勝任力視角下的學術期刊編輯素質提升策略

梁艷珍

(《會計之友》雜志社，山西 太原 030001)

信息知識經濟時代，知識創(chuàng)新與科技進步成為核心生產力。學術期刊編輯承擔著傳播知識，倡導創(chuàng)新理念以及創(chuàng)造新知識，構建現代和諧文明的重任。學術期刊編輯不能只作知識的加工者，而應成為新知識的傳播者與創(chuàng)造者。因此這就需要學術期刊編輯，不斷的提高自身能力與素質，提高崗位勝任能力。

一、學術期刊編輯勝任力的基本內涵

勝任力的英文原意competency，國內對勝任力的基本內涵的認識具有不同的觀點。有的學者認為勝任力是綜合素質的意思，有的認為勝任能力是特質的意義。結合國內外學者對勝任力的觀點，筆者認為勝任力是一個特定的概念，并不意味著一個人所具有的知識與能力或者技能都可以成為勝任力。它具有三個重要衡量標準，首先不同的行業(yè)，不同的單位，乃至同樣的單位不同的崗位對于勝任力要求都是不同的。其次勝任力是員工能力與素質在崗位上的一種展現，與員工的工作績效具有內在的聯(lián)系。最后勝任力是績效評價工具，通過比較，同樣崗位不同的員工可以有效評價他們的工作績效。由此勝任力是針對具體崗位過程中所展現出的一種能力和素質。它更強調通過發(fā)揮個體的知識、技能、能力來滿足崗位的要求，從而形成勝任力。

學術期刊編輯勝任力具有特定的內涵，筆者認為學術期刊編輯的勝任力包含了五個方面的內容:一是認知能力:即學術期刊編輯應該對負責的期刊涉及的基本學科、基本理論范圍具有理性的認識。二是設計能力:學術期刊編輯必須具備期刊風格設計的獨特理念，對期刊發(fā)展的趨勢具有自身設計的理念等。三是傳播能力:學術期刊編輯是新知識的傳播者與創(chuàng)造者，因此傳播能力，成為衡量學術期刊勝任能力的重要標準。四是組織能力:組織能力是學術期刊編輯必須具有組織學術會議、內部稿件編排、組織各項交流活動等能力。五是交流能力:交流能力是學術期刊編輯應具備內部與同事交流，外部與同行、讀者、作者等之間進行良好的交流和溝通。

二、制約學術期刊編輯提升勝任力的因素

(一)學術期刊管理運行機制落后

受到傳統(tǒng)的管理運行機制的影響，目前我國學術期刊一般隸屬于高校、事業(yè)機關或者相關的機構，學術期刊雜志社一般屬于事業(yè)單位管理模式，這帶來諸多的弊端。學術期刊在選人、用人方面沒有主動選擇的權力，其人員構成大多是上級分派，這造成人員在分派過程中，并不能完全做到人盡其才，才盡其用。導致學術期刊編輯勝任力不強;另外事業(yè)單位的編制，工作績效缺乏彈性，極大地制約編輯的積極性與主動性。

(二)用人機制與培訓存在問題

學術期刊雜志社一般都沒有開展人力資源規(guī)劃工作，很多雜志社的規(guī)模比較小，人數比較少，在人才的儲備上也缺乏長期的規(guī)劃。學術期刊編輯老齡化嚴重，新老脫節(jié)，后備人才嚴重缺乏。另外很多雜志社缺乏科學的用人機制，由于隸屬于上級機構，因此領導崗位往往是指派，而不是有效的民主選舉，導致很多優(yōu)秀的編輯辛苦工作一輩子，也無法得到晉升的機會，嚴重制約了這些編輯勝任力的發(fā)揮。再者學術期刊編輯隊伍繼續(xù)教育不足，繼續(xù)教育和培訓工作缺乏科學的制度安排。

(三)編輯自身存在問題

編輯進入到雜志社后，需要及時的調整心態(tài)和適應崗位新的要求。很多雜志社編輯職業(yè)定位不清晰，不了解期刊出版的行業(yè)規(guī)律，發(fā)展目標不明確。有些編輯在工作上只是應付，而沒有針對工作崗位的具體要求，發(fā)揚吃苦耐勞、敢于創(chuàng)新的精神。

