高職高專教學(xué)教務(wù)與學(xué)生工作管理系統(tǒng)建設(shè)——以云南經(jīng)濟管理職業(yè)學(xué)院為例

◆左繼懷(云南經(jīng)濟管理職業(yè)學(xué)院)

一、前言

近些年，計算機技術(shù)以及在此基礎(chǔ)上發(fā)展的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為高校引進和開發(fā)教務(wù)和學(xué)生管理系統(tǒng)提供了契機。試用一年時間里從根本上解決學(xué)生信息統(tǒng)計查詢不靈活、信息共享不充分的問題，從而大大提高教務(wù)、學(xué)生管理的效率和水平，降低教務(wù)、學(xué)生管理工作人員的工作強度，滿足高職高專教務(wù)與學(xué)生管理工作網(wǎng)絡(luò)化管理化的需求。

二、教學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)

教務(wù)管理信息系統(tǒng)的基本管理模式是以教務(wù)處為控制中心，對所涉及的所有數(shù)據(jù)進行集中的、統(tǒng)一的管理。其他部門在主管部門的授權(quán)下可以對數(shù)據(jù)進行錄入、修改、查詢、統(tǒng)計、打印等操作。

系統(tǒng)是由多個功能模塊構(gòu)成的，分別為學(xué)籍管理、教學(xué)計劃管理、考試管理、排課管理、選課系統(tǒng)、成績管理、師資管理、實踐教學(xué)管理、Web服務(wù)管理、系統(tǒng)維護、教學(xué)質(zhì)量評估系統(tǒng)等。各功能模塊是針對某項教務(wù)管理工作而設(shè)計的，可以獨立運行，也可與其他功能模塊協(xié)同工作，適應(yīng)數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)。

1.各功能模塊具備的功能

(1)學(xué)籍管理和教學(xué)計劃管理。本模塊以國家教委正式公布的《教育管理信息化標(biāo)準》、《高等教育學(xué)歷證書電子注冊管理》為標(biāo)準，詳細記錄學(xué)生在校期間，從入學(xué)到畢業(yè)的各個方面情況，查詢、統(tǒng)計與分析有關(guān)信息，主要包括基本信息、注冊信息、異動信息、獎懲信息、畢業(yè)信息等。系統(tǒng)能夠直接導(dǎo)入網(wǎng)上錄取信息，并通過批量處理方式快速完成新生入學(xué)注冊與分班、學(xué)生畢業(yè)審核等。功能包括:新生管理、學(xué)生注冊、學(xué)籍異動、學(xué)生任職獎懲、報表查詢統(tǒng)計。報表查詢統(tǒng)計功能中提供了各種查詢統(tǒng)計方式，為教育主管部門提供有關(guān)學(xué)生學(xué)籍在各種電子數(shù)據(jù)及報表。

教學(xué)計劃子系統(tǒng)是整個教務(wù)管理的中心環(huán)節(jié)。包括新專業(yè)教學(xué)計劃管理、原始教學(xué)計劃管理、執(zhí)行教學(xué)計劃管理、輔修教學(xué)計劃管理、教學(xué)任務(wù)管理、相關(guān)的統(tǒng)計查詢。本系統(tǒng)的“教學(xué)任務(wù)”是課酬管理、排課管理、選課管理、考試管理、教材管理、實踐教學(xué)管理的重要數(shù)據(jù)來源依據(jù)。

(2)排課和選課管理。課表是高校落實教學(xué)任務(wù)，實施教學(xué)活動的具體依據(jù)。排課系統(tǒng)包括排課初始數(shù)據(jù)設(shè)定、板塊課程排課管理、自動排課、人機交互排課、調(diào)課管理、網(wǎng)上查課表等環(huán)節(jié)。排課系統(tǒng)能依據(jù)教學(xué)計劃，教學(xué)資源、學(xué)生信息及學(xué)期校歷來編排。

選課是學(xué)分制的標(biāo)志，學(xué)年學(xué)分制的選課范圍主要在公共選修課。選課系統(tǒng)主要功能是根據(jù)學(xué)校的教學(xué)任務(wù)，控制選課，對選課的流程進行控制，并對選課的結(jié)果進行處理。選課系統(tǒng)主要功能包括:選課時間設(shè)定、選課門數(shù)設(shè)定、選課密碼創(chuàng)建、選課手工調(diào)整、選課報表統(tǒng)計查詢、網(wǎng)上報名管理等。

(3)成績和考試管理。成績管理模塊用于詳細記錄學(xué)生在校期間，從入學(xué)到畢業(yè)各個環(huán)節(jié)的成績，并提供查詢、統(tǒng)計與分析等多種功能，為三好學(xué)生評選、獎學(xué)金評定、專升本、學(xué)生畢業(yè)審核等提供依據(jù)。該模塊的特點:通過校園網(wǎng)，接收考試成績提交，發(fā)布考試成績信息。

