新時期檔案管理工作新思路

張慶榮

【摘 要】對于我國的各檔案管理部門來說，檔案的管理工作是應(yīng)該是屬于一項政策性、機(jī)密性以及專業(yè)性較強(qiáng)的工作，所以各級的檔案管理部門應(yīng)該要充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要性。熟練掌握檔案學(xué)專業(yè)知識，提高新時代新時期檔案工作科學(xué)管理水平和服務(wù)中心工作的能力，本文就從新時期檔案管理工作的需要的職業(yè)道德，專業(yè)知識，和存在的問題以及解決的措施這三大塊進(jìn)行分析，而希望能夠為新時期的檔案管理工作的新思路有所啟發(fā)。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；專業(yè)知識；職業(yè)道德；問題及對策

1.新時期檔案管理所需的職業(yè)道德

社會的發(fā)展，為新時期檔案管理的工作提出了新的要求，也對新時期檔案管理工作的所需的職業(yè)道德有了新的設(shè)定，下面就所新時期檔案管理工作所需的職業(yè)道德做一個簡要的分析：首先，那就是有熱心服務(wù)的態(tài)度以及不為名利，甘為人梯的心態(tài)。因為對于檔案管理工作而言，這雖然屬于一種服務(wù)性的工作但是卻不能產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)效益，其主要是通過檔案所體現(xiàn)信息為間接的所取得的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益來。所以，熱心服務(wù)的態(tài)度以及不為名利，甘為人梯的心態(tài)是能夠保證檔案管理的規(guī)范以及專業(yè)化，而這樣應(yīng)該是檔案工作者職業(yè)道德素質(zhì)的最基本要求。其次，那就是尊重檔案，尊重歷史。這也就是表示檔案的管理做到真實也要做到專業(yè)，也就是要堅持據(jù)實立檔，據(jù)實用檔，尊重歷史，忠于職守，維護(hù)黨和國家檔案的歷史真實面貌，同一切篡改檔案、歪曲歷史的行為作斗爭，也只有這樣才能發(fā)揮出檔案的最大作用。最后，那就是遵紀(jì)守法，嚴(yán)守黨和國家秘密 。對于檔案來說，其嚴(yán)密性是檔案的基本屬性之一，因此檔案工作者要遵守國家的法定法規(guī)以及必須具有嚴(yán)格的保密觀念和良好的保密習(xí)慣，此外要注意的氣可以再在不違背保密原則的前提下充分開發(fā)利用檔案信息資源，但必須確保檔案在政治上的安全。

2.新時期檔案事業(yè)相適應(yīng)專業(yè)知識

社會在進(jìn)步，科學(xué)也在進(jìn)步，很多現(xiàn)代化得科學(xué)技術(shù)也開始應(yīng)用到了我國的檔案管理工作之中，所以，這也要求著檔案管理者也應(yīng)該具備適應(yīng)新時期的專業(yè)知識。下面就對這些應(yīng)具備知識做一個簡單的分析：

首先，要具備的那就是檔案管理的相應(yīng)的科學(xué)文化知識和專業(yè)的檔案管理科知識。具備相應(yīng)的科學(xué)文化知識以及專業(yè)的檔案管理科知識，能夠使得在對檔案的劃分以及分檔的管理中更加更加的科學(xué)以及合理而能夠最大程度的發(fā)揮出檔案的作用。

其次，掌握現(xiàn)代化管理技術(shù)。掌握檔案管理的現(xiàn)代化的主要技術(shù)主要就是體現(xiàn)在要求檔案工作者熟悉以及掌握復(fù)印、縮微、音像的基本電子技術(shù)和電腦計算機(jī)系統(tǒng)管理的現(xiàn)代化技術(shù)知識，讓檔案的管理工作更加輕松更加的適應(yīng)現(xiàn)代化的社會發(fā)展的需求。

最后，熟悉檔案學(xué)理論來源于檔案工作實踐，檔案工作實踐又迫切需要檔案學(xué)理論的指導(dǎo)；了解和掌握檔案專業(yè)知識，這能夠使得檔案工作者在收集、整理、保管、編研、提供檔案是能夠更加的準(zhǔn)確而且容易發(fā)現(xiàn)問題。

3.檔案管理工作中存在的問題及相應(yīng)的對策

對于新時期檔案管理工作而言，要想真正的有一個新的思路，那么新的思路一定是建立在檔案管理工作的改進(jìn)之上的，因此，對檔案管理工作存在的問題以及其相應(yīng)的對策的探討分析也是必要的，這是為能夠啟發(fā)新思路的必經(jīng)之路，下面就其存在的問題和對策做一個詳細(xì)分析和闡述：

