基于信息化驅(qū)動(dòng)的研究生二級(jí)管理模式研究

胡祖輝 施 佺

（1南通大學(xué) 研究生處；2南通大學(xué) 現(xiàn)代教育技術(shù)中心，江蘇 南通 226019）

1.引言

隨著我國(guó)高等教育的發(fā)展，研究生教育規(guī)模不斷擴(kuò)大。許多高校的研究生教育從無(wú)到有，研究生在校生人數(shù)從幾十人、幾百人發(fā)展到上千人。研究生教育規(guī)模的擴(kuò)大必然帶來(lái)研究生教育管理的問(wèn)題。如何在研究生教育規(guī)模擴(kuò)大的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)對(duì)研究生教學(xué)、科研、思想政治教育等方面的有效管理，已經(jīng)成為當(dāng)前各高校急需解決的問(wèn)題。這直接關(guān)系到研究生的培養(yǎng)質(zhì)量和研究生的教育水平。

2.研究生管理模式的現(xiàn)狀

研究生管理模式是指各高校根據(jù)本校研究生教育規(guī)模和自身特點(diǎn)而對(duì)研究生采取的管理方法和手段。當(dāng)前研究生管理模式大致可以分為兩種：一種是研究生教育規(guī)模比較小的高校，成立研究生學(xué)院或類(lèi)似的研究生管理部門(mén)，對(duì)研究生進(jìn)行直接管理，這種管理模式稱(chēng)為研究生一級(jí)管理模式；另一種是研究生教育規(guī)模比較大的高校，成立研究生院或研究生處（部），代表學(xué)校對(duì)研究生招生、培養(yǎng)、學(xué)位、就業(yè)、思想政治教育等工作實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃和管理，學(xué)院（系、室、所）作為二級(jí)研究生培養(yǎng)單位，是學(xué)校研究生教育二級(jí)管理機(jī)構(gòu)，在學(xué)校的宏觀指導(dǎo)下開(kāi)展具體的研究生教育管理工作，這種管理模式稱(chēng)為研究生二級(jí)管理模式［1］。

研究生一級(jí)管理模式的主要特征是研究生學(xué)院或類(lèi)似研究生管理部門(mén)面向研究生進(jìn)行直接管理，負(fù)責(zé)組織并實(shí)施研究生的培養(yǎng)方案、培養(yǎng)計(jì)劃、日常教學(xué)、獎(jiǎng)懲情況、科研指導(dǎo)、撰寫(xiě)論文、組織答辯、導(dǎo)師管理等環(huán)節(jié)，涵蓋研究生教學(xué)、科研、思想政治教育等研究生培養(yǎng)的各個(gè)方面。研究生學(xué)院的職能與學(xué)校下屬二級(jí)學(xué)院相當(dāng)，負(fù)責(zé)有關(guān)研究生教育管理的一切事務(wù)。這種管理模式的優(yōu)點(diǎn)是研究生教育管理人員直接面向研究生，沒(méi)有其他中間環(huán)節(jié)，信息的上傳下達(dá)準(zhǔn)確暢通，管理效果較好。其缺點(diǎn)是當(dāng)研究生人數(shù)增加到一定程度時(shí)，研究生教育管理人員難以兼顧所有研究生，信息的傳遞出現(xiàn)盲區(qū)，管理效率較低。

