合理化館藏建設(shè)視野下的文獻采訪策略——以湖南科技學(xué)院圖書館為例

董小朋

（湖南科技學(xué)院 圖書館，湖南 永州 425199）

一 高校圖書館建設(shè)合理化館藏的內(nèi)涵

對于地方性本科高校圖書館而言，學(xué)校的辦學(xué)規(guī)模和辦學(xué)定位、經(jīng)費數(shù)量、讀者的信息需求廣度和深度等各方面，與其他類型高校相比都有其特殊性。因此，如何建設(shè)一個符合本校實際的合理館藏顯得尤為重要。對于此類圖書館而言，建設(shè)合理的館藏，實際上就是建設(shè)一個信息量適度、類型和學(xué)科分布符合實情、復(fù)本量和典藏結(jié)構(gòu)靈活多樣的館藏體系，用以滿足一定范圍內(nèi)讀者群體的信息需求。

在這樣一種定義中，合理化的高校圖書館館藏建設(shè)包含著五個基本要素：

（1）數(shù)量的合理。包括文獻總量和年新增量，文獻總量是否能夠滿足全校讀者的需求，每年新購文獻量是否滿足該年度讀者的增長量。

（2）類型的合理。主要是指館藏文獻中，紙質(zhì)文獻和電子文獻的比例，紙質(zhì)文獻里中外文紙質(zhì)文獻的比例，紙質(zhì)中文文獻里紙本圖書、期刊雜志等之間的比例。

（3）文獻學(xué)科結(jié)構(gòu)的合理。即各學(xué)科文獻的比例是否合理，是否能夠滿足本校師生的教學(xué)和科研需求。同時，所藏文獻在讀者健全人格和通識型人才培養(yǎng)上是否滿足需求。

（4）不同類型不同學(xué)科文獻的復(fù)本是否多樣。主要是指館藏各類文獻中，是否根據(jù)不同的文獻類型和學(xué)科類別，合理確定不同的復(fù)本數(shù)量，做到滿足讀者需求和避免資源浪費的合理平衡。

（5）科學(xué)有序、靈活多樣的典藏結(jié)構(gòu)。在前述四點的基礎(chǔ)上，如何對文獻進行科學(xué)和靈活多樣地典藏以方便讀者借閱，對建設(shè)合理的館藏也顯得尤為重要。

在上述五個要素中，前四個要素都與文獻資源采訪工作密切相關(guān)，因此，制定一個科學(xué)合理的采訪策略，對于地方本科高校圖書館建設(shè)一個合理的館藏結(jié)構(gòu)尤顯重要。

二 如何制定科學(xué)的采訪策略

（一）長短期視野并重，確定合理的采訪數(shù)量

高校圖書館的館藏數(shù)量，在過去一段時期受到教育部本科教學(xué)工作合格評估的影響很大，甚至成為評估合格通過與否的一個硬性評價指標(biāo)。因此不少圖書館以評估要求為依據(jù)，過分重視短期視野里的數(shù)量要求，而不顧文獻資源采訪的質(zhì)量，爭先恐后地大批量地采購紙質(zhì)圖書，此股風(fēng)潮帶來的最直接影響便是所購文獻質(zhì)量的下降，無論是圖書的物理質(zhì)量、與讀者信息需求的符合度還是圖書編目數(shù)據(jù)的加工質(zhì)量，都呈明顯下降趨勢。以我校圖書館為例，在2005年搬遷新館之時曾一度采購紙質(zhì)圖書八萬多冊，為數(shù)不多的文獻采訪人員和編目加工人員根本就處理不了數(shù)量如此龐大的圖書，于是很大一部分著錄工作由圖書供應(yīng)商代為進行。結(jié)果，在后續(xù)的工作中，陸續(xù)發(fā)現(xiàn)部分圖書編目質(zhì)量存在問題而不得不重新進行數(shù)據(jù)維護，既耗費了工作人員的精力又影響了讀者的借閱利用。

