關(guān)于高校學(xué)報數(shù)字化出版的思考

崔兆玉，梁曉道

(廣東石油化工學(xué)院學(xué)報編輯部，廣東茂名 525000)

在我國，隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，經(jīng)由互聯(lián)網(wǎng)獲得信息資源已經(jīng)完全融入到人們的日常工作和生活中。在出版的范疇內(nèi)，出版方式由紙質(zhì)轉(zhuǎn)變成數(shù)字化業(yè)已成為必然的發(fā)展趨勢。就像造紙行業(yè)推動了傳統(tǒng)印刷出版行業(yè)發(fā)展一樣，互聯(lián)網(wǎng)的問世和發(fā)展也在推動著數(shù)字出版這種新型出版形態(tài)的不斷演進(jìn)。對于高校學(xué)報出版而言，它擔(dān)負(fù)著傳播先進(jìn)文化和科學(xué)技術(shù)，及時發(fā)布和展示最新科研成果、學(xué)術(shù)信息的重要責(zé)任，時效性強(qiáng)是它最基本的特點(diǎn)之一，數(shù)字化出版無疑為其提供了一個更為強(qiáng)大、快捷、高效的技術(shù)平臺。就目前而言，高校學(xué)報的出版方式仍是以紙質(zhì)為主，明顯比其他新媒體的發(fā)展落后。盡管有很多高校學(xué)報已經(jīng)向著數(shù)字化出版這個大方向前進(jìn)，但是這個過程相對而言顯得較為緩慢。所以，深入分析學(xué)高校學(xué)報數(shù)字化出版現(xiàn)狀，認(rèn)真研究對策和策略，積極推動高校學(xué)報數(shù)字化出版進(jìn)程很有必要。

1 高校學(xué)報數(shù)字化出版的優(yōu)勢

對于數(shù)字出版而言，業(yè)內(nèi)人士普遍認(rèn)同其具備三個特征:(1)具有數(shù)字技術(shù)記錄、儲存、呈現(xiàn)、檢索、傳播、交易的特點(diǎn);(2)具有在網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)營，實現(xiàn)即時互動、在線搜索等功能，具有創(chuàng)造、合作和分享的特性;(3)能夠滿足大規(guī)模定制這一個性化服務(wù)的需要［1］。相對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)出版而言，學(xué)報數(shù)字化出版具有明顯的優(yōu)勢，主要有以下幾點(diǎn)。

(1)有利于低成本、短周期、高效率發(fā)行。以往的學(xué)報采用紙質(zhì)出版，需要消耗大量紙張、油墨等原材料，同時還需要印刷、發(fā)行運(yùn)輸、投遞、人工等費(fèi)用，出版發(fā)行成本昂貴。若采用數(shù)字化處理，文稿內(nèi)容等所有信息都以二進(jìn)制數(shù)字編碼的形式記載在相應(yīng)的存儲設(shè)備中，文章經(jīng)過編輯加工處理后上傳至網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，就近乎完成了整個出版工作，其成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于紙質(zhì)印刷的費(fèi)用。學(xué)報編輯部在對文章編輯加工完成之后，其產(chǎn)品的后期制作以復(fù)制為主，相對于傳統(tǒng)出版而言，避免了印制工藝過程，節(jié)約了大量時間，從而使出版生產(chǎn)周期大大縮短，生產(chǎn)效率大大提高。

(2)有利于讀者檢索、閱讀以及購買。由于數(shù)字出版物的銷售多數(shù)是在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行，不受地域、時空等限制，因此，讀者能夠隨時進(jìn)行檢索、閱讀以及購買。數(shù)字出版物也可在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺上進(jìn)行網(wǎng)上發(fā)行，只要選好模式，就能方便、快捷地進(jìn)行發(fā)行以及銷售，出版者也就不需要另外再尋找銷售途徑，也不會有額外的物流、倉儲成本產(chǎn)生。依靠網(wǎng)絡(luò)為讀者提供個性化需要的應(yīng)時性服務(wù)，這與傳統(tǒng)的出版銷售大不相同。當(dāng)讀者在互聯(lián)網(wǎng)上選好自己需要的數(shù)字出版物，就可以在網(wǎng)絡(luò)支付平臺購買，支付完成后馬上就能進(jìn)行閱讀，從而實現(xiàn)網(wǎng)上購買、在線閱讀一條龍。當(dāng)然，紙質(zhì)書籍也可以在網(wǎng)上書店購買，但是，相對在線閱讀而言，則多了物流配送這個環(huán)節(jié)，時間周期長。同時，期刊網(wǎng)絡(luò)化后，讀者可以根據(jù)自己的需要來瀏覽、閱讀、購買文章的內(nèi)容，而不用像傳統(tǒng)印刷那樣在不知道里面內(nèi)容的情況下來訂購，讀者只需要一部能上網(wǎng)的計算機(jī)即能獲得想要的信息。

