新時期信息化技術在企業(yè)財務管理中的應用

高菊青

（洛陽煉化有限責任公司，河南 洛陽 471012）

一、信息化技術應用于企業(yè)財務管理的重要意義

首先，傳統(tǒng)的都是以資金運動為對象的財務管理模式，對于信息化條件下的經營管理來講很難適應其要求，如今，信息技術發(fā)展越來越快，而企業(yè)的信息化建設多數都是建立在網絡體系中，并且都是開放式的，它把企業(yè)經營的模式與管理的模式的變革有效的結合在一起，重新構了企業(yè)信息系統(tǒng)。企業(yè)的信息系統(tǒng)由以前的封閉式變成了開放式，并且與企業(yè)所處的行業(yè)供應鏈的每一個環(huán)節(jié)都保持著信息的暢通。在激烈的市場競爭中有些企業(yè)的產品銷售規(guī)模有了增長，但是，經濟效益卻在下滑，而有的企業(yè)花了大量的時間、財力與精力開發(fā)出的新產品在投入生產以后，卻由于設計的成本較高，市場接受不了銷售的價格而被迫停產，給企業(yè)造成很大的經濟損失。出現的這些情況，都是因為企業(yè)管理者運用的財務管理模式還是傳統(tǒng)的模式，是以資金運動為對象的模式，沒有進行企業(yè)財務信息化的建設，傳統(tǒng)的財務管理模式影響了企業(yè)資金管理水平的提高。其次，要使財務會計信息質量有所提高，必須要推進企業(yè)財務管理信息化的建設，目前，我們國家的國有企業(yè)改革發(fā)展面臨的一個非常重要的問題，就是企業(yè)內部財務會計信息的不真實。這對于管理者的決策會有很大的影響，不能對財務資金進行有效的管理。市場的競爭越來越激烈，國有企業(yè)的改革不斷深化，傳統(tǒng)企業(yè)財務管理體制以及資金的運作方式的很多漏洞被暴露出來，尤其是一些較大的國有企業(yè)，集中管理的資金與內部多級法人資金分散的占用，兩者之間的矛盾越來越突出，子公司最普遍的現象就是多頭開戶，資金失去控制，投資有較大的隨意性，使用效率不高。除此之外，因受內部人為控制的影響，會計核算不夠準確，報表缺乏真實性，賬物不相符，假賬太多，這給國有企業(yè)的經營帶來很大的風險。

二、信息化系統(tǒng)軟件的具體構成和存在的優(yōu)勢

信息化系統(tǒng)軟件的構成主要有三種，具體如下：會計核算軟件、預算管理軟件以及資金管理軟件。首先，一個好的企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)軟件不但是用于財務核算的軟件，也把財務軟件設計者對財務管理的理解充分的體現出來。其次，財務管理的信息化，節(jié)省了財務人員記賬、核對的時間，大大減輕了財務人員的工作量將近百分之八十。所以，財務主管能有更多的時間安排其他工作，在人工費用不用增加的前提下，增大工作的范圍、增多工作的內容、提高了工作的效率、降低了工作的強度，收到很好的工作成果。最后，在企業(yè)財務管理中信息化系統(tǒng)軟件的應用，使企業(yè)全年的庫存資金占用率降低了，財務管理信息化不但讓財務人員把財務管理作為重點工作，在其他方面也帶來很大的效益。

三、財務管理信息化對會計內部控制的影響

財務管理信息化實施過程中，在財務工作過程、工作環(huán)節(jié)、工作方式上有所改變，還對財務組織結構、財務運行機制以及財務人員的管理發(fā)生了全新的變化。

（一）對財務控制環(huán)境的影響

控制環(huán)境是對企業(yè)財務內控系統(tǒng)的建立和實施有重大影響的各種因素的總稱，是控制環(huán)境是其他內部控制要素的基礎。在信息化環(huán)境下，企業(yè)財務內部控制環(huán)境將發(fā)生財務管理結構扁平化，決策者和執(zhí)行者溝通更直接，企業(yè)財務內部控制層次明顯減少，但責任更加明確，效率更加提高；另外，扁平式財務組織結構將使財務內部控制方式和管理觀念發(fā)生改變。

