文/姚曉霞 朱強(qiáng)
美國是全世界高等教育最發(fā)達(dá)的國家,而圖書館在美國高等教育中起著舉足輕重的作用。長久以來美國高校之間有著深遠(yuǎn)的合作,圖書館在共享資源方面亦有著悠久的歷史傳統(tǒng)。為了促進(jìn)資源的有效利用,實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源共享,高等院校圖書館之間通常以聯(lián)盟的形式開展資源的共建共享。多年的實(shí)踐證明,圖書館聯(lián)盟(Library Consortium)是實(shí)現(xiàn)資源與服務(wù)共享最實(shí)際、最有效的組織形式。一方面,高等教育國際化要求高校圖書館的信息服務(wù)要為更廣大的用戶群服務(wù),因此,高校圖書館必須樹立協(xié)作聯(lián)合、資源與服務(wù)共享的觀念并付諸實(shí)踐。另一方面,20世紀(jì)60年代以來,為有效促進(jìn)文獻(xiàn)信息資源共享的發(fā)展,世界范圍內(nèi)出現(xiàn)了一股前所未有的高等教育文獻(xiàn)信息資源共享的潮流,圖書館聯(lián)盟等文獻(xiàn)信息資源共享組織如雨后春筍應(yīng)運(yùn)而生。美國是圖書館聯(lián)盟的發(fā)源地,由于政府重視,在政策和資金上給予支持,加上圖書館界本身具有的資源共享及合作的理念,輔以高校之間其他形式的文獻(xiàn)信息資源共享活動(dòng)的開展,使文獻(xiàn)信息資源共建共享得以迅速全面發(fā)展。
概述
美國圖書館之間的合作共享活動(dòng)由來已久,而美國大學(xué)圖書館的資源共享活動(dòng)一直走在其他類型圖書館的前列。美國大學(xué)圖書館文獻(xiàn)信息資源共享活動(dòng)的歷史可追溯到20世紀(jì)30年代之初,高校具有規(guī)模的地區(qū)性協(xié)作網(wǎng)則在二戰(zhàn)后開始出現(xiàn),但絕大多數(shù)是1965 年美國《高等教育法》頒布以后才發(fā)展起來的。這個(gè)階段以促進(jìn)地區(qū)圖書館協(xié)作網(wǎng)為目的的自主性的圖書館協(xié)作共同體的形成和繁榮為特征 。
從概念來講,圖書館聯(lián)盟是由兩個(gè)或兩個(gè)以上的圖書館為了實(shí)現(xiàn)相同的目標(biāo),如降低成本、共享資源而達(dá)成彼此合作的協(xié)議,建立的一種新的圖書館聯(lián)合體 。根據(jù)圖書館聯(lián)盟國際聯(lián)合體 (International Coalition of Library Consortia,ICOLC)網(wǎng)站上提供的資料顯示,在參加ICOLC的235個(gè)各國圖書館聯(lián)盟中(2011年7月統(tǒng)計(jì)),美國的聯(lián)盟共有近百個(gè),占全部聯(lián)盟數(shù)的近43%。而美國的近百個(gè)聯(lián)盟中,地區(qū)性大學(xué)圖書館聯(lián)盟(即州際的或基于州的大學(xué)圖書館聯(lián)盟和以大學(xué)圖書館為主體的綜合圖書館聯(lián)盟)共有69個(gè) 。這些數(shù)據(jù)只是美國大學(xué)圖書館聯(lián)盟的部分統(tǒng)計(jì)結(jié)果,但可以反映出美國大學(xué)圖書館聯(lián)盟發(fā)展較為廣泛。三個(gè)發(fā)展階段
具體到圖書館聯(lián)盟運(yùn)作實(shí)踐,美國大學(xué)圖書館聯(lián)盟的發(fā)展歷史可以劃分為1959年以前、1960年至1994年間和1995年至今三個(gè)階段。劃分依據(jù)主要根據(jù)自動(dòng)化及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書館聯(lián)盟中的應(yīng)用。在這一過程中,也包含其他一些不可忽視的影響因素:如美國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展、相關(guān)部門對(duì)教育和圖書館資金的投入、圖書館新技術(shù)應(yīng)用等條件的限制和影響等。
