科技期刊如何在論文嚴重外流的情況下吸引稿源——以《分析測試學報》為例

盛文彥，吳惠勤，龍秀芬，丁 巖，周啟動，賓仁茂，譚幸誼

（中國廣州分析測試中心 廣東省分析測試技術公共實驗室 《分析測試學報》編輯部，廣東 廣州 510070）

2011年，我國機構作者為第一作者發(fā)表的國際論文共14.36萬篇.2002年1月1日至2012年11月1日，我國科技人員共發(fā)表國際論文102.26萬篇，排在世界第2位；自從2009年起，我國發(fā)表的國際科技論文總量就躍升為世界第二位，并一直保持至今.近10年來，我國科技論文的發(fā)表數(shù)量大幅增長，目前已位居世界第二，僅次于美國［1］.有媒體曾報道，英國皇家化學會出版機構每年接到中國的投稿量為3 000多篇.大量優(yōu)秀稿源的外流加上國際出版商的大舉入侵，使得本來就市場化程度很低的我國科技期刊面臨舉步維艱的尷尬境地［2］.

張絢麗［3］對中國科技論文外流問題進行了分析，認為由于中國大多數(shù)科技期刊的出版僅限于國內，其影響因子較低，極大地影響了中國科技期刊的健康發(fā)展，中國在科技期刊國際影響力方面仍很薄弱.而陶范［4］認為，評價指標以及政策導向是解決優(yōu)秀論文外流問題的關鍵，應重構科研評價指標，完善科研獎勵制度，改革職稱評定辦法，引入代表作制度，剔除數(shù)量標準和期刊檔次標準.無獨有偶，宋鴻［5］在《高水平學術論文外流問題應當引起重視》一文中也認為，國家有關部門應修訂評價科技成果、科研人員有關論文發(fā)表的評價指標和指標權重，并且在制定相關政策時應該注意政策的平衡.

對科技期刊而言，短期內大幅提升影響力或依靠評價體系或者相關政策導向的更改帶來優(yōu)秀稿源并不現(xiàn)實.桃李不言，下自成蹊.想要吸引更多的稿源，期刊的自身建設是根本.如何從自身實際出發(fā)吸引稿源，是各科技期刊單位發(fā)揮主觀能動性、積極主動出擊的最實際的途徑.稿件是期刊的根本，所謂巧婦難為無米之炊，沒有稿子，期刊便無法生存.一篇稿件從作者寫作到刊發(fā)的流程一般為：有投稿意向并選擇刊物→投稿→審稿→編輯→刊發(fā).本文從論文的刊發(fā)流程入手，分別從作者投稿階段、編輯部審稿階段和編輯加工與刊發(fā)階段分析吸引稿源并進一步提高期刊影響力的一些具體可行的措施.

1 作者投稿階段

1.1 作者投稿意向與選擇刊物

作者的投稿意向可以是自發(fā)的，也可以是被引導投稿.此處的“被引導投稿”是指作者本來沒有投稿愿望，在編輯的引導、督促和幫助下投稿，即編輯術語中的“組稿、約稿”.兩者的共同點在于，其投稿的首要考慮因素都是期刊的品牌.品牌代表著刊物的實力和個性，絲絲入扣的體現(xiàn)在辦刊的各個細節(jié)中.作者尤其是高端作者投稿時第一看中的是期刊的品牌［2］.品牌的建立是一個長期的過程，但是“知名度”卻可以通過對外宣傳獲得，這點朱大明［6］在《略論科技期刊的自我宣傳》中有過精彩論述.他提到的“發(fā)揮名人效應”、向權威人士約稿、開設“著名專家論壇”欄目等建議已被大多數(shù)學術刊物采用.

《分析測試學報》即在新一屆編委會中聘請了中國科學院院士陳小明擔任主編，江桂斌院士作為副主編.在開展各種活動方面，《分析測試學報》也毫不遜色，在學報“30周年刊慶”中策劃了如“VIP招募”、“30周年專刊”等一系列活動，獲得了良好的對外宣傳效果.在專題開辟及約稿方面，針對日益嚴峻的食品安全問題，并基于本學報所在分析測試中心的優(yōu)勢，積極組稿、約稿，開辟“食品安全”專欄，獲得了讀者的一致好評，并取得了良好的社會效益；30周年專刊的內容也是經(jīng)過精心策劃后，向編委和審稿專家們約的高質量稿件；同時，學報緊跟行業(yè)動向，新開辟了“新儀器、新方法展示專場”和“分析測試技術與標準化”欄目，提高了本刊的關注度.另外，本刊在行業(yè)論壇“中國（廣州）分析測試論壇”召開之際開展的論壇征稿活動也得到了廣大作者和讀者的熱烈響應；2011年的“國際化學年”宣傳讀物亦得到了讀者的廣泛好評.在網(wǎng)絡互動宣傳方面，《分析測試學報》率先在分析化學類刊物中，免費向投稿作者、注冊讀者推送最新一期的電子版刊物，收益良好；同時，在網(wǎng)站主頁上開展的“百篇優(yōu)秀論文評選活動”得到了廣大讀者的積極響應.