(3)有利于消費(fèi)者全面把握知識信息，學(xué)術(shù)更新速度快。諸如高校學(xué)報這樣的期刊，學(xué)術(shù)性、專業(yè)性很強(qiáng)，所研究和刊發(fā)的是先進(jìn)的學(xué)術(shù)研究成果，反映的是發(fā)現(xiàn)新證據(jù)、找到新方法、提出新觀點(diǎn)的前沿性學(xué)術(shù)問題。在傳統(tǒng)出版年代，人們想找到相關(guān)信息既費(fèi)時也費(fèi)力，而數(shù)字出版解決了這一重大難題。當(dāng)學(xué)術(shù)期刊進(jìn)行數(shù)字化出版后，研究人員、作者、讀者就能享受到快捷、靈活的各種服務(wù)，極大提高了學(xué)術(shù)研究成果的查詢速度以及利用效率。高校學(xué)報實現(xiàn)數(shù)字化出版及網(wǎng)絡(luò)化發(fā)行，使人們得到知識的途徑、方式會變得更加寬泛和完善，信息傳播時間更短，成本更低。通過數(shù)字化出版，科研工作者能夠?qū)崟r搜索到自己所需要的信息及相關(guān)數(shù)據(jù)資料，隨時都可以了解到相關(guān)科技研究進(jìn)展情況，避免了重復(fù)或者毫無意義的勞動。互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展使人們的思想表達(dá)和傳播更為便利，更容易激發(fā)出新的思想和進(jìn)行思想交流，有利于形成真正意義上的百花齊放、百家爭鳴的局面，促進(jìn)學(xué)術(shù)繁榮，推動社會發(fā)展和進(jìn)步。

2 高校學(xué)報數(shù)字化出版的發(fā)展現(xiàn)狀

目前，數(shù)字化出版發(fā)展迅速，而且依然處于強(qiáng)勢的發(fā)展之中。2008年7月16日，上海張江建立了第一個國家級的數(shù)字出版基地;2010年3月31日，廣東數(shù)字出版基地也開始動工建設(shè);2010年4月16日，陜西數(shù)字出版基地的項目正式啟動;而在2013年7月8日，第五屆中國數(shù)字出版博覽會在北京開幕。從第五屆中國數(shù)字出版博覽會發(fā)布的《2012－2013中國數(shù)字出版產(chǎn)業(yè)年度報告》中可以得知，在2012年，我國數(shù)字出版產(chǎn)業(yè)的整體收入達(dá)到了1 936.49 億元，同比增長了40.47%，用戶規(guī)模平穩(wěn)增長，產(chǎn)值創(chuàng)新高，整體收入持續(xù)上升，其增長勢頭表現(xiàn)得十分強(qiáng)勁。［2］相比之下，目前高校學(xué)報的數(shù)字化發(fā)展速度仍顯遲緩，或者說僅僅是起步。要實現(xiàn)真正的數(shù)字化，還有很長的路要走。

(1)編輯出版數(shù)字化已具雛形，但是仍保留著傳統(tǒng)的工作方式。目前高校學(xué)報已經(jīng)基本實現(xiàn)了辦公自動化，普遍設(shè)置了采編系統(tǒng)平臺，從收稿到發(fā)稿的一系列流程均能進(jìn)行數(shù)字化管理，使信息交流更為便捷。通過互聯(lián)網(wǎng)，作者可以在線投稿、查詢;專家可以在線審稿，實時提出審稿意見;而編輯人員也可以在線對稿件進(jìn)行編輯加工。計算機(jī)排版普及程度提高，排版軟件應(yīng)用廣泛，可以節(jié)省大量的人力、物力及財力;另外，稿件的校對模式傾向于人機(jī)合一，出現(xiàn)了許多優(yōu)秀的計算機(jī)校對軟件:基本上可實現(xiàn)編輯、排版、校對為一體的全數(shù)字化辦公模式。盡管高校學(xué)報出版發(fā)行工作可以通過計算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)完成，但很多高校學(xué)報仍保留著傳統(tǒng)的工作方式和慣性，編印發(fā)等工作方式與以往并無本質(zhì)性的區(qū)別，印刷發(fā)行依然是以紙質(zhì)的為主。大多數(shù)學(xué)報都是通過印刷版進(jìn)行數(shù)字化，或直接將電子版上傳給中國知網(wǎng)等大型的數(shù)據(jù)庫，這遠(yuǎn)遠(yuǎn)未能達(dá)到學(xué)報出版數(shù)字化的要求。

