高職院校如何做好教務(wù)管理信息化

文/郝建忠

教育機(jī)構(gòu)的目的是給予學(xué)生理想的學(xué)習(xí)，所以教育的管理就是利用其他人的力量來(lái)促成機(jī)構(gòu)的教育目標(biāo)高職院校作為一個(gè)職業(yè)教育機(jī)構(gòu)，最大的任務(wù)就是給學(xué)生創(chuàng)造能力范圍內(nèi)最好的學(xué)習(xí)環(huán)境以及最科學(xué)的管理模式。在寧夏建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院實(shí)施教務(wù)管理信息化的過(guò)程中，出現(xiàn)了一些問(wèn)題，本文就發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和如何應(yīng)對(duì)做了一些思考。

教務(wù)管理信息化的必要性

時(shí)代發(fā)展的必然要求

隨著科學(xué)技術(shù)發(fā)展的日新月異，在任何一個(gè)行業(yè)，傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒介已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代化管理要求，信息化的優(yōu)越性已越來(lái)越凸顯其高效、快捷的特點(diǎn)，所以教務(wù)管理信息化也是順應(yīng)時(shí)代潮流，提高管理效率的有效措施。

教育改革的有效手段

教育教學(xué)改革近年來(lái)已經(jīng)如火如荼地開(kāi)展起來(lái)，高職教育做為我國(guó)教育的重要組成部分，必然也要進(jìn)行教學(xué)改革，一些本科院校的好的管理模式，也逐漸引入高職教育當(dāng)中，并且高職教育還有其自身特點(diǎn)，學(xué)分制改革、頂崗實(shí)習(xí)等的實(shí)施，使高職的教務(wù)管理也越來(lái)越趨于復(fù)雜化，因此實(shí)施教務(wù)管理信息化是適應(yīng)教學(xué)改革，促進(jìn)高職教育良好健康發(fā)展，提高內(nèi)涵的有效手段。

隨著教育教學(xué)改革工作的不斷深入，教務(wù)管理人員工作更加千頭萬(wàn)緒，對(duì)教務(wù)管理人員也是很?chē)?yán)峻的挑戰(zhàn)。

提高教務(wù)管理水平的有效途徑

教務(wù)管理信息化是一個(gè)逐步發(fā)展的過(guò)程，以往的教務(wù)管理模式雖然也有信息化的成分，但是所占比重太少，比如成績(jī)錄入、學(xué)生評(píng)教、課程安排、課酬計(jì)算都還停留在單機(jī)版的模式，教務(wù)管理人員的工作量復(fù)雜且繁重，并且容易出錯(cuò)。引入高效的教務(wù)管理系統(tǒng)后，可以大大減少教務(wù)人員的工作量，使一些責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，減少紕漏。并且數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)分析方面有了很大提高，教務(wù)管理工作水平也上了一個(gè)新的臺(tái)階。

促進(jìn)高職教育內(nèi)涵建設(shè)的重要措施

高職院校是以教學(xué)工作為重心，教學(xué)工作中的教務(wù)管理是核心，因此，要提高高職教育的內(nèi)涵建設(shè)，教務(wù)管理工作是一個(gè)重要抓手，以教務(wù)管理為核心，帶動(dòng)其他工作的發(fā)展，是一個(gè)提綱挈領(lǐng)的重要措施。將教務(wù)管理信息化做為提高教務(wù)管理工作的手段，進(jìn)而建設(shè)共享平臺(tái)，促進(jìn)學(xué)工系統(tǒng)、教工系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)等系統(tǒng)的發(fā)展，可以將院校的內(nèi)涵建設(shè)逐步推進(jìn)。

存在的問(wèn)題與挑戰(zhàn)

高職教育教務(wù)管理信息化目前還處于一個(gè)起步階段，由于各種因素制約，一些設(shè)想很難達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，因此教務(wù)管理信息化任重而道遠(yuǎn)。

