趙建忠
(河北省冀州市交通運輸局)
(1)項目管理過程總是伴隨著信息處理過程。項目信息管理的效率和成本直接影響著其他項目管理工作的效率、質(zhì)量和成本。項目管理信息系統(tǒng)提供制定計劃所必需的信息和對項目資源的控制。項目管理信息系統(tǒng)也提供確定項目成本、進度和技術(shù)性能目標(biāo)的依據(jù),并確定與組織戰(zhàn)略總體內(nèi)容相適應(yīng)的項目;項目管理信息系統(tǒng)的內(nèi)部結(jié)構(gòu),從內(nèi)部功能上一般包括項目進度信息管理系統(tǒng)、項目質(zhì)量信息管理系統(tǒng)、項目安全信息管理系統(tǒng)、項目合同信息管理系統(tǒng)、項目財務(wù)信息管理系統(tǒng)、項目物資信息管理系統(tǒng)、項目文檔信息管理系統(tǒng)、項目辦公與決策信息管理系統(tǒng)等管理功能,但對于不同項目生命周期階段的信息系統(tǒng),其核心功能和目標(biāo)會有所側(cè)重和區(qū)別。項目進度管理系統(tǒng)是項目信息系統(tǒng)側(cè)重于項目進度信息的一個子系統(tǒng),其基本功能是進度計劃安排和進度控制,以及資源優(yōu)化與分配、多項目管理等。項目進度管理方面的各種復(fù)雜操作都可以利用項目進度管理系統(tǒng)來輔助完成。
(2)項目進度控制以進度計劃、進展報告、變更請求和進度管理計劃為依據(jù),通過進度變更控制系統(tǒng)對項目實際進度進行測量,在實施過程中對實際情況不斷進行跟蹤檢查,收集有關(guān)實際進度的信息,比較和分析實際進度與計劃進度的偏差。
(1)項目特點與項目實現(xiàn)條件認識不清。低估了多個單位參與工程建設(shè)工作之間的不協(xié)調(diào);對建設(shè)條件事先沒有搞清楚,對項目的交通、供水、供電問題不清楚;對于物資的供應(yīng)安排不合理;過低的估計了項目的技術(shù)困難,沒有考慮到設(shè)計與施工中遇到的問題;有些技術(shù)問題需要開展科研與試驗,這既需要資金也需要時間等。
(2)有關(guān)單位的影響。主要施工單位對施工進度起決定性作用,但是建設(shè)單位、設(shè)計單位、銀行信貸單位、材料設(shè)備供應(yīng)部門、運輸部門、水電供應(yīng)部門及政府的有關(guān)主管部門都可能給項目某些方面造成困難而影響施工進度,其中設(shè)計圖紙不及時或有錯誤以及有關(guān)部門或業(yè)主對設(shè)計方案的變動是經(jīng)常發(fā)生的最大影響因素;總包單位對分包單位的選擇失誤;材料和設(shè)備不能按期供應(yīng),或質(zhì)量、規(guī)格不符合要求,都將使施工停頓;資金不能保證也會使施工進度中斷或速度減慢等。
(3)施工條件的變化。施工中水文地質(zhì)條件與勘察設(shè)計不符,如地質(zhì)斷層、溶洞、地下管線、軟弱地基等;惡劣的氣候的影響,如暴風(fēng)雨、高溫、洪水等都對施工進度產(chǎn)生影響,造成臨時停工或破壞。
(4)技術(shù)失誤。施工單位采用技術(shù)措施不當(dāng),施工中發(fā)生技術(shù)事故;應(yīng)用新技術(shù)、新材料、新結(jié)構(gòu)缺乏經(jīng)驗,不能保證質(zhì)量等都影響到施工進度。
(5)施工組織管理不利。施工流水組織不合理、勞動力和施工機械調(diào)配不當(dāng)、施工平面布置不合理等都將影響施工計劃的執(zhí)行和落實。
(1)系統(tǒng)原理。工程項目實行進度計劃控制,首先必須依據(jù)項目網(wǎng)絡(luò)圖、工作持續(xù)實際估算、資源需求、日歷、資源庫描述、約束條件、假定、提前和滯后、計劃管理計劃和工作特性等編制工程項目的各種進度計劃。
