，通過從資產(chǎn)、維修、企業(yè)資源管理（ERP）等業(yè)務(wù)系統(tǒng)中分離出設(shè)備主要的信息，使其成為一個(gè)集中的、獨(dú)立于企業(yè)中各種其他應(yīng)用核心資源，從而使得企業(yè)設(shè)備的核心信息得以重用，并確保各個(gè)應(yīng)用的設(shè)備核心數(shù)據(jù)的一致性。通過設(shè)備主數(shù)據(jù)管理，改變企業(yè)設(shè)備數(shù)據(jù)利用的現(xiàn)狀，從而更好地為企業(yè)信息集成做好鋪墊。

2.1 設(shè)備主數(shù)據(jù)屬性的定義

設(shè)備主數(shù)據(jù)抽取的實(shí)施要點(diǎn)包括：

（1）設(shè)備主數(shù)據(jù)是業(yè)務(wù)實(shí)體的數(shù)據(jù)，抽取時(shí)要剔除和業(yè)務(wù)流程相關(guān)的描述。例如：在設(shè)備訂單中訂單審批等是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，不能作為主數(shù)據(jù)，而像規(guī)格，型號(hào)這些對(duì)設(shè)備本身描述的數(shù)據(jù)可以作為設(shè)備主數(shù)據(jù)。

（2）設(shè)備主數(shù)據(jù)是各業(yè)務(wù)系統(tǒng)重用率高的公共數(shù)據(jù)，抽取時(shí)要剔除沒用通用性的屬性，例如：設(shè)備的折舊方式，只有財(cái)務(wù)系統(tǒng)中使用，不能作為設(shè)備主數(shù)據(jù)。

（3）設(shè)備主數(shù)據(jù)相對(duì)穩(wěn)定，抽取時(shí)要剔除變化頻率高的屬性，例如：生產(chǎn)執(zhí)行系統(tǒng)（MES）中設(shè)備的實(shí)際產(chǎn)能，實(shí)際單位時(shí)間耗電，耗油等，不能作為設(shè)備主數(shù)據(jù)。

（4）設(shè)備主數(shù)據(jù)是企業(yè)的核心數(shù)據(jù)，其變動(dòng)歷史也是主數(shù)據(jù)的一部分。

根據(jù)實(shí)施要求，提取出設(shè)備主數(shù)據(jù)的屬性歸納表，見表1。

2.2 設(shè)備主數(shù)據(jù)資源目錄的建立

系統(tǒng)建立設(shè)備主數(shù)據(jù)后，可以通過多種方式給其他系統(tǒng)使用，這里主要介紹實(shí)施中創(chuàng)新的共享信息目錄形式，它與中海油服最新實(shí)施的面向服務(wù)的架構(gòu)（SOA）平臺(tái)互為補(bǔ)充，構(gòu)成企業(yè)的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)雙總線框架。設(shè)備信息資源目錄體系概念模型由信息資源、元數(shù)據(jù)、信息資源目錄、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范素構(gòu)成，如圖1所示。

圖1 設(shè)備信息資源目錄體系概念模型

3 中海油服設(shè)備主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的體系研究

3.1 主數(shù)據(jù)管理的業(yè)務(wù)體系研究

中海油服的設(shè)備數(shù)據(jù)系統(tǒng)將實(shí)現(xiàn)設(shè)備數(shù)據(jù)的全員、全過程、全系統(tǒng)管理。全員方面，貫穿設(shè)備管理的管理、技術(shù)、操作3個(gè)層面。全過程方面，系統(tǒng)覆蓋設(shè)備前期管理、使用期管理、關(guān)鍵績效指標(biāo)（KPI）、總體管控過程，構(gòu)成PDCA閉環(huán)。功能上將涵蓋主數(shù)據(jù)管理、信息資源目錄管理、基礎(chǔ)信息管理、設(shè)備績效評(píng)價(jià)、數(shù)據(jù)采集與上傳、統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表與系統(tǒng)管理等。全系統(tǒng)方面，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了融業(yè)務(wù)系統(tǒng)、技術(shù)管理、資產(chǎn)費(fèi)用、KPI績效管控、改善與知識(shí)管理的綜合管理。將通過完善已有的設(shè)備管理、ERP、財(cái)務(wù)、MES等系統(tǒng)，在建立相應(yīng)的設(shè)備管理主數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，應(yīng)用數(shù)據(jù)倉庫的數(shù)據(jù)模型體系及應(yīng)用分析方法，實(shí)現(xiàn)設(shè)備主數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集與分析。條件成熟后，中海油服將基于設(shè)備主數(shù)據(jù)不斷深化應(yīng)用，針對(duì)設(shè)備運(yùn)行過程、設(shè)備運(yùn)行成本、設(shè)備資源配置、能源消耗等與設(shè)備管理相關(guān)的量化指標(biāo)進(jìn)行管理。