在認(rèn)識(shí)上存在誤差

隨著信息化的逐步深入，各高職院校也認(rèn)識(shí)到了信息化的重要性，因此，在教務(wù)管理方面基本都引入了教務(wù)管理系統(tǒng)，和以往相比，確實(shí)提高了工作效率。但是，對(duì)教務(wù)管理系統(tǒng)的利用率確實(shí)有待提高，有的僅僅是停留在成績(jī)錄入、課程安排、課酬計(jì)算等功能，對(duì)其他功能的使用還沒(méi)有意識(shí)去開(kāi)發(fā)和利用。對(duì)于教務(wù)管理系統(tǒng)在院校整體的部署方面存在缺口，對(duì)于數(shù)據(jù)共享也沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí)，這樣就造成了一個(gè)部門(mén)一個(gè)數(shù)據(jù)平臺(tái)，沒(méi)有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)，因此數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性、準(zhǔn)確性就大打折扣。

缺乏量身定制的教務(wù)管理軟件

各高職院校引入的教務(wù)管理軟件目前來(lái)說(shuō)，基本都是購(gòu)買(mǎi)的軟件產(chǎn)品，但是對(duì)于各高職院校來(lái)說(shuō)，每個(gè)院校都有其自身特點(diǎn)和行業(yè)規(guī)律，這樣的軟件產(chǎn)品對(duì)于各院校來(lái)說(shuō)，很難融合。軟件公司鑒于版權(quán)考慮，不能使院校進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，并且高職院校二次開(kāi)發(fā)的能力有限，這樣在實(shí)際使用過(guò)程中，此種軟件會(huì)給教務(wù)管理工作造成很大的阻力，有些功能的使用也會(huì)很不順暢。

高職教務(wù)管理人員及教師使用水平亟待提高

由于各高職院校許多是由原來(lái)的中等職業(yè)學(xué)校合并升級(jí)而來(lái)，管理模式、人員水平還停留在中職階段，而教務(wù)管理系統(tǒng)的良好使用，需要使用人員不僅能夠熟練的操作計(jì)算機(jī)軟硬件，進(jìn)而還要有一定的軟件開(kāi)發(fā)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理知識(shí)，各系部的教學(xué)干事也應(yīng)具有相應(yīng)的計(jì)算機(jī)操作基礎(chǔ)。而現(xiàn)狀是各院系的教學(xué)干事計(jì)算機(jī)使用水平有限，并且人員流動(dòng)頻繁，這樣就造成了對(duì)人的依賴(lài)過(guò)于嚴(yán)重，影響了軟件的使用。

相關(guān)制度還不完善

目前，各高職院校對(duì)于信息化有了足夠的重視，在軟硬件的采購(gòu)方面也不遺余力，教務(wù)管理信息化的確有了很長(zhǎng)足的發(fā)展，但是教務(wù)管理制度方面，很多還是依托以往的管理模式制定的，與現(xiàn)有的管理模式格格不入。如果沒(méi)有相應(yīng)的管理制度，教務(wù)管理信息化工作在實(shí)際運(yùn)行中，就缺少了約束機(jī)制。

幾點(diǎn)建議

提高思想認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變工作模式

教務(wù)管理人員要在思想上有一個(gè)全新的認(rèn)識(shí)，積極借鑒兄弟院校好的管理模式，多向其他院校學(xué)習(xí)取經(jīng)，針對(duì)自身存在的問(wèn)題，制定相應(yīng)的教務(wù)管理信息化實(shí)施計(jì)劃，建成一個(gè)資源共享，各部門(mén)協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)，數(shù)據(jù)共享、實(shí)時(shí)更新的教務(wù)管理平臺(tái)，對(duì)教務(wù)管理平臺(tái)的利用率要深入挖掘，開(kāi)發(fā)新的管理模式。

建立一套適合自身特點(diǎn)的教務(wù)管理平臺(tái)