(2)文獻(xiàn)上網(wǎng)普遍實現(xiàn)，但沒有形成全國學(xué)報體系的統(tǒng)一。到目前為止，我國高校學(xué)報已經(jīng)普遍能讓所刊載的論文文獻(xiàn)上網(wǎng)，一來，讀者閱讀、檢索更為方便;二來，刊載的論文能更及時地推廣出去。對于期刊來說，在進(jìn)行評比的時候，兩個較為重要的指標(biāo)分別是期刊文獻(xiàn)的WEB 下載量以及被引量，而文獻(xiàn)上網(wǎng)對這兩個指標(biāo)影響甚大，文獻(xiàn)上網(wǎng)程度高，評比指標(biāo)數(shù)值也更為準(zhǔn)確。根據(jù)調(diào)查所得，高校文獻(xiàn)上網(wǎng)率在中國知識資源總庫與萬方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)中幾乎達(dá)到了100%。但是，大型數(shù)據(jù)庫接收高校學(xué)報文獻(xiàn)的同時，并沒有更好地整合這些資源，文獻(xiàn)分類多以文獻(xiàn)的內(nèi)容、格式、時間、來源等進(jìn)行，論文自身內(nèi)容和論文引用沒有密切融合在一起，自然也就沒有形成全方位的網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)展示體系。

(3)學(xué)報網(wǎng)站建設(shè)基本成型，但網(wǎng)站利用率不高。網(wǎng)絡(luò)是數(shù)字化出版的平臺，高校學(xué)報要在數(shù)字化出版方面做出成績，最重要的一步就是要建立并且充分利用好自身網(wǎng)站。高校學(xué)報網(wǎng)站建設(shè)是高校學(xué)報對外展示學(xué)校的科研成果和前沿技術(shù)、體現(xiàn)綜合實力、宣傳自身優(yōu)勢、提升學(xué)校品牌效應(yīng)、吸引優(yōu)秀稿源的重要舉措。有部分高校學(xué)報單獨(dú)建設(shè)了專門的網(wǎng)站，有的是在學(xué)校校園網(wǎng)主頁設(shè)置一個欄目，也有部分高校學(xué)報采用別的網(wǎng)絡(luò)渠道來搭建自己學(xué)報的網(wǎng)絡(luò)平臺，以給使用者訪問及查詢提供方便。通過這些途徑，可使學(xué)報資源迅速在網(wǎng)上傳播開來，推動文獻(xiàn)信息的及時和廣泛交流。但是，也有很多學(xué)報的自建網(wǎng)站并沒有充分發(fā)揮該有的優(yōu)勢，主要都是發(fā)布出版信息、刊登文章的目錄或者摘要等;學(xué)報人員普遍注重紙質(zhì)學(xué)報的出版，對網(wǎng)站內(nèi)容并不是很關(guān)注，導(dǎo)致內(nèi)容更新緩慢、資源匱乏、服務(wù)不周，訪問的公眾難以從學(xué)報網(wǎng)站上得到想要的或者更多的信息。

3 加快高校學(xué)報數(shù)字化出版進(jìn)程的思路

就目前而言，高校學(xué)報的數(shù)字化出版還有很多問題需要解決，尚有大量的工作要去做。

(1)轉(zhuǎn)變觀念，優(yōu)化提升編輯人員的素質(zhì)和結(jié)構(gòu)。互聯(lián)網(wǎng)時代，信息瞬息萬變，學(xué)報人需要緊貼時事，關(guān)注外部世界的變化，借鑒別人的經(jīng)驗，糾正自己的不足，從而順應(yīng)潮流、發(fā)展自身。就目前而言，學(xué)報人若依然把重心放在傳統(tǒng)的出版和自身熟悉的內(nèi)容上是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，甚至寸步難行。學(xué)報編輯不僅要對紙質(zhì)期刊熟悉，還需要學(xué)會駕馭數(shù)字化編輯工作，認(rèn)真學(xué)習(xí)計算機(jī)知識，熟悉流程和熟練運(yùn)用計算機(jī)來處理編輯工作，利用互聯(lián)網(wǎng)平臺與作者、審稿專家進(jìn)行溝通。如今的編輯出版技術(shù)改良甚多，包括采編平臺管理系統(tǒng)、期刊排版軟件、計算機(jī)校對技術(shù)、文獻(xiàn)上網(wǎng)共享技術(shù)、數(shù)據(jù)安全技術(shù)等，它們涵蓋了編輯出版的完整流程，專業(yè)程度高，這就需要既懂編輯又懂技術(shù)的“雙專業(yè)”人員方能完成。［3］因此，我們應(yīng)當(dāng)抓住這一歷史機(jī)遇，順應(yīng)數(shù)字出版的發(fā)展趨勢，及時轉(zhuǎn)變辦刊理念，優(yōu)化提升編輯人員素質(zhì)以及結(jié)構(gòu)，轉(zhuǎn)變觀念、加強(qiáng)培訓(xùn)、掌握技能，使編輯部工作人員能跟上時代步伐，以加快學(xué)報數(shù)字化出版的進(jìn)程。

