論現(xiàn)代項(xiàng)目管理中的財(cái)務(wù)控制研究

李 群

（北京草堂置業(yè)有限公司，北京 100123）

改革開放以來，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展速度顯著加快。企事業(yè)單位紛紛增設(shè)投資項(xiàng)目，以便于更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。然而，在實(shí)際的項(xiàng)目投資過程中，很多項(xiàng)目由于缺乏前期的周詳考慮，加之在執(zhí)行過程中，缺乏有效的財(cái)務(wù)控制。常常為企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。例如：企業(yè)的成本沉沒，后續(xù)項(xiàng)目投資資金不足等不良后果。其中，項(xiàng)目管理中的財(cái)務(wù)控制工作對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)是否成功起到了重要的影響。因此，對(duì)項(xiàng)目管理中財(cái)務(wù)控制工作的研究具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1 項(xiàng)目的特點(diǎn)

1.1 獨(dú)特性

目前，市場(chǎng)中的很多項(xiàng)目盡管其最終的結(jié)果類似，但是，任何一個(gè)項(xiàng)目在實(shí)施的過程中都是有著與眾不同的地方。例如：時(shí)間、內(nèi)外部影響因素以及社會(huì)影響因素等。這些因素決定了其具有自身的獨(dú)特性。另外，項(xiàng)目在運(yùn)行的過程中，并不是完全靜止的，其會(huì)隨著影響因素的變化而發(fā)生改變。例如：近些年，我國(guó)的房地產(chǎn)行業(yè)成為了人人眼中的“撈金行業(yè)”。全國(guó)上下的眾多企業(yè)紛紛將資金投入到了房地產(chǎn)行業(yè)。一座座住宅小區(qū)如雨后春筍般快速出現(xiàn)。這些住宅區(qū)看似相同，但是，由于其歸屬于不同的開發(fā)商和業(yè)主，以及在細(xì)微出的不同設(shè)計(jì)，致使其最終的住宅樓還是具有一定的自身特性。例如：有的是為了滿足更多人群的高層住宅區(qū)。有些是為了滿足高端消費(fèi)需求的豪華別墅區(qū)。還有是為了滿足青年人居住的單身公寓等等。

1.2 制約性

任何一個(gè)項(xiàng)目都不可能按照設(shè)計(jì)者的理想方案進(jìn)行設(shè)計(jì)、實(shí)施。其必須考慮到各類制約因素，否則很難將其順利完成。這些制約因素主要來自于：時(shí)間、資源、投資額、人力以及物力等。所以，項(xiàng)目的管理者必須在綜合考慮這些問題之后，制定出周詳?shù)膶?shí)施方案，并且，在實(shí)施的過程中，還要根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整。只有這樣，才能夠提高項(xiàng)目實(shí)施的成功概率。

1.3 不確定性

項(xiàng)目的獨(dú)特之處往往需要在不同方面進(jìn)行創(chuàng)新，而創(chuàng)新就包括各種不確定性；其次，項(xiàng)目的一次性也是造成項(xiàng)目不確定性的原因，因?yàn)轫?xiàng)目活動(dòng)的一次性使得人們沒有改進(jìn)的機(jī)會(huì)，是項(xiàng)目的不確定性增高；另外，還由于項(xiàng)目所處的環(huán)境多是開放的而且相對(duì)變動(dòng)較大，這也是造成項(xiàng)目不確定性的主要原因之一。

2 項(xiàng)目管理的影響

2.1 項(xiàng)目管理對(duì)當(dāng)今經(jīng)濟(jì)社會(huì)的影響

根據(jù)美國(guó)項(xiàng)目管理學(xué)會(huì)PMI統(tǒng)計(jì)：當(dāng)前，全球項(xiàng)目投資額已經(jīng)達(dá)到10萬美元之高，其中美國(guó)就占其本國(guó)GDP25%，約合2.5萬億美元。全球從事項(xiàng)目管理的人員約有1650多萬人。其中美國(guó)人有450萬人，其他國(guó)家有1200萬人。通過上述的數(shù)字可以發(fā)現(xiàn)，在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)和社會(huì)生活中，項(xiàng)目管理所占有的地位是尤為重要的，全球項(xiàng)目投資成本和從業(yè)人員規(guī)模已經(jīng)達(dá)到了前所未有的效果，并且這一數(shù)字也在不斷上升過程中。

2.2 項(xiàng)目管理對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的影響

建國(guó)以來，針對(duì)工程項(xiàng)目管理開展了大量的實(shí)踐活動(dòng)，比如說，在“一五”時(shí)期搞的156項(xiàng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目，這156項(xiàng)使中華人民共和國(guó)的工業(yè)和國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有了更堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。站在管理角度上來講，我們不僅有成功的經(jīng)驗(yàn)，而且也有失敗的教訓(xùn)，有的教訓(xùn)還是比較深刻的，例如，在某個(gè)年代搞的“三小”工程，直到現(xiàn)在這些工程還有的步入正軌。從好的層面來講，寶鋼工程、葛洲壩工程、京—津—塘高速公路以及南浦大橋等，這些工程在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中都發(fā)揮著極其重要的作用。因此，項(xiàng)目管理的好壞與國(guó)家、地區(qū)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益之間有著密切的關(guān)系和聯(lián)系。