早在20世紀(jì)30年代,美國高校圖書館聯(lián)盟已經(jīng)很活躍。其中,最早成立的大學(xué)圖書館聯(lián)盟是三角研究圖書館網(wǎng)絡(luò)(Triangle Research Libraries Network,TRLN)。1933年,北卡羅納大學(xué)和杜克大學(xué)的校長創(chuàng)建了一個(gè)智力合作委員會(huì),1935年,圖書館成為這個(gè)合作團(tuán)體中的關(guān)鍵部分。該合作后來擴(kuò)大到北卡羅納州立大學(xué)和北卡羅納中央大學(xué),其主要的任務(wù)是協(xié)調(diào)藏書發(fā)展和資源共享。1980年TRLN正式啟用現(xiàn)名,并于1984年簽署了第一個(gè)協(xié)議,將TRLN的目標(biāo)定位于“發(fā)展和維護(hù)聯(lián)機(jī)目錄網(wǎng)和其他圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)”。
20世紀(jì)60年代后期,圖書館自動(dòng)化成為可能,對(duì)大多數(shù)圖書館而言,形成或加入聯(lián)盟是它們能夠負(fù)擔(dān)起昂貴的圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)的惟一途徑,聯(lián)盟成為專門為其成員采購圖書館自動(dòng)化產(chǎn)品的機(jī)構(gòu),因此,20世紀(jì)60年代以來圖書館聯(lián)盟的發(fā)展轟轟烈烈 。據(jù)1972年美國教育部對(duì)全國范圍的圖書館聯(lián)盟,尤其是大學(xué)圖書館聯(lián)盟進(jìn)行的調(diào)查,1931年到1972年期間,美國共有大學(xué)圖書館共享聯(lián)盟125個(gè),其中90%以上是1960年以后建立的,達(dá)115個(gè),且大多數(shù)圖書館聯(lián)盟是作為更寬泛的大學(xué)合作的組成部分之一 。這時(shí)期的圖書館聯(lián)盟,由于受當(dāng)時(shí)的技術(shù)條件限制,所起到的資源共享作用不能和20世紀(jì)90年代以后網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書館聯(lián)盟相比。但是這種協(xié)作體和聯(lián)盟出現(xiàn)的意義是深遠(yuǎn)的。因?yàn)樗墙橛谑袌雠渲煤徒M織內(nèi)配置之間的“第三態(tài)”的文獻(xiàn)信息資源配置方式,同時(shí)也是一種介于政府行為與圖書館個(gè)體之間的“中間組織”形式。所以,它的出現(xiàn)逐漸取代了以往圖書館單干的局面,同時(shí)也避免了完全由政府包辦的局限性,從而開始徹底改變美國圖書館文獻(xiàn)信息資源共享的面貌,為20世紀(jì)90年代以后新一代的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館聯(lián)盟的形成奠定了組織基礎(chǔ)。
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,信息服務(wù)體系的網(wǎng)絡(luò)化趨勢愈加明顯,高校圖書館之間的聯(lián)盟形式朝著網(wǎng)絡(luò)化、虛擬化的聯(lián)盟形式發(fā)展。