部分編輯明明知道自身文化素質與專業(yè)知識達不到崗位需求，但是不愿意去努力學習，主動的提升素質和能力。

三、提高學術期刊編輯勝任力的策略

(一)勝任力視角下學術期刊編輯培訓

目前學術期刊雜志社管理運行機制改革任重道遠，本文僅僅就雜志社以及編輯人員層面，開展討論。對于學術期刊編輯要積極的進行培訓，要根據其特定職位的關鍵勝任能力進行培訓，其目的是提高學術期刊編輯的績效能力，適應未來環(huán)境的變化。

1．根據學術期刊編輯自身實際與勝任力制定培訓計劃

當學術期刊編輯針對現有狀態(tài)有了理性和清醒的認識時，就會主動地通過勝任力模型去獲取成功的條件，在培訓學習上作出更好的決策。由過去的被動學習，盲目的學習轉化為自主與選擇性的學習。雜志社應該根據學術期刊發(fā)展的需要，指定由下而上的學術期刊編輯培訓計劃，讓學術期刊編輯參與到相關的培訓計劃與項目當中，以提高他們的積極性和主動性。通過制定科學的培訓計劃，體現出對學術期刊編輯專業(yè)發(fā)展的重視，才能讓編輯把參加培訓看作自己的基本任務與職責。

2．加大對學術期刊編輯的業(yè)務培訓

學術期刊是精神產品，但是以物質產品為載體的，因此必須重視學術期刊編輯的實踐能力認識。要針對學術編輯實踐需要，大力開展業(yè)務培訓工作，要不斷的開展編輯工作案頭業(yè)務培訓，對新入編的編輯更應如此。包括編輯要熟悉加工稿件、排版格式的技巧、規(guī)范的校對方式，熟悉排版印刷的各種文字、字號與字體等，要熟悉各個欄目的發(fā)稿要求，要了解相關的紙張和印刷知識等。要不斷的學習編輯的基本工作制度與紀律，要構建針對崗位的編輯加工的齊、清、定制度，編輯發(fā)稿的三審制度。要熟悉編輯的工作流程以及各項考核制度;稿件的檔案管理制度等。

3．注重提高學術期刊編輯的職業(yè)操守與價值觀

針對學術期刊編輯培訓應注重職業(yè)操守與價值觀培訓，在培訓與開發(fā)過程中要針對崗位知識與技能開展培訓，從而使學術期刊編輯能夠更好地勝任目前的工作。相關資料表明，知識和技能是對于學術編輯基礎素質的要求，要想把優(yōu)異者與表現普通者區(qū)分開來，還需要針對學術期刊編輯的職業(yè)操守、態(tài)度以及價值觀等進行培訓，并加以辨別，只有這樣才能達到提高學術編輯勝任力的目的，有效提高學術期刊編輯的素質與能力。

(二)勝任力視角下學術期刊編輯評價

由于學術期刊編輯工作比較復雜，而且角色定位內涵豐富，因此加強對勝任力學術期刊編輯的評價能夠使他們認識到自身存在的問題，提高學術期刊編輯的素質和能力。

1．根據工作性質和內容對學術期刊編輯進行職位分析

學術期刊在內部的工作過程中，具有不同的分工，有的負責發(fā)稿、有的則負責審稿，有的則負責安排排版與印刷，因此要根據編輯從事的不同工作，開展不同的職位分析。職位分析的目標就是要弄明白不同崗位的工作內容對編輯的不同要求，要對編輯的每個不同職位進行詳細的工作描述，在職位分析過程中，可以采取職位分析問卷，包含了知識技能、工作環(huán)境、人際關系、報酬辦法、時間特點等。

2．確定職位勝任特征模型

勝任特征模型是對學術期刊編輯擔任某一任務和角色所應具備的特征。勝任特征模型可以采取關鍵事件法和主題測驗法來進行問題統(tǒng)計。再通過對比某一職位表現突出的，表現平平的勝任特征之間的差異，確定該職位的勝任特征模型，設計出勝任特征模型的內容與制度。

