做好統(tǒng)計(jì)核算，確保工程成本的真實(shí)準(zhǔn)確

張柏林

(甘肅第一建設(shè)集團(tuán)有限責(zé)任公司，甘肅 蘭州 730000)

要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，項(xiàng)目管理部應(yīng)要有一個(gè)掌握統(tǒng)計(jì)理論和現(xiàn)代化計(jì)算手段，懂施工技術(shù)、項(xiàng)目核算并具有現(xiàn)代化管理知識(shí)的復(fù)合型的統(tǒng)計(jì)人員，以提高項(xiàng)目管理統(tǒng)計(jì)核算的質(zhì)量，為工程公司的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提真實(shí)、準(zhǔn)確的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)。

一 對(duì)統(tǒng)計(jì)核算的認(rèn)識(shí)

建筑企業(yè)統(tǒng)計(jì)是社會(huì)經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)的重要組成部分，是建筑施工企業(yè)進(jìn)行科學(xué)管理的有力工具。建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理的統(tǒng)計(jì)核算是以月、季、年(或以單位工程從開工到竣工)為統(tǒng)計(jì)核算時(shí)間，統(tǒng)計(jì)所完成的分部分項(xiàng)工程量和支出的各材料、人工、機(jī)械臺(tái)班，收集對(duì)項(xiàng)目管理有關(guān)方面的數(shù)據(jù)，從而進(jìn)行匯總和分析，及時(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地反映項(xiàng)目施工生產(chǎn)、勞動(dòng)、物資、財(cái)務(wù)等各方面經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、綜合管理情況的全貌，為項(xiàng)目的中心管理提供核算、決策數(shù)據(jù)。目前，在集團(tuán)公司范圍內(nèi)實(shí)施的統(tǒng)計(jì)工作主要有工程量統(tǒng)計(jì)核算(產(chǎn)值)、建筑施工工程統(tǒng)計(jì)、施工面積(或竣工面積)統(tǒng)計(jì)。

二 工程量量統(tǒng)計(jì)的目的

工程量統(tǒng)計(jì)是指項(xiàng)目部在特定時(shí)間內(nèi)完成的分部分項(xiàng)工程內(nèi)容的實(shí)物量。它的目的是:＜1＞為集團(tuán)公司的月、季、年度生產(chǎn)決策和檢查執(zhí)行情況提供依據(jù)，以便使生產(chǎn)決策者不失時(shí)機(jī)地掌握生產(chǎn)動(dòng)態(tài)，調(diào)整決策，從而保證決策的正確執(zhí)行。＜2＞為項(xiàng)目部編制切實(shí)可行的施工計(jì)劃和檢查計(jì)劃執(zhí)行情況提供可靠依據(jù)。每當(dāng)建設(shè)單位、集團(tuán)公司、監(jiān)理單位及工程公司按照審定的月、季、年(或單位工程)施工計(jì)劃進(jìn)行檢查時(shí)，都要按特定時(shí)間內(nèi)完成的工程量來衡量計(jì)劃完成的情況。＜3＞為項(xiàng)目部的中心管理工作和某一時(shí)期的重點(diǎn)工作服務(wù)。項(xiàng)目部的中心管理工作是搞好生產(chǎn)，完成特定時(shí)期內(nèi)的生產(chǎn)計(jì)劃。＜4＞加強(qiáng)與項(xiàng)目部材料員的工作聯(lián)系，為降低項(xiàng)目部的各項(xiàng)物資消耗提供相關(guān)資料。統(tǒng)計(jì)核算崗位人員、施工員要嚴(yán)格執(zhí)行每周施工進(jìn)度檢查，及時(shí)統(tǒng)計(jì)已完成的工程量，將統(tǒng)計(jì)的工程量信息及時(shí)反饋至項(xiàng)目材料員及相關(guān)核算人員，為施工過程中的不正常消耗糾偏。＜5＞按集團(tuán)公司關(guān)于項(xiàng)目核算辦法之規(guī)定，及時(shí)準(zhǔn)確地編制月、季、年度已完成工程量統(tǒng)計(jì)報(bào)表，為項(xiàng)目部月、季、年度成本核算、分析提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)。＜6＞系統(tǒng)地積累統(tǒng)計(jì)資料，不定期地開展綜合分析或具有針對(duì)性的問題分析，總結(jié)項(xiàng)目管理部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，研究工程公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的具體規(guī)律，并開展統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè)工作，為來年工程公司的施工生產(chǎn)提供有關(guān)數(shù)據(jù)。