美國圖書館聯(lián)盟的高潮出現(xiàn)在20世紀(jì)90年代以后,這是由計(jì)算機(jī)的普及和網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展帶來的?,F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的發(fā)展,打破了時(shí)空的界限,對(duì)圖書館聯(lián)盟的傳統(tǒng)合作起到了極大的促進(jìn)作用。而電子資源的產(chǎn)生和發(fā)展,又改變了信息檢索和獲取的方式,使得圖書館能以快捷、簡單的方式提供即時(shí)檢索,進(jìn)行網(wǎng)上傳遞,大大提高了館際合作的效率,并為圖書館聯(lián)盟系統(tǒng)提供了更多的功能,如原文傳遞、在線咨詢等。這一時(shí)期,圖書館聯(lián)盟的合作項(xiàng)目越來越豐富,已拓展到合作回溯建庫、儲(chǔ)存空間合作、合作保存、合作發(fā)展館藏、合作編目、聯(lián)合目錄、集團(tuán)采購(含印刷本及電子資源)、共建電子資源、共建圖書館管理系統(tǒng)等各方面,合作形式也從內(nèi)容單一、范圍有限、組織松散的形式,發(fā)展成各種正式的、相對(duì)固定的、聯(lián)系緊密的形式。
美國高校圖書館文獻(xiàn)信息資源共建共享活動(dòng)發(fā)展十分繁榮。其借助于計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將分散在一定區(qū)域或某些系統(tǒng)的高校圖書館群組成一個(gè)個(gè)縱橫交錯(cuò)、脈絡(luò)貫通的圖書館聯(lián)盟網(wǎng)絡(luò),極大地促進(jìn)了文獻(xiàn)信息資源的共享和利用。對(duì)于高校圖書館來講,結(jié)成聯(lián)盟已成為圖書館發(fā)展當(dāng)中日益重要的一部分,特別是在圖書館館藏建設(shè)和服務(wù)成本日益增長的情況下,文獻(xiàn)信息資源共建共享尤為必要。就現(xiàn)在美國的實(shí)際情況來看,一個(gè)高校圖書館只屬于一個(gè)聯(lián)盟是非常少見的,很多高校圖書館都同時(shí)屬于多個(gè)聯(lián)盟。例如美國馬薩諸塞州大學(xué)(University of Massachusetts)圖書館同時(shí)是六個(gè)聯(lián)盟的成員,分別是研究圖書館聯(lián)盟的成員、全州范圍內(nèi)多類型網(wǎng)絡(luò)的成員、全國性網(wǎng)絡(luò)的成員、區(qū)域性聯(lián)盟的成員等。但不論何種形式,圖書館聯(lián)盟發(fā)展中資源共享是聯(lián)盟的動(dòng)因,經(jīng)濟(jì)利益是其驅(qū)動(dòng)機(jī)制和目的,資金保障是其成功的支持條件。
由于美國許多大學(xué)圖書館聯(lián)盟都得到了政府的資助,如美國馬薩諸塞州公共高等教育協(xié)會(huì)圖書館館長聯(lián)席會(huì)議(Massachusetts Conference of Chief Librarians of Public Higher Education Institutions,MCCLPHEI)屬于政府委托管理的聯(lián)盟,專門為所有馬薩諸塞州的由政府支持的公立大學(xué)圖書館建立,其成員僅支付很少的會(huì)費(fèi),絕大部分經(jīng)費(fèi)由州政府提供,因此,游說政府為聯(lián)盟投資就成為該聯(lián)盟最重要的任務(wù)之一 。以美國最大的聯(lián)盟OhioLINK為例,其資金主要來源于州政府立法機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)的撥款,主要包括聯(lián)盟運(yùn)行發(fā)生的費(fèi)用,如總部人員工資、辦公設(shè)備、行政和網(wǎng)管中心的其他開支、計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)備的維護(hù)、升級(jí)和數(shù)據(jù)庫的初始成本及采購電子期刊、全文本信息和多媒體信息等。成員館交納的會(huì)費(fèi)只是一個(gè)很小的部分,難以維持聯(lián)盟的開銷,尤其是當(dāng)聯(lián)盟有專門的工作人員、辦公室,并承擔(dān)著實(shí)質(zhì)性的服務(wù)任務(wù)的時(shí)候。因此,目前很多聯(lián)盟也采取按服務(wù)收費(fèi)的形式,將公司的商業(yè)運(yùn)作方式運(yùn)用于聯(lián)盟,試圖創(chuàng)造可持續(xù)的資金模式 。
