高校生物實驗室低值物品的管理與探索

朱其順

(淮南師范學(xué)院 生命科學(xué)系，安徽 淮南 232001)

隨著高校辦學(xué)規(guī)模的擴大及教學(xué)科研的不斷深入，作為非固定資產(chǎn)的主要部分，低值物品的數(shù)量和品種的需求隨之逐年增加。由于這部分非固定資產(chǎn)的資金投入占固定資產(chǎn)的比例較小，所以在管理上，沒有得到相應(yīng)的重視。每學(xué)期淮南師范學(xué)院生命科學(xué)系用于生物實驗室低值物品的資金投入達十幾萬元，并且有逐年增加的趨勢。如何加強管理，充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用，達到最高效益的節(jié)約，保證實驗教學(xué)和科研的安全、順利進行，是當前高校實驗室管理工作的重要內(nèi)容之一。

1 低值物品的分類及特點

1.1 概念和分類

實驗室的低值物品主要包括實驗材料、低值品和易耗品。

(1)實驗材料。是指一次使用后即消耗或不能復(fù)原的物資。包括各種金屬、非金屬原材料、燃料、氣體、試劑以及實驗動物、植物等各種活體材料、試劑盒、材料包等。

(2)低值品。指達不到固定資產(chǎn)標準又不屬于材料范圍的，可重復(fù)使用，耐用期在1 年以上的物品。有各種低值儀器、儀表、工具、量具、教學(xué)模型器具、管理用具、玻璃儀器、容器以及在生產(chǎn)經(jīng)營過程中周轉(zhuǎn)使用的包裝物等。

(3)易耗品。是指在使用過程中易消耗和破損的材料和物資。例如，玻璃器皿、化學(xué)試劑、各種元件器件、零配件、電線、插頭、插座，各種螺絲、刀具、等;紙張、文具、燈泡、鏡頭紙、棉花、化學(xué)藥品;勞動保護用品如工作服、手套、帽子、膠鞋等。

1.2 特點

(1)品種多，數(shù)量大，規(guī)格雜。(2)價值低，易損耗，使用期限短。(3)購置報廢頻繁，流動性強，難于管理。(4)采購周期短，質(zhì)量標準嚴。(5)價格多變，在資金的使用效率方面有很大的伸縮性。

2 低值物品管理的重要作用

低值物品管理有以下3 個重要作用。

(1)是實驗教學(xué)和科學(xué)研究的基礎(chǔ)和保障。實驗教學(xué)和科學(xué)研究都需要一定的條件。低值物品既可獨立使用，又可與其他儀器設(shè)備配套使用;既擴展了儀器設(shè)備的使用功能，又增強了儀器設(shè)備的使用效率;同時，又消耗各種實驗材料，有時它又與環(huán)境設(shè)施相關(guān)聯(lián)，是教學(xué)、科研必不可少的物品。

(2)是加強實驗室管理的重要環(huán)節(jié)。作為非固定資產(chǎn)的實驗材料、低值易耗品，其管理相對于固定資產(chǎn)來說工作量大且繁瑣，是實驗室工作的重要組成部分。

(3)是做好經(jīng)費計劃的重要參考。實驗材料、低值易耗品屬實驗室維持經(jīng)費范疇，可做教學(xué)科研經(jīng)費計劃投資金額的參考，也是經(jīng)費投資見效益的一個重要方面。

3 現(xiàn)狀和存在問題

3.1 重視程度不夠，管理比較松散

注重使用而忽視管理，致使低值物品被隨意處置的事情經(jīng)常發(fā)生，許多情況是賬目混亂，有些已成為無法追查落實的死賬。上級檢查很難做到非常細致，實驗室人員也不想花太多的時間進行管理。

3.2 低值物品積壓浪費嚴重

我系共有5 個本科專業(yè)，近50 個實驗室。每學(xué)期檢查發(fā)現(xiàn)很多實驗室、教師的課題室都擺放著不少剩余藥品、玻璃儀器及其他一些耗材。據(jù)粗略詢問估算，這些剩余藥品約60經(jīng)常會用到，約30可能以后能夠用上，約10根本就用不上。造成這種現(xiàn)象的原因，主觀上存在重復(fù)購置，領(lǐng)用不規(guī)范，資源不流通，缺乏制約機制［1］?？陀^上:(1)規(guī)格偏大，有的只用了一點，剩下的閑置再也不用。(2)由于實驗項目的改變或研究方向的改變致使以前剩余的不再使用。(3)數(shù)量大、品種多、規(guī)格雜、不好管理。(4)標簽被長期腐蝕脫落，無法辨別。(5)畢業(yè)論文要求每年不能重復(fù)，也會有剩余。隨著剩余物品的逐年增加，實驗室已不堪重負。

