企業(yè)如何控制材料采購(gòu)成本

孫金莉

（鄭州輕工業(yè)學(xué)院民族職業(yè)學(xué)院，河南 鄭州 450008）

材料采購(gòu)成本在企業(yè)成本中占較大比例，控制好采購(gòu)成本，是企業(yè)不斷降低產(chǎn)品成本、增加利潤(rùn)直接手段之一。

一、材料采購(gòu)成本概述

1.材料采購(gòu)成本的定義

材料采購(gòu)成本是企業(yè)從外部購(gòu)入原材料發(fā)生的全部實(shí)際支出,包括購(gòu)入材料支付的買價(jià)，企業(yè)承擔(dān)的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等采購(gòu)費(fèi)用,運(yùn)輸途中的合理?yè)p耗,入庫(kù)前的整理挑選費(fèi)以及購(gòu)入材料負(fù)擔(dān)的稅金和其他費(fèi)用。

2.影響材料采購(gòu)成本的主要因素

影響材料采購(gòu)成本的主要因素有：（1）采購(gòu)價(jià)格。它直接決定了原材料的采購(gòu)成本。（2）采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。是在采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的人為或者意外風(fēng)險(xiǎn)。（3）物流成本。影響企業(yè)資源的周轉(zhuǎn)、損耗和運(yùn)營(yíng)成本。（4）其他成本。包括購(gòu)入材料負(fù)擔(dān)的稅金和其他費(fèi)用等。

3.采購(gòu)成本對(duì)企業(yè)利潤(rùn)的影響

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的目的是獲利，而獲利必須以一定的成本費(fèi)用為代價(jià)。在工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)成本中，材料費(fèi)用所占的比重一般可達(dá)40%－70%，因此，企業(yè)應(yīng)控制好材料采購(gòu)成本，以使總成本不斷下降。一個(gè)企業(yè)如果計(jì)劃將利潤(rùn)率增加10%，可以通過(guò)增加銷售額和降低采購(gòu)成本兩種途徑來(lái)完成。事實(shí)證明，增加銷售額付出的努力要幾倍于降低采購(gòu)成本，而且采購(gòu)成本占總銷售額的比重越高，兩者間的差異就越明顯。因此，企業(yè)要提高相同的利潤(rùn)，采用控制材料采購(gòu)成本的方法比采用提高總銷售額的方法收效更為顯著，降低采購(gòu)成本意義重大。

二、控制材料采購(gòu)成本的途徑

企業(yè)為了適應(yīng)不斷加劇的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，逐步形成自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，通過(guò)有效控制和降低物資的采購(gòu)成本來(lái)提高經(jīng)濟(jì)效益、獲得利潤(rùn)。材料采購(gòu)工作涉及面廣，企業(yè)應(yīng)制定嚴(yán)格的材料采購(gòu)制度和程序，通過(guò)以下幾個(gè)方面控制材料采購(gòu)成本：

1.控制材料采購(gòu)價(jià)格

材料的采購(gòu)成本是材料成本的主要組成部分，通常在材料成本中所占比重最大。控制材料的采購(gòu)價(jià)格是降低材料成本的重要措施。

首先，企業(yè)應(yīng)建立常用材料的采購(gòu)價(jià)格檔案，每次采購(gòu)前，均與歸檔的材料價(jià)格進(jìn)行比較，分析價(jià)格差異的原因。另外，隨著網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的推廣，企業(yè)可以在網(wǎng)上進(jìn)行詢價(jià)，對(duì)相同的材料報(bào)價(jià)進(jìn)行對(duì)比核實(shí)，以選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的商品。對(duì)于企業(yè)比較重要的材料，可以由多人分別收集相應(yīng)的價(jià)格信息，分析、評(píng)價(jià)現(xiàn)有價(jià)格水平，然后綜合分析評(píng)價(jià)以降低材料的采購(gòu)成本，根據(jù)材料的重要性和采購(gòu)頻率建立相應(yīng)的價(jià)格評(píng)價(jià)體系。企業(yè)也可以采用產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本定期定出材料的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格。價(jià)格主管部門根據(jù)市場(chǎng)的變化和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本定期定出標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格，促使采購(gòu)人員積極尋找貨源、貨比多家，不斷降低采購(gòu)價(jià)格。

