試論財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

■梁鐘元 湖南生物機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院

一、概述財(cái)務(wù)信息化的現(xiàn)實(shí)意義

近年來，企業(yè)之間的競(jìng)爭日趨激烈，面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭，財(cái)務(wù)信息化管理的作用也日益凸顯，采用財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，有利于提高企業(yè)的競(jìng)爭力。從財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意義上看，具體表現(xiàn)在擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理范圍、縮短業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)間、保障資金劃撥安全方面：

1.擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理范圍。擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理范圍是財(cái)務(wù)信息化的現(xiàn)實(shí)意義之一。在信息化建設(shè)的大背景下，現(xiàn)代企業(yè)日趨集約化、多元化、國際化經(jīng)營深度發(fā)展，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有著不可替代的作用。具體說來，財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用信息化技術(shù)，是在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，開發(fā)并利用適合企業(yè)發(fā)展的軟件平臺(tái)，擴(kuò)大了財(cái)務(wù)管理范圍，使企業(yè)財(cái)務(wù)控制能力通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)延伸至全球。

2.縮短業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)間。信息社會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理提出的一個(gè)新要求,那就是縮短業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)間方面。信息化建設(shè)使財(cái)務(wù)管理更注重實(shí)效性，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)間相對(duì)減少，這樣在一定程度上有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的提高。與此同時(shí)，對(duì)企業(yè)而言，財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)協(xié)同發(fā)展，利用信息技術(shù)各部門之間的信息能夠及時(shí)傳達(dá)溝通，可以有效改變部門之間信息不對(duì)稱的狀況，完成了財(cái)務(wù)管理由靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理的跨越。

3.保障資金劃撥安全。保障資金劃撥安全也是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)。資金劃撥問題一直是財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)，保障資金劃撥安全也體現(xiàn)出財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意義。具體說來，企業(yè)網(wǎng)上銀行系統(tǒng)的建立，便利了資金劃撥操作流程，避免了資金在運(yùn)輸過程中的銀行票據(jù)遺失、失竊等事故的發(fā)生。

二、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的有效途徑

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。對(duì)企業(yè)而言，為進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平，在深入了解財(cái)務(wù)信息化的現(xiàn)實(shí)意義的基礎(chǔ)上，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的有效途徑，可以從以下幾個(gè)方面入手，下文將逐一進(jìn)行分析:

1.建立內(nèi)部信息管理系統(tǒng)。建立內(nèi)部信息管理系統(tǒng)是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的關(guān)鍵。在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作，應(yīng)結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況，建立內(nèi)部信息管理系統(tǒng)，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理在內(nèi)部信息管理系統(tǒng)中發(fā)揮應(yīng)有的作用，為優(yōu)化財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供保障。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)作為內(nèi)部信息管理系統(tǒng)的重要組成部分，也應(yīng)建立相應(yīng)地財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫，提高信息的共享性和協(xié)同性，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

2.集成眾多業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)展。企業(yè)的發(fā)展壯大，促成了眾多業(yè)務(wù)的開展，集成眾多業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)展也是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要內(nèi)容。在互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用較為成熟的情況下，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)推進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的進(jìn)程，財(cái)務(wù)管理集成眾多業(yè)務(wù)系統(tǒng)，使財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理共同發(fā)展，對(duì)財(cái)務(wù)管理全面信息化意義重大。具體說來，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一天化建設(shè)，集成眾多業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)展，要積極引進(jìn)和運(yùn)用統(tǒng)一的管理軟件，逐步實(shí)現(xiàn)經(jīng)營活動(dòng)全過程的信息流、物流、資金流的集成和數(shù)據(jù)共享，保障預(yù)算、結(jié)算、監(jiān)控等財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化、高效化。

3.防范財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)安全。防范財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)安全對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)也至關(guān)重要。財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)安全隱患困擾著財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)程，健全財(cái)務(wù)信息安全防范體系，防范財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)安全，可以為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的開展提供安全保障。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)為防范財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)安全，建立起一套行之有效地安全防范體系至關(guān)重要。為防范財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)安全，在軟硬件管理和維護(hù)方面，要定期或不定期地做好對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的維護(hù)工作，針對(duì)不同管理部門的不同特性，有的方矢地開展財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)安全的保障工作，可以使財(cái)務(wù)軟件得到數(shù)據(jù)安全保護(hù)。

4.提高財(cái)會(huì)人員自身素質(zhì)。提高財(cái)會(huì)人員自身素質(zhì)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的作用也不容小覷。財(cái)會(huì)人員的自身素質(zhì)直接影響到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的實(shí)施效果。要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，必須重視提高財(cái)會(huì)人員自身素質(zhì)。對(duì)財(cái)會(huì)人員而言，財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)對(duì)現(xiàn)有的財(cái)會(huì)人員提出了新的要求，要求財(cái)會(huì)人員不僅要懂得財(cái)務(wù)管理的專業(yè)知識(shí)，而且還要具備一定地計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，切實(shí)發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)財(cái)務(wù)管理地作用。具體說來，提高財(cái)會(huì)人員自身素質(zhì)，應(yīng)提高企業(yè)財(cái)會(huì)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)，提高自身的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能，可以通過定期或不定期地開展對(duì)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)工作，并結(jié)合集團(tuán)的實(shí)際需要進(jìn)行信息流程和系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，使財(cái)會(huì)人員能夠應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供智力支持。

三、結(jié)語

總之，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一項(xiàng)綜合的系統(tǒng)工程，具有長期性和復(fù)雜性。對(duì)現(xiàn)代企業(yè)而言，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是現(xiàn)代企業(yè)的必經(jīng)之路。因此，在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中，應(yīng)建立內(nèi)部信息管理系統(tǒng)、集成眾多業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)展、防范財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)安全、提高財(cái)會(huì)人員自身素質(zhì)，不斷探索財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的有效途徑，只有這樣，才能促進(jìn)企業(yè)又好又快地發(fā)展。

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