3.2 設(shè)備MDM系統(tǒng)功能模型研究

設(shè)備MDM系統(tǒng)要建立一個(gè)統(tǒng)一、實(shí)時(shí)、閉環(huán)的設(shè)備應(yīng)用數(shù)據(jù)視圖，功能模型如圖2所示。

圖2 主數(shù)據(jù)管理模型架構(gòu)圖

3.2.1 數(shù)據(jù)整合工具

用于抽取，整理和清洗數(shù)據(jù)，日常增量數(shù)據(jù)加載。

3.2.2 SOA信息共享平臺(tái)

建立主數(shù)據(jù)共享目錄，實(shí)現(xiàn)信息交換的標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)據(jù)收集、發(fā)放的實(shí)時(shí)化。

3.2.3 主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)

MDM提供主數(shù)據(jù)統(tǒng)一視圖，減少頻繁服務(wù)開發(fā)和交互，主數(shù)據(jù)管理的中樞。包括以下功能：

（1）實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)元數(shù)據(jù)和技術(shù)元數(shù)據(jù)的定義，包含數(shù)據(jù)實(shí)體，數(shù)據(jù)項(xiàng)，關(guān)聯(lián)關(guān)系，數(shù)據(jù)字典，完整性規(guī)則，屬性，類型等。

（2）實(shí)現(xiàn)主數(shù)據(jù)的新增，更新或刪除，實(shí)現(xiàn)通過SOA方式從各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)收集主數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)通過SOA方式將主數(shù)據(jù)分發(fā)到各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

（3）對(duì)已有的數(shù)據(jù)進(jìn)行完整性，業(yè)務(wù)規(guī)則，參照約束各方面的分析，依據(jù)數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗和轉(zhuǎn)化，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化要求，對(duì)歷史數(shù)據(jù)和新產(chǎn)生的數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證，以達(dá)到質(zhì)量管理要求。

（4）可以實(shí)現(xiàn)全生命周期的服務(wù)管理，并提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)服務(wù)和組合服務(wù)。

3.2.4 報(bào)表與分析系統(tǒng)

實(shí)現(xiàn)設(shè)備主數(shù)據(jù)的查詢和分析，提供靈活的報(bào)表和指標(biāo)定制功能，對(duì)關(guān)鍵指標(biāo)可以進(jìn)行預(yù)警和提示。

3.3 設(shè)備主數(shù)據(jù)的技術(shù)體系研究

中海油服的設(shè)備主數(shù)據(jù)管理信息系統(tǒng)總體技術(shù)架構(gòu)如圖3所示。采用插件式的系統(tǒng)整體框架，整個(gè)系統(tǒng)的功能、流程、運(yùn)行模式、計(jì)算資源均可靈活配置，同時(shí)其關(guān)鍵業(yè)務(wù)活動(dòng)和運(yùn)行過程均能得到有效監(jiān)控。

4 中海油服建立主數(shù)據(jù)的方法研討

4.1 設(shè)備主數(shù)據(jù)的建立

針對(duì)中海油服下屬不同子公司的現(xiàn)狀，研究制定了3種方案建立設(shè)備主數(shù)據(jù)，可以通過系統(tǒng)內(nèi)建立、集成采集以及自建與集成相結(jié)合的方式進(jìn)行管理。

4.1.1 系統(tǒng)內(nèi)新建設(shè)備主數(shù)據(jù)

系統(tǒng)內(nèi)建主數(shù)據(jù)就是在系統(tǒng)內(nèi)直接生成設(shè)備主數(shù)據(jù)，即經(jīng)過授權(quán)的人員在系統(tǒng)內(nèi)按照信息標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定權(quán)限與流程，錄入并上報(bào)設(shè)備主數(shù)據(jù)信息，由公司對(duì)所屬的設(shè)備主數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)審核和分級(jí)管理，整個(gè)建立過程在系統(tǒng)內(nèi)完成。

4.1.2 通過系統(tǒng)集成建立主數(shù)據(jù)