3.1檔案管理存在的問題

對于檔案管理存在的問題主要可以從對檔案管理的系統(tǒng)上以及檔案管理的工作人員還有檔案管理的配套設(shè)施上做一個簡要的分析：

首先，在對檔案管理上不夠系統(tǒng)，而且檔案的管理工作人員對檔案的管理不夠重視。檔案管理如果缺乏了系統(tǒng)完整性的管理就會造成檔案的數(shù)量以及檔案內(nèi)容的信息資源上的不齊全。這樣導(dǎo)致的后果就是檔案信息的失真而不能讓檔案發(fā)揮出其該有的真正的作用，不僅如此，這還會讓上級部門對檔案保管以及征用產(chǎn)生一定的麻煩和困難。

其次，檔案的管理人員的素質(zhì)不高以致于檔案的管理力量不強(qiáng)。在檔案管理中各個事企業(yè)單位以及機(jī)關(guān)單位雖然都制定了適用于本本單位的檔案管理制度以及檔案管理人員工作職責(zé)，但是真正的涉及到了本單位的檔案管理的制度以及職責(zé)還是較少的，而且最重要的是沒有相關(guān)的管理制度對檔案管理人員進(jìn)行檢查和考核，這樣使得檔案的管理不夠?qū)I(yè)而會產(chǎn)生了各種檔案管理的問題。

最后，檔案管理的檔案配套設(shè)施不夠完整。配套設(shè)施不夠完整首先就會產(chǎn)生檔案本身可能會受損壞而其會導(dǎo)致檔案的壽命降低以及檔案的無意破壞情況增多。其次就是這樣的檔案管理會使得檔案遭到有意破壞以及檔案機(jī)密容易被盜竊泄露。最后也就是檔案容易出現(xiàn)混亂以及熱為的的損壞以及破壞。

3.2解決檔案管理存在問題的相應(yīng)的對策

通過上文的問題，我們可以知道對檔案管理來說，要解決其存在問題那就要系統(tǒng)化和專業(yè)化，下面就從以下的幾個方面對解決檔案管理存在問題的相應(yīng)的對策進(jìn)行簡單的分析討論：

第一，系統(tǒng)化的檔案管理以及提高檔案管理人員素質(zhì)。對檔案管理進(jìn)行進(jìn)行系統(tǒng)化的管理的同時要加強(qiáng)管理人員的素質(zhì)的建設(shè)。系統(tǒng)化的管理才能鑄就檔案的信息資源的齊全以及專業(yè)。而管理人員素質(zhì)的提高才能使得檔案質(zhì)量的提高。而人員素質(zhì)的提高那就得依靠單位的重視以及精神文明的建設(shè)，通過時間和實際努力是可以做到的。不僅如此，還應(yīng)該要注意加強(qiáng)對干部檔案工作隊伍建設(shè)，充分發(fā)揮他們的對檔案管理工作的積極性和創(chuàng)造性，而提高檔案管理的工作效率，提高檔案質(zhì)量。而使得使檔案管理工作科學(xué)實用，而起到其應(yīng)有的作用。

第二，健全檔案管理制度。對于檔案的管理工作而言，健全的檔案管理制度那是檔案管理的重中之重，但制度的制定要符合以下的要求：（1）檔案管理的規(guī)章制度是合乎國家法律的規(guī)定而且符合單位特點和檔案管理實際，這也就是要求制度的合法性，合理性、科學(xué)性。（2）檔案管理制度的簡明實用。這也就是要求制定的制度具有可操作性強(qiáng)，而且是其方便實用、簡便易行的特點，這也就是要求制度的實用性。（3）檔案管理制度約束的雙向性。也就是說檔案管理的制定不僅僅只是針對員工，而是要求其能夠既約束領(lǐng)導(dǎo)又約束職工。這就是要求制度的公平公正性。（4）檔案管理制度的執(zhí)行嚴(yán)肅性。這也就是要求檔案部門制定的檔案規(guī)章制度能夠做到的真正的執(zhí)行也就是能夠做到有功必賞、有過必罰。

第三，要加強(qiáng)對檔案管理配套設(shè)施的建設(shè)。通過計算機(jī)的技術(shù)做到對檔案的細(xì)致管理而實現(xiàn)檔案計算機(jī)輔助管理。而計算機(jī)輔助管理這也是檔案管理的必然趨勢，因為它有著其獨特的優(yōu)勢也就是能提高管理效率，降低人為的失誤率還能夠做到對檔案的全程監(jiān)控以及對檔案的安全防護(hù)。

4.結(jié)束語

總之，檔案管理的系統(tǒng)對我國來說，它是我國的信息資源系統(tǒng)的重要組成部分同時也是我國家社會科學(xué)中組成的重要部分。所以，在我國改革開放促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的這個新的歷史大背景下我國的事企業(yè)以及機(jī)關(guān)單位的檔案管理工作必須要聯(lián)系這個新的時代發(fā)展的要求，要從觀念上對檔案管理工作有所更新，而采取有效措施，積極探索檔案現(xiàn)代管理模式，促進(jìn)我國的和諧社會建設(shè)。

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