作為經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū)的地方本科高校圖書館，學(xué)校的辦學(xué)規(guī)模和辦學(xué)定位、可供使用經(jīng)費的數(shù)量、讀者的信息需求廣度和深度等各方面，都與其他綜合性重點高校圖書館有著明顯的區(qū)別?？梢灶A(yù)見的一點是，此類圖書館可使用的經(jīng)費，在相當(dāng)長一個時期內(nèi)都不會有明顯的大幅度的上調(diào)。加上隨著我校已經(jīng)經(jīng)歷了教育部本科教學(xué)水平合格評估，評估指標(biāo)要求和評估環(huán)境有所變化。因此，從綜合角度考慮，我校圖書館的文獻數(shù)量，可以遵循適量、有序的原則來進行。適量，就是不盲目臨時大量增加采購數(shù)量；有序，則強調(diào)每年的采購量保持大體平衡。根據(jù)對近三年來我校圖書館每年新增文獻的數(shù)量統(tǒng)計，基本上都保持在三萬冊左右，而這樣一個數(shù)量，基本上也保證了所采購文獻的質(zhì)量和編目加工質(zhì)量，較好地滿足了讀者的信息需求。

（二）明確重點，適度調(diào)整，確立合理的文獻類型

在過去網(wǎng)絡(luò)資源不發(fā)達的相當(dāng)長一段時間內(nèi)，不少圖書館都將文獻采訪的重點放在紙質(zhì)文獻上，而絕大多數(shù)地方性本科院校，又將紙質(zhì)文獻的重點放在了中文紙質(zhì)圖書上，電子資源、紙質(zhì)外文圖書和期刊則被放在不重要地位。以我校圖書館的館藏結(jié)構(gòu)為例。

表1. 2012年湖南科技學(xué)院圖書館新增文獻類型結(jié)構(gòu)表

上表數(shù)據(jù)雖然只反映了2012年的采購狀況，但是通過連續(xù)五年的統(tǒng)計我們發(fā)現(xiàn)，上表數(shù)據(jù)具有連續(xù)性和代表性。從表中可以看出，我校圖書館在文獻采訪類型上有兩個基本特點：重紙質(zhì)輕電子，重中文輕西文。在經(jīng)費持續(xù)緊張和專業(yè)化的電子資源迅速發(fā)展的大背景下，增加電子資源采購在圖書館文獻資源建設(shè)中占有日益重要的作用。湖南省內(nèi)不少高校圖書館包括地方本科高校圖書館，在電子資源采購上都取得了一定的進展。據(jù)統(tǒng)計，湖南省絕大多數(shù)非省會城市的本科院校，每年獨立購買的電子資源數(shù)量（包括本地鏡像和遠程訪問）均在五個以上。而我校在近十年中，每年獨立購買的電子資源數(shù)量一直未超過三個。因此在今后一段時間內(nèi)，適當(dāng)增加電子資源的采購經(jīng)費，增加電子資源數(shù)量，對緩解經(jīng)費緊張、提高資源的利用率具有重要的意義。

但是，在紙質(zhì)文獻和電子文獻的采購比例把握上，由于電子資源存在著重復(fù)性、不穩(wěn)定性、壟斷性和維護使用成本較高等特點，我們在電子文獻的采購上也應(yīng)該遵循循序漸進的策略，同時注重加強紙質(zhì)文獻采訪的質(zhì)量，做到兩種類型資源合理調(diào)整，共同發(fā)展。

在不同文種的文獻采購上，目前我校圖書館在中文圖書上占據(jù)了絕大多數(shù)的比例，這與我校目前的辦學(xué)層次、學(xué)科設(shè)置和讀者需求是基本相符的，因此此種狀況在短期內(nèi)可以保持不變。如果考慮到今后學(xué)校在申辦碩士學(xué)位點上取得突破，學(xué)校逐步開展研究生教育，則可以做適當(dāng)調(diào)整，增加部分外文專業(yè)圖書的采購，以滿足相關(guān)專業(yè)的教學(xué)需求。

在期刊雜志等文獻的采購上，由于目前中國學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)等幾大主要數(shù)據(jù)商都收錄了絕大多數(shù)的理工類雜志，而且此類雜志的受眾少，利用率不高，因此可以大幅減少此類期刊雜志紙質(zhì)版的訂購。而對于人文社科類的期刊雜志，考慮到其受眾多、利用率高以及讀者的使用習(xí)慣等因素，可以維持并適度增加采購。