考試管理是高校教學(xué)運行的重要環(huán)節(jié)之一。考試管理主要對考試的日期設(shè)置、期末考試科目信息統(tǒng)計、考試課程信息設(shè)置等操作?？荚嚬芾碇饕δ馨?考試課程安排、考試時間安排(統(tǒng)一考試、隨堂考試)、考試地點安排、監(jiān)考教師安排、不規(guī)則考試安排(如補考等)、等級考試安排管理、考試報表管理等。

(4)師資和教學(xué)質(zhì)量評價管理。教師基本信息及教師簡歷、學(xué)歷、獎勵、懲處、技術(shù)職務(wù)、科研、教學(xué)、進修、論著專利、考核等信息進行有效管理。教師上課可以由教務(wù)管理子系統(tǒng)中實際開課數(shù)據(jù)自動生成，在此數(shù)據(jù)基本上可以根據(jù)用戶設(shè)定的計算公式對教學(xué)工作量自動計算。本系統(tǒng)提供教師教學(xué)情況評估功能，可以為學(xué)生、教師、領(lǐng)導(dǎo)三個層次錄入評估成績，具有自動匯總、統(tǒng)計、分析功能。

教學(xué)質(zhì)量評價主要對教師的授課和課程進行評價，根據(jù)學(xué)生、同行根據(jù)各項指標(biāo)填寫的評價結(jié)果，產(chǎn)生一系列的統(tǒng)計報表和圖表。教學(xué)質(zhì)量管理包括:課程庫維護、評價參數(shù)設(shè)定、評分統(tǒng)計分析、報表打印、圖表打印、信息查詢。

(5)系統(tǒng)維護和Web服務(wù)管理。系統(tǒng)維護包括:權(quán)限維護、口令維護、系統(tǒng)設(shè)置、系統(tǒng)初始化、代碼維護、教師密碼管理、網(wǎng)上成績錄入(查詢)控制、系統(tǒng)操作日志、系統(tǒng)備份。

Web服務(wù)管理主要功能包括:學(xué)生網(wǎng)上選課、學(xué)生基本信息修改(查詢)、教師網(wǎng)上錄入成績、教師基本信息修改(查詢)、教務(wù)處信息發(fā)布、網(wǎng)上注冊等

2.學(xué)生工作管理系統(tǒng)

學(xué)生信息管理系統(tǒng)是校園網(wǎng)絡(luò)中一個重要的應(yīng)用系統(tǒng)，它大大改善了學(xué)校教學(xué)、科研與管理的基礎(chǔ)環(huán)境，在一定程度上反映出學(xué)校管理現(xiàn)代化的水平。學(xué)生管理系統(tǒng)是校園MIS系統(tǒng)中綜合處理學(xué)生信息的重要組成部分，囊括了從招生到畢業(yè)以及畢業(yè)后相關(guān)的所有信息。其中還包括了對班主任的管理、團員管理、綜合成績管理等，從本軟件可以任意查詢出某學(xué)生學(xué)習(xí)期間的一切情況，是一套完美的學(xué)生管理系統(tǒng)。

(1)基本信息。學(xué)生基本信息:分班級管理學(xué)生基本信息，班級課程查詢:可瀏覽班級在某一學(xué)期所設(shè)置的課程。

(2)招生管理。招生計劃:按年度制訂招生計劃，并可按招生專業(yè)把計劃人數(shù)分配到每一地區(qū)?？纱蛴〉貐^(qū)分配表。

(3)新生登記。分年度、按招生類別登記入學(xué)新生，并可按招生類別打印新生登記表。新生編班管理:分年度、按招生專業(yè)對新生進行自動或人工的分班處理。

(4)在校學(xué)生管理。學(xué)生考勤:按班級對學(xué)生進行考勤，可改變考勤學(xué)期和考勤月份，以對不同月份進行考勤。

(5)班級工作管理。建立班主任數(shù)據(jù)檔案，按班級分學(xué)期登記班主任信息，可改變學(xué)期以登記不同學(xué)期的班主任、歷任班主任。

(6)其他功能包括。畢業(yè)生分配去向管理、學(xué)生公寓管理、思想教育管理、評獎評優(yōu)管理、學(xué)生資助管理、勤工助學(xué)管理、心理健康管理、軍訓(xùn)管理、違紀處分管理、社團活動管理、學(xué)生就業(yè)管理和獎懲管理等。

三、結(jié)束語

我校于2012年4月建設(shè)完成新一代教務(wù)與學(xué)生管理系統(tǒng)并投入正式運行。系統(tǒng)通過統(tǒng)一的系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計、先進的系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)以及穩(wěn)定高效的運行技術(shù)，適應(yīng)了教學(xué)教務(wù)和學(xué)生管理發(fā)展的需要，有力地支持了學(xué)?！敖虒W(xué)管理與學(xué)生管理一體化和無紙化辦公”等多項改革創(chuàng)新;保障了學(xué)校教學(xué)教務(wù)和學(xué)生管理工作高效化運行，實現(xiàn)了信息系統(tǒng)支持教改、完善教務(wù)教學(xué)和學(xué)生管理、整合資源、提高服務(wù)質(zhì)量的目標(biāo)。