基于軟裝企業(yè)特點的家具產(chǎn)品分類編碼系統(tǒng)

■佘嬰姿 鄒欣語 She Yingzi & Zou Xinyu

(1.2.中南林業(yè)科技大學(xué)家具與藝術(shù)設(shè)計學(xué)院,湖南長沙 410004)

“軟裝飾”成為室內(nèi)裝飾市場的主流，而目前對軟裝大多數(shù)只停留在內(nèi)容、形式、風(fēng)格的總結(jié)和歸納上，其產(chǎn)品供應(yīng)源遠遠跟不上軟裝飾本身的發(fā)展。產(chǎn)品管理是企業(yè)的核心，家具占室內(nèi)軟裝配置中的30%-40%以上[1]。

將產(chǎn)品進行分類編碼是對產(chǎn)品進行分類管理的科學(xué)有效途徑，便于檢索與調(diào)配[2]。對于軟裝企業(yè)而言，其產(chǎn)品圖庫管理是用于設(shè)計及下單時快速檢索及調(diào)配，它是由多方生產(chǎn)型家具企業(yè)提供，而生產(chǎn)型的家具企業(yè)其產(chǎn)品編碼設(shè)置是為生產(chǎn)排程以實現(xiàn)高效生產(chǎn)。兩者的經(jīng)營特點、產(chǎn)品管理特點及管理目的各不相同，且家具產(chǎn)品編碼本身還無一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，各個企業(yè)都有各自不同的編制方法[3]，運用到軟裝企業(yè)就更難形成自己的管理體系。因此建立適合軟裝企業(yè)經(jīng)營特點的家具產(chǎn)品管理是很有必要的。

1 軟裝企業(yè)進行設(shè)計活動的特點

軟裝企業(yè)顧名思義就是提供軟裝設(shè)計、采購、擺場等服務(wù)型企業(yè)。所謂“軟裝設(shè)計”是指裝修完畢之后，利用易更換、易移動的飾物，如：家具、燈具、布藝、飾品等，對室內(nèi)的二度陳設(shè)與布置[4]。它是在浩瀚的家居用品中進行合理地挑選，將這些可移動的物品進行有效的組合搭配，包括風(fēng)格元素、色彩元素、以及生活方式等。

家具在軟裝企業(yè)進行軟裝設(shè)計活動時所扮演的重要角色，在進行室內(nèi)軟裝設(shè)計的家具配置方案時，并不是簡單意義上的隨意擺放，而是注重空間規(guī)劃、布局以及功能使用等要求，以不同形式與風(fēng)格體現(xiàn)室內(nèi)的風(fēng)格效果及藝術(shù)氛圍[5]。軟裝企業(yè)的家具產(chǎn)品圖庫主要有以下兩種構(gòu)成：一是由家具生產(chǎn)企業(yè)提供產(chǎn)品圖片，并由生產(chǎn)企業(yè)提供實體產(chǎn)品；二是因一些工程單需要在網(wǎng)上搜集相關(guān)圖片，因不確定生產(chǎn)商，此類產(chǎn)品一般發(fā)至工廠定制。目前，大多數(shù)軟裝企業(yè)的產(chǎn)品圖庫都是以供應(yīng)商為單位進行分類。

表1 家具產(chǎn)品編碼環(huán)節(jié)數(shù)

表2 家具編碼環(huán)節(jié)數(shù)順序

一件家具產(chǎn)品包括其風(fēng)格、材質(zhì)、功能、類別、尺寸、工藝、外型、結(jié)構(gòu)、顏色等眾多屬性構(gòu)成。如將這些產(chǎn)品屬性信息逐一進行描述，用編碼的形式表述出來，其環(huán)節(jié)數(shù)必然要超過10個，這樣產(chǎn)品編碼結(jié)構(gòu)就很復(fù)雜且冗長，因此應(yīng)以設(shè)計時檢索的要素即分類目的為基本出發(fā)點。據(jù)統(tǒng)計在進行軟裝設(shè)計時對家具的主要檢索要素及調(diào)配方式依次是風(fēng)格、類別、材質(zhì)。而軟裝企業(yè)的經(jīng)營模式是從設(shè)計、采購、安裝一體化服務(wù)，其家具產(chǎn)品的采購關(guān)系到設(shè)計實現(xiàn)的問題，因此在進行產(chǎn)品信息查詢時，還應(yīng)包括產(chǎn)品所屬供應(yīng)商。