系統(tǒng)提供與現(xiàn)有的設(shè)備管理系統(tǒng)的接口標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一采集設(shè)備主數(shù)據(jù)信息。在系統(tǒng)建立初期，批量采集企業(yè)已有相關(guān)系統(tǒng)的設(shè)備主數(shù)據(jù)信息，并對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理與校驗(yàn)，同時(shí)按照標(biāo)準(zhǔn)重新編制企業(yè)統(tǒng)一的設(shè)備代碼，在原系統(tǒng)內(nèi)應(yīng)用新的設(shè)備統(tǒng)一代碼或建立代碼表，確保相互對(duì)應(yīng)。之后，按照系統(tǒng)管理的要求，定期對(duì)設(shè)備主數(shù)據(jù)信息進(jìn)行更新，確保與企業(yè)的數(shù)據(jù)保持一致。

系統(tǒng)集成的方法能夠避免信息重復(fù)輸入，但要有相應(yīng)的保障措施確保系統(tǒng)之間的信息嚴(yán)格一致。企業(yè)各個(gè)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)要在數(shù)據(jù)來源、采集方式、統(tǒng)計(jì)口徑、名稱單位、時(shí)間周期等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容上符合集成的要求。

4.1.3 自建與集成相結(jié)合

自建與集成相結(jié)合的建立方式是指企業(yè)已經(jīng)初步建成了設(shè)備管理系統(tǒng)或者帶有設(shè)備主數(shù)據(jù)管理功能的信息系統(tǒng)，但系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)無法滿足業(yè)務(wù)的要求，本著集成優(yōu)先的原則，從企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中提取符合要求的部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)入設(shè)備主數(shù)據(jù)庫，而欠缺的信息則通過在系統(tǒng)內(nèi)建立并進(jìn)行相應(yīng)數(shù)據(jù)整理與維護(hù)。系統(tǒng)內(nèi)新建的數(shù)據(jù)信息應(yīng)返回企業(yè)，并由企業(yè)自行增加到原系統(tǒng)當(dāng)中，或建立相應(yīng)的對(duì)照表以保證2個(gè)系統(tǒng)的信息能夠完全、有效、準(zhǔn)確、及時(shí)的聯(lián)通，并嚴(yán)格保持一致。

圖3 系統(tǒng)總體技術(shù)架構(gòu)

4.2 設(shè)備主數(shù)據(jù)的整理與清洗

應(yīng)用“設(shè)備主數(shù)據(jù)和信息資源目錄”和《中海油服設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)名稱名錄》，對(duì)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理與校驗(yàn),并確保設(shè)備主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中的設(shè)備屬性信息與企業(yè)的相關(guān)信息系統(tǒng)內(nèi)的信息及設(shè)備實(shí)物的實(shí)際信息保持一致或建立嚴(yán)格的對(duì)照關(guān)系。主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)建立了完整的信息數(shù)據(jù)的審核、修訂、變動(dòng)、追溯、校驗(yàn)和發(fā)布機(jī)制。

整理時(shí)，應(yīng)遵循“設(shè)備類別不同，相應(yīng)屬性不同”的原則，針對(duì)不同類別的設(shè)備，制定對(duì)應(yīng)的屬性列表，形成“設(shè)備主數(shù)據(jù)和信息資源目錄”，按照目錄整理數(shù)據(jù)信息。

信息的校驗(yàn)是指新建或集成進(jìn)入設(shè)備主數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)信息，由系統(tǒng)維護(hù)人員審核及整理后，將數(shù)據(jù)反饋回企業(yè)，由企業(yè)對(duì)本企業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)確認(rèn)并建立系統(tǒng)關(guān)聯(lián)或?qū)φ贞P(guān)系，設(shè)備主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和企業(yè)的相應(yīng)系統(tǒng)之間進(jìn)行關(guān)聯(lián)檢驗(yàn)，確保信息完全一致且關(guān)聯(lián)關(guān)系準(zhǔn)確、及時(shí)。

5 結(jié)束語

中海油服通過建立主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，加強(qiáng)了設(shè)備基礎(chǔ)管理，提高了設(shè)備管理水平。通過設(shè)備主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的實(shí)施，縮短了設(shè)備采購、安裝、調(diào)試、工程建設(shè)到生產(chǎn)運(yùn)維準(zhǔn)備過程中的資料交接過程，這些交付數(shù)據(jù)可直接被企業(yè)設(shè)備管理相關(guān)系統(tǒng)采用，使得企業(yè)即刻在系統(tǒng)的支持下展開設(shè)備管理、運(yùn)維工作。通過對(duì)高質(zhì)量的設(shè)備主數(shù)據(jù)的分析評(píng)估，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，優(yōu)化維修策略，達(dá)到提高設(shè)備可靠性，縮短維修時(shí)間，降低生產(chǎn)、安全、環(huán)境及人身健康風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo)，為企業(yè)創(chuàng)造更好的效益。

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