研究生二級(jí)管理模式是隨著高校研究生教育規(guī)模的擴(kuò)大而逐漸形成的一種新型的研究生教育管理體制，其特征是學(xué)校研究生管理部門(mén)（研究生院或研究生處（部））不再對(duì)研究生進(jìn)行直接管理，而是由過(guò)程管理轉(zhuǎn)變?yōu)槟繕?biāo)管理，由微觀管理轉(zhuǎn)變?yōu)楹暧^調(diào)控，由管理為主轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)為主，工作重點(diǎn)由原來(lái)的直接管理轉(zhuǎn)變?yōu)槎酱贆z查和協(xié)調(diào)服務(wù)。學(xué)校下屬二級(jí)研究生培養(yǎng)單位（即研究生培養(yǎng)相關(guān)院系、實(shí)驗(yàn)室、研究所等）負(fù)責(zé)對(duì)研究生的直接管理，根據(jù)各二級(jí)培養(yǎng)單位的特點(diǎn)對(duì)研究生的培養(yǎng)方案、培養(yǎng)計(jì)劃、日常教學(xué)、獎(jiǎng)懲情況、科研指導(dǎo)、撰寫(xiě)論文、組織答辯、導(dǎo)師管理等環(huán)節(jié)加以具體實(shí)施，保證校級(jí)管理目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。這種管理模式由于充分利用各個(gè)二級(jí)研究生培養(yǎng)單位的資源，管理效率大大提高，不足之處在于學(xué)校研究生管理部門(mén)與研究生之間出現(xiàn)中間環(huán)節(jié)，信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時(shí)性有賴(lài)各個(gè)二級(jí)研究生培養(yǎng)單位的工作成效。

雖然兩種管理模式各有利弊，但是隨著研究生教育規(guī)模的擴(kuò)大，研究生二級(jí)管理模式是研究生教育發(fā)展的必然趨勢(shì)。加強(qiáng)和改進(jìn)研究生二級(jí)管理模式，是提高研究生培養(yǎng)質(zhì)量和研究生教育水平的客觀要求和現(xiàn)實(shí)需要。

3.研究生二級(jí)管理模式的創(chuàng)新思路

對(duì)于研究生二級(jí)管理模式的研究，當(dāng)前的研究更著眼于二級(jí)管理基本原則的確定和組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)，對(duì)研究生二級(jí)管理模式的內(nèi)涵和實(shí)現(xiàn)方式則較少涉及。實(shí)際上，許多高校在研究生二級(jí)管理模式建立初期往往注重組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)，忽視內(nèi)涵的建設(shè)。這導(dǎo)致研究生二級(jí)管理模式在實(shí)施過(guò)程中容易產(chǎn)生一些問(wèn)題，主要表現(xiàn)為：

（1）信息傳達(dá)不到位，導(dǎo)致工作拖延。實(shí)行二級(jí)管理后，所有的通知都要通過(guò)各個(gè)二級(jí)研究生培養(yǎng)單位進(jìn)行傳達(dá)，信息傳達(dá)的流暢性取決于二級(jí)培養(yǎng)單位研究生管理人員的工作效率和責(zé)任心，有時(shí)往往會(huì)因?yàn)楦鞣N主觀和客觀的原因而出現(xiàn)信息傳達(dá)不到位的情況，導(dǎo)致工作拖延甚至延誤。

（2）信息流通性不足，影響信息的利用效率。信息往往在學(xué)校研究生管理部門(mén)和二級(jí)研究生培養(yǎng)單位、二級(jí)研究生培養(yǎng)單位和研究生之間進(jìn)行單向傳遞，缺乏橫向比較和交叉比較，不利于信息的有效利用。

（3）信息不能共享，造成重復(fù)工作。校級(jí)研究生管理部門(mén)通常下設(shè)招生、培養(yǎng)、學(xué)位、學(xué)科建設(shè)等科室，各個(gè)科室的信息不能共享，導(dǎo)致各個(gè)二級(jí)研究生管理部門(mén)及研究生對(duì)某些信息的填報(bào)可能要重復(fù)幾次，而且信息的變動(dòng)不能及時(shí)更新，信息的準(zhǔn)確性難以保證。

（4）信息缺少反饋，影響主觀能動(dòng)性。長(zhǎng)期的信息單向傳遞，缺少信息反饋機(jī)制，不能進(jìn)行有效的評(píng)價(jià)和監(jiān)督，容易影響二級(jí)培養(yǎng)單位管理人員的主觀能動(dòng)性和工作積極性。