其次，在采購(gòu)過(guò)程中可以實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)性談判或公司招標(biāo)采購(gòu)。向生產(chǎn)廠家直接訂購(gòu)，以減少中間環(huán)節(jié)，降低采購(gòu)成本?？梢詫?duì)若干個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行網(wǎng)上詢價(jià)、電話核實(shí)比價(jià)，對(duì)不同供應(yīng)商比較使其互相牽制，選擇出性價(jià)比最好的供應(yīng)商。在采購(gòu)過(guò)程中通過(guò)價(jià)格談判降低采購(gòu)成本，浮動(dòng)一般在3%－5%。企業(yè)應(yīng)根據(jù)價(jià)格變動(dòng)的規(guī)律把握好采購(gòu)時(shí)機(jī)，有些材料的價(jià)格會(huì)隨季節(jié)、市場(chǎng)供求等情況的變動(dòng)而變動(dòng)。如114×4.5縫管價(jià)格，2012年最高點(diǎn)的價(jià)格為8600多元／噸，而最低點(diǎn)的價(jià)格6600多元／噸。如果采購(gòu)部門能把握好時(shí)機(jī)和采購(gòu)數(shù)量，會(huì)給企業(yè)節(jié)約客觀的采購(gòu)成本。

最后，還可以聯(lián)合幾個(gè)同類型的企業(yè)結(jié)成同盟聯(lián)合訂購(gòu)，以克服單個(gè)企業(yè)訂購(gòu)量小而得不到更多優(yōu)惠的弊端。如中石油集團(tuán)實(shí)行的一級(jí)目錄物資集中采購(gòu)，成效非常顯著，在已實(shí)施的專用管材和高壓鉆探膠管采購(gòu)中均同比下降40%。美心公司是一家鋼鐵制造企業(yè)，其上游的特大供應(yīng)商為國(guó)內(nèi)外大型企業(yè)，美心的做法是收縮采購(gòu)線，即直接向廠家采購(gòu)和同行業(yè)的企業(yè)結(jié)成同盟，率先成為其中一兩家的鋼鐵大客戶乃至于戰(zhàn)略合作伙伴。而鋼鐵供應(yīng)商面向戰(zhàn)略合作伙伴的價(jià)格比普通經(jīng)銷商低5%－8%，比市場(chǎng)零售價(jià)低15%。

2.降低材料采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)應(yīng)建立材料采購(gòu)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度，以降低材料采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

材料采購(gòu)應(yīng)編制采購(gòu)計(jì)劃。零星材料采購(gòu)計(jì)劃可以由部門負(fù)責(zé)人審批。大宗材料采購(gòu)計(jì)劃必須報(bào)單位負(fù)責(zé)人（或材料采購(gòu)委員會(huì)）審批，并必須簽訂采購(gòu)合同。比如采購(gòu)金額在10萬(wàn)元以下的由采購(gòu)部經(jīng)理審批，采購(gòu)金額超過(guò)10萬(wàn)元的由總經(jīng)理審批。采購(gòu)人員根據(jù)批準(zhǔn)的材料采購(gòu)計(jì)劃和確定的合格供應(yīng)方組織采購(gòu)，明確采購(gòu)材料的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量要求以及價(jià)格供應(yīng)等。企業(yè)應(yīng)規(guī)定明確的采購(gòu)流程，建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,保護(hù)財(cái)產(chǎn)物資安全和確保會(huì)計(jì)資料的可靠性。