美國圖書館聯(lián)盟類型多樣,高校多積極參與州或跨州的圖書館聯(lián)盟,與公共圖書館、研究性圖書館形成資源共享的方式。聯(lián)盟的類型也影響著行政管理制度和管理模式。美國圖書館聯(lián)盟普遍按照?qǐng)D書館類型或者區(qū)域劃分,沒有國家中心直接對(duì)聯(lián)盟的活動(dòng)進(jìn)行管理、控制。由于圖書館聯(lián)盟所要達(dá)到的目的、開展的合作項(xiàng)目和實(shí)施范圍不同,采用的管理體系也有所不同。美國圖書館聯(lián)盟的管理體系一般由董事會(huì)及相關(guān)政府機(jī)構(gòu)、指導(dǎo)委員會(huì)、工作組、專家委員會(huì)、職員等組成,聯(lián)盟的運(yùn)作依靠聯(lián)盟成員共同遵守簽訂的規(guī)范化的協(xié)議來實(shí)現(xiàn)。大學(xué)之間還常常成立大學(xué)聯(lián)合會(huì),一些圖書館聯(lián)盟實(shí)際上是大學(xué)聯(lián)合會(huì)的項(xiàng)目之一。除此之外,大學(xué)圖書館聯(lián)盟一般也要成立專門的理事會(huì),理事會(huì)成員主要從成員館中選舉產(chǎn)生,同時(shí)也包括成員館之外的圖書館員代表、政府部門的代表或公司企業(yè)的代表。由理事會(huì)信息和教育技術(shù)辦公室來對(duì)其指導(dǎo)委員會(huì)提出需關(guān)注的戰(zhàn)略發(fā)展方向和預(yù)算方針。在某些情況下,理事會(huì)工作人員是某些領(lǐng)域的專家,并提供成員圖書館工作人員的專門培訓(xùn)和咨詢。各成員館通過簽署協(xié)議或遵守既定的章程來達(dá)成資源共享的目標(biāo)。
從美國文獻(xiàn)信息資源共享發(fā)展的某些案例來看,以政府投資為主體的共享計(jì)劃往往以成本過大、政府投入不足而效果不佳,而逐漸改變?yōu)橐猿蓡T館投資、服務(wù)收入及政府補(bǔ)貼方式實(shí)施。OCLC等聯(lián)盟就是市場運(yùn)作成功的典范。當(dāng)前高校圖書館共享協(xié)作及聯(lián)盟不論是數(shù)據(jù)庫建設(shè)還是網(wǎng)絡(luò)運(yùn)作條件都已具備了基礎(chǔ),采用市場化經(jīng)營可以進(jìn)一步明確資源的利用與所有權(quán)關(guān)系、成員館之間的權(quán)利與義務(wù),克服行政管理在協(xié)調(diào)分配上的低效率,加大與公共、科研系統(tǒng)圖書館及商業(yè)公司的互利合作 。
近年來,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,高校圖書館聯(lián)盟的業(yè)務(wù)重心逐漸轉(zhuǎn)向,其中一項(xiàng)重要的工作就是通過集體采購或租賃方式,降低電子文獻(xiàn)信息資源的價(jià)格,同時(shí)實(shí)行資源共享。聯(lián)盟從事的業(yè)務(wù)工作主要包括:1.創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)化的計(jì)劃和服務(wù)項(xiàng)目;2.改進(jìn)獲取文獻(xiàn)資源的操作過程;3.擴(kuò)大有用的電子資源;4.進(jìn)行整體的設(shè)備規(guī)劃及維護(hù)工作;5.提供培訓(xùn)和咨詢;6.開展數(shù)字參考服務(wù)等。
