淺談建筑施工企業(yè)的工程成本核算與管理

梁遠豪 汪衍偉 魏志猛

河南軍安建工集團有限公司（457000）

目前在建筑市場競爭日趨激烈、僧多粥少、任務(wù)不足的情況下，企業(yè)內(nèi)部素質(zhì)的高低，特別是基礎(chǔ)管理的強弱，決定了企業(yè)能否在競爭中取勝。而基礎(chǔ)管理的中心環(huán)節(jié)就是搞好成本核算和管理，因為只有這樣，才能使成本降低，才能以最少的消耗取得最大的經(jīng)濟效益。長期以來，一些建筑施工企業(yè)，特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)建筑施工企業(yè)管理粗放化，勞動無定額，物耗無指標，質(zhì)量安全檢查無獎罰，資金、人力、設(shè)備利用率低，浪費嚴重，經(jīng)濟核算觀念淡薄，材料跑、冒、滴、漏現(xiàn)象普遍，安全、質(zhì)量、工期制約被動,其根本原因就是忽視了工程成本核算與管理。

為了進一步搞好施工企業(yè)的成本核算和管理，增強創(chuàng)新意識，本人就此談點膚淺看法。

1 明確崗位責(zé)任，規(guī)范成本核算

成本核算是全員的，不只是哪一、二個人的事，所以要按照范圍明確責(zé)任人，將會計數(shù)值同經(jīng)濟責(zé)任、會計控制同業(yè)績考評相結(jié)合使每位管理人員都必須從大局出發(fā)，通過分析比較反映實際核算成果的有關(guān)會計數(shù)值，從而來調(diào)節(jié)和控制自身的施工活動。要想使工程提高經(jīng)濟效益，建筑施工企業(yè)要堅持抓好先算后干，只有算得清楚，才能達到在施工過程中合理開支，才能達到降低成本的目的。所以，每當一項工程開工前，項目負責(zé)人應(yīng)當要求預(yù)算員編制施工預(yù)算、工料分析，會同施工員、質(zhì)檢員、工長、會計、材料員、保管員共同研究商討降低工程成本的控制計劃,并將責(zé)任成本目標分解到每個人，明確項目部各組成人員成本核算和管理具體范圍和內(nèi)容，以確保成本核算及時、完整和真實。

具體操作方法：每項工程任務(wù)到手，在設(shè)計交完底圖紙會審后，項目負責(zé)人、施工員、預(yù)算員、工長，根據(jù)施工組織設(shè)計的總體要求，共同編制詳細的施工作業(yè)計劃，以周保旬，以旬保月，以月保工期，使各級控制點正點到達,這樣可以選擇最佳施工方法，合理安排勞力，避免出現(xiàn)有事沒人做、缺乏勞動力的現(xiàn)象，或有人沒事做的窩工現(xiàn)象，從而保證工期按期或提前完工。工程能提前完工，本身就減少了工程中一系列的施工管理費用。預(yù)算員完成整個工程施工預(yù)算和工料分析的基礎(chǔ)上，再按詳細的施工作業(yè)計劃(或按分部分項工程)編制并下達定額任務(wù)單，經(jīng)項目負責(zé)人核實簽字交會計、保管員、材料員、工長各一份，定額任務(wù)單必須明確完成該工程量所需定額工日、應(yīng)耗材料規(guī)格種類及數(shù)量。材料員根據(jù)工料分析表、材料匯總單和定額任務(wù)單有計劃地采購，保證工地用料需要，大批量的材料采購必須由項目負責(zé)人、會計、預(yù)算員、材料員共同把關(guān)，共同簽訂合同，堅持出廠價采購，并按工程進度分期分批送貨，盡量減少庫存，避免資金積壓。材料進庫存時，要由材料員、保管員、工長、質(zhì)檢員共同核對數(shù)量，查驗質(zhì)量，辦理入庫存手續(xù)，材料的領(lǐng)用由工長同意后,使用人員方可憑出庫存單簽字領(lǐng)用，保管員應(yīng)嚴格按任務(wù)單限額領(lǐng)料。如出現(xiàn)材料需用量大于任務(wù)單用量時，要經(jīng)項目負責(zé)人、預(yù)算員、工長查明原因后，補單并審批后方可發(fā)放，每月終了或部分項工程結(jié)束，保管員要將材料消耗表與任務(wù)單一并交財務(wù),如出現(xiàn)出庫數(shù)大于任務(wù)單定額數(shù)，由保管員負責(zé)賠償，嚴懲的調(diào)離或開除。對于任務(wù)單下達的定額工日，由工長或班排長按工程量下達到個人，并且施工現(xiàn)場誰施工誰清理，保持文明整潔，浪費的要處罰。任務(wù)完成后，需質(zhì)檢員、工長在任務(wù)單上簽字后，班組長方可記工到人，月底班組長將所記工分邊同任務(wù)單一并交財務(wù)。作為成本核算中心的財會人員在收到每月耗用工、料的原始材料后,要及時進行成本核算分析，檢查用工、用料是否合理，提出能反映盈虧的經(jīng)驗教訓(xùn)、改進措施方法的成本效益報告，報給項目負責(zé)人，為領(lǐng)導(dǎo)提供施工管理決策依據(jù)。

2 注重實效，加強成本管理

成本管理要求會計工作向管理型發(fā)展，要變會計事后核算為事前計劃預(yù)測，并將事前與事后結(jié)合起來，圍繞“計劃”和“控制”兩個側(cè)面展開工作。