對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理。在采購(gòu)前，由企業(yè)的質(zhì)檢、財(cái)務(wù)部門聯(lián)合考察供應(yīng)商的聲譽(yù)、資信等情況。企業(yè)對(duì)相對(duì)穩(wěn)定的供應(yīng)商要建立檔案進(jìn)行管理，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行編號(hào)，詳細(xì)登記其地址、聯(lián)系方式和銀行賬號(hào)，記錄其技術(shù)力量、財(cái)務(wù)狀況好和品質(zhì)評(píng)級(jí)。對(duì)供應(yīng)商的歷史交易進(jìn)行評(píng)價(jià)并歸檔。選擇信譽(yù)好的供應(yīng)商并簽訂長(zhǎng)期供貨合同，能保證供貨的質(zhì)量、及時(shí)的交貨期，爭(zhēng)取價(jià)格的優(yōu)惠，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)和成本。

3.降低材料采購(gòu)物流成本

材料在采購(gòu)過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生物流成本。在材料采購(gòu)價(jià)格等既定的情況下，企業(yè)最好爭(zhēng)取由銷售方來(lái)承擔(dān)物流費(fèi)用以降低采購(gòu)成本。如果采購(gòu)企業(yè)用自有貨車等運(yùn)輸工具自己承擔(dān)運(yùn)雜費(fèi)，則應(yīng)日常做好運(yùn)輸工具的保養(yǎng)和維護(hù)，裝卸可由本企業(yè)的工人來(lái)承擔(dān)。如果企業(yè)付費(fèi)選擇物流公司運(yùn)回所采購(gòu)的材料，則要考慮物流公司的信譽(yù)，保證材料安全、及時(shí)地運(yùn)達(dá)企業(yè)，盡可能地減少運(yùn)輸途中的合理?yè)p耗，降低材料的平均成本。

三、運(yùn)用多種方法降低材料采購(gòu)成本

1.建立約束和激勵(lì)機(jī)制

采購(gòu)部門可以說(shuō)是企業(yè)的敏感部門，采購(gòu)人員由于面對(duì)自身回扣利益與企業(yè)成本降低的矛盾選擇，所以更需要企業(yè)建立有效的約束與激勵(lì)機(jī)制。企業(yè)可以制定降低采購(gòu)成本任務(wù)，對(duì)完成降低采購(gòu)成本任務(wù)的人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)沒(méi)有完成任務(wù)的人員分析原因進(jìn)行相應(yīng)的懲罰，使采購(gòu)人員自覺(jué)地調(diào)整、約束自己的行為，降低材料采購(gòu)成本。

2.通過(guò)付款條款選擇降低材料采購(gòu)成本

企業(yè)在采購(gòu)材料時(shí)，如果銷售方對(duì)付款設(shè)有現(xiàn)金折扣（如現(xiàn)金折扣條件為：2/10，1/20，N/30。）公司10日內(nèi)付款可享受2%的現(xiàn)金折扣，企業(yè)在資金充裕的情況下，可以考慮享受現(xiàn)金折扣，以降低材料采購(gòu)成本。此外，對(duì)于進(jìn)口材料、外匯幣種的選擇和匯率走勢(shì)也是要格外注意的。如2012普天公司從日本進(jìn)口設(shè)備，由于考慮了美元的弱勢(shì)走勢(shì)，于是選擇了美元為付款幣種，從而降低了設(shè)備成本。

3.做好發(fā)票的審核和管理

對(duì)于一般納稅人企業(yè)，采購(gòu)材料應(yīng)盡量從一般納稅人處購(gòu)入，以取得增值稅專用發(fā)票，并認(rèn)真審核發(fā)票做好抵扣聯(lián)的管理，以抵扣購(gòu)入材料承擔(dān)的增值稅進(jìn)項(xiàng)稅，避免增值稅不能抵扣而計(jì)入所采購(gòu)材料的成本。

4.綜合考慮材料的其他相關(guān)成本

材料的成本除了采購(gòu)成本之外，還有加工成本、儲(chǔ)存成本等。在材料采購(gòu)之前，只有綜合考慮到歷次采購(gòu)對(duì)企業(yè)總成本的綜合影響，才能真正降低成本。

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[3]周云.采購(gòu)成本控制與供應(yīng)商管理[M].北京：北京機(jī)械工業(yè)出版社，2012.