(2)始終堅持質(zhì)量第一，內(nèi)容為王。無論是數(shù)字化出版還是紙質(zhì)出版，其本質(zhì)都是信息的生產(chǎn)者與傳播者，其根本仍然是所擁有的內(nèi)容資源。讀者需要的內(nèi)容資源才是媒體的核心競爭力，學(xué)報期刊內(nèi)容優(yōu)秀、先進(jìn)，才能超越其他競爭者，突圍而出。傳統(tǒng)學(xué)報具有內(nèi)容和品牌資源優(yōu)勢，在數(shù)字化過程中，我們需要對其進(jìn)行創(chuàng)新、延伸以及發(fā)展。關(guān)注對內(nèi)容資源的深度開發(fā)，不僅僅是把傳統(tǒng)的紙質(zhì)內(nèi)容拷貝，還要根據(jù)實際的終端需求來確定數(shù)字產(chǎn)品內(nèi)容，積極開發(fā)、充分挖掘其核心內(nèi)容資源，更深入地開展數(shù)字出版合作，構(gòu)建海量信息數(shù)據(jù)庫，拓展內(nèi)容資源增值服務(wù)，積極探索相關(guān)的信息產(chǎn)品與服務(wù)的開發(fā)。首先，編輯需要具備獨(dú)到眼光，關(guān)注學(xué)術(shù)熱點(diǎn)、時事熱點(diǎn)，并且要重視社會實踐，創(chuàng)建地方特色欄目，動態(tài)欄目、固定欄目相結(jié)合，做到人無我有、人有我精。其次，通過“名欄”打造“名刊”，走辦特色學(xué)報之路，提升學(xué)報的學(xué)術(shù)性以及創(chuàng)新性。再次，組成質(zhì)量佳、穩(wěn)定度高的作者隊伍，確保學(xué)報稿件的來源穩(wěn)定且資源質(zhì)量優(yōu)良。學(xué)報的數(shù)字化可以使作者的文章以最快速度讓讀者搜索、閱覽到。至于論文本身，其內(nèi)容的優(yōu)秀與否可以由讀者進(jìn)行客觀公平的評價。只有堅持質(zhì)量第一，才能使學(xué)報數(shù)字化不斷前進(jìn)，越走越好。

(3)構(gòu)建符合高校學(xué)報數(shù)字出版的標(biāo)準(zhǔn)體系。高校學(xué)報數(shù)字化出版的主要目的是為了學(xué)術(shù)資源的共享。學(xué)報的數(shù)字化發(fā)展需要注意的是，由于沒有一定的標(biāo)準(zhǔn)，高校學(xué)報目前多數(shù)處于各自發(fā)展、各自為政的局面，導(dǎo)致讀者閱讀、查詢等諸多不便，同時文獻(xiàn)內(nèi)容資源的使用效率也降低了。統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范意味著行業(yè)發(fā)展的有序性，因此需要研究制訂出相應(yīng)的高校學(xué)報數(shù)字化出版標(biāo)準(zhǔn)體系，使之適應(yīng)高校教育體系以及學(xué)術(shù)期刊出版發(fā)行行業(yè)，同時還要和目前的互聯(lián)網(wǎng)信息傳播體系標(biāo)準(zhǔn)兼容。高校學(xué)報的數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)十分重要，如果能將各個高校學(xué)報數(shù)字化結(jié)合起來，把分散的力量團(tuán)結(jié)起來，將會極大地加快高校數(shù)字化出版的發(fā)展。高校學(xué)報的數(shù)字出版標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)應(yīng)包括上網(wǎng)文獻(xiàn)格式的統(tǒng)一、高校學(xué)報網(wǎng)站接口標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一，以及高校學(xué)報網(wǎng)絡(luò)出版的版權(quán)規(guī)定的統(tǒng)一，這樣才能建立起共同的資源共享界面，有利于讀者的搜索、閱讀，使高校學(xué)報學(xué)術(shù)文獻(xiàn)資源廣泛傳播。數(shù)字出版標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)是一項長期的工程，只有經(jīng)歷時間的考驗，在實踐中不斷地改進(jìn)，才能更好地適應(yīng)時代潮流發(fā)展。

［1］陳昕.從美國數(shù)字出版現(xiàn)狀看出版新趨勢［J］.新華文摘，2008(6):133－135.

［2］中商情報網(wǎng).《2012－2013中國數(shù)字出版產(chǎn)業(yè)年度報告》發(fā)布［EB/OL］.(2013－07－09)［2013－07－30］.http://www.askci.com/news/201307/09/09913488563.shtml.

［3］何桂華.高校學(xué)報網(wǎng)絡(luò)化的對策思考［J］.現(xiàn)代情報，2003(11):11－12.