3.3 制度不完善，流失嚴重，難以控制

實驗材料、低值低耗品的經(jīng)費來源一般有兩種:一是主管部門下?lián)艿膶嶒灲虒W(xué)經(jīng)費，主要由實驗室分配和管理;二是科研經(jīng)費，包括橫向、縱向課題費、自然科學(xué)基金以及發(fā)展基金和各種自籌資金等多種渠道，這部分資金由各科研負責人主管。由于制度不完善，實驗室管理員未能全部登記，造成一些物品的流失和損壞［2］。

3.4 存在環(huán)境污染和安全隱患

實驗室中剩余的藥品受環(huán)境影響揮發(fā)、腐蝕、變質(zhì)，在存放過程中容易產(chǎn)生對環(huán)境有害的物質(zhì)，造成環(huán)境污染［3］，對實驗人員的身體健康不利，影響實驗教學(xué)和科研工作的順利進行。

大量的物品，特別是有毒，易燃、易爆，腐蝕性強的試劑存放在實驗室，存在著安全隱患。尤其在做畢業(yè)論文期間，實驗室、課題室?guī)缀跏侨扉_放，學(xué)生進出頻繁，稍有疏忽，就會發(fā)生安全事故。

3.5 共享意識不強，共享渠道不暢

有關(guān)人員為追求自身的方便，形成“小而全”，各自為政的局面［4］。沒有認識到共享能夠共同發(fā)展，利人利己。由于各實驗室課題室剩余資源具體不詳，許多實驗人員既不知道誰想共享自己的資源，也不知道該去何處共享自己所需要的資源［5］。

3.6 管理隊伍不穩(wěn)定，維修技術(shù)力量薄弱

實驗管理人員多數(shù)都屬兼職性質(zhì)，上崗前基本上沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)。再加上工作比較繁雜，相應(yīng)的待遇偏低，導(dǎo)致很少有人愿意從事這方面工作。

學(xué)校的經(jīng)費預(yù)算中對低值儀器的維修費很少。實驗室技術(shù)人員承擔的維修職責也不明確，缺乏必要的日常檢修，影響了低值儀器設(shè)備的使用壽命。

3.7 實驗人員素質(zhì)不高

部分教師想方設(shè)法多報多領(lǐng)，方便自己平時使用。另外，管理員在付給材料時，為了圖省事而湊整發(fā)放。造成這一現(xiàn)象的原因除了思想認識上的問題外，人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是重要原因。

4 實驗室低值物品管理的可行性探索與實踐

為規(guī)范低值物品管理，我們在以下6 個方面做了一些有益的探索和嘗試。

4.1 從嚴規(guī)范管理中的各關(guān)鍵環(huán)節(jié)

4.1.1 計劃審批

每學(xué)期末前兩周由各實驗室做出下學(xué)期的購置計劃申請。對于一些重復(fù)驗證類型實驗課程來講，內(nèi)容變化不大，實驗材料的消耗和低值設(shè)備的使用都比較穩(wěn)定。主要考慮新開實驗課的預(yù)算(要考慮準備實驗、重復(fù)實驗、失敗等因素)，由實驗室主任會同實驗室管理員，根據(jù)庫存情況，進行最終確定，上報學(xué)校統(tǒng)一招標采購。零星采購需實驗室主任審核，主管領(lǐng)導(dǎo)批準，方可購買。

4.1.2 購置管理

(1)加強采購管理。采購應(yīng)由資產(chǎn)管理處會同各院系統(tǒng)一組織實施。嚴禁實驗人員未經(jīng)允許直接跟供貨商要貨，以避免一些弊端。對于一些專業(yè)性強的物品，可由實驗人員協(xié)助購買。

(2)加強招標管理。每次選擇信譽較好的三家以上的廠家或代銷商進行招標，杜絕回扣、人情等不合理的現(xiàn)象，有利于買到質(zhì)優(yōu)價廉的物資。

(3)加強與供貨商的合作。通過招標分別與一到兩家供貨商建立穩(wěn)定的供求關(guān)系，以便供貨及時、集中付款。一旦發(fā)現(xiàn)在質(zhì)量上或價格上做“小動作”的，堅決更換供貨商。

4.1.3 入庫管理

(1)由保管人員對到貨驗收、入庫、建賬。驗收時注意質(zhì)量的檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向供貨單位提出，辦理退、換、賠手續(xù)。