1.2 投稿

在投稿方式上，傳統(tǒng)的紙版稿件郵寄方式已遭到淘汰，電子郵件及在線投稿成為主流.數(shù)字化出版已成為期刊出版不可逆轉的趨勢，是國際化的大方向.在線投稿系統(tǒng)可實現(xiàn)網(wǎng)上投稿、審稿和編輯，方便快捷，避免了郵件或紙版投稿的繁瑣，提高了工作效率，并為越來越多的編輯部所采用.由于選定刊物后，作者的投稿并不是簡單的“點擊發(fā)送”，擁有方便快捷的在線投稿系統(tǒng)，也是期刊吸引稿源的重要方面.在線投稿，不僅方便，而且作者可以隨時跟蹤稿件的處理進度，保持和編輯部的實時溝通，有利于稿件的快速發(fā)表.

《分析測試學報》是較早一批使用在線投稿的刊物，在線系統(tǒng)的使用大大提高了稿件的處理效率，縮短了初審周期，降低了稿件丟失的風險.在2011年進行了投稿系統(tǒng)升級，升級后的系統(tǒng)增加了許多新的功能，如對每一篇新投稿，系統(tǒng)都會給出20條左右的相似文獻，方便審稿時進行檢索，免去了審稿人在不同數(shù)據(jù)庫中檢索的麻煩，一定程度上提高了審稿效率.同時，新系統(tǒng)的投入使得編輯部可以在線跟蹤審稿專家的審稿進度，按時提醒、催促專家審稿.而“推薦審稿專家”功能大大擴充了本刊的審稿專家?guī)?，使得編輯部在稿件送審方面具有更多的主動性，有利于把握總體的審稿時間，縮短審稿周期.目前，大多數(shù)中文期刊的發(fā)表周期要半年以上，而本刊的審稿周期基本可以控制在一個月左右，發(fā)表周期為四個月，大多數(shù)不會超過半年.發(fā)表周期的縮短對作者是一個很有力的吸引.

2 審稿階段

審稿包括初審（編輯審稿）、外審（專家審稿）和終審（主編審）三個環(huán)節(jié).審稿質量的好壞主要體現(xiàn)在審稿效率和審稿質量兩方面.審稿效率在采用在線投稿系統(tǒng)后已有大幅提升，不再詳述.這里主要討論審稿的質量問題.

2.1 初審

編輯部一般在投稿后5日內完成初審.初審后編輯需要決定是否進行外審，對于不符合外審條件的稿件，如果以“本文不滿足本刊的發(fā)表要求，建議作者改投他刊，感謝作者對本刊的關注”大而化之的語言退稿，可能會傷害作者的感情，失去潛在的投稿作者.因此，在初審時，《分析測試學報》編輯部要求給出具體的、實用的、甚至富有啟發(fā)性的退稿意見并逐條列出.如“（1）本文的編寫格式及參考文獻格式均不符合本刊要求，請參照本刊格式修改；（2）文中的圖表過多，建議刪去部分圖表，改用文字描述；（3）建議補充檢出限數(shù)據(jù)及干擾實驗；（4）建議作者補充實際樣品的圖譜并與已報道的方法進行對比，突出本方法的創(chuàng)新性及優(yōu)勢；（5）結論中XX方面的問題作者在正文中未提及，請仔細核對.”等等.因為審稿不僅是挑選好的稿件，對培育好的作者同樣重要.如果說稿件是期刊的本，那么作者就是根.稿件的質量參差不齊，跟作者的寫作水平有很大關系.一篇好的文章不僅要“做”的好，更要“寫”的好.有的稿件的“底子”不錯，但作者不會“寫”，如果因為“寫”的問題而退掉一篇好的稿件，于作者和編者雙方都是損失.這就要求編輯有足夠的耐心去“教”作者如何把文章寫好，如果一篇被退掉的稿件，按照編輯的退稿意見逐條修改后又能被錄用，便是雙方的共贏了.

2.2 外審

外審的主體是審稿專家.審稿專家在提高學術期刊稿件質量方面的作用不容忽視.對審稿專家進行適當?shù)募詈颓楦袦贤梢哉{動其積極性.給優(yōu)秀的審稿專家榮譽，對審稿質量較高的專家年終進行表彰，讓優(yōu)秀的專家成為編委會成員或榮譽編委等都是很好調動審稿專家積極性的方式.目前，《分析測試學報》在每年的年終時都會在網(wǎng)站主頁刊登“致審稿專家的感謝信”，并同時評選年度優(yōu)秀審稿專家，收到專家們的熱烈歡迎.同時，審稿專家在業(yè)界有一定的知名度和號召力，讓他們幫助編輯部組稿或約稿，可以吸引優(yōu)質稿源.最重要的是，審稿專家往往也是作者，由于他們知識的深度和廣度，寫作時視野更開闊，對專業(yè)的把握更深入，所以是寫綜述文章的最佳人選，他們寫出的綜述文章往往具有高引用率，對提高期刊的被引頻次效果很大［7］.《分析測試學報》在策劃30周年慶活動時，便是向審稿專家和編委約稿，將他們的文章做成?？l(fā)行，受到了讀者們的廣泛好評，當期發(fā)行量比同期增長近一半.同時，編輯部還應該及時擴充專家?guī)欤皶r給審稿專家?guī)旒幼⑿碌幕盍?另外，也需要對進入審稿專家?guī)斓膶＜覍嵭袆討B(tài)式管理，專家們需要按照期刊的審稿要求進行審稿，對審稿能力較差的專家進行淘汰.

