孫 磊 孫 琦
(1:吉林建筑工程學院計劃財務處,長春 130118; 2:吉林建筑工程學院管理學院,長春 130118)
隨著科教興國戰(zhàn)略決策的大力實施,我國高等教育正從過去的精英教育迅速向大眾教育轉變,隨之而來的是,我國高等教育發(fā)展規(guī)模呈現(xiàn)出歷史的高峰期.面對新的發(fā)展機遇,高等學校進行戰(zhàn)略重組、優(yōu)化資源配置、深化高校管理體制改革,以求把握新的發(fā)展機遇和迎接新的挑戰(zhàn).高等學校環(huán)境所發(fā)生的變化,既給高校帶來了生機和活力,也帶來了各方面的變化,這些變化迫切要求在高等學校領導班子中配備總會計師,同時要求總會計師既具有較高財經(jīng)管理理論和政策水平,又熟悉國家法律、法規(guī)、方針政策和制度,掌握現(xiàn)代經(jīng)濟管理知識和熟悉高校情況,具有較強組織能力.總會計師擔當全面領導學校財經(jīng)工作的重任,促進高等學校經(jīng)濟全面、持續(xù)、穩(wěn)定地發(fā)展.在各高校制度的建設中,不斷建立和完善高??倳嫀熤贫?,選拔有豐富的財務專業(yè)知識及經(jīng)驗的內(nèi)行專家擔任總會計師,行使總會計師的各項責任,發(fā)揮總會計師在高校管理中的權威領導作用,是中國特色現(xiàn)代大學制度的內(nèi)在要求.
中國特色現(xiàn)代大學制度,一方面是按照“黨委領導、校長負責、教授治學、民主管理”的原則,完善高校管理體制,加強大學章程建設,強化依法治校,按章管校;另一方面,在資源共享、擴大校企合作共建模式中,提高高校服務經(jīng)濟建設和社會發(fā)展的能力.財務治理不僅是現(xiàn)代大學制度的重要組成部分,而且也是高校建立有效的權力運行機制和約束機制的重要舉措[1].設置總會計師崗位,在校長領導下的總會計師經(jīng)濟責任制,是規(guī)范高校財務治理,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的現(xiàn)實選擇,對現(xiàn)代化大學的監(jiān)管制度得到了有效的遵循.
會計核算工作是一項高等學校財務管理和其他管理的重要基礎工作,若沒有正規(guī)、穩(wěn)定的會計核算工作,就不能為高校提供真實、準確、及時的財務信息,致使加強財務管理成為空話.然而,在實踐工作中,高等學校會計核算工作卻常常成為被忽視的問題,究其原因主要是,主管財務的領導并不具有專門的財務知識,有些校領導并不重視會計核算工作的重要性,認為會計核算是財務部門會計人員的工作,至于會計核算是否正確、合理、合法、合規(guī),一般不會過問,即使過問,在面臨著各種復雜的經(jīng)濟業(yè)務時,未過多接觸過會計核算基礎工作的領導,也會對會計核算工作毫無頭緒.事實上,會計核算工作是財務部門的一項重要基礎工作,如果主管財務的校領導不具有財務方面的專門知識,不真正了解和掌握會計核算工作,就難以保證會計信息的質(zhì)量.若能在高等學校設置熟悉財務、會計及國家財經(jīng)法律、法規(guī)、方針政策和制度的總會計師,使內(nèi)行領導內(nèi)行,就能夠抓住會計核算的薄弱環(huán)節(jié)和關鍵,提出解決問題的途徑和方法.
財務管理是一項深受高等學校重視的管理工作,在高等學校各項日常管理工作中具有非常重要地位.高等學校的各項重大決策,無不牽涉到財務管理工作.可以這樣說,高等學校改革與發(fā)展的快慢、重大決策正確與否是深受財務管理工作的質(zhì)量影響.面對高等學校日益復雜的經(jīng)濟活動,在主管領導不具有財會專門知識,且不設置總會計師的情況下,中層財務負責人一般不能參與學校的重大決策,這就使財務管理的職能作用很難發(fā)揮.如果高等學校設置能直接參與學校重大決策過程的總會計師崗位,而且總會計師是校級領導班子成員,具有專家身份.就能充分運用專業(yè)知識,在學校投資、籌資、資金營運、分配等財務活動中發(fā)揮其重要領導作用,也就能夠切實把握好預測、決策、預算、控制和分析等財務工作的重要環(huán)節(jié),將現(xiàn)代財務管理的理念、方法引入高等學校的財務管理中[2].這樣,一方面為學校廣開財路,不斷開辟新的財源,把所有可能的收入來源納入學校的統(tǒng)一管理之中,以防資金流失;另一方面,為學??茖W、合理地分配資金,加快學校的建設和發(fā)展,充分調(diào)動教職工工作熱情起到了積極性的作用.
