棉花加工企業(yè)信息及樣品管理的重要性

■馬愛(ài)琴

〔塔城纖維檢驗(yàn)所，新疆烏蘇 833000〕

隨著棉花檢驗(yàn)體制改革的不斷深入，棉花儀器化公證檢驗(yàn)的結(jié)果也在貿(mào)易、倉(cāng)儲(chǔ)和使用過(guò)程中逐步被接受和應(yīng)用。尤其是近幾年，國(guó)家為了維護(hù)棉農(nóng)利益，調(diào)節(jié)棉花市場(chǎng)的平衡，每年都進(jìn)行一定量的收儲(chǔ)，這樣儀器化公證檢驗(yàn)中的信息管理及樣品管理就顯得尤為重要。企業(yè)條碼信息系統(tǒng)的管理及樣品留存的真實(shí)性，直接影響棉花儀器化公檢結(jié)果的可靠性，影響公檢單位出具數(shù)據(jù)的公信度，對(duì)棉花的流通、經(jīng)營(yíng)等環(huán)節(jié)也有不可忽視的影響，所以加強(qiáng)企業(yè)信息及樣品管理，將確保樣品的真實(shí)性提到儀器化公檢的首要位置。

在儀器化公證檢驗(yàn)中，尤其是國(guó)家近幾年連續(xù)收儲(chǔ)的過(guò)程中，筆者發(fā)現(xiàn)了影響檢驗(yàn)結(jié)果的因素，存在著樣品不真實(shí)、回潮率造假、虛構(gòu)條碼、條碼與樣品不相符等問(wèn)題。這些問(wèn)題都出在一個(gè)人身上，就是信息及樣品管理員，原本加工企業(yè)的信息管理員和樣品管理員應(yīng)是兩個(gè)崗位，但企業(yè)為了節(jié)約人力資源和財(cái)務(wù)開(kāi)支，基本上這兩個(gè)崗位都是一個(gè)人在兼職。這就要求企業(yè)信息及樣品管理員要有較強(qiáng)的職業(yè)道德和工作責(zé)任心。

一、企業(yè)的信息及樣品管理中存在的問(wèn)題

1.樣品的真實(shí)性。

企業(yè)為了搶購(gòu)棉花，在收購(gòu)時(shí)混等混級(jí)。當(dāng)加工好的皮棉樣品質(zhì)量參差不齊時(shí)，就用好的棉樣代替等級(jí)差的樣品，人為修改在線測(cè)水裝置上的回潮率，回潮率從9月～12月都在一個(gè)數(shù)據(jù)范圍內(nèi)。先打白皮包不刷嘜，檢驗(yàn)結(jié)果如不符合入儲(chǔ)要求就再換其它樣品進(jìn)行公檢，還有樣品缺少的自行手工切割樣品，樣品尺寸不合乎要求。從個(gè)別企業(yè)送檢的樣批包數(shù)上看，條碼信息系統(tǒng)也存在問(wèn)題，生成虛假條碼，每天的加工量遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于正常日生產(chǎn)能力。

2.條碼不清晰。

檢驗(yàn)體質(zhì)改革從2004年至今已是第9年，參加技改的企業(yè)也大都7～9年了，條碼打印機(jī)的針頭均已老化需要更換，再加上信息管理員工作不到位，沒(méi)有定時(shí)用99%的酒精清洗打印頭，致使部分企業(yè)的樣品在公證檢驗(yàn)時(shí)32位條碼無(wú)法錄入，造成企業(yè)一個(gè)樣批的檢驗(yàn)結(jié)果數(shù)據(jù)不全。部分企業(yè)使用過(guò)期條碼紙和色帶，色帶干澀致使32位條碼打印不全。還有溫度太低也造成條碼打印不清晰。重復(fù)打印棉包包號(hào)系統(tǒng)拒絕錄入等。