當(dāng)前，不管是一國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步，還是國(guó)際之間的合作交流，都是在項(xiàng)目的基礎(chǔ)上得以實(shí)施的。根據(jù)相關(guān)報(bào)道稱：我國(guó)在最近幾年內(nèi)，用于信息化建設(shè)投資已經(jīng)高達(dá)上萬億人民幣。其中2008年北京奧運(yùn)會(huì)；西部大開發(fā)；上海世博會(huì)；加入WTO之后的國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng)，這些都屬于最近幾年內(nèi)需要投資的大項(xiàng)目。通過上述數(shù)據(jù)可以看出，項(xiàng)目管理所涉及的范圍是尤為廣泛的，若是不能實(shí)現(xiàn)良好的管理，那么我們的經(jīng)濟(jì)生活就會(huì)受到嚴(yán)重的影響和阻礙。

2.3 企業(yè)的成功在于有效地推行項(xiàng)目管理

作為現(xiàn)代管理學(xué)的重要分支，項(xiàng)目管理是一門以項(xiàng)目活動(dòng)為研究對(duì)象的管理學(xué)科，除運(yùn)用一般管理知識(shí)外，還運(yùn)用了項(xiàng)目管理特有的知識(shí)和項(xiàng)目相關(guān)應(yīng)用領(lǐng)域知識(shí)形成的一門獨(dú)立的學(xué)科體系，從根本上改善了項(xiàng)目管理的效率和效益。項(xiàng)目管理也是一種管理實(shí)踐活動(dòng)，一種人們有意識(shí)按照項(xiàng)目特點(diǎn)和規(guī)律對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行組織和管理的活動(dòng)。

企業(yè)經(jīng)營(yíng)是目的，項(xiàng)目管理是手段。很多跨國(guó)公司都認(rèn)為，企業(yè)的成功與其推行的項(xiàng)目管理程度有直接的關(guān)系。20 世紀(jì)90 年代末期以來，美國(guó)的一些金融組織，包括花旗銀行、摩根斯坦利、美國(guó)國(guó)家儲(chǔ)備銀行、美國(guó)國(guó)家稅務(wù)局等，也在大力開展關(guān)于項(xiàng)目管理的培訓(xùn)。這些項(xiàng)目管理培訓(xùn)和過去人們觀念上的投資項(xiàng)目管理完全不同。這些項(xiàng)目管理完全隨著信息技術(shù)的變化而變化，它們是基于信息技術(shù)的變化而產(chǎn)生的一系列大大小小的項(xiàng)目，是整個(gè)企業(yè)運(yùn)作中的一個(gè)重要構(gòu)成部分。越來越多的企業(yè)要引入項(xiàng)目管理，一些跨國(guó)企業(yè)也把項(xiàng)目管理作為自己主要的運(yùn)作模式和提高企業(yè)運(yùn)作效率的解決方案。由此可見，項(xiàng)目管理在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)社會(huì)中的重要性。

3 項(xiàng)目管理實(shí)施中的財(cái)務(wù)控制

3.1 成立項(xiàng)目管理財(cái)務(wù)控制部門

成功的企業(yè)離不開出色的項(xiàng)目，出色的項(xiàng)目管理離不開出色的團(tuán)隊(duì)，在一個(gè)項(xiàng)目管理體系中，有多個(gè)團(tuán)隊(duì)，多個(gè)部門，財(cái)務(wù)部門是其中必不可少的，因此建立起一個(gè)有效、科學(xué)、執(zhí)行力強(qiáng)的財(cái)務(wù)控制團(tuán)隊(duì)是必需的。財(cái)務(wù)控制部門的主要任務(wù)顧名思義就是要做好成本控制，降低項(xiàng)目不必要的花銷，其中包括人工、材料和機(jī)械成本的控制。項(xiàng)目管理相關(guān)部門要預(yù)先做好預(yù)算，財(cái)務(wù)控制部門要在預(yù)算的范圍內(nèi)選優(yōu)選擇最具性價(jià)比的成本開銷，人工的選擇要盡職負(fù)責(zé)，材料的選擇要貨比三家，盡量避免一次性材料的使用，要做到物盡其用，機(jī)械的選用要求低能耗、高效率。

3.2 財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)要以創(chuàng)造價(jià)值為宗旨

