淺議廣播電視宣傳檔案管理工作中存在的問題與對策

莫湘毅

【摘 要】電視宣傳檔案工作，不僅能夠促進電視事業(yè)的更快更好發(fā)展，最重要的是能夠為社會歷史的發(fā)展提供豐富的參考資料。當下，廣播電視宣傳檔案管理工作中存在一些的問題，在管理機制上的不健全、忽略專業(yè)人才培養(yǎng)等問題。面對檔案管理中出現(xiàn)的這些問題，我們應(yīng)該強化意識，對檔案管理機制進行完善；要用科學(xué)的思維方式，來使廣播電視檔案的現(xiàn)代化管理進行深入的推進；廣播電視部門應(yīng)該加強數(shù)字化的管理，將人才隊伍建設(shè)進行壯大，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，使電視事業(yè)能夠更加順利的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】廣播電視宣傳；檔案管理；問題；決策

隨著社會經(jīng)濟文化的發(fā)展，廣播電影電視的飛速發(fā)展。在廣播電影電視的各類活動中形成了大量的音像資料檔案。由于廣播電臺在城市的發(fā)展中起著重要作用，其記錄了城市發(fā)展的歷程，也記錄了城市的重大事件、重要的資料等等。此外，廣播電臺將黨和國家的政策、方針、路線進行宣傳，直接反映出了我國歷史的改革與變化。所以，我們應(yīng)使用措施，對廣播電臺的聲像檔案進行充分利用與管理，以此為基礎(chǔ)，加強廣播電視工作的發(fā)展，同時，也是為社會的發(fā)展留下歷史資料。因此，采取有效措施，加強聲像檔案管理工作刻不容緩。

1.廣播電視宣傳檔案管理工作中存在的問題

1.1缺乏檔案管理意識

首先，對于電視媒體單位來說，通常情況下出現(xiàn)的最大問題就是，通常只注重電視節(jié)目的拍攝效果和制作效果，往往忽視了節(jié)目拍攝過程中對一些有價值的資料進行重點保存和整理，即使現(xiàn)在較為先進的硬盤播出管理系統(tǒng)，也無法根據(jù)檔案管理的原則，充分的管理、利用這一龐大的媒體資源檔案。

1.2檔案管理機制不健全

部分單位對廣播電視宣傳檔案的管理制定相應(yīng)的規(guī)章制度，但落實的情況不好，規(guī)章制度形同虛設(shè)，沒有實際效果，有的媒體單位甚至并沒有規(guī)章制度進行規(guī)范，更是沒有相關(guān)人員對檔案進行管理。在進行檔案查閱的時候，由于缺乏統(tǒng)一的目錄編排，檔案分類管理，操作起來極為不便，這些現(xiàn)象多數(shù)是由于檔案的管理體制不健全，監(jiān)督不到位的原因，檔案管理部門對工作的責(zé)任意識淡薄，重視程度不到位，相關(guān)管理機制不健全，所以，發(fā)揮不出其自身的作用。

1.3檔案管理工作不規(guī)范

由于媒體單位的各個部門所屬的職務(wù)不同，所以在對其進行管理這一方面，會出現(xiàn)很多不規(guī)范的因素。例如，檔案的目錄編號不全會出現(xiàn)一卷多冊的狀況；沒有進行具體的分類，出現(xiàn)檔案堆積，目錄混亂等現(xiàn)象等等都會造成管理不便的狀況。此外，有些單位間缺乏對音像節(jié)目資源信息、檔案、史料價值的重視程度不夠，對硬件播出系統(tǒng)的應(yīng)用不予以重視，這也就致使其因音質(zhì)、畫質(zhì)較差，硬件播出系統(tǒng)無法繼續(xù)發(fā)揮作用。

1.4忽視電視檔案開發(fā)再利用

隨著時間的發(fā)展和沉積，這些廣播電視資料的經(jīng)濟價值也會隨之而提升，將會成為電視媒體最大的一筆財富，同時這些資料還能夠根據(jù)主題進行重新的定位并進行多個角度的開發(fā)。但由于某些媒體單位的聲像存檔方式相對比較落后，影響到了音像檔案的開發(fā)與更新，更是降低了檔案的利用率，其自身的價值也就得不到有效的利用。