本文提出基于信息化驅(qū)動(dòng)的研究生二級(jí)管理模式，以信息化驅(qū)動(dòng)管理，以信息化完善研究生二級(jí)管理模式的細(xì)節(jié)流程?；谛畔⒒?qū)動(dòng)的研究生二級(jí)管理模式是在傳統(tǒng)研究生二級(jí)管理模式的基礎(chǔ)上，依托學(xué)位與研究生教育信息化管理平臺(tái)，以信息化為手段，強(qiáng)化學(xué)校研究生管理部門(mén)、二級(jí)研究生培養(yǎng)單位、導(dǎo)師、研究生等研究生教育培養(yǎng)相關(guān)實(shí)體之間的聯(lián)系的一種創(chuàng)新模式，其核心是在廣泛調(diào)研分析的基礎(chǔ)上，構(gòu)建一個(gè)集各種研究生教育培養(yǎng)相關(guān)實(shí)體于一體的學(xué)位與研究生教育信息化管理平臺(tái)。通過(guò)學(xué)位與研究生教育信息化管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息的傳遞、流通、共享和反饋，促使各二級(jí)研究生培養(yǎng)單位加強(qiáng)對(duì)各研究生的教育，極大地豐富研究生二級(jí)管理模式的內(nèi)涵。

借助學(xué)位與研究生教育信息化管理平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)基于信息化驅(qū)動(dòng)的研究生二級(jí)管理模式。針對(duì)現(xiàn)行研究生二級(jí)管理模式的不足，構(gòu)建一個(gè)綜合的學(xué)位與研究生教育信息化管理平臺(tái)，以信息化驅(qū)動(dòng)管理，充分實(shí)現(xiàn)信息的有效傳遞、廣泛流通、高效共享和及時(shí)反饋，不僅可以為各個(gè)研究生教育培養(yǎng)相關(guān)實(shí)體提供便捷高效的信息服務(wù)，還將大大節(jié)約人力、時(shí)間等成本，提高信息利用效率和管理效率，改進(jìn)二級(jí)管理模式下的監(jiān)督管理和宏觀調(diào)控。通過(guò)構(gòu)建開(kāi)發(fā)學(xué)位與研究生教育信息化管理平臺(tái)，建立現(xiàn)代化的信息服務(wù)體系，強(qiáng)化學(xué)校研究生管理部門(mén)、二級(jí)研究生培養(yǎng)單位、導(dǎo)師、研究生等研究生教育培養(yǎng)相關(guān)實(shí)體之間的聯(lián)系，加強(qiáng)實(shí)體之間信息的傳遞、流通、共享和反饋，以信息化驅(qū)動(dòng)管理，把現(xiàn)有的一些管理制度加以強(qiáng)化落實(shí)，完善研究生管理的細(xì)節(jié)流程，加強(qiáng)監(jiān)督管理和宏觀調(diào)控，豐富研究生二級(jí)管理模式的內(nèi)涵，提高信息利用效率和管理效率，最終實(shí)現(xiàn)研究生教育培養(yǎng)質(zhì)量和研究生教育管理水平的提高。

