Office操作題的自動閱卷分析

汪 璟

Office操作題的自動閱卷分析

汪 璟

針對教師在計算機應(yīng)用基礎(chǔ)教學(xué)中工作量繁重的現(xiàn)象，分析Office自動閱卷系統(tǒng)中的一些問題，比如對于操作類的題目，實現(xiàn)目的方法是多樣的。提出在設(shè)計自動閱卷系統(tǒng)時要求對考核的操作進行分類，然后按分類編寫判斷函數(shù)并設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)答案，最后通過分析考生的操作文件與題庫中標(biāo)準(zhǔn)答案進行比對來判定考生的操作結(jié)果是否正確。

Office操作題；VBA；自動閱卷

汪璟/蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院講師，碩士（甘肅蘭州730000）。

高職院校計算機應(yīng)用基礎(chǔ)教學(xué)重在上機操作，鑒于高職學(xué)生學(xué)習(xí)現(xiàn)狀，教師要頻繁地進行操作題測試，并且測試時為了杜絕學(xué)生的作弊現(xiàn)象，采用的是隨機抽題的方式，這樣教師的工作量就變得非常繁重。為了減輕教師的工作量，可以設(shè)計Office操作題的自動閱卷系統(tǒng)。

一、Office操作題自動閱卷方法分析

在Office自動閱卷過程中，通常Word字表處理軟件和Excel電子表格軟件的信息量巨大，要比較標(biāo)準(zhǔn)答案文件和考生提交的文件，就需要借助VBA。

（一）VBA原理分析

VBA是微軟開發(fā)的用于增強Office自動化能力的一種宏語言。其重要特點就是面向?qū)ο?，圖1、2分別列出了Word文檔和Excel表格對象。

圖1 Word對象模型圖

圖2 Excel對象模型

為了使用對象提供的功能，要用到屬性和方法。VBA中每個對象都擁有多個屬性，每一個對象都有方法。屬性描述的是對象某種狀態(tài)，而方法是做某件事的一個動作。例如，在Excel中要設(shè)置單元格或區(qū)域的字體，可以利用Range對象的Font屬性。

（二）Office操作題自動閱卷方法分析

目前Office操作題自動閱卷系統(tǒng)的評分過程總體是：先給出操作題的評分點，然后根據(jù)評分點遍歷考生文件，將考生文件和標(biāo)準(zhǔn)文件進行比較?，F(xiàn)有的操作題自動閱卷系統(tǒng)在進行自動評分時將考核知識點引入比較過程中，閱卷時調(diào)用判斷函數(shù)與保存在試題類型庫中記錄的標(biāo)準(zhǔn)值進行比對，如果學(xué)生文件中操作類型屬性值與標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置相同，則該小題得分，否則返回分?jǐn)?shù)為零。

二、自動判卷依據(jù)——判據(jù)表的產(chǎn)生

所謂判據(jù)，就是比較學(xué)生操作文件與標(biāo)準(zhǔn)文件間那些屬性值設(shè)置不同的對象。

首先，分析考核的具體要求，根據(jù)VBA中的Office層次結(jié)構(gòu)模型，將考點進行分類。比如計算機應(yīng)用基礎(chǔ)中Excel操作考核一般可分為電子表格工作簿的操作和數(shù)字處理兩大類。每一大類中又包含多個屬性，如Excel中的電子表格工作簿的操作中含有工作表行和列、單元格格式、表格邊框線、重命名工作表等等屬性。這樣就使得訪問考點中涉及的對象及其屬性具有針對性，為產(chǎn)生判據(jù)奠定基礎(chǔ)。

其次，判據(jù)的產(chǎn)生可以依據(jù)考核知識點來劃分。利用VBA打開標(biāo)準(zhǔn)答案文件和學(xué)生操作文件，自頂層對象遍歷考點中涉及的子對象及其屬性，比較準(zhǔn)答案文件和學(xué)生操作文件之間的不同屬性值，統(tǒng)計其個數(shù)。待比較完成之后，將該題的總分值減去不同對象及屬性值的個數(shù)，得到每一個考核點的分值。

最后，生成判據(jù)文件。比較完學(xué)生操作文件和標(biāo)準(zhǔn)文件后，將不同處的屬性和分值按行寫入一個文件，該文件的每一行是一條判據(jù)——以屬性和分值分別構(gòu)成兩個字符串來組成。如題目要求為：“sheet1工作表改名為德化第一季度銷售統(tǒng)計表”此操作題總分值為1分。從題目中可以看出此題的考核知識點為Excel工作表的重命名，因此比較之后，然后形成判據(jù)表：“[Sheets(“Sheet1”).Name=“德化第一季度銷售統(tǒng)計表”]”,“1”，從評分表中可以看到，此題的評分點有1個。

三、自動評分算法的實現(xiàn)

在評分之前需對考生文件作預(yù)處理。如在Excel中建立公式，自動評分過程只關(guān)注學(xué)生是否會建立公式，以及公式本身的準(zhǔn)確性，對于公式有無邊框，以及公式格式的大小并不重視。因此在開始階段需要逐段檢查標(biāo)準(zhǔn)文檔和考生文檔，去除建立公式之外的操作，以增加評分的準(zhǔn)確性。下面的自動評分的過程就是以判據(jù)為例來進行說明的。

首先根據(jù)題號打開標(biāo)準(zhǔn)答案文件和考生文件，同時打開判據(jù)表，判斷判據(jù)表中是否讀取到最后一條判據(jù)，如果沒有到最后一條判據(jù)，則作下列操作。

參數(shù)oldname和參數(shù)newname分別是原工作表名和新工作表名，code代表重命名工作表的分值。閱卷時，調(diào)用xsheet函數(shù)把題庫中的參數(shù)一的值傳遞給oldname，把參數(shù)二的值傳遞給newname，把分值傳遞給s。xsheet函數(shù)判斷參數(shù)一的值不存在，同時參數(shù)二的值存在，則由函數(shù)名xsheet返回該小題的分值，否則得分0。

計算機自動閱卷的研究使得教師的工作量大大降低，計算機技能考試系統(tǒng)受到了廣大院校的歡迎，但是，也存在一些問題，比如很多自動閱卷系統(tǒng)的試題庫是固定的，普通用戶無法更新題庫，如此一來，它的使用就變得極為有限。因此，自動閱卷系統(tǒng)需要在靈活性方面的研究需要做出改善。如果用戶可以更新題庫，那么自動閱卷系統(tǒng)的方便性就大大提升了。

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[3]王常亮.基于VBA的OFFICE操作題自動批閱技術(shù)[J].網(wǎng)絡(luò)財富，2008（11）：185-186

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1671-6531(2013)18-0076-02

責(zé)任編輯：姚 旺