3．設計出勝任力要素與職位相對稱的模式

勝任特征模型包含著崗位勝任能力的多種要素，這些要素具有一定的層次和結構。

例如針對學術期刊編輯的業(yè)務知識進行測量，就需要設置一些常規(guī)問題，對于常規(guī)問題，編輯在有準備的情況下一般能夠給出比較滿意的答案。而如果通過利用一些多媒體等工具，進行現場模擬的話，那就要求被測試者具有良好的反應。根據崗位需要，設計出一個合理的職位相對稱模式，對于提高學術期刊編輯的勝任力具有十分重要的作用和意義。

(三)強化學習型學術期刊編輯團隊建設

1．構建學習型團隊，優(yōu)化學習氛圍

根據學習型組織理論觀點，一個組織的員工只有不斷學習，才能不斷的進步。學術期刊編輯不僅僅是個體，也是一個團隊。因此必須強化學習型團隊的建設，要強化全過程學習、E化學習、團隊學習的能力，使他們在學習中感受到進步、感受到競爭與合作的關系。只有通過不斷的主動學習，優(yōu)化學習的方式和內容，才能及時的調整工作狀態(tài)，為完成崗位職責積蓄能量，勝任領導交給的每一項任務。

2．加強心理調試，提高崗位適應能力

學術期刊編輯面臨著繁重的工作事務，因此必須提高自身的心理調試能力與崗位適應能力。要在應對不公平待遇過程中保持平和的心態(tài)，遇到工作上的挫折時能夠冷靜面對，要學會正確合理的調整自己?？傊瑢W術期刊編輯應具有良好的心理調試能力，要在面臨崗位工作各種挑戰(zhàn)過程中，正確合理的調整自己，提高崗位適應能力。

3．建立健全雜志社的激勵機制

激勵就是激發(fā)人的動機，通過激發(fā)，使人始終維持在一個興奮狀態(tài)。希望作為一種精神力量，是使人們產生這種興奮狀態(tài)的一個重要原因。在雜志社內部應該建立健全激勵機制，只有給大家提供一個和諧團結的氛圍，才能激發(fā)學術期刊編輯的創(chuàng)造力與活力。首先要開辟各種情感溝通渠道，主動傾聽學術期刊編輯的心聲，滿足他們的心理需求，及時解決他們的各種困難，使他們認同學術期刊文化管理理念，精神上找到“歸屬感”。其次對于不同的需求，采取不同的激勵方式。如工作了幾年的中老編輯需要的更多是繼續(xù)教育、增加新知識、拓展知識面等，而一些高職稱的學術期刊編輯則更期待個人價值的實現、社會地位的認可。學術期刊編輯需要寬松有利的工作環(huán)境、和諧合作的人際關系、自由發(fā)揮的個人空間，才能專心工作和進行科學研究，才能充分展示自己的才華，真正達到“人盡其才，才盡其用”的境界。最后，現代管理理論對于人力資源管理有正負影響理論，管理者在激勵編輯時，不能像對待工廠的工人一樣，僅僅以紀律約束與懲罰為主，要在精神與物質激勵上做文章。除了要加薪、提高福利外，還要開展培訓等。要給予學術編輯人文關懷，給他們一個舒適的民主的發(fā)展環(huán)境。只有這樣才能讓編輯感受到主人公行為，激勵他們學習的主動性和積極性。

時代的發(fā)展與進步，對于學術期刊編輯提出新的要求和挑戰(zhàn)，如何在日益復雜，變化異常的環(huán)境中，合理的進行職業(yè)崗位定位，完善自身的知識結構，提高崗位勝任能力，成為學術期刊編輯面臨的新的任務和課題。筆者認為提高學術期刊的崗位勝任能力，必須先提高學術期刊編輯的素質和能力，要根據崗位工作的實際需要，制定長遠的戰(zhàn)略性規(guī)劃，這是一個復雜的系統(tǒng)性工程，需要各方面的關心與努力才能完成。

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