聯(lián)合國教科文組織國際大學(xué)聯(lián)合會(huì)(IAU)指出:“高等教育國際化是把跨國界和跨文化的觀點(diǎn)和氛圍與大學(xué)的教學(xué)工作、科研和社會(huì)服務(wù)等主要功能相結(jié)合的過程,而且是一個(gè)包羅萬象的變化過程。”這之中,尤其是要注意高等教育文獻(xiàn)信息資源的共享。高等教育文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的主體是高校,高校只有充分開發(fā)本校資源,才可能實(shí)現(xiàn)更大范圍內(nèi)的高等教育文獻(xiàn)信息資源的共建共享。因此,除了圖書館之間廣泛共享合作,其他形式的高等教育信息資源共享方式也不容忽視。校園網(wǎng)絡(luò)教育項(xiàng)目的積極構(gòu)建
1996年,美國教育部和美國國家教育圖書館聯(lián)合發(fā)起了一個(gè)專門項(xiàng)目——“課程門戶統(tǒng)一目錄”,1998年,該項(xiàng)目更名為教育資源門戶,是一個(gè)集教育內(nèi)容的目錄數(shù)據(jù)庫和一個(gè)搜索引擎組成的教育門戶網(wǎng)站,為美國乃至全世界的教師、家長、學(xué)生提供大量的教育資源。教育門戶網(wǎng)站的建立為在更大范圍內(nèi)利用教育資源提供了便利 。此外,美國政府組織建設(shè)的國家級(jí)的大型資源信息中心,其中有代表性的有:ERIC,即美國教育資源信息中心,由美國教育部、教育科學(xué)院和教育國家圖書館提供支持,其資源建設(shè)計(jì)劃周密,功能齊全,文獻(xiàn)資料異常豐富,配有易用的搜索引擎、Email問答系統(tǒng)和專家咨詢等,可幫助用戶方便快捷地查找所需要的資料;FREE,即聯(lián)邦優(yōu)質(zhì)教育資源,由50多家聯(lián)邦政府機(jī)構(gòu)共同合作而建立,網(wǎng)站為全美教師和學(xué)生提供豐富的免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)課程與課外學(xué)習(xí)資料;CERES,即教育資源中心項(xiàng)目,由美國國家航空和宇宙航行局(NASA)提供資助,蒙大納州立大學(xué)和來自全美的任課教師開發(fā),包括一個(gè)資源豐富的在線圖書館和基礎(chǔ)教育天文學(xué)課程教學(xué)的交互式教育資源。這種合作聯(lián)盟方式極大地發(fā)揮了各個(gè)院校的資源優(yōu)勢,為提供更好的教育服務(wù)奠定了基礎(chǔ)。院校課程資源的利用
在美國,學(xué)校之間共建共享教育資源尤其是課程資源非常普遍,已引起世界眾多國家和大學(xué)關(guān)注的麻省理工學(xué)院(MIT)的網(wǎng)絡(luò)課件開放工程(OCW),是由麻省理工學(xué)院教育技術(shù)委員會(huì)設(shè)計(jì)、開發(fā)與管理,它計(jì)劃用十年的時(shí)間把MIT幾乎全部的、在教學(xué)實(shí)踐中使用的總共2000多門課程的資料制作成網(wǎng)絡(luò)課件分批放在國際互聯(lián)網(wǎng)上,供全球任何地方的任何學(xué)習(xí)者免費(fèi)使用 。斯坦福大學(xué)和耶魯大學(xué)也合作推出了終身學(xué)習(xí)聯(lián)盟遠(yuǎn)程教育項(xiàng)目AIILearn,由學(xué)校的學(xué)術(shù)專家創(chuàng)建的網(wǎng)上圖書館,連接著網(wǎng)上最豐富的研究資源。哥倫比亞大學(xué)作為主要投資方與倫敦政治經(jīng)濟(jì)學(xué)院、劍橋大學(xué)出版社、大英圖書館、芝加哥大學(xué)、紐約公共圖書館合作啟動(dòng)Fathom Consortium項(xiàng)目,共同開發(fā)網(wǎng)絡(luò)在線課程,為學(xué)習(xí)者提供多種選擇。此外,美國有些大學(xué)向全球?qū)W生開放,提供網(wǎng)上高等教育課程服務(wù)。從麻省理工學(xué)院的開放課件到普林斯頓大學(xué)和哈佛大學(xué)的在線課程制作,主要依賴的是這些大學(xué)里的教授,他們不但提供了課程內(nèi)容,還利用自己掌握的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)內(nèi)容進(jìn)行重新加工。因此,傳統(tǒng)大學(xué)的知識(shí)儲(chǔ)備是網(wǎng)絡(luò)資源開發(fā)的主要來源。建立全面的文獻(xiàn)信息資源保障體系