(2)入庫手續(xù)辦完后，入庫單連同發(fā)票經(jīng)實驗室主任審核并報主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，到財務(wù)處辦理報賬。

4.1.4 庫房管理

(1)庫房物品應(yīng)做到定位存放，零整分開，賬物對號，便于收發(fā)、檢查和核對。

(2)保管員應(yīng)加強物品的質(zhì)量管理，以防受潮變質(zhì)失效、損壞、丟失。對易燃、易爆的物品按要求采取特別措施保存。如發(fā)現(xiàn)損失、丟失等要及時向系領(lǐng)導(dǎo)反映，妥善解決。

(3)保管員應(yīng)根據(jù)經(jīng)實驗室主任和系主任簽字的領(lǐng)料單發(fā)放物品，確保進出有記錄，賬物相符。

(4)每學(xué)期末應(yīng)進行一次清點盤核，分類填寫報表，統(tǒng)計物品的增減情況，為下一學(xué)期的購置計劃提供依據(jù)。

(5)物品的管理員力求穩(wěn)定。對工作認真負責、成效顯著的，應(yīng)進行表揚和獎勵;對失職人員，應(yīng)給予適當?shù)呐u教育或處分。

4.1.5 使用管理

(1)對于多次使用的材料要隨用隨取，不得一次性領(lǐng)用。

(2)各實驗室所領(lǐng)物品，只限用于科研、教學(xué)，不準移為它用，要隨時接受系里檢查。

(3)對于在實驗室進行科研、教學(xué)實驗的師生，實驗結(jié)束后，要及時交回多余物品。

(4)對損壞、丟失的物品，應(yīng)查清責任，做出處理后，方可補領(lǐng)。

(5)對于貴重、稀缺、及一些危險品，要嚴格按規(guī)范使用，保證人身和物品安全。

4.1.6 責任和賠償

(1)對于實驗教師如不能認真審核實驗用品的必要性和使用數(shù)量的準確性，亂報計劃的，要賠償造成損失的1/3。

(2)對沒有認真核對現(xiàn)有庫房庫存，造成積壓、浪費的，視情節(jié)予以批評和相應(yīng)的賠償。

(3)對保管人員沒有按規(guī)定管理、發(fā)放物品的，視情節(jié)予以批評、賠償和相應(yīng)的處理。

(4)教師和學(xué)生是直接使用者，對使用人未按照方案看管、使用物品或隨意將物品轉(zhuǎn)送他人而造成的浪費和流失，視情節(jié)予以批評和相應(yīng)的賠償。

(5)對于沒有嚴格把好審批關(guān)，沒有按時檢查、監(jiān)督，沒有對不良后果及時處理實驗室主任，應(yīng)承擔相應(yīng)的責任或賠償。

4.1.7 獎勵和處罰

對表現(xiàn)突出的管理人員和使用人員，應(yīng)于表揚或獎勵;對違反制度的失職人員，應(yīng)根據(jù)情節(jié)情況及本人對錯誤的認識態(tài)度，予以適當?shù)呐u或處分。

4.1.8 報損報廢

因教學(xué)內(nèi)容變更或試劑變質(zhì)失效需報廢時，應(yīng)由實驗人員填寫書面報告，經(jīng)實驗中心主管領(lǐng)導(dǎo)批準并報學(xué)校統(tǒng)一處理。

4.2 規(guī)范財務(wù)報銷管理制度

為避免實驗管理員不能及時登記或者登記不完全，形成管理混亂和遺失。我們提出，無論何種經(jīng)費購置低耗品報銷時必須有實驗室管理員登記驗收，實驗室主任、系主任簽字，財務(wù)處方可報銷的管理制度，這樣管理員便能及時全面地掌握實驗室低值物品的使用和庫存情況。

4.3 健全科學(xué)的、便于操作的低值物品管理辦法

要使實驗室工作有章可循，必須建立一套科學(xué)、規(guī)范、系統(tǒng)化的管理辦法［6］。

(1)利用實驗室設(shè)備管理系統(tǒng)對較為繁瑣的物品進行管理［7］。要求各實驗室及科研小組建立自己的數(shù)據(jù)庫，進行資源共享。內(nèi)容包括:日期、品名、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、存放地點、領(lǐng)用人、摘要、備注序號、設(shè)備編號、名稱、型號及規(guī)格、單價、附件數(shù)、附件金額、使用方向、現(xiàn)狀、購置日期、生產(chǎn)號碼、國別、廠家、放置地點、領(lǐng)用人等項內(nèi)容［8］，為主管部門和實驗中心提供最為準確的參考依據(jù)。

