淺談某工程項目進(jìn)度管理的控制方法

王海燕

鶴壁職業(yè)技術(shù)學(xué)院（458030）

鶴壁市某小區(qū)情況簡介：新建居民住宅樓，總投資額500萬人民幣,一共可以解決50戶居民的住宅問題。新建居民樓是磚混結(jié)構(gòu)，一共5層。每套房子均為3室1廳。項目目標(biāo)是：在總體規(guī)劃下，建設(shè)具有較強(qiáng)實用性和先進(jìn)性的居民住宅樓。

工程實施內(nèi)容：根據(jù)本項目的特點，可以將工程分成三個部分。①實施準(zhǔn)備階段。本階段的目標(biāo)是按照施工的要求,施工圖的設(shè)計來準(zhǔn)備材料、機(jī)械設(shè)備和各個方面的工具。②施工階段。在這個階段中，施工隊開始施工。施工過程中，我們要注意工程進(jìn)度的有效控制。③工程驗收階段。在工程完工以后，所有各方進(jìn)行工程驗收，來確定工程是否合格。

在這個小區(qū)的居民住宅樓中，它的項目進(jìn)度管理是一項十分重要的工作，關(guān)系到整個工程完工是否在規(guī)定的時間內(nèi)完成，所以十分重要。下面我們就如何在工程中加強(qiáng)進(jìn)度管理來討論以下幾種方法。

1 建立項目管理的模式與組織架構(gòu)

一個成功的項目必然有一個先進(jìn)的項目管理模式，同時還要建立合理的組織架構(gòu)。從某種程度上來說，項目管理模式?jīng)Q定了項目的成敗?，F(xiàn)在的管理模式有很多種。過去的模式是工程的實施必須按照工程的施工進(jìn)度進(jìn)行。比如說設(shè)計、采購和驗收。只有一個階段完成以后，才能啟動另外一個階段。現(xiàn)在的模式有很多種。比如說有以項目經(jīng)理為中心的管理模式。項目經(jīng)理的管理水平高低直接影響著施工進(jìn)度管理的快和慢。另外，我們還要建立合理的組織構(gòu)架，來保證工程正常實施。其中有幾種組織構(gòu)架形式：職能式、項目式、矩陣式和復(fù)合式等。其中，職能式是傳統(tǒng)的方式。而矩陣式是現(xiàn)在最流行的方式。

2 編制可行的施工進(jìn)度計劃

在《建設(shè)項目管理規(guī)范》，第 2.0.15條，把“進(jìn)度”定義為：“是指活動順序、活動之間的相互關(guān)系、活動持續(xù)的時間和過程的總時間”。施工進(jìn)度計劃就是組織施工各工序之間的關(guān)系,完成各個分項、分部工程所需的時間及整個項目施工的全部時間。編制可行的施工進(jìn)度計劃,是一項非常重要的工作。在編制的過程中，我們要考慮如何編寫施工進(jìn)度計劃更加科學(xué)。在進(jìn)度計劃的編寫過程中，最重要的是要考慮時間的優(yōu)化。

我們可以將順序作業(yè)修改成搭接作業(yè)。順序作業(yè)各個部分的時間是獨立的，互不牽連。而搭接作業(yè)，可以節(jié)省時間，縮短工期。研究工程項目的特性和作業(yè)的方法，對工程項目的施工順序進(jìn)行合理的編排，相應(yīng)地推遲非關(guān)鍵工序的開始時間。比如說有A和B兩個工作，一個是非關(guān)鍵工作，另一個是關(guān)鍵工作。我們可以通過調(diào)動非關(guān)鍵工作中的人力到關(guān)鍵工作中去，從而縮短關(guān)鍵工作的時間。從而讓工程可以順利完成。

3 項目活動排序

在項目進(jìn)度管理方法中，我們得到的一份詳盡的計劃活動清單后，第二步就是對已知的活動清單進(jìn)行編排順序。在進(jìn)行編排順序時，我們要考慮幾個因素：1）項目活動之間的邏輯關(guān)系。哪個項目在前，哪個項目在后，這是有邏輯關(guān)系的。有一些項目必須在前一個項目完成以后才能進(jìn)行，比如說墻體抹灰這個工程，要在墻體砌筑完成以后才能進(jìn)行。所以說前后關(guān)系不能混亂。2）項目活動的順序是否受到外界各種條件的限制。比如說在個別情況下，要考慮天氣和特殊情況的影響。

4 項目活動資源估算

資源量估算是一項系統(tǒng)工作，在編寫報告的過程中，該項工作基本是后期進(jìn)行，應(yīng)該講所有參與計算的數(shù)據(jù)、綜合圖件、編錄資料經(jīng)過綜合整理準(zhǔn)確完成后，再進(jìn)行資源量估算工作。切不可邊做圖邊計算或作圖人與計算人各行其事。若如此進(jìn)行，一旦圖面上有什么錯誤，那么所有的資源量估算工作將前功盡棄。