開放性、國際化和網(wǎng)絡(luò)化已成為高校文獻(xiàn)信息資源體系的顯著特點(diǎn)之一。文獻(xiàn)信息資源共享是一個(gè)需要多行業(yè)參與和協(xié)調(diào)的社會(huì)活動(dòng),圖書館僅是其中的一個(gè)方面,因此需要?jiǎng)訂T和協(xié)調(diào)不同行業(yè)、部門之間的利益和職責(zé)。在此情況下,文獻(xiàn)信息資源的開放性和共享性,就不僅表現(xiàn)在圖書館文獻(xiàn)文獻(xiàn)信息資源的共知、共享,還表現(xiàn)為各部門各單位各種人員、設(shè)備、技術(shù)以及信息之間的溝通,從而形成一個(gè)文獻(xiàn)信息資源保障體系。
共享機(jī)制明確高效
其一,聯(lián)盟內(nèi)部高效的理事會(huì)管理機(jī)制值得借鑒。健全的理事會(huì)管理制度,能夠協(xié)調(diào)各成員館間的權(quán)利與義務(wù),均衡參與共享各方利益,以保證更廣泛協(xié)作服務(wù)的順利進(jìn)行。另外,美國各個(gè)高校成員館參加組織聯(lián)盟后,能根據(jù)相關(guān)法律或者制定的規(guī)則來積極履行職責(zé)。
高校只有充分開發(fā)本校資源,才可能實(shí)現(xiàn)更大范圍內(nèi)的高等教育文獻(xiàn)信息資源的共建共享。因此,除了圖書館之間廣泛共享合作,其他形式的高等教育信息資源共享方式也不容忽視。
其二,政府重視,多方共建。即多方參與共建高等教育圖書館文獻(xiàn)信息資源共享系統(tǒng)。高等教育文獻(xiàn)信息資源建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,美國形成了以高等學(xué)校和研究型圖書館為主,政府、公共圖書館、其他組織共同參與的有效機(jī)制。政府是構(gòu)筑高等教育文獻(xiàn)信息資源共享的主導(dǎo)力量,尤其政府在資金支持方面發(fā)揮著重要的作用。公共圖書館、其他組織也是參與文獻(xiàn)信息資源共享的重要力量,它們?yōu)楦鼜V泛范圍的文獻(xiàn)信息資源共享做出了一定貢獻(xiàn)。共享方式靈活多樣
共享方式靈活多樣主要是指高校圖書館聯(lián)盟形式的多樣化。美國的高校圖書館積極創(chuàng)造條件加入各種類型的圖書館服務(wù)聯(lián)盟,以實(shí)現(xiàn)資源與服務(wù)共享,不僅促進(jìn)了高校圖書館文獻(xiàn)信息資源的共享,還促進(jìn)了整個(gè)地區(qū)文獻(xiàn)信息資源的利用。高校圖書館聯(lián)盟有以下但不僅限于這些方式,如跨區(qū)域的高校圖書館聯(lián)盟,地區(qū)性的高校圖書館聯(lián)盟,有高校參與的其他混合形式的圖書館聯(lián)盟等形式。從整體分析來看,文獻(xiàn)信息資源共享的最佳選擇是——公共圖書館、高校圖書館混合聯(lián)盟形式。這種集不同性質(zhì)的單個(gè)力量形成的整體利益及共同分擔(dān)費(fèi)用以降低成本的合作行為,直接增強(qiáng)了大范圍共享資源、提高資源利用率的效果。
近幾年隨著數(shù)字化技術(shù)的普遍應(yīng)用,圖書館聯(lián)盟正在向數(shù)字化方向演變,聯(lián)盟工作重心轉(zhuǎn)向文獻(xiàn)信息資源的網(wǎng)絡(luò)共享。很多圖書館已將分散于不同載體,不同地理位置的文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行了數(shù)字化轉(zhuǎn)換,通過網(wǎng)絡(luò)互相連接,以達(dá)到資源共享的目的。