（三）兼顧學(xué)校學(xué)科設(shè)置和讀者綜合素質(zhì)培養(yǎng)，確立科學(xué)的文獻采訪學(xué)科類別理念

在相當(dāng)長一段時期內(nèi)，高校圖書館的文獻采購與館藏建設(shè)，都強調(diào)與學(xué)校所設(shè)專業(yè)及其課程的對接，強調(diào)高校圖書館為學(xué)校師生的教學(xué)和科研服務(wù)。而往往忽略了圖書文獻資源的全面采集，導(dǎo)致了文獻資源的單一化，不利于學(xué)生讀者健全人格的培養(yǎng)，也不利于通識型人才的培養(yǎng)。

我們有必要強調(diào)，在制定文獻的采訪策略時，必須要兩者并重，既強調(diào)文獻采訪要符合學(xué)校專業(yè)設(shè)置和人才培養(yǎng)需求，也要將學(xué)生讀者的人格培養(yǎng)和通識教育納入其中。首先，高校圖書館存在的一個重要意義，就是為本校的教學(xué)科研提供文獻服務(wù)。因此圖書館在進行文獻采購時，要緊密結(jié)合本校的專業(yè)設(shè)置和人才培養(yǎng)目標(biāo)，來制定周詳?shù)牟少徲媱澮灾笇?dǎo)具體采購行為，這是高校圖書館文獻資源建設(shè)的一個共同落腳點。

同時，文獻資源建設(shè)也要將學(xué)生讀者的人格培養(yǎng)和通識教育納入重點考慮，對有利于培養(yǎng)學(xué)生健全人格、自立自強意識和創(chuàng)新意識的文獻要加大采購。我國當(dāng)前社會階段，總體還呈現(xiàn)出結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型、利益和觀點多元、競爭加劇的特點，這就對大學(xué)生的完整健全人格、自主創(chuàng)新意識和獨立分析問題的能力提出了比較高的要求。但大學(xué)生在入學(xué)前的相當(dāng)長時間段里，接受的基本上都是應(yīng)試型的教育方式，加上不同地區(qū)發(fā)展差異和城鄉(xiāng)二元結(jié)構(gòu)的特點，其所接收教育的方式和知識層面呈現(xiàn)出參差不齊和總體落后的特點。因此，在大學(xué)階段對他們進行健全人格教育和通識教育顯得不可或缺。

這里所指的有利于培養(yǎng)學(xué)生健全人格、自立自強意識和創(chuàng)新意識的文獻，并不僅僅是指相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)和通俗讀物，而是指包括各類學(xué)科特別是人文社科領(lǐng)域的所有文獻，比如各類通俗性的勵志讀物，文學(xué)、美術(shù)、音樂、影視等領(lǐng)域鑒賞類的讀物，多角度解讀和詮釋當(dāng)代社會現(xiàn)象的社會科學(xué)類讀物，甚至部分消費、時尚和旅游等一般被視為“消遣性”的讀物，這些文獻都對學(xué)生健全人格的培養(yǎng)和綜合素質(zhì)的提高具有基礎(chǔ)性的、隱性的作用，必須引起足夠的重視。

（四）結(jié)合不同文獻的學(xué)科類別特點，確立合理的文獻復(fù)本數(shù)量

同一種文獻的購買收藏數(shù)量大于一冊時，第一冊之外的稱為復(fù)本。由于高校圖書館館藏體系中，專業(yè)學(xué)術(shù)類研讀文獻、外語計算機等學(xué)習(xí)輔導(dǎo)類文獻、文學(xué)作品等快速閱讀類文獻等不同類型的文獻共同存在，不同文獻的特點決定了讀者群的大小和需求的強弱。因此，基于采購經(jīng)費和讀者信息需求滿意度的考慮，針對不同類型的文獻確定不同的復(fù)本制度顯得非常重要。在目前不少大學(xué)圖書館，復(fù)本量的大小，通常是根據(jù)采購人員經(jīng)驗或者某一單一標(biāo)準(zhǔn)來確定的，例如文獻定價的高低、流通率的大小和可供投入的經(jīng)費等等。但是此種方法隨意性較大，而且標(biāo)準(zhǔn)單一，容易造成文獻利用率不均衡，進一步加劇了讀者信息需求和文獻采訪資金短缺之間的矛盾。