三 工程量統(tǒng)計(jì)核算的內(nèi)容

建筑作為商品，在其生產(chǎn)的條件下，它的生產(chǎn)過程同樣是使用價(jià)值和價(jià)值形成過程的統(tǒng)一，也就是建筑施工企業(yè)運(yùn)用一定的資金，使用一定數(shù)量的勞動(dòng)力，通過勞動(dòng)手段和勞動(dòng)對(duì)象，創(chuàng)造出新的產(chǎn)品。建筑施工企業(yè)的統(tǒng)計(jì)主要是產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)和其工程量統(tǒng)計(jì)，這也就是集團(tuán)公司統(tǒng)計(jì)核算崗位人員的主要工作內(nèi)容。建筑產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)是指特定時(shí)間內(nèi)完成(竣工)的單位工程。工程量統(tǒng)計(jì)核算是特定(或核算)時(shí)間內(nèi)完成的工程量的核算，內(nèi)容主要有:＜1＞人工費(fèi)統(tǒng)計(jì)核算:依據(jù)《甘肅省建筑工程消耗量定額》、《地區(qū)基價(jià)》及《甘肅省建筑安裝工程費(fèi)用定額》對(duì)特定(或核算)時(shí)間內(nèi)完成工程量?jī)?nèi)的人工消耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，然后進(jìn)行核算，所得數(shù)據(jù)作為人工費(fèi)的收入。＜2＞材料費(fèi)統(tǒng)計(jì):依據(jù)《甘肅省建筑工程消耗量定額》、《地區(qū)基價(jià)》及《甘肅省建筑安裝工程費(fèi)用定額》對(duì)特定(或核算)時(shí)間內(nèi)完成工程量?jī)?nèi)的各類物資消耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核算，所得數(shù)據(jù)作為材料費(fèi)的收入。＜3＞機(jī)械費(fèi)統(tǒng)計(jì):依據(jù)《甘肅省建筑工程消耗量定額》、《地區(qū)基價(jià)》及《甘肅省建筑安裝工程費(fèi)用定額》對(duì)特定(或核算)時(shí)間內(nèi)完成工程量?jī)?nèi)的機(jī)械臺(tái)班消耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，所得數(shù)據(jù)作為機(jī)械費(fèi)的收入。＜4＞其它措施費(fèi)、間接費(fèi)、利潤(rùn)、規(guī)費(fèi)、稅金等統(tǒng)計(jì)依據(jù)統(tǒng)計(jì)的工程量按工程造價(jià)計(jì)算程序自然生成，這里不在詳述。通過對(duì)人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、措施費(fèi)、間接費(fèi)、利潤(rùn)、規(guī)費(fèi)、稅金等的統(tǒng)計(jì)，所得數(shù)據(jù)為項(xiàng)目成本核算的收入。

四 工程量統(tǒng)計(jì)核算注意的幾個(gè)問題

＜1＞工程量統(tǒng)計(jì)核算是工程成本核算的前提，它是項(xiàng)目部成本核算中的收入中心，它的真實(shí)、準(zhǔn)確性影響著工程成本的真實(shí)、準(zhǔn)確。項(xiàng)目部在編制核算期內(nèi)的統(tǒng)計(jì)報(bào)量時(shí)，務(wù)必按照核算期內(nèi)的工程施工進(jìn)度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。＜2＞統(tǒng)計(jì)核算的時(shí)效期:務(wù)必按規(guī)定的核算時(shí)效期內(nèi)進(jìn)行工程量統(tǒng)計(jì)。＜3＞工程盤點(diǎn):包括未完工程盤點(diǎn)、結(jié)構(gòu)件、成品、半成品盤點(diǎn)。在特定(或核算)時(shí)間內(nèi)，由于分部分項(xiàng)工程量未完成，但構(gòu)成分部分項(xiàng)工程量的部分結(jié)構(gòu)件已完成，或構(gòu)成分部分項(xiàng)工程量的部分成品、半成品已制作，在特定(或核算)時(shí)間內(nèi)它已消耗了人工、原材料、機(jī)械臺(tái)班，因此必須要用盤點(diǎn)的方法來進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并核算，同樣作為項(xiàng)目成本核算的收入規(guī)定，月、季、年度成本核算不允許出現(xiàn)工程盤點(diǎn)，本人認(rèn)為，此法不妥。預(yù)算外費(fèi)用簽證同樣按盤點(diǎn)的方法統(tǒng)計(jì)。＜4＞預(yù)算外費(fèi)用簽證:預(yù)算外費(fèi)用簽證分已辦理了的、正在辦理的、已經(jīng)發(fā)生了但還未辦理的等，隨時(shí)發(fā)生隨時(shí)簽證，項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)核算人員及時(shí)要與簽證責(zé)任人溝通，根據(jù)簽證發(fā)生的原因采取不同方法統(tǒng)計(jì)，對(duì)于模棱兩可或者存在爭(zhēng)議的簽證按一定的比例進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核算。＜5＞統(tǒng)計(jì)核算過程中發(fā)現(xiàn)預(yù)算少算漏算和算錯(cuò):這類問題目前較多，究其原因，有市場(chǎng)、主觀等多方面的因素，這就要求統(tǒng)計(jì)核算人員具有較高的業(yè)務(wù)能力和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。將這些問題歸類，并與施工員、預(yù)算員溝通，提出解決的措施。能夠在將來工程結(jié)算中解決的要用盤點(diǎn)的辦法進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算，以此減工程成本。不能解決的，統(tǒng)計(jì)核算時(shí)應(yīng)將已耗人財(cái)物按核算時(shí)間進(jìn)行推銷，但在工程成本盈虧分析時(shí)作為重點(diǎn)分析，制定相應(yīng)的措施。

統(tǒng)計(jì)核算在建筑施工企業(yè)作為過程核算的第一關(guān)，其核算的時(shí)間、真實(shí)、準(zhǔn)確性直接影響著企業(yè)的收入，它像是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及諸多專業(yè)知識(shí)，其作為過程核算，需要靈活運(yùn)用，實(shí)際操作也應(yīng)因地制宜，不同的工程，不同的企業(yè)，不同的管理體制都有差別，但不管怎樣，都是建筑施工企業(yè)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所消耗的人力資源、物資資源的統(tǒng)計(jì)、核算。公司要加大對(duì)統(tǒng)計(jì)核算進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督的力度，讓它真正成為決策者實(shí)施糾偏和預(yù)測(cè)的依據(jù)。