針對(duì)各院校自身行業(yè)特點(diǎn)，可以考慮和軟件公司合作，量身定制適合各自院校的教務(wù)管理軟件，在軟件開(kāi)發(fā)需求階段，就由本院校的教務(wù)管理人員參與進(jìn)來(lái)，全程跟進(jìn)，核心人員要相對(duì)固定，打造一支技術(shù)過(guò)硬的管理隊(duì)伍。對(duì)軟件平臺(tái)的開(kāi)發(fā)，應(yīng)全方位考慮，預(yù)留相應(yīng)的數(shù)據(jù)接口和管理接口，應(yīng)具有前瞻性和擴(kuò)展性，各種架構(gòu)組合使用，保證其安全穩(wěn)定性和院校其他平臺(tái)的友好性。緊密?chē)@院校教務(wù)管理活動(dòng)，包含學(xué)籍管理、課程庫(kù)管理、教學(xué)計(jì)劃管理、理論教學(xué)任務(wù)安排、實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理、教學(xué)進(jìn)程安排、選課管理、考試安排、成績(jī)管理、綜合審查、教材管理、教學(xué)評(píng)估、教師工作量管理、學(xué)生網(wǎng)上綜合系統(tǒng)、教師網(wǎng)上綜合系統(tǒng)、院系網(wǎng)上綜合系統(tǒng)等功能模塊，涵蓋了院校教學(xué)管理的所有過(guò)程，并且兼顧學(xué)分制和學(xué)年制，滿足院校未來(lái)發(fā)展的需要。綜合教務(wù)管理系統(tǒng)的使用在規(guī)范教學(xué)管理、提高工作效率方面可以起到積極的作用。

打造一支技術(shù)過(guò)硬，人員穩(wěn)定的教務(wù)管理隊(duì)伍

隨著教育教學(xué)改革工作的不斷深入，教務(wù)管理人員工作更加千頭萬(wàn)緒，對(duì)教務(wù)管理人員也是很?chē)?yán)峻的挑戰(zhàn)。高職院校教務(wù)管理人員不僅需具有良好的思想道德素質(zhì)，較強(qiáng)的抗壓能力與心理承受能力，還需要懂得現(xiàn)代教育教學(xué)思想，具備熟練的計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，掌握現(xiàn)代教育管理的方法和手段。因此要求教務(wù)管理人員提高認(rèn)識(shí)，樹(shù)立科學(xué)化的教學(xué)管理觀，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，重視對(duì)教務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能力，熟悉教務(wù)管理平臺(tái)性能和技巧，對(duì)軟件的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)深刻理解，掌握一定的開(kāi)發(fā)語(yǔ)言和數(shù)據(jù)庫(kù)命令。

教務(wù)管理人員還需要掌握一定的學(xué)科專(zhuān)業(yè)知識(shí)，了解專(zhuān)業(yè)計(jì)劃的制定和課程的設(shè)置，熟悉人才培養(yǎng)方案，以便更好地對(duì)教學(xué)進(jìn)行組織和安排。

建立相應(yīng)的規(guī)章制度

任何管理都離不開(kāi)相應(yīng)的規(guī)章制度，不然一切設(shè)想都是空談。教務(wù)管理信息化的實(shí)施，必須建立針對(duì)其特點(diǎn)的制度，要通過(guò)建章立制來(lái)保障教務(wù)管理平臺(tái)的推行，使管理者與教師、學(xué)生之間的權(quán)利與義務(wù)關(guān)系在各種制度中得到體現(xiàn)。

推行教務(wù)管理信息化，可以節(jié)約管理成本，使教務(wù)管理更加標(biāo)準(zhǔn)化，可以減少人為原因帶來(lái)的不利因素，積極推進(jìn)高職院校質(zhì)量建設(shè)。雖然現(xiàn)階段還存在一些問(wèn)題，但隨著各院校的不斷探索，一定可以使教務(wù)管理信息化更加趨于完善。