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,信息服務(wù)體系的網(wǎng)絡(luò)化趨勢愈加明顯,高校圖書館之間的聯(lián)盟形式朝著網(wǎng)絡(luò)化、虛擬化的聯(lián)盟形式發(fā)展,如美國研究圖書館信息網(wǎng)絡(luò)(RILN)、虛擬圖書館聯(lián)盟(INFOMINE)等聯(lián)盟形式,大大拓展了共享的領(lǐng)域。這樣,就可以通過建立數(shù)字圖書館資源庫群、數(shù)字圖書館搜索引擎、網(wǎng)上參考咨詢服務(wù)中心和館際互借與文獻(xiàn)傳遞服務(wù)系統(tǒng)等工作形式,為讀者提供每年365天、每天24小時(shí)的聯(lián)機(jī)服務(wù)。法律政策提供保障
高度發(fā)達(dá)的文獻(xiàn)信息資源共享市場的一個(gè)主要特點(diǎn)就是法律、制度比較健全。美國對(duì)文獻(xiàn)信息資源的管理主要通過立法的方式實(shí)現(xiàn) 。美國有一系列的相關(guān)法規(guī),如《圖書館服務(wù)法》、《美國圖書館互借實(shí)施規(guī)則》、《公共信息準(zhǔn)則》等,都為文獻(xiàn)信息資源共享的發(fā)展提供了較好的法律保障。美國圖書館和信息科學(xué)全國委員會(huì)在1990年通過的《公共信息準(zhǔn)則》認(rèn)為,公共信息屬于公眾,為公眾所依賴的政府所擁有,并在法律允許的范圍內(nèi)為公眾所享用;規(guī)定任何政府機(jī)構(gòu)應(yīng)在法律允許范圍內(nèi)“公開地、及時(shí)地、不加限制地”保證提供公共信息。美國版權(quán)法強(qiáng)調(diào)“保護(hù)信息擁有人的利益”。這些法律規(guī)章條文對(duì)于大學(xué)圖書館有同樣的適用性,成為了高等教育文獻(xiàn)信息資源共享的法律保障條件。
此外,美國高校間還形成了各種文獻(xiàn)信息資源共享的政策:包括文獻(xiàn)信息資源建設(shè)政策、數(shù)字文獻(xiàn)信息資源建設(shè)政策、信息技術(shù)與標(biāo)準(zhǔn)化政策、文獻(xiàn)信息資源宏觀布局政策、文獻(xiàn)信息資源協(xié)調(diào)采購政策、文獻(xiàn)傳遞政策、文獻(xiàn)信息資源公共獲取政策等等。
總之,美國高等教育文獻(xiàn)信息資源共享,是既重視美國國內(nèi)市場需求,又重視國際市場的需求。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,信息交流的互動(dòng),使得人們更樂于在共享的數(shù)字圖書館中獲取信息,一些研究者通過調(diào)查得出結(jié)論:高校中的師生更傾向于使用數(shù)字資源,但他們不傾向于把互聯(lián)網(wǎng)上的網(wǎng)絡(luò)資源看作為一個(gè)值得信賴的有關(guān)學(xué)習(xí)、教學(xué)資源的資源參考庫,而是充分利用數(shù)字圖書館資源。利用圖書館數(shù)據(jù)庫或數(shù)字圖書館資源可以有效解決時(shí)間不足的障礙而且信息源比較權(quán)威 。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展使圖書館館際協(xié)作和資源共享變得更有成效。隨著文獻(xiàn)信息資源共享活動(dòng)更加廣泛開展,圖書館之間的交流將變得更加容易、更加頻繁,從集中編目到聯(lián)合目錄、從信息檢索到館際互借,圖書館的基本業(yè)務(wù)都可以通過網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn) 。美國學(xué)者貝克(S.K.Baker)在《資源共享的未來》一書中指出:今天的圖書館正生存在一個(gè)相互依賴的時(shí)代。每一個(gè)圖書館都必須將自己視為世界圖書館體系的一部分,必須擺脫自給自足的狀態(tài),必須發(fā)現(xiàn)迅捷而合算地從世界圖書館體系中獲取資料并送到自己用戶手中的方式,必須隨時(shí)準(zhǔn)備將自己所收藏的資料提供給世界各地的其他圖書館 。