明確企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)未來戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)和前提。所以作為中小企業(yè)也同樣應(yīng)當(dāng)重視價(jià)值管理工作，實(shí)現(xiàn)把價(jià)值管理納入到企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系。價(jià)值管理的有效實(shí)施不但可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化還可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最大利益化，作為企業(yè)的投資者他們的最終目的是希望獲得更加豐厚的利潤(rùn)和財(cái)富，而經(jīng)濟(jì)增加值不僅考慮了資本的需求還考慮資金成本，這一點(diǎn)更加符合價(jià)值管理的需求。企業(yè)以財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略目標(biāo)作為價(jià)值導(dǎo)向，可以使管理的決策重點(diǎn)盡可能不發(fā)生偏移。通過將遠(yuǎn)景總體目標(biāo)及管理程序協(xié)調(diào)起來，使得在各個(gè)層面都可能做到有利于增加價(jià)值的決策，這樣將有利于實(shí)現(xiàn)將價(jià)值最大化的戰(zhàn)略構(gòu)想轉(zhuǎn)化為具體的短期目標(biāo)或中長(zhǎng)期目標(biāo)，所以在財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略實(shí)施過程中要能夠抓住一切可以資本成本補(bǔ)償?shù)臋C(jī)會(huì)，避免企業(yè)的短期行為，為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。

3.3 防治項(xiàng)目管理中的工程變更

項(xiàng)目管理相關(guān)部門要做好概預(yù)算編制工作，防治工程變更。在項(xiàng)目管理過程中，一些具體的人工、材料和機(jī)械設(shè)備等費(fèi)用因?yàn)楸容^透明和在市場(chǎng)上具有很大的可比性，屬于主動(dòng)控制，所以成本相對(duì)比較好控制。但是一些項(xiàng)目管理因?yàn)椴痪哂锌梢员容^的參照或在此過程中產(chǎn)生了變更，屬于被動(dòng)控制，這樣就會(huì)顯得格外難控，項(xiàng)目管理在實(shí)施過程中應(yīng)盡量避免類似問題的出現(xiàn)，以免成本變得不可控，局面就會(huì)一發(fā)不可收拾。為此，項(xiàng)目管理部門應(yīng)做好概預(yù)算的編制工作，制定好相應(yīng)有效的對(duì)策方案以及在實(shí)施過程中要督促工作人員高效完成工作，在此過程中，要杜絕那些偷工減料，偷梁換柱，投機(jī)取巧的現(xiàn)象出現(xiàn)，違者重罰。

4 項(xiàng)目管理財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略重點(diǎn)

為了更好地服務(wù)于中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作，作為中小企業(yè)要找到更好的立足點(diǎn)，把握好企業(yè)財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略重點(diǎn)，筆者認(rèn)為包括以下幾個(gè)方面。

4.1 完善組織結(jié)構(gòu)，健全財(cái)務(wù)管理制度

中小企業(yè)為了適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)和激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，應(yīng)當(dāng)健全并完善財(cái)務(wù)管理制度，并將財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)有效地融合到企業(yè)的其他管理系統(tǒng)當(dāng)中。中小企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)流程的具體內(nèi)部控制上要有嚴(yán)格的規(guī)范措施。有強(qiáng)有力的組織機(jī)構(gòu)和健全的財(cái)務(wù)管理制度作保障，公司的運(yùn)行將更趨于規(guī)范化和效率化。

4.2 明確崗位設(shè)置，規(guī)范財(cái)務(wù)部門管理

通過對(duì)公司內(nèi)部的實(shí)際情況分析研究，制定出對(duì)公司未來發(fā)展可行的發(fā)展規(guī)劃。對(duì)財(cái)務(wù)部門要進(jìn)行規(guī)范化管理，并對(duì)財(cái)務(wù)部門各崗位進(jìn)行明確的設(shè)置，通過系統(tǒng)的工作努力使會(huì)計(jì)核算工作的結(jié)構(gòu)更加完善，分工也更加明確，職責(zé)區(qū)分也將更加明細(xì)化。

4.3 提高財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)

中小企業(yè)為了提升財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)一定要落實(shí)好具有可行性的教育培訓(xùn)體系，對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行定期或不定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以期實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)人員職業(yè)紀(jì)律和職業(yè)道德教育等綜合素質(zhì)的提升。

5 結(jié)語

總而言之，隨著經(jīng)濟(jì)的全球化發(fā)展，社會(huì)的不斷進(jìn)步，現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展已進(jìn)入白熱化階段。社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平提出了巨大的要求，尤其是在財(cái)務(wù)管理問題上，各公司普遍面臨著越來越多的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)控制和風(fēng)險(xiǎn)管理逐漸成為公司經(jīng)營(yíng)管理體制改革的重要內(nèi)容。為了可以使企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的目標(biāo)的實(shí)施更為順利，就需要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)控制管理體系的建立引起足夠的重視，這對(duì)于企業(yè)的發(fā)展和擴(kuò)大中可以發(fā)揮尤為重要的作用，而且企業(yè)想要解決財(cái)務(wù)問題也是需要與其緊密地聯(lián)系在一起。企業(yè)財(cái)務(wù)控制體系的正常運(yùn)行對(duì)于一個(gè)企業(yè)的發(fā)展來講，是尤為重要的?，F(xiàn)在的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，企業(yè)想要在其中占據(jù)穩(wěn)定的地位，就需要將企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度建立并且完善起來。

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