4.信息化管理平臺(tái)的建立與應(yīng)用

學(xué)位與研究生教育信息化管理平臺(tái)是利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與信息處理技術(shù)手段，通過(guò)現(xiàn)代化的信息服務(wù)體系，將學(xué)位與研究生教育工作包括培養(yǎng)方案、培養(yǎng)計(jì)劃、教學(xué)安排、考試安排、成績(jī)管理、中期考核、科研訓(xùn)練、申請(qǐng)答辯等研究生培養(yǎng)的全過(guò)程信息納入全校統(tǒng)一的信息平臺(tái)進(jìn)行管理的綜合信息管理系統(tǒng)。學(xué)位與研究生教育信息化管理平臺(tái)將學(xué)位與研究生教育工作全過(guò)程實(shí)行信息化管理，為學(xué)校研究生管理部門(mén)和二級(jí)研究生培養(yǎng)單位管理人員提供高效的信息發(fā)布、信息采集、信息報(bào)送、信息統(tǒng)計(jì)和信息管理服務(wù)，從功能上涵蓋研究生培養(yǎng)全過(guò)程各環(huán)節(jié)的管理內(nèi)容。學(xué)位與研究生教育信息化管理平臺(tái)通過(guò)不同的權(quán)限控制，開(kāi)放給學(xué)校研究生管理部門(mén)管理人員、二級(jí)研究生培養(yǎng)單位管理人員、導(dǎo)師、研究生等研究生教育培養(yǎng)相關(guān)實(shí)體使用，賦予其相應(yīng)的管理權(quán)限，使其全面掌握相應(yīng)部門(mén)和研究生的情況，建立直觀有效的監(jiān)督和制約機(jī)制。同時(shí)，準(zhǔn)確完善的數(shù)據(jù)信息將為各級(jí)管理部門(mén)制定相關(guān)政策，宏觀調(diào)控和監(jiān)督管理提供了及時(shí)準(zhǔn)確的信息保障。

學(xué)位與研究生教育信息化管理平臺(tái)系統(tǒng)的功能涵蓋學(xué)位與研究生教育工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括通知公告、招生管理、學(xué)科管理、學(xué)籍管理、導(dǎo)師管理、培養(yǎng)計(jì)劃管理、選課管理、教學(xué)任務(wù)管理、成績(jī)管理、中期考核、獎(jiǎng)懲管理、科研管理、學(xué)位申請(qǐng)管理等功能模塊。

在實(shí)現(xiàn)學(xué)位與研究生教育工作各個(gè)環(huán)節(jié)的功能的基礎(chǔ)上，需要解決研究生二級(jí)管理模式下的四個(gè)問(wèn)題：（1）信息的有效傳遞；（2）信息的廣泛流通；（3）信息的高效共享；（4）信息的及時(shí)反饋。通過(guò)這四個(gè)問(wèn)題的解決，充分實(shí)現(xiàn)信息化驅(qū)動(dòng)管理的思想，完善研究生二級(jí)管理模式的細(xì)節(jié)流程，提高研究生二級(jí)管理成效。借助學(xué)位與研究生教育信息化管理平臺(tái)，以信息為載體，將學(xué)校研究生管理部門(mén)、二級(jí)研究生培養(yǎng)單位、導(dǎo)師和研究生緊密地聯(lián)結(jié)在一起，大大密切相互之間的關(guān)系，這是信息化驅(qū)動(dòng)的重要作用。

5.結(jié)語(yǔ)

基于信息化驅(qū)動(dòng)的研究生二級(jí)管理模式可以有效地解決傳統(tǒng)的研究生二級(jí)管理模式中存在的問(wèn)題，借助學(xué)位與研究生教育信息化管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息的有效傳遞、廣泛流通、高效共享和及時(shí)反饋，可以建立監(jiān)督制約機(jī)制，有助于提高信息利用效率和管理效率?；谛畔⒒?qū)動(dòng)的研究生二級(jí)管理模式的核心在于利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信息處理技術(shù)手段，構(gòu)建一個(gè)學(xué)位與研究生教育信息化管理平臺(tái)系統(tǒng)，將信息化驅(qū)動(dòng)管理的理念和方法在系統(tǒng)中進(jìn)行充分的實(shí)現(xiàn)。

［1］王恒亮，宋華明.研究生教育校院二級(jí)管理的難點(diǎn)與對(duì)策［J］.揚(yáng)州大學(xué)學(xué)報(bào)（高教研究版）.2009，13（3）：73-76.

［2］錢(qián)沁瑛.論研究生培養(yǎng)教育的二級(jí)管理模式［J］.江南大學(xué)學(xué)報(bào)（人文社會(huì)科學(xué)版），2005，4（5）：101-103，107.

［3］吳靜.高校二級(jí)管理模式下宏觀調(diào)控實(shí)現(xiàn)方式探析［J］.中國(guó)高教研究，2005（5）：23-25.