莊春龍
(泉州市泉港區(qū)征地拆遷補(bǔ)償費(fèi)核算中心,福建 泉州 362801)
伴隨著經(jīng)濟(jì)體制改革在我國的不斷深入以及行政事業(yè)單位制度的完善,在行政事業(yè)單位內(nèi)部,急切的希望對事業(yè)單位內(nèi)部的控制完善起來。對事業(yè)單位的經(jīng)營進(jìn)行管理的強(qiáng)化,對存在的風(fēng)險進(jìn)行有效的控制,防止事業(yè)單位內(nèi)部出現(xiàn)紕漏或者錯誤。國家財政部、證監(jiān)會、審計會、銀監(jiān)會、保監(jiān)會等于2008年6月28日在北京聯(lián)合會頒布了《企業(yè)、事業(yè)單位內(nèi)部控制基本規(guī)范》,這件文件的頒布對事業(yè)單位內(nèi)部的控制的規(guī)范與完善提供了專門的部署。
(一)事業(yè)單位內(nèi)部對其控制的意識不是很強(qiáng),內(nèi)部制度弱化。對事業(yè)單位內(nèi)部財政的控制缺乏一定的積極性與主動性。作為主要的財政撥款單位,行政事業(yè)單位在其中擔(dān)任著很重要的角色。但是,在我國對于事業(yè)單位內(nèi)部財政的控制并沒有太多的文獻(xiàn)具體控制。目前僅有就是《預(yù)算法》對事業(yè)單位內(nèi)部財政進(jìn)行了一些規(guī)定,因此造成了單位內(nèi)部財政支出沒有可依據(jù)的規(guī)章制度。
(二)在事業(yè)單位的管理體制上,財政管理措施相對比較簿弱,給事業(yè)單位內(nèi)部造成了預(yù)算失控的風(fēng)險。財政的預(yù)算是事業(yè)單位所有活動計劃的一個具體的反映,其在執(zhí)行的過程當(dāng)中存在的不足,事業(yè)內(nèi)部財政的預(yù)算編制不完善,單位內(nèi)部的編制不夠科學(xué)性,計劃性也不是很強(qiáng)。比較繁瑣的地方就是預(yù)算追加的調(diào)整,資金的預(yù)算使用上缺乏預(yù)見性,整體也缺乏約束與控制力。
(一)加強(qiáng)內(nèi)部實施的內(nèi)控
事業(yè)單位內(nèi)部的一些機(jī)構(gòu)的設(shè)置以及一些的職能分工的控制比較的明顯,這樣的設(shè)置做到了事業(yè)單位內(nèi)部之間的相互監(jiān)督以及相互制約,做到對所負(fù)責(zé)的事負(fù)責(zé)。而對于領(lǐng)導(dǎo)而言,要做到親自抓,努力抓。對于領(lǐng)導(dǎo)的實績的內(nèi)容作為了工作的考核。
(二)強(qiáng)化內(nèi)部人員崗位分工
對于職務(wù)權(quán)限要進(jìn)行分離,加強(qiáng)崗位之間相互監(jiān)管。比如出納與會計以及審批執(zhí)行的權(quán)限分離,對于其中出現(xiàn)的錯誤等一些行為在一定程度上達(dá)到了有效的防止與控制。在授權(quán)方面的批準(zhǔn)相對來講比較的嚴(yán)謹(jǐn),在執(zhí)行方面也是相當(dāng)?shù)轿?。對于一般的業(yè)務(wù)方面,權(quán)利方面也得到了相應(yīng)的授予,在一些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)方面都有相關(guān)專職的人員進(jìn)行負(fù)責(zé)把關(guān),進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,針對一些給以權(quán)利,在事業(yè)內(nèi)部控制方面得到了有效的控制,以防止運(yùn)用不當(dāng)或者權(quán)利亂用現(xiàn)象的造成國有資產(chǎn)流失的發(fā)生。
(三)加強(qiáng)單位財產(chǎn)安全方面的控制
事業(yè)單位財產(chǎn)安全方面的控制比較的完善,做好對單位內(nèi)部財產(chǎn)購置時間、方式,以及存放、領(lǐng)用登記手續(xù)完備,能對查清內(nèi)部財產(chǎn)控制都做了相應(yīng)了明確的規(guī)定,可對事業(yè)單位內(nèi)部的資產(chǎn)安全做到了維護(hù)。
(四)建立健全事業(yè)單位的完善體系