科學的財務管理,即需要充分發(fā)揮其職能作用,也需要規(guī)范的內(nèi)控制度和嚴格的經(jīng)濟責任制作其保障.目前,一些高等學校財務管理現(xiàn)狀中存在著一些混亂現(xiàn)象,比如對外簽訂經(jīng)濟合同過程中經(jīng)常出現(xiàn)存在合同隱患問題、程序規(guī)范問題、甚至上當受騙現(xiàn)象;學校內(nèi)部資金管理混亂,出現(xiàn)明顯的漏洞,而無人覺察;對外盲目投資;學校固定資產(chǎn)管理失控等.出現(xiàn)上述情況的原因固然是多方面的,但從根本上看,主要在于高等學校領導班子中缺少精通財務專業(yè)知識的領導成員,對財務工作缺乏有效的審查管理,以及未建立完善科學的內(nèi)控制度和執(zhí)行嚴格的經(jīng)濟責任制度等.設置總會計師后,總會計師憑借其專業(yè)知識和經(jīng)驗,建立健全科學規(guī)范的內(nèi)控制度和各級經(jīng)濟責任制度,并在實際運行中嚴格監(jiān)督執(zhí)行,從而可有效避免對外經(jīng)濟交往中出現(xiàn)重大損失;對內(nèi)強化資金管理和固定資產(chǎn)管理,對每一重大投資項目事前進行充分論證并嚴格按程序辦理,在財務運行上實行全過程監(jiān)督、檢查,并對事后出現(xiàn)的財務管理問題嚴格按其經(jīng)濟責任大小進行嚴肅處理,從而有效地保護高等學校資產(chǎn)的安全、完整.
高校管理是一項復雜的、綜合性強的系統(tǒng)工程,要求領導班子成員既具有相關專業(yè)知識,又具有較高領導水平,使之成為一個知識結構優(yōu)化的領導團隊.在過去,部分高校配備領導班子更注重于強調(diào)學術水平,班子成員中很少有熟悉并精通財務管理方面的人員,且很少關注如何生財、聚財和理財;忽視學校有形資產(chǎn)的管理,致使資產(chǎn)大量被侵占、流失;忽視學校無形資產(chǎn)的價值等等.如果將其財務管理領導權交由總會計師負責,由總會計師協(xié)助校長全面領導整個學校的財經(jīng)管理工作,進行科學規(guī)范的財務管理,不僅能真正落實財經(jīng)管理工作的校長負責制,而且還能優(yōu)化校領導班子知識結構,避免出現(xiàn)重大經(jīng)濟決策失誤和財務管理漏洞,保護高校財產(chǎn)的安全、完整,以良好的財務狀況確保高校長期持續(xù)、穩(wěn)定地發(fā)展,使學校校長能夠集中精力抓大事、想大事、辦大事.
近幾年,隨著高等院校結構、體制、規(guī)模等不斷變化,經(jīng)濟環(huán)境也發(fā)生深刻變化,從而使財會制度及相關法規(guī)也隨之變化,使得高等學校在財務關系上,不僅對內(nèi)要處理和理順一些可能從未出現(xiàn)過的復雜問題而且對外需與銀行、稅務、保險、企業(yè)等部門打交道,經(jīng)濟業(yè)務活動變得日益復雜.可以說,高等學校每一項重大改革和發(fā)展,無一不牽涉財務管理,都需要預先進行科學的財務籌劃,是否有足夠的財力支持,以及能夠提供多大的財力支持等.為此,高等學校的改革和發(fā)展,離不開優(yōu)秀的理財專家,迫切需要配備既具有較高政治素質(zhì)和深厚專業(yè)知識,又具有較強組織領導能力,進入學校決策層的總會計師掌管學校財經(jīng)管理的全面領導工作.
根據(jù)原國家教委和財政部聯(lián)合發(fā)布的《高等學校財務制度》,其中第六條規(guī)定“高等學校財務工作實行校(院)長負責制.凡符合條件的高等學校,應設置總會計師,協(xié)助校(院)長全面領導學校的財務工作”.也就是說,總會計師是校長管理學校財經(jīng)工作的參謀、助手,對校長負責,屬于副校級的學校經(jīng)濟負責人.而設置了總會計師的學校,沒有必要再設專管財經(jīng)工作的副校長,總會計師與副校長是分工協(xié)作的關系,共同做好學校工作.
總會計師是學校領導班子成員,參與學校重大決策,對學校主要領導決策意見有影響權,對建立健全規(guī)范制度體系具有決策權;對財會隊伍建設和管理具有重要影響力,在學校宏觀層面上,協(xié)助高校法人依法規(guī)范管理全校的經(jīng)濟活動,是財務處長主管領導.財務處長是學校內(nèi)部管理干部,接受學校內(nèi)部組織考核管理,實行校內(nèi)輪崗交流.財務處長只是按照國家有關財務制度和會計制度等財經(jīng)政策,做好學校財務管理基礎性工作,因此財務處長應在總會計師的直接領導下開展工作.財務處應成為總會計師組織和領導學校財經(jīng)工作的主要業(yè)務機構,但并不是總會計師的辦事機構[3].學校資產(chǎn)管理部門、審計處都是學校的經(jīng)濟部門,這些部門的負責人也都應在總會計師的領導下,開展各自的工作,不但要自覺地接受領導,還要起到參謀、助手的作用.總之,總會計師與財務處、資產(chǎn)管理處、審計處負責人是領導和被領導的關系.
在社會主義市場經(jīng)濟條件下,高校已不是單純的教學科研單位,高校必須在激烈的市場競爭中,抓住機遇,尋求發(fā)展機會,只有建立在黨委領導下的校長負責制,在校長領導下的以總會計師為首的經(jīng)濟責任制,實施科學、高效的財務管理策略,才能保障高校的可持續(xù)發(fā)展.總之,高校建立總會計師制度是教育體制改革的一個新舉措,伴隨著高校的不斷發(fā)展,必將顯示出新的生命力和發(fā)揮積極地作用.
[1] 尚所林.淺談高校建立總會計師制度及其保障措施[J].云南電大學報,2011(6):86-87.
[2] 教育部財政部.關于“十一五”期間進一步加強高等學校財務管理工作的若干意見[Z].2007.
[3] 趙健慧.試論高等學校實行總會計師制度的必要性與可行性[J].教育財會研究,2011(1):13.