通過綜合分析，我們發(fā)現(xiàn)影響一種文獻復(fù)本量的因素主要有三個大的方面。

（1）文獻和經(jīng)費因素：主要包括館藏基礎(chǔ)，文獻的學(xué)術(shù)價值、作者和出版社的知名度，文獻的語種，文獻價格和購買經(jīng)費。

館藏基礎(chǔ)主要是指館藏文獻的總量，以及文學(xué)、外語和計算機等受眾面廣的文獻數(shù)量多少。如果館藏文獻的總量相對讀者人數(shù)來說偏小，則某些類可供讀者借閱的文獻品種就有限，在這種情況下大部分文獻的復(fù)本量則可以減少，即采取多品種少復(fù)本的方式來有效地滿足讀者需求。在高校圖書館，文學(xué)作品、外語學(xué)習(xí)和計算機類等文獻，一般都具有數(shù)量龐大的讀者群，對于此類文獻，在制定文獻采訪計劃時就需要適當(dāng)增加復(fù)本量。而對于讀者群比較窄的文獻，如建筑、醫(yī)學(xué)、小語種等，則可以適當(dāng)減少復(fù)本量。

另外，文獻的學(xué)術(shù)水平含量越高、同類文獻的作者和出版者的知名度越高，其對應(yīng)的讀者群就越大，信息需求就相對比較強烈，因此其復(fù)本量則可以適當(dāng)增加。反之則減少，僅僅是作為豐富文獻類別和提供多樣觀點之目的而采購收藏。

同時，鑒于地方本科院校圖書館經(jīng)費長期緊張的事實，在采購文獻時，經(jīng)費總量和文獻價格對復(fù)本的影響也不容忽視。例如我校圖書館一段時期以來，對單冊定價高于 300元人民幣的圖書，在采購時其復(fù)本量基本上維持在一冊的標(biāo)準(zhǔn)。

（2）讀者因素：主要指現(xiàn)實讀者人數(shù)對文獻復(fù)本量大小的影響。所謂現(xiàn)實讀者，就是指在某個時間段經(jīng)常利用圖書館且有相同類別文獻需求的讀者，其人數(shù)多少是決定文獻復(fù)本量大小的重要因素。在同一時間和地點現(xiàn)實讀者群的人數(shù)越多，對復(fù)本量的需求就越大，反之則對復(fù)本的需求量就小。如在每學(xué)期期末和其它各類考試來臨前夕，部分讀者對專業(yè)輔導(dǎo)類、考研類、外語類和公務(wù)員類的圖書需求很大，對于此類文獻，在采購時則可以加大文獻的復(fù)本量。

（3）管理因素：主要體現(xiàn)在借閱規(guī)則上，即圖書館對文獻的借閱期限和一次性可借最大冊數(shù)等規(guī)定。對于借閱期限長的文獻，其在同一時間內(nèi)的流通頻率相應(yīng)減少，所需要的復(fù)本量就應(yīng)適當(dāng)調(diào)高，反之則可以降低；若讀者一次性可借最大冊數(shù)偏少，則文獻的流通速度快，對復(fù)本的要求就少，反之則要求較高。另外，在制定借閱規(guī)則時，如果能夠方便地開展文獻預(yù)約服務(wù)、合理延長部分類型圖書的借閱時間，則能夠有效地提高文獻的利用率，這樣也能達到減少復(fù)本、節(jié)約資金的目的。

目前，我校圖書館在不同類型文獻的復(fù)本數(shù)量確定上，形式和標(biāo)準(zhǔn)都比較單一，無論文獻的類型和學(xué)科特點如何，絕大多數(shù)文獻的復(fù)本量基本上都是三冊，部分地方文獻的復(fù)本量為五冊，而對于單冊定價在300元人民幣以上的圖書，則為一冊。基于上述觀點，我校圖書館的復(fù)本確定原則和標(biāo)準(zhǔn)都存在完善和優(yōu)化的空間。

綜上所述，制定科學(xué)的采訪策略，對建設(shè)合理的館藏具有重要影響，如果從制定科學(xué)的采訪策略入手，注重研究影響?zhàn)^藏合理性的文獻數(shù)量因素、類型因素、結(jié)構(gòu)因素和復(fù)本因素，并在實際采訪工作中充分體現(xiàn)，就有可能建設(shè)一個信息量適度、類型和學(xué)科分布符合實情和典藏靈活多樣的館藏體系，最大程度地滿足廣大讀者的信息需求。

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