3.條碼超時(shí)、漏檢的問(wèn)題。

加工企業(yè)的一個(gè)樣批號(hào)是指從當(dāng)天凌晨0點(diǎn)至夜晚24點(diǎn)前為一個(gè)樣批號(hào)。一個(gè)最主要的原因是由于企業(yè)的取樣員工作疏忽少取或漏取一個(gè)當(dāng)天的樣品或者多取一個(gè)次日的樣品都有可能造成超時(shí)或者漏檢。另一個(gè)原因就是企業(yè)樣品管理員沒(méi)有將當(dāng)天的樣品查清楚，樣袋號(hào)和樣品只數(shù)不詳，不按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定裝樣，樣品袋口沒(méi)扎緊就稀里糊涂的將樣品交給纖檢機(jī)構(gòu)，這樣也造成丟樣、漏檢、超時(shí)現(xiàn)象。

4.樣品形態(tài)及軋工質(zhì)量。

參加技改的加工企業(yè)正確的取樣方法應(yīng)是使用專用取樣裝置，在每個(gè)棉包的兩個(gè)壓縮面中部，分別切取長(zhǎng)260 mm、寬105 mm或124 mm、重量不少于125 g的切割樣品。取樣時(shí)，將每個(gè)切割樣品按層平均分成兩半，其中一個(gè)切割樣品中對(duì)應(yīng)棉包外側(cè)的一半和另一個(gè)切割樣品中對(duì)應(yīng)棉包內(nèi)側(cè)的一半合并形成一個(gè)檢驗(yàn)用樣品，剩余的兩半合并形成棉花加工單位留樣。棉花樣品應(yīng)保持原切取的形狀、尺寸，即樣品為長(zhǎng)方形且平整不亂。但有個(gè)別企業(yè)不按正常標(biāo)準(zhǔn)取樣，樣品外觀形態(tài)及尺寸不合乎要求，樣品重量不足125 g的，無(wú)法進(jìn)行HVI大容量?jī)x器的測(cè)試，從而造成檢驗(yàn)數(shù)據(jù)不真。有的甚至是一團(tuán)一團(tuán)的無(wú)法定級(jí)。棉樣回潮率高造成軋工質(zhì)量差，外觀形態(tài)雜亂、索絲、棉結(jié)多而影響等級(jí)。

二、針對(duì)以上存在的問(wèn)題應(yīng)采取的防御措施

1.統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)崗位管理。

事業(yè)興衰在于人。國(guó)家棉花標(biāo)準(zhǔn)只有靠高素質(zhì)的人去貫徹落實(shí)和維護(hù)，其強(qiáng)制性和嚴(yán)肅性才能發(fā)揮作用，顯現(xiàn)實(shí)效；棉花市場(chǎng)和秩序才能保持繁榮、穩(wěn)定。要提高隊(duì)伍的素質(zhì)，首先加工企業(yè)要重視信息管理員及樣品管理員的重要性，定崗定責(zé)。加強(qiáng)思想道德素質(zhì)的培訓(xùn)，使其端正經(jīng)營(yíng)思想，正確處理農(nóng)商關(guān)系，講究職業(yè)道德提高法治觀念，堅(jiān)持客觀公正、公平和實(shí)事求是的態(tài)度，自覺(jué)主動(dòng)地執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。其次是進(jìn)行質(zhì)量教育，增強(qiáng)質(zhì)量意識(shí)。第三是根據(jù)企業(yè)所需加強(qiáng)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，提高專業(yè)技術(shù)水平和工作技能。

2.專業(yè)纖檢部門加強(qiáng)監(jiān)督檢查。

專業(yè)纖檢部門依照棉花監(jiān)督管理?xiàng)l例依法進(jìn)行監(jiān)督檢查，目的是督促企業(yè)加強(qiáng)管理、嚴(yán)格按照棉花國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)收購(gòu)加工。比如，不定期的檢查打包機(jī)的運(yùn)行狀況，在線回潮率裝置是否正常、打包速度是否合乎要求、條形碼裝置及運(yùn)行是否正常，留樣是否規(guī)范、真實(shí)等等，這些規(guī)范性的監(jiān)督檢查對(duì)企業(yè)的信息及樣品管理起到了督促、預(yù)防和促進(jìn)的作用。

總之，企業(yè)的信息及樣品管理，是儀器化公檢結(jié)果是否科學(xué)、公平、公正、準(zhǔn)確的前提，企業(yè)應(yīng)高度重視，監(jiān)管部門雙管齊下，為棉花體制改革的順利推行保駕護(hù)航。