(2)信息反饋原理。為確保目標(biāo)的實現(xiàn),公司要求各施工單位盯住目標(biāo)不放松,咬住節(jié)點抓進度,按照各標(biāo)段確定的工程竣工日期,逐項細化,制訂以周為時間單元的工程主要節(jié)點進度計劃,待目標(biāo)值報公司確認后,作為進度計劃執(zhí)行檢查的依據(jù)。
(3)動態(tài)控制原理。工程項目進度控制是一個不斷進行的動態(tài)控制,也是一個循環(huán)進行的過程。實際進度按照計劃進度進行時,兩者相吻合;當(dāng)實際進度與計劃進度不一致時,便產(chǎn)生超前或落后的偏差。分析偏差的原因,采用相應(yīng)的措施,調(diào)整原來計劃,使兩者在新的起點上重合,繼續(xù)按其進行施工活動,并且盡量發(fā)揮組織管理的作用,使實際工作按計劃進行。
(4)封閉循環(huán)原理。項目的進度計劃控制全過程,就是計劃、實施、檢查、比較分析、確定調(diào)整措施、再計劃,形成一個封閉的循環(huán)系統(tǒng)。
(5)網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)原理。網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)作為一項動態(tài)的管理技術(shù),能根據(jù)不斷變化的項目內(nèi)外因素,及時做出優(yōu)化與調(diào)整。以保證工期計劃和成本計劃的順利實施;網(wǎng)絡(luò)計劃通過時間參數(shù)的計算,清晰地表明各項工作對后期工作和總工期的影響,考慮資金的時間價值,合理安排各工作的實施時間和機械設(shè)備的進場時間,以達到節(jié)約資金的目的。
(1)高度重視工程項目實施前的準備工作。工程項目施工準備是施工生產(chǎn)的重要組成部分,認真做好施工前的技術(shù)準備、物質(zhì)準備等工作,對合理供應(yīng)資源、加快施工進度、提高工程質(zhì)量、確保施工安全等方面都發(fā)揮著重要作用。
(2)按照項目合同工期要求,編制施工進度計劃。計劃是控制的前提,沒有計劃,就談不上控制。編制施工進度計劃,就是確定一個控制工期的計劃值,并制定出保證計劃實現(xiàn)的有效措施,保證計劃合同工期的完成。
(3)工程項目進度計劃的貫徹。檢查各層次的計劃,形成嚴密的計劃保證系統(tǒng);層層簽訂承包合同或下達施工任務(wù)書;計劃全面交底,發(fā)動群眾實施計劃。
(4)工程項目進度計劃的實施。為了保證施工進度計劃的實施,必須著重抓好以下幾項工作:一是建立各層次的計劃,形成計劃保證系統(tǒng);二是做好計劃交底,全面實施計劃;三是做好施工過程中的協(xié)調(diào)工作。
(5)跟蹤檢查項目施工進度計劃。在工程項目的實施進程中,為了進行進度控制,應(yīng)經(jīng)常地、定期地跟蹤檢查施工實際進度情況。一是跟蹤檢查施工實際進度;二是整理統(tǒng)計檢查數(shù)據(jù);三是對比實際進度與計劃進度。
施工進度控制是技術(shù)性要求較強的工作,不僅要求施工管理人員要掌握施工組織設(shè)計的編制,還要熟悉工程施工、工程勞動與預(yù)算定額等方面的知識,并熟悉相關(guān)專業(yè)的知識。在工程項目實施過程中,進度控制就是經(jīng)過不斷地計劃、執(zhí)行、檢查、分析和調(diào)整的動態(tài)循環(huán),因此做好施工進度的計劃與銜接,跟蹤檢查施工進度計劃的執(zhí)行情況,在必要時進行調(diào)整,在保證工程質(zhì)量的前提下,確保工程建設(shè)進度目標(biāo)的實現(xiàn)。