2 軟裝企業(yè)的家具產(chǎn)品分類編碼設(shè)計

家具產(chǎn)品在其設(shè)計、制造和銷售等環(huán)節(jié)中，有不同的重要特征需要描述，以分類目的即檢索要素為出發(fā)點，在眾多的特征屬性中提取最有效的信息進行描述。產(chǎn)品分類編碼就是用編碼的形式將共同特征屬性歸類一起并描述出來的一個過程[6]。具體包括編碼環(huán)節(jié)數(shù)、編碼順序、編碼碼位、編碼字符的設(shè)計，可結(jié)合家具企業(yè)產(chǎn)品編碼的結(jié)構(gòu)特點[7]，對這幾點進行詳細介紹。

2.1 編碼環(huán)節(jié)數(shù)的設(shè)計

編碼環(huán)節(jié)數(shù)即是描述一件產(chǎn)品信息時需要經(jīng)過的層次數(shù)或者步驟，才能達到最終的分類目的和要求。環(huán)節(jié)數(shù)的設(shè)定包括其橫向環(huán)節(jié)數(shù)和縱向環(huán)節(jié)數(shù)。橫向環(huán)節(jié)為粗分環(huán)節(jié)，即包括4項檢索要素和1項產(chǎn)品流水碼環(huán)節(jié)，共5項橫向環(huán)節(jié)。每一橫向環(huán)節(jié)對應(yīng)的縱向環(huán)節(jié)便是對其的具體細分，它從屬于橫向環(huán)節(jié)。適應(yīng)于軟裝企業(yè)的家具產(chǎn)品編碼其環(huán)節(jié)數(shù)的的設(shè)定用表1進行表示如下。

2.2 編碼順序的設(shè)計

編碼環(huán)節(jié)的順序安排同樣也應(yīng)以最終要達到的分類目的為參考依據(jù)。將該產(chǎn)品圖庫進行產(chǎn)品分類管理，其主要目的便是為了設(shè)計檢索時實現(xiàn)高效率調(diào)配用。即應(yīng)以該企業(yè)進行軟裝設(shè)計活動時，其對家具產(chǎn)品的具體調(diào)配方式即風(fēng)格—類別—材質(zhì)—供應(yīng)商，做為編碼順序的參考依據(jù)。而前面的三項環(huán)節(jié)用于設(shè)計檢索用，后面的一項用于下單生產(chǎn)用?？紤]到編碼結(jié)構(gòu)的緊湊性原理將“流水碼”環(huán)節(jié)安排在設(shè)計檢索與生產(chǎn)的中間。即編碼順序的設(shè)計用表2進行表示如下。

2.3 編碼碼位及字符的設(shè)計

“碼位”的設(shè)定，即是具體選用幾位的代碼來表示該環(huán)節(jié)的分類特征屬性。字符的設(shè)計即代碼的設(shè)計，考慮代碼的設(shè)置應(yīng)便于手工輸入和計算機識別，一般用阿拉伯?dāng)?shù)字（0-9）、英文字母（A-Z）兩種形式做代碼。

其碼位的設(shè)定依據(jù)應(yīng)以符合該橫向環(huán)節(jié)的所有從屬縱向環(huán)節(jié)數(shù)的產(chǎn)品多少來確定，而不同的字符設(shè)計也會影響碼位的位數(shù)。如采用數(shù)字0-9進行描述，用1位碼表示，其最多只能代表10種類別；當(dāng)采用字母A-Z時，設(shè)定1位碼來表示，可表示24種。下面對編碼系統(tǒng)的每一環(huán)節(jié)進行編碼碼位及字符的設(shè)計分析。

①家具風(fēng)格:以家具行業(yè)目前市場定位的風(fēng)格進行分類，其風(fēng)格類別數(shù)有十余種?？紤]到對于設(shè)計檢索用的編碼設(shè)計，采用1位字母編碼在其碼位設(shè)置和聯(lián)想性上更合理。

②家具類別:每項小類別都依附于相應(yīng)的大類別，其具有一定的關(guān)聯(lián)性。因此在此環(huán)節(jié)可采用大類別+小類別的關(guān)聯(lián)樹式結(jié)構(gòu)進行表示。即大類別可采用具有聯(lián)想性的1位字母表示；小類別采用1位數(shù)字表示。如：G1表示衣柜、G2表示書柜等。