所以進(jìn)行項目活動的資源估算這一項工作，就是估算整個工程項目都需要什么樣的資源。每一種資源都是什么，需要量是多少。這一些指標(biāo)都要列舉出來，整理成表格的樣式。為以后的工作使用提供詳細(xì)的清單。

5 項目活動資源持續(xù)時間估算

進(jìn)行了以上四步的安排，項目進(jìn)度管理就進(jìn)行到了活動資源持續(xù)時間估算的步驟中了。所以，進(jìn)行項目活動資源持續(xù)時間估算是一項非常重要的任務(wù)。

活動的持續(xù)時間估算就是要估計出完成每一項活動所需要的最可能的時間、成本和資源需求。而對某一項具體工作的本質(zhì)了解得比較透徹的項目干系人應(yīng)當(dāng)參與時間的估計過程，或者至少應(yīng)當(dāng)做最后的核準(zhǔn)和批準(zhǔn)。

項目活動的持續(xù)時間估算既要考慮活動所消耗的實際工作時間，也要考慮間歇時間。所以在項目活動資源持續(xù)時間估算的過程中，我們應(yīng)該注意將間歇時間也計算在內(nèi)。這樣才能夠計算出比較標(biāo)準(zhǔn)而準(zhǔn)確的工作時間。

6 制定項目進(jìn)度表

在項目進(jìn)度管理方法中，有了前五個過程管理的成果,第六步就是制定項目進(jìn)度計劃管理進(jìn)度表。項目進(jìn)度表是一個關(guān)鍵的表格。為了制定出一個合理的進(jìn)度表，項目經(jīng)理應(yīng)該組織施工技術(shù)人員進(jìn)行研究討論正確的方案。在這個過程中，我們還可以使用以下幾種方法來討論：1）使用一個先前就有的工作計劃；2）使用一個項目模板；3）建立一個草案并將它分發(fā)給股東；4）通過股東直接參與建立WBS和進(jìn)度表；5）項目經(jīng)理需要自行解決問題。

7 施工進(jìn)度計劃的落實

施工項目經(jīng)理部根據(jù)合同規(guī)定的工期要求編制施工進(jìn)度計劃，并以此作為管理的目標(biāo)，對施工的全過程經(jīng)常進(jìn)行檢查、對照、分析，及時發(fā)現(xiàn)實施中的偏差，采取有效措施，調(diào)整工程建設(shè)施工進(jìn)度計劃，排除干擾，保證工期目標(biāo)得以實現(xiàn)。項目施工過程中，項目管理人員應(yīng)經(jīng)常地對施工進(jìn)度計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，特別是對網(wǎng)絡(luò)計劃關(guān)鍵線路更要嚴(yán)格地控制，根據(jù)工程實際情況及時調(diào)整施工進(jìn)度計劃和施工方案,以保證總工期的實現(xiàn)。根據(jù)工程的情況制定出來的施工進(jìn)度計劃，是施工中各項工作得以按時完成的重要依據(jù)。所以，我們要想辦法讓工程的進(jìn)度在計劃的指導(dǎo)下，得以順利落實。這需要施工單位各部門的合理配合，需要施工單位中各個工作過程都能夠嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行工作。不無故拖延工期，不無故進(jìn)行有損工程的行為。

8 項目進(jìn)度的控制

通過以上幾個步驟的管理，到了施工項目進(jìn)度的控制階段。在這個階段中，我們要求將施工項目的實際進(jìn)度和計劃進(jìn)度不斷地進(jìn)行比較。使得實際進(jìn)度和計劃進(jìn)度一直能夠在同一個平行線上，不至于超標(biāo)。另外同時，還要檢查施工的各種資源量、各種資源的持續(xù)時間，是否都在同一個平行線上。

通過這樣不斷的比對,就可以在施工的同時，一直檢查各種指標(biāo)是否都符合標(biāo)準(zhǔn)。一旦發(fā)現(xiàn)問題出現(xiàn)，就可以及時進(jìn)行糾正。把偏離標(biāo)準(zhǔn)的指標(biāo)拉到正常的范圍內(nèi)。所以說項目進(jìn)度管理是一項非常重要的工作。我們可以通過一些措施進(jìn)行進(jìn)度的控制。

1）訂立合同

訂立合同，是進(jìn)行項目進(jìn)度管理控制的一項關(guān)鍵措施。有了合同的約束，雙方就可以在合同的約束下，進(jìn)行進(jìn)度管理。雙方可以就合同訂立的條款進(jìn)行比對，如果有問題，按條款執(zhí)行。

2）信息管理

施工中有很多可變的因素，我們要及時進(jìn)行信息的采集，才能保證實際進(jìn)度和計劃進(jìn)度，在信息的調(diào)控下得以繼續(xù)進(jìn)行。

3）溝通管理

良好的溝通可以保證工程得以順利進(jìn)行。只要雙方就施工中的各種問題進(jìn)行友好的溝通，就可以順利解決。

4）資料管理

施工中的各種資料非常多，如果將資料管理進(jìn)行到位的話，就可以省去很多麻煩。需要用到什么資料，就及時地調(diào)出來，解決很多麻煩。保證工期順利進(jìn)行。