管窺服裝類科技期刊的編校質(zhì)量

田 莉

（西安工程大學(xué)科技處，陜西 西安710048）

引言

服裝類科技期刊是我國科技期刊的重要組成部分，它不僅是當(dāng)代服裝科技信息的主要載體之一，同時(shí)也是傳播服裝新理論、新技術(shù)、新知識(shí)及新方法，推動(dòng)服裝學(xué)科發(fā)展的重要媒介。隨著服裝科技的飛速發(fā)展和我國期刊業(yè)的繁榮，提高期刊的質(zhì)量成為服裝類科技期刊發(fā)展的首要問題。編輯和校對(duì)是期刊出版工作的重要組成部分，是編輯質(zhì)量把關(guān)的重要環(huán)節(jié)，加強(qiáng)編校質(zhì)量控制對(duì)提高服裝類科技期刊整體質(zhì)量具有十分重要的意義。針對(duì)目前國內(nèi)期刊在編校質(zhì)量中存在的諸多問題[1-7]，如何采取有效的措施對(duì)影響編校質(zhì)量的因素加以控制管理，切實(shí)提高服裝類科技期刊編校質(zhì)量，是服裝類期刊編輯工作者在提高期刊質(zhì)量的過程中必須加以研究的課題。

本文研究國內(nèi)服裝類科技期刊編校質(zhì)量的現(xiàn)狀，分析服裝類科技期刊編校質(zhì)量的影響因素，并結(jié)合服裝類科技期刊的特點(diǎn)和編校質(zhì)量的特點(diǎn)，提出提高編校質(zhì)量的控制措施，構(gòu)建服裝類科技期刊的質(zhì)量控制方案。

一、存在的問題

（一）摘要不規(guī)范

科技論文有固定的格式，坐著的中文摘要沒有按照目的、方法、結(jié)果、結(jié)論這四個(gè)方面寫，經(jīng)常缺少一項(xiàng)或兩項(xiàng)，最常出現(xiàn)的問題就是沒有目的或沒有結(jié)果和結(jié)論，或目的不明確，所答非所問；英文摘要中英文單詞拼寫有錯(cuò)，人名拼寫錯(cuò)誤較多。出現(xiàn)了頓號(hào)，省略號(hào)等。在摘要中使用了評(píng)價(jià)性語句，不符合摘要的編寫規(guī)范。

（二）論文題目出錯(cuò)

在調(diào)查過程中發(fā)現(xiàn)即使是只有區(qū)區(qū)20個(gè)字內(nèi)的論文題目，也可能發(fā)生差錯(cuò)。出現(xiàn)正文和頁眉的題目不一致的問題，這是由于論文的題目編輯改了，但由于疏忽大意，頁眉和目錄中卻忘改了。在校對(duì)環(huán)節(jié)，因目錄校對(duì)看似簡單易卻被忽視未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。

（三）“改”出來的麻煩

1.對(duì)有些自己認(rèn)為有問題的地方直接就在稿子中改正了，并不是將有疑問的地方借助字典或?qū)I(yè)書籍、工具書查找，結(jié)果往往是將原本正確的地方改錯(cuò)了。

2.在服裝類科技期刊中，有作者題目、姓名的地方一共有四處：中英文目錄、文章的首頁、論文最后的英文摘要。在文章的編排過程中，有作者提出要換文章的第一作者，還有經(jīng)過作者的校對(duì)后認(rèn)為原先的論文題目不能很好地表達(dá)文章的中心思想提出要換論文的題目，所以編輯或校對(duì)在改題目和作者的時(shí)候只改了文章的首頁，別的地方就忘記改正了。

（四）為換取版式好看而隨意刪減內(nèi)容

編輯在上文章的頁碼時(shí)，有的稿件留有少半頁，為了將其刪成整頁，不惜將原文的結(jié)束語刪減或者干脆去掉，使文章虎頭蛇尾，沒有很好地表達(dá)作者原先的意圖。而對(duì)有些結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，言簡意賅的文章，編輯為了湊足整頁碼，刪去了不該刪削的重要的文字部分。

（五）英文翻譯問題多

英文摘要的翻譯一直是作者頭疼的問題。英文摘要沒有按被動(dòng)語態(tài)翻譯，整篇摘要和中文不是一對(duì)一對(duì)應(yīng)的關(guān)系，而是想怎么翻就怎么翻，使編輯看后不知作者表達(dá)的意思。而且英文摘要中還出現(xiàn)了頓號(hào)、省略號(hào)等低級(jí)錯(cuò)誤。時(shí)態(tài)用法錯(cuò)誤，前后時(shí)態(tài)不一致等。

（六）忽視硫酸紙的校對(duì)

硫酸紙的校對(duì)是服裝類科技期刊編校工作者在付印前的最后一道工序，但就是這最后一道工序，不少編輯特別往往認(rèn)為是在盡心，發(fā)現(xiàn)了問題，怕麻煩總認(rèn)為反正也沒人看，小問題能不改的盡量不改，實(shí)在是有大問題了才不得已去改。