3 編輯加工與刊發(fā)后信息反饋階段

3.1 編輯加工

編輯的作用主要體現(xiàn)在組稿約稿、初審及編校等方面，前兩方面的內容上文已有論述，本部分主要討論一下編輯加工工作.編輯加工是對已錄用稿件的細化加工，在提高稿件質量及刊物質量方面起到非常關鍵的作用.編輯的工作看似簡單且流程化，實則繁瑣且要不得一絲粗心和馬虎，需要很大的耐心，既要著眼于細微處，又要做到統(tǒng)觀全文，一絲不茍，大到整個文章的架構、研究意義、前后邏輯，小到一個標點符號都要仔細推敲.編輯的素質直接決定了文章編輯的質量.學術期刊的編輯不僅要具有高的編校素養(yǎng)，更要具有較高的專業(yè)水平，不僅要做好文字工作，更要做好“專業(yè)工作”.目前編輯參加外出交流的機會很少，即使有培訓機會，也大多是編校方面的培訓，而對于學術期刊的編輯，其學術能力也是不能忽視的.雖然審稿專家在外審的過程中已經(jīng)解決了大部分專業(yè)方面的問題，但是因為時間有限，審稿時并不能像編輯一樣逐字推敲，這就需要編輯的“慧眼”了，所以對于編輯來說，加強“學術”方面的培訓是非常有必要的.《分析測試學報》編輯曾在編輯過程中發(fā)現(xiàn)一處疑問，并在清樣時請作者核對.作者經(jīng)仔細檢查后發(fā)現(xiàn)該文章存在嚴重錯誤，特意致電編輯部，感謝編輯們的細心，沒讓他在同行里丟臉，同時該作者也成為《分析測試學報》的忠實粉絲.

3.2 刊發(fā)后的信息反饋

刊物發(fā)行后，一個流程結束，進入新的循環(huán).從表面上看，出刊后編輯部對于稿件或作者的責任已經(jīng)完結，實則不然.對于期刊來說，論文的發(fā)表不是終結，惠于作者和讀者才是真正的目的［2］.“產(chǎn)品”出來了，如何提供好的“售后”服務，贏得更穩(wěn)定的“客戶”是每個期刊都應該思考的問題.由于作者會關注論文刊發(fā)后的反饋情況，編輯部及時發(fā)布其論文的被引頻次和下載頻次等信息，可以讓作者了解其研究內容的被關注程度，指導后續(xù)研究方向.這種增值服務能夠在一定程度上激發(fā)作者的投稿積極性.《分析測試學報》會將最新一期的文章置于首頁供讀者免費閱讀，而且，每篇文章的被點擊次數(shù)和下載次數(shù)一目了然，不僅宜于作者，而且也可以幫助讀者了解目前受關注的研究課題.引申開來，本學報對于讀者的服務還有免費刊載大型會議與會專家的演講報告，即本刊網(wǎng)站主頁的“專家講壇”欄目.該欄目的開展使得未能有機會參加行業(yè)內大型學術會議的研究人員也能有機會共享與會演講專家的精彩報告，受到了廣大讀者的歡迎.

4 結語

本文在論文外流的嚴峻形勢下，從《分析測試學報》的自身實際出發(fā)，基于投稿的各個流程，討論了可能吸引稿源的各個舉措.相信在讀者、作者、審稿專家、編委以及期刊工作者堅持不懈的努力下,高水平學術論文外流現(xiàn)象必將得到有效遏制，我國的科技期刊也將得到長足的發(fā)展.

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［1］張世海.學術期刊走出去對國家經(jīng)濟社會發(fā)展的戰(zhàn)略影響——對《自然》、《物理評論》的分析與研究［J］.出版發(fā)行研究，2008（8）:67-70.

［2］陳玲，鄒栩.影響科技期刊潛在作者投稿的因素分析及編輯對策［J］.編輯學報，2011,23（5）：384-387.

［3］張絢麗.中國科技論文外流問題探析［J］.長江大學學報：社會科學版，2010，3（6）：124-126.

［4］陶范.我國科技論文外流問題探析［J］.編輯學報，2007,19（4）：253-255.

［5］宋鴻.高水平學術論文外流問題應當引起重視［J］.中國科技期刊研究,2005,l6(5）：736-739.

［6］朱大明.略論科技期刊的自我宣傳［J］.編輯之友，2003（S1）：55-56.

［7］衛(wèi)李靜，曹昭君，嚴夢，等.如何發(fā)揮編委會和審稿專家在提高學術期刊稿件質量方面的作用［J］.黃岡師范學院學報，2011,31（3）：122-125.