（二）對會計風險評估內容變化帶來的影響

信息化財務管理提高了處理財務數據的時效性，但會計風險內容也發(fā)生了變化，需要對以下環(huán)節(jié)進行風險評估：需要確定財務管理信息化的關鍵流程，加強和完善關鍵流程的內部會計控制，并對各流程和內部控制的設計進行評估，從而確定這些內部控制能夠滿足和支持財務管理信息化最終業(yè)務目標的實現；對不相容崗位加以評估，確保在整個流程中運用扁平化管理，形成多崗位相互監(jiān)督與控制；風險評估內容是否合理、重點是否突出、流程是否有序等。

（三）對財務控制活動的影響

控制活動是企業(yè)為了保證指令得到實施而制定并執(zhí)行的控制政策和程序，是針對實現組織目標所涉及的風險而采取的必要防范或減少損失的措施。而信息技術的引用增強了財務控制手段的多樣性、靈活性、高效性，加強了財務內部控制的預防、檢查與糾正的功能?？刂频闹攸c由對人的控制為主轉變?yōu)閷θ藱C共同控制為主，控制程序也應當與計算機處理相適應。

四、筆者多年經驗來對企業(yè)財務管理信息化建設的建議

第一，規(guī)范國有企業(yè)自身的財務會計預核算體系，財務會計信息是企業(yè)領導人進行決策的主要依據。針對當前財務會計預核算體系存在的一些問題，首先，國有企業(yè)要嚴格按照《企業(yè)會計準則》與《企業(yè)會計制度》的規(guī)定進行會計處理，使輸入財務管理信息系統(tǒng)的數據比較可靠有效；其次，對于國有企業(yè)資金預算的管理制度要加強建設，集中管理預算資金，把資金管理中的漏洞盡量減少，再者，國家相關部門制定的產品編碼體系要全國統(tǒng)一、行業(yè)統(tǒng)一，并且與國際的標準接軌，這樣才能保證信息數據在各行業(yè)、各部門間被識別的正確率，最后，培養(yǎng)懂信息技術又懂財務管理的復合型人才，對于企業(yè)財務會計預核算體系的建設有很大的促進作用。第二，用現代信息技術作為支撐點，建立起企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)，要求具有開放性，現代信息科學技術的發(fā)展速度越來越快，對于國有大型及中型的企業(yè)來講，統(tǒng)一集中的財務管理體制創(chuàng)造了很好的外部條件?，F代化的國有大中型企業(yè)，在財務管理信息化建設方面，不但需要財務管理軟件，還要把信息技術發(fā)展的成果充分的利用起來，一步一步引進并開發(fā)出ERP軟件，使之具有國際先進的水平，把開放式的企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)建立起來。在這樣的系統(tǒng)下，再把互聯(lián)網技術的優(yōu)勢充分的利用起來，把企業(yè)的內部之間，及全國甚至世界各地的用戶需求與供應商的資源有效的結合在一起，做到信息的通暢，合理的對各項資源進行配置，使國有企業(yè)的市場競爭力與經濟效益得到全面的提升。在建立開放式的企業(yè)財務管理信息的時候，對于企業(yè)財務管理信息的安全要特別的關注，制訂信息安全的分級管理與安全防火墻機制，以免信息的外漏，即使外泄后了要有一套迅速的反應機制，把損失降到最低。

五、結束語

通過以上的論述可以總結如下，在財務管理中信息技術的應用，解決了很多傳統(tǒng)財務管理模式無法解決的問題，與此同時，也有很多新的問題出現，比如：財務數據安全的風險、道德風險等。所以，財務人員在研究信息技術怎樣解決并且與傳統(tǒng)財務管理相整合的同時，還要在完成融合后進行不斷的研究，對新出的問題進行及時的解決。我們要在傳統(tǒng)的系統(tǒng)理論之上，把信息技術充分的利用起來，大力開展財務管理中的創(chuàng)新工作，建立起能夠適應時代的財務管理模式，在滿足企業(yè)管理需要的同時，還要為企業(yè)創(chuàng)造更大的利益。

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