③家具材質(zhì):家具視覺形態(tài)上展示出的材質(zhì)通常都有2種以上構(gòu)成，如只采用1位碼進行粗分，很多產(chǎn)品的材質(zhì)特征體現(xiàn)不出來，因此應(yīng)對另一主要特征加以從屬性質(zhì)描述，因此可以“主材+輔材”的形式描述，主材可采用1位字母、輔材1位數(shù)字。

④家具流水碼:此環(huán)節(jié)是用來表示在經(jīng)過前面三項層次分類后，將所符合這三項特征屬性條件的家具產(chǎn)品數(shù)統(tǒng)計分類的一個環(huán)節(jié)。因流水碼其本身無描述性的意義，只是進行簡單的產(chǎn)品數(shù)標(biāo)示，以保證編碼的唯一性。因此在代碼的選擇時選擇易于輸入的阿拉伯?dāng)?shù)字，每一碼位均用0-9來標(biāo)示，如將該環(huán)節(jié)預(yù)設(shè)n位碼作為此環(huán)節(jié)的代碼，則構(gòu)成該分類環(huán)節(jié)總數(shù)有（C110）n，取n為2時，在該環(huán)節(jié)所能表示的縱向分類總數(shù)有C110* C110=100種，當(dāng)n值越大時，所能表示的產(chǎn)品總類數(shù)越多。它是根據(jù)企業(yè)的規(guī)模、產(chǎn)品數(shù)來確定。如取n為3，即該環(huán)節(jié)的代碼設(shè)置，統(tǒng)一從001開始依次遞增。

⑤家具供應(yīng)商:碼位的設(shè)定以產(chǎn)品的生產(chǎn)商總數(shù)決定，此環(huán)節(jié)主要用于下單生產(chǎn)用，考慮便于記憶及識別，可將工廠的名稱取其前兩字的字母簡稱來表示，即用2位碼即可。

綜合上述對每一編碼系統(tǒng)的內(nèi)容進行逐一設(shè)計，編制出一個符合軟裝企業(yè)經(jīng)營特點的產(chǎn)品分類編碼系統(tǒng)的具體結(jié)構(gòu)示意，如表3所示。

3 小結(jié)

在很多生產(chǎn)型家具企業(yè)對產(chǎn)品的管理也加入了編碼系統(tǒng)，但是沒有一個統(tǒng)一的編碼標(biāo)準(zhǔn)。軟裝企業(yè)進行設(shè)計活動時，對家具產(chǎn)品的圖庫檢索較盲目，開展設(shè)計工作時效率較低，因此建立符合企業(yè)經(jīng)營特點的產(chǎn)品分類編碼系統(tǒng)是很有必要的。它是企業(yè)由傳統(tǒng)的、落后的管理模式向先進的信息化管理模式轉(zhuǎn)變的必然趨勢，是企業(yè)進行快速檢索的必要途徑。只要轉(zhuǎn)變觀念、認真分析和研究本企業(yè)在進行設(shè)計活動時的特點及產(chǎn)品特征屬性，從制定規(guī)則入手，企業(yè)完全能夠建立適合自身發(fā)展的產(chǎn)品分類編碼管理系統(tǒng)。

[1]曹玉飛.家居“軟裝”空間探析[J].安徽農(nóng)業(yè)科學(xué)，2011,39(9):5418－5419.

[2]孫亮波，應(yīng)保勝,蔣國璋.企業(yè)產(chǎn)品分類編碼系統(tǒng)研究[J].湖北工學(xué)院學(xué)報,2004,19(3):47-48.

[3]熊先青,鐘世祿,吳智慧等.家具編碼規(guī)范化的研究[J].家具與室內(nèi)裝飾,2008,(7):22-23.

[4]吳宏偉.室內(nèi)軟裝設(shè)計的原則及未來發(fā)展趨勢的研究[J].理論研究·設(shè)計,2011,84.

[5]張偉.家具在室內(nèi)布置中的主體地位及作用[J].家具與室內(nèi)裝飾,2009,(8):30-31.

[6]王柄義.信息分類與編碼[M].北京:國防工業(yè)出版社, 2003.

[7]熊先青，鐘世祿，吳智惠.家具企業(yè)物料編碼規(guī)則的研究[J].中國管理信息化，2009,(6):89-92.