(2)給每件物品編號，并貼標簽。對不能貼標簽的小物品，可集中放在盒子里。

(3)要認真填寫領(lǐng)料單，并按時間先后順序裝訂成冊存檔備查。

(4)對低值品的隨袋資料，要詳細登記，以備后期的使用和采購維修時參照。

(5)實驗管理員要認真填寫每天的實驗日志并存檔，掌握低值品的使用動態(tài)。

(6)每學(xué)期末，要做好實驗材料、低值易耗品的盤存工作，并與實驗教師認真核算，全面考慮，共同擬定下學(xué)期要補充的物品的數(shù)量，以保證后續(xù)實驗課的順利進行。

4.4 定期檢查監(jiān)督制度的執(zhí)行

要搞好低值品的管理，一套完整的監(jiān)督機制是必不可少的。我們的作法是:系領(lǐng)導(dǎo)會同各實驗室、研究中心負責人每月對實驗室及各科研小組實行檢查。內(nèi)容包括實驗室低值品經(jīng)費使用情況、庫存情況等，同時對各實驗室打分，作為各實驗室評比的指標之一。這些監(jiān)督機制有力地促進了實驗室管理的順利開展。

4.5 樹立節(jié)約意識，提高實驗物品的利用率

通過實驗教學(xué)向?qū)W生灌輸科學(xué)節(jié)約的理念，有助于提高他們的個人素質(zhì)和培養(yǎng)其完整的人格［9］。具體做法是對老師和學(xué)生公開每種藥品的價格和整個實驗的造價。使他們做到心中有數(shù)，在取、用物品時盡量減少浪費。

一些相關(guān)的實驗可安排在一起進行，以提高材料的利用率。如家兔的形態(tài)與結(jié)構(gòu)實驗中有“家兔的消化、呼吸和泄殖系統(tǒng)”“家兔的血液循環(huán)和神經(jīng)系統(tǒng)”和“兔子的骨骼系統(tǒng)”，如果3 個實驗一起做，就能大大提高每只兔子的利用率。

4.6 建立穩(wěn)定的、高水平的實驗室管理隊伍

高校生物實驗室工作量大而且繁雜，沒有專人管理，實驗室工作是根本做不好的。

要把這支隊伍的積極性調(diào)動起來，我們的體會是:(1)應(yīng)要提高實驗室管理人員的地位和待遇，改變輕實踐、輕視實驗人員的看法，關(guān)心、尊重他們的勞動。認真聽取他們的聲音，為他們的工作和學(xué)習(xí)創(chuàng)造條件。(2)要有一套嚴格的、完整的、人性化的獎罰制度。每年實驗人員的表現(xiàn)，應(yīng)作為年終考評的指標之一，并與崗位津貼、職稱評定、獎金獎勵掛鉤。(3)要求實驗室管理人員應(yīng)不斷更新專業(yè)知識，熟悉該領(lǐng)域的發(fā)展動向，積極開展相關(guān)研究工作;實驗教師每學(xué)期應(yīng)選聽一到兩門相關(guān)實驗課程，保證知識的更新。(4)低值儀器出現(xiàn)損壞時要有能力及時準確診斷或進行修復(fù)?？啥ㄆ谶x派他們參加省內(nèi)外高校組織的專業(yè)維修技術(shù)培訓(xùn)班。利用假期組織實驗室技術(shù)人員集中檢修，以保證下學(xué)期開學(xué)低值儀器有較高的完好率。系里每年要向?qū)W校積極申請專項維修經(jīng)費，以保證維修工作的順利開展。

5 結(jié)束語

通過上述一系列可行性措施的探索與實踐，我系實驗室管理水平得到了明顯的提升。廣大師生的節(jié)約、環(huán)保意識、團結(jié)協(xié)作精神增強了，同時實現(xiàn)了低值品以及實驗室儀器設(shè)備的資源共享。實驗室積壓的藥品得到了再利用，節(jié)省了經(jīng)費，減少了污染，使實驗室有了一個良好的工作環(huán)境，保證了教學(xué)科研工作的順利進行。近三年來，我系實驗室在學(xué)生人數(shù)、實驗項目、科研項目均增加的情況下，用于實驗材料、低值易耗品的資金投入?yún)s無明顯增加，效益非常明顯。實踐證明，只要我們努力去挖掘?qū)嶒炇夜芾碇泻玫姆椒ê徒?jīng)驗，就能不斷提高我們的工作效率和管理水平。

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