（七）編校知識(shí)與技能的缺乏

就編校工作而言，編校者的素質(zhì)，校對(duì)的方法、技巧選擇，與校對(duì)效率、質(zhì)量密不可分。據(jù)調(diào)查所知，服裝類科技期刊的編校工作大都是編輯兼校對(duì)，合二為一。編輯做校對(duì)工作純屬一種自發(fā)的憑感覺的行為，他們不懂校對(duì)理論，缺乏校對(duì)知識(shí)，難得有正確的校對(duì)方式方法，更不要說校對(duì)的技巧了。對(duì)于編齡不長的編輯，還缺少校對(duì)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)學(xué)術(shù)期刊編校技術(shù)性差錯(cuò)剖析[8-9]它將不同程度地影響和制約服裝類科技的期刊編校質(zhì)量和效率。

二、解決措施

（一）堅(jiān)持編輯培訓(xùn)，提高編輯的綜合素質(zhì)

樹立終身學(xué)習(xí)的思想，活到老學(xué)到老。隨著我國出版的重大改革，一些編輯方面的知識(shí)也在更新。新聞出版局規(guī)定從事出版行業(yè)的人員必須每年學(xué)習(xí)72小時(shí)，否則不能續(xù)領(lǐng)責(zé)任編輯證，新頒布的GB/T15834-2011《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》就是明顯的例子，作為編輯，就要不斷的充實(shí)自己，跟上時(shí)代的步伐。編輯這個(gè)職業(yè)不是誰來都能干的，要有一定的時(shí)間積累，要的就是經(jīng)驗(yàn)，別人容易出錯(cuò)的地方，自己不出錯(cuò)，新編輯編的稿子一眼就能看到出現(xiàn)的問題或新編輯沒有發(fā)現(xiàn)的問題。

（二）實(shí)行編校合一方式

服裝類科技期刊的編輯，編校合一可以消除編輯加工的不足，既可以校異同，又可以?！笆恰?、“非”。校對(duì)人員在校對(duì)稿子時(shí)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)編輯在編輯稿子時(shí)的疏漏和錯(cuò)誤，提高文章的質(zhì)量。技術(shù)編輯在校對(duì)時(shí)可以發(fā)現(xiàn)編輯在圖的處理時(shí)不容易看出的錯(cuò)誤。如在圖中字母的大小寫、黑斜體、圖中字號(hào)的大小等。排版人員在校對(duì)時(shí)可以發(fā)現(xiàn)文中的背題、轉(zhuǎn)行錯(cuò)誤以及字號(hào)的錯(cuò)誤等。

（三）利用現(xiàn)代通訊設(shè)備，提高編校質(zhì)量

隨著計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的不斷普及，編輯和作者之間的聯(lián)系不再是以前靠郵局郵寄稿件，而是通過E-mail和QQ等現(xiàn)代化工具，可以很方便地聯(lián)系到作者，甚至可以遠(yuǎn)程視頻通話，可以和作者實(shí)時(shí)溝通，節(jié)約了時(shí)間，提高了效率。文章在付印以前要作者進(jìn)行校對(duì)，由于現(xiàn)在的很多作者都是外地作者，由于不能面對(duì)面地進(jìn)行校對(duì)，所以只能將校樣發(fā)給作者進(jìn)行校對(duì)。尤其對(duì)于數(shù)學(xué)稿件，由于計(jì)算機(jī)版本的不同，發(fā)給作者的校樣有的打不開，有的是亂碼，這就要求編輯熟悉軟件，給作者發(fā)校樣需知，告訴作者校對(duì)的程序以及如何在PDF上如何修改，對(duì)不會(huì)使用軟件的作者，告訴作者如何寫修改說明，這樣就可以將錯(cuò)誤降到最低。

（四）提高編輯的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平

通過培訓(xùn)提高編輯的整體素質(zhì)。鼓勵(lì)編輯參加本專業(yè)的國內(nèi)、國際會(huì)議，了解自己所負(fù)責(zé)的學(xué)科的前沿在哪里。鼓勵(lì)編輯參加有關(guān)編輯出版方面的培訓(xùn)，熟悉編輯方面的法律、法規(guī)，熟悉和掌握行業(yè)的國家標(biāo)準(zhǔn)和國際標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法、量和單位的使用等。老人老辦法，新人新辦法。對(duì)新來的編輯要求持證上崗，盡快適應(yīng)崗位。

（五）建立文章審查檔案，配以適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲制度

編輯部在接到讀者的稿件時(shí)應(yīng)該用學(xué)術(shù)不端檢測軟件對(duì)稿件進(jìn)行檢測，對(duì)存在抄襲的文章應(yīng)堅(jiān)決退稿并將作者列入本編輯的黑名單里。編輯部領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對(duì)期刊的編校質(zhì)量質(zhì)量進(jìn)行原稿編輯審查、清樣審查、復(fù)印前審查的制度，促進(jìn)期刊的良性發(fā)展。檢查方式可以定期審讀與不定期抽查相結(jié)合。

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