事業(yè)單位內(nèi)部的控制要建立完善的體系,要讓事業(yè)單位對內(nèi)部財務(wù)的工作以及內(nèi)部的控制達(dá)到了預(yù)想的效果,那就必需科學(xué)性、合理性建立健全事業(yè)單位的完善體系,才能達(dá)到必要的效果,對事業(yè)單位的內(nèi)部控制給予一定的保障。
我國財政部已經(jīng)頒布相應(yīng)的文件:《內(nèi)部會計控制基本規(guī)范》的具體的實施性的辦法,在契合度上而言,主要還是對一些上市企業(yè)來制定的。在《內(nèi)部會計控制基本規(guī)范》的一些具體的實施方法上對事業(yè)單位并沒有進(jìn)行專門的針對性措施。對于事業(yè)單位內(nèi)業(yè)務(wù)的一些特殊性,比如:收支兩條線管理、事業(yè)部門的預(yù)算、政府的具體采購以及國庫單一賬戶體系等一些,都沒有具體的去體現(xiàn)事業(yè)單位內(nèi)部控制的差異。
對于事業(yè)單位內(nèi)部控制中體系的不是很健全、不是很完善的情況,事業(yè)單位內(nèi)部應(yīng)該依據(jù)其自身的狀況,研制出事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的具體方法以及特性,進(jìn)一步的加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部控制的制度體系。
(五)加強(qiáng)審計,強(qiáng)化監(jiān)管
為了加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部的控制,應(yīng)該充分的加強(qiáng)審計部門的作用。事業(yè)單位的審計部門是對整個事業(yè)單位內(nèi)部控制完善與執(zhí)行的主要的保障部門,所以,在對事業(yè)單位內(nèi)部控制體系完善的過程當(dāng)中,必須加!日常審計工作,強(qiáng)化監(jiān)督管理,防患于未然。同時,對于事業(yè)單位內(nèi)部控制體系要進(jìn)一步完善,通過審計部門的監(jiān)督作用,整治不規(guī)范行為,防止違法亂紀(jì)發(fā)生。也應(yīng)該相對的成立一些組織機(jī)構(gòu),對于事業(yè)單位內(nèi)部的控制進(jìn)行進(jìn)一步的監(jiān)督、組織、知道以及督查。
(六)加強(qiáng)構(gòu)筑內(nèi)部控制環(huán)境。
無論是事業(yè)單位,還是企業(yè)內(nèi)部基本上都存在相應(yīng)的控制環(huán)境,對于控制環(huán)境而言,不僅僅是一種氛圍,而且還是一個單位的文化,在一定程度上對單位財務(wù)管理的控制意識與實際上的控制都存在著自覺性。另一方面,事業(yè)單位內(nèi)部控制的基本保障就是決策機(jī)構(gòu)的重視以及支持。主要是事業(yè)單位內(nèi)部的監(jiān)督是衡量與評價事業(yè)單位內(nèi)部其他一些管理的控制,其主要的成效并不是完全的取決于單位的本身,主要的取決是決策機(jī)構(gòu)與其的利用與信任程度,還有一點就是事業(yè)單位內(nèi)部的控制主要是針對人進(jìn)行工作,而這就必須配備上一些高素質(zhì)的人才。正是因為這一點,對于單位職工的學(xué)習(xí)以及業(yè)務(wù)知識方面培訓(xùn)應(yīng)該更加注重,從而提升個人綜合素質(zhì),以便加強(qiáng)對內(nèi)部控制的實施。
總而言之,對于我國的事業(yè)單位內(nèi)部的控制的現(xiàn)狀,想要進(jìn)-步建立健全完善體系,那就必須從上到下的進(jìn)行改變其內(nèi)控觀念;其次就是從單位內(nèi)部的層面進(jìn)行改變,上下進(jìn)行結(jié)合,從根本上對單位內(nèi)部的控制體系進(jìn)行完善。
[1] 羅之復(fù).淺談如何加強(qiáng)行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制[M].《北方經(jīng)濟(jì)》,2012(04).
[2] 邵立勝.淺議如何完善機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部控制制度[K].《中國機(jī)關(guān)后勤》, 2012(04).