1.5忽視檔案人才的利用

目前，各媒體單位對檔案管理的重視程度不足，對檔案進行管理的人員專業(yè)水平以及自身素質(zhì)與其工作性質(zhì)不相符，特別是科技飛速發(fā)展的今天，能進行檔案信息的深層次研究以及開發(fā)的專業(yè)人員相對較少。尤其是目前單位中的檔案管理人員當中，專業(yè)知識水平達到標準的更是少之又少。也正是由于相關(guān)人員沒有進行專業(yè)的系統(tǒng)的培訓(xùn)，在工作中就容易出現(xiàn)各種問題。因此，廣播電視媒體在進行對人才選擇的時候，要更注重對記者或是一些專業(yè)技術(shù)人才的重用，對聲像檔案的管理專業(yè)管理人才加強重視。

2.廣播電視檔案管理工作的主要對策

（1）創(chuàng)新思想，建立檔案管理機制，不斷提高廣播電視工作人員對廣播電視檔案管理工作的認識覺悟。如果認識不到位，那么就會給廣播電視媒體的檔案管理工作帶來不便。面對媒體單位檔案管理的現(xiàn)狀，應(yīng)加強宣傳的力度，加大相關(guān)法律的學(xué)習(xí)，使檔案管理人員對其工作進行正確的認識，進而提高檔案管理人員的責(zé)任意識，使其把檔案管理工作當做一項基礎(chǔ)工作來落實。對于社會信息資源來說，廣播電視宣傳檔案可以稱其為社會信息資源重要的組成部分，不但具有專業(yè)性更具有一定的社會性，一方面可以作新聞單位內(nèi)部的服務(wù)機構(gòu)，另一方面又可以為社會提供具有自己行業(yè)特色的一些其他服務(wù)，從根本上創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。除此之外，進行宣傳的時候應(yīng)具有針對性與時效性，提高檔案工作重要性的宣傳，及時找出本單位或本部門在這方面所存在的問題，及時對其進行改正，對檔案資源進行有效的利用。

（2）建立健全的檔案管理體制。建立管理體制是企業(yè)對檔案進行管理的主要方法，各個單位應(yīng)根據(jù)自身的實際情況，制定相應(yīng)的管理制度，對工作進行規(guī)范管理，并說明獎罰標準，對工作人員進行約束。做到科學(xué)化的管理，進而促進媒體資源檔案化的發(fā)展。

（3）廣播電視部門應(yīng)該將注意力集中在對檔案數(shù)字化的管理上，通過數(shù)字記錄的方式將資源儲存到存儲介質(zhì)上，并完成對檔案信息化向數(shù)字化轉(zhuǎn)變的全過程的同時，還要對現(xiàn)有的新聞和各種曾經(jīng)獲得過獎項的作品要繼續(xù)分類處理，方便以后對資料的查找。

（4）加強技術(shù)的應(yīng)用。

目前，電視臺已經(jīng)使用了硬盤播出系統(tǒng)進行管理，簡單地說就是把視頻與音頻等多媒體信息都以文件的形式儲存在硬盤當中，然后將其轉(zhuǎn)換成信號的形式，輸出到發(fā)射機或者播出線的產(chǎn)品。相比傳統(tǒng)的方式更加方便快捷，多媒體資料也更易于保存。其應(yīng)用極其廣泛，并具有安全、快捷以及資源可以進行充分的共享等特點。相關(guān)部門應(yīng)不斷強化硬盤播出系統(tǒng)中檔案管理的意識，并在技術(shù)業(yè)務(wù)中注重提高這方面的能力，以適應(yīng)未來龐大媒體資源的規(guī)范管理，最大的限度的提高其利用率。

3.結(jié)語

廣播電視宣傳檔案管理工作承載者十分重要的信息資源，同時它也記載著電視事業(yè)長期以來的發(fā)展歷史，與此同時，廣播電視宣傳檔案管理工作還記錄著不同地域的經(jīng)濟狀況和社會發(fā)展的過程。本文就是針對廣播電視宣傳檔案管理工作中存在的一些問題和解決對策進行了詳細闡述，希望能夠?qū)I(yè)工作者有所啟示。

【參考文獻】

[1]左會明.文件中心能在我國推廣[A].中國檔案學(xué)會第六次全國檔案學(xué)術(shù)討論會論文集[C].2002.

[2]關(guān)于恢復(fù)、健全檔案館和檔案管理機構(gòu)的報告[J].浙江檔案，2006，（04）.

[3]歷史檔案.雜志即將出版[J].檔案學(xué)通訊，2008，（04）.