2.1 關(guān)于預(yù)算成本的編制

預(yù)算成本亦稱標準成本，是根據(jù)工程設(shè)計和現(xiàn)行預(yù)算定額及費用標準等資料計算的工程投資額文件，是決定建筑產(chǎn)品計劃價格的依據(jù)，是辦理工程價格結(jié)算、考核工程成本的依據(jù)，而且要按市場價格進行核算。要搞好預(yù)算成本必須認真對待這樣幾個問題。

1）要認真領(lǐng)會和審查設(shè)計圖紙，按設(shè)計圖紙和工程量計算規(guī)則準確地計算工程量。

2）要認真收集領(lǐng)會編制預(yù)算的資料，特別是施工過程中的經(jīng)濟簽證資料，按規(guī)定的人工、材料、機械預(yù)算定額和預(yù)算價格及費用標準，正確計算定額直接費和各項取費。

3）要認真調(diào)研實地測算材料價差，特別是“三材”的預(yù)算價格與實際價格的價差。

對這三個方面如能認真對待，搞得好，編出的預(yù)算成本就會適度。

2.2 材料費用的控制

材料費在工程成本中所占的比重最大，一般高達55%～65%,是企業(yè)降低成本最重要的環(huán)節(jié)。因此，一定要下工夫把好材料的采購、保管、發(fā)料、耗用、清倉盤點關(guān)，從各個關(guān)口控制費用的支出。

其中收料一環(huán)很重要，防止“有票無料”、“料不足”等現(xiàn)象，對大宗材料，嚴格數(shù)量嚴格驗收，對鋼材、木材等，嚴格長度、直徑及材積的驗收。

要健全原始憑證審查和貸款報銷管理制度，對材料價款、運費、包裝費等各項發(fā)票所列品名規(guī)格、運輸?shù)攸c及路線,采用運輸工具都要嚴格審查，既要與合同、實物核對，也要審查發(fā)票是否合法、合規(guī)，計算是否正確。

2.3 機械設(shè)備的管理

機械設(shè)備能提高工作效率,降低工程成本，企業(yè)要有嚴格的機械管理制度和措施,明確專人負責(zé)，實行專人專機責(zé)任制。對人為造成的損壞，要賠償損失的20%左右，對違章指揮和違章作業(yè)、盲目蠻干的行為堅決制止，盡量做到合理組織實施，保持機械運轉(zhuǎn)。

2.4 用工管理也必不可少

防止浪工、窩工、怠工現(xiàn)象，盡量減少預(yù)算外零工，即清理用工、二次搬運用工等，盡量做到工完料盡場地清，工作一次到位，確保一次成功、成優(yōu)率，避免返工用工。

2.5 加強費用管理

施工管理費在工程成本中約占15%左右，節(jié)約施工管理費涉及面廣，要精打細算，節(jié)約開支。

外出車旅費可采用定額包干制,超用自理，低耗品實行領(lǐng)用制，實行以舊換新或包干勞保費按工作量發(fā)放，經(jīng)營開拓費要本著合理、節(jié)約的原則使用，辦公費、電話費包干到人，水、電費嚴格控制，嚴禁鋪張浪費。

2.6 加強資金管理

1）加強預(yù)付款管理和結(jié)算，嚴格控制和壓縮預(yù)付貨款，要求付款手續(xù)齊全，及時督促辦理結(jié)算，防止被對方長期占用，甚至造成壞帳損失或被非法挪用。

2）抓好資金回籠。積極挖掘主渠道的收款潛力，并明確誰主管，誰負責(zé)收款、主動上門與甲方周旋公關(guān)，取得對方信任、理解和支持，努力回收工程款。

3 理順成本與質(zhì)量、安全之間的關(guān)系

工程質(zhì)量一次合格成優(yōu)是降低工程成本的重要保證。如一旦返工，就會造成材料浪費和用工超耗。所以在施工中我們要嚴格把關(guān)，對分部分項工程進行全面的技術(shù)交底,消除質(zhì)量通病和隱患，進行定期和不定期的質(zhì)量檢查驗收，檢查結(jié)果作為考核依據(jù)。關(guān)鍵項目工序之間要有交接檢查記錄，班組要有自檢記錄驗收，資料及時、準確、真實、仔細，工程質(zhì)量控制環(huán)環(huán)相扣，并制定質(zhì)量獎罰制度，從而有效地實現(xiàn)成本控制。

安全是生產(chǎn)的保證,也是降低成本的重要途徑。安全雖然不能創(chuàng)造直接效益,但萬一發(fā)生事故，企業(yè)負擔(dān)事故的直接經(jīng)濟損失外,還要停工整頓，社會曝光、職工士氣都會受到挫傷等間接損失，這些無形中就增加了工程成本。所以施工企業(yè)一定要抓好安全生產(chǎn)，做到文明施工、獎罰分明，形成人人講安全、個個保安全的良好風(fēng)氣。

總之，成本管理工作的關(guān)鍵是人，建筑施工企業(yè)管理人員必須以嚴謹科學(xué)的態(tài)度做好本職工作，平時要加強成本管理有關(guān)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，努力提高成本管理意識。平時做職工的貼心人，充分調(diào)動廣大職工的勞動積極性，提高職工隊伍素質(zhì)，把成本管理變成干部職工保質(zhì)保量、省時省料、提高工效的自覺行為，努力挖掘內(nèi)部潛力，降低成本，提高經(jīng)濟效益，提高廣大職工的工資待遇。