大策劃成就大展會——寫在“2013秋季周口大型房車聯(lián)展”閉幕后

□李國閣

（周口日報社，河南 周口 466000）

大策劃成就大展會
——寫在“2013秋季周口大型房車聯(lián)展”閉幕后

□李國閣

（周口日報社，河南 周口 466000）

2013年9月11日，“2013秋季周口大型房車聯(lián)展”已閉幕兩天?！罢堊ゾo通知商家拆卸展廳，把桁架拉走?！?1日上午一大早，組委會再一次接到河南省周口市體育中心的電話?！斑@一次展會搭建展廳70個，周口市區(qū)所用的桁架全部用完，另外還從縣（市）租來桁架，再加上近期的天氣原因，所以展廳的拆卸工作量大?！爆F(xiàn)場正忙著拆卸展廳的工人說。

展廳拆卸工作量大、用時長，從另一個側面透視出本次展會的超大規(guī)模。

造型各具特色的70家展廳錯落有致地分布于周口市體育中心幾千平方米的廣場，主席臺及恐龍模型、直升機模型合理地分布于展廳中間，展會前兩天時間，會場人頭攢動，客流如織，買房買車、訂房訂車，簽單享受展會的特別優(yōu)惠，欣賞商家豐富多彩的節(jié)目，觀看直升機模型、恐龍模型的科普“表演”，觀展市民笑靨如花。展期三天內，26家樓盤現(xiàn)場排號（含銷售）635個，意向客戶登記2453組；30家參展車商訂售汽車676臺，在展會受秋雨影響的情況下，取得這一成績，參展商家和組委會工作人員感到欣慰。

展會超大規(guī)模，人氣和成果超過預計，作為展會具體的“操刀人”之一，筆者回憶起一個月來為展會所做的工作和付出的努力，幾天后仍然心潮難平，感慨萬千。

8月上旬，遵照周口市領導的安排，“2013秋季房車聯(lián)展”的場地移師周口市體育中心。與周口五一廣場比起來，該廣場面積大，能滿足周口市區(qū)樓盤和汽車商的參展需求，可是由于是第一次使用，如何科學規(guī)劃場地，怎樣能保證足夠的人氣，我們心中沒有足夠的把握?！耙欢ㄒk一次精彩的展會，不管是參展規(guī)模，還是現(xiàn)場人氣，乃至展會效果，都必須超過往屆。”組委會幾名主要實施人員暗下決心，這個想法得到了周口報業(yè)傳媒集團黨委的認同和支持。8月6日、7日，房地產工作部、汽車旅游工作部的全體人員開始緊張行動，規(guī)劃場地、做圖紙、改方案、制活動廣告……8日上午，《周口日報》、《周口晚報》大幅活動廣告與讀者見面，活動方案也正式送給了周口的房地產開發(fā)商和汽車經銷商，“2013秋季房車聯(lián)展”的活動序幕正式開啟。

怎樣才能辦一屆精彩成功的展會？怎樣在東新區(qū)體育中心能保證足夠的人氣？我們除保留直升機、恐龍兩項策劃內容外，繼續(xù)擴大策劃內容。600袋大米免費送、品牌白酒展、首屆拳王爭霸賽、匯鑫九號院百名少年共繪“大美周口我的家”書畫展……一系列的方案和措施相繼在工作人員腦海里閃現(xiàn)，經過梳理逐漸成形。

房車聯(lián)展是樓盤和汽車展示展銷的平臺，怎樣才能引起市民的重視，在展會上促進成交？我們除要求商家在展會上推出傳統(tǒng)的優(yōu)惠措施外，還利用教師節(jié)到來之際，開展“尋找愛心房企愛心車商為教師獻愛心活動”，不管是樓盤還是汽車經銷商，在保證正常優(yōu)惠的前提下，再為教師群體拿出特別的優(yōu)惠。尊師重教，房企和汽車經銷商樂此不疲，響應積極，這項策劃使展會的優(yōu)惠措施進一步放大。

一項項策劃讓組委工作人員和商家的神經，興奮無比。

為了落實策劃事項，我們放棄休息日，兩赴鄭州與相關商家簽約；為了落實策劃事項，我們不分晝夜加緊工作，制方案、跑商家、做宣傳，目的是讓每一項策劃都不折不扣地落實。

大手筆的策劃，扎實細致的工作，加上周口報業(yè)傳媒集團強大的社會影響力和以往舉辦十一屆房車聯(lián)展的成功經驗，商家對這次展會充滿極大的興趣，同時寄托大的希望，他們參展積極性高漲。短時間內，房展規(guī)劃的20個展位被認訂一空，相繼有6家樓盤找不到展位，無奈組委會只好重新規(guī)劃場地；汽車展位同樣搶手，32個展位很快各有其主。商家對這次展會特別重視，出臺的優(yōu)惠措施空前，并且是實實在在。

大策劃成就大展會。這屆展會商家達到了近70家，其中樓盤達到26家，東新區(qū)的9家在建在售樓盤悉數(shù)參加，參展規(guī)模為歷屆之最。