新形勢(shì)下高校圖書館期刊閱覽室管理方法新探

俞國平

（無錫工藝職業(yè)技術(shù)學(xué)院，江蘇 宜興 214206）

1 關(guān)于期刊

現(xiàn)今的期刊主要分為兩大類，一類是電子期刊，另一類是紙質(zhì)期刊，二者現(xiàn)在同時(shí)存在且呈現(xiàn)出相互競(jìng)爭(zhēng)的趨勢(shì)。期刊是高校圖書館的重要信息載體，同時(shí)它也占據(jù)了圖書館的半壁江山。它對(duì)一定歷史時(shí)期的社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、國內(nèi)外形勢(shì)等進(jìn)行了綜合的反映，它通常是以固定的周期連續(xù)出版，它還把作者的創(chuàng)作、編者的勞動(dòng)和讀者的相關(guān)反饋等不同的信息匯集到一個(gè)周而復(fù)始的循環(huán)之中。期刊具有穩(wěn)定的內(nèi)容和體例，還形成了從形式到內(nèi)容的動(dòng)態(tài)發(fā)展整體。

期刊最大的特點(diǎn)便是信息量大、傳播速度快、傳播范圍廣、重復(fù)使用價(jià)值高、深受讀者喜愛的特點(diǎn)。近幾年來，隨著高校圖書館數(shù)字化進(jìn)程的加快，電子期刊便應(yīng)運(yùn)而生且蓬勃發(fā)展，更加顯示出了電子期刊存儲(chǔ)量豐富、檢索方便快捷、速度快、形式多樣等紙質(zhì)期刊所不具備的特點(diǎn)，因此，電子期刊成為了為學(xué)生和教師在學(xué)習(xí)生活中的好幫手。

高校圖書館期刊的質(zhì)量將會(huì)直接影響到期刊的利用率。圖書館為了滿足師生對(duì)期刊文獻(xiàn)的多樣化需求，就必須轉(zhuǎn)變對(duì)期刊閱覽室的管理模式，加強(qiáng)對(duì)圖書館期刊閱覽室的科學(xué)、有效管理勢(shì)在必行。簡(jiǎn)單地說，做好高校圖書館期刊閱覽室管理要注意以下兩個(gè)方面：第一個(gè)方面便是要征訂那些口碑較好、有效信息較多的期刊，相關(guān)資料顯示出，現(xiàn)如今全世界期刊的總量已經(jīng)達(dá)到了四十多萬種，大約占整個(gè)出版物總量的65%，而我國正在出版、發(fā)行的期刊也有近萬種并且還呈現(xiàn)出了遞增的趨勢(shì)，正可謂是種類多樣、數(shù)量繁多，由于其中魚龍混雜，所以作為高校必須要有所甄選；第二個(gè)方面便是要做好期刊的分類，隨著信息化時(shí)代和計(jì)算機(jī)時(shí)代的到來，信息呈現(xiàn)出大爆炸的趨勢(shì)，所以特別有必要對(duì)這些期刊進(jìn)行目錄整理與分類，為了方便師生更加快速的找到自己所需的期刊，就要認(rèn)真編寫專題目錄、篇名目錄、索引、提要及文摘的書本式目錄。

2 高校圖書館期刊閱覽室的管理方法

2.1 合理配置印刷期刊和電子期刊信息資源

隨著計(jì)算機(jī)設(shè)備的不斷發(fā)展和信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，電子期刊的數(shù)量呈現(xiàn)出不斷增長的趨勢(shì)，這就迫使圖書館要積極制定出對(duì)期刊管理的有效辦法，對(duì)紙質(zhì)期刊和電子期刊進(jìn)行合理的配置和使用，以節(jié)省人力、物力、財(cái)力為目的同時(shí)還要提高這些期刊的整體利用率。高校還應(yīng)該根據(jù)學(xué)校的專業(yè)設(shè)置、辦學(xué)目標(biāo)、學(xué)科特色和科研方向，從而把那些利用率較高、專業(yè)性較強(qiáng)的期刊作為重中之重。舉例說明：一些理工類的學(xué)校其中的礦業(yè)專業(yè)和建筑專業(yè)是學(xué)校的重點(diǎn)專業(yè)，那么該學(xué)校的期刊閱覽室就要多訂購有關(guān)礦業(yè)工程和建筑工程類的期刊，并且這些期刊要盡量齊全，并采取并列收集的方式，特別是這些印刷期刊一定要收全、裝訂、保存；部分利用率不高又對(duì)教學(xué)科研工作有用的期刊，數(shù)據(jù)庫又有收錄則訂購電子版就行；對(duì)于綜合性期刊，最好采用印刷版本，也不需要裝訂。對(duì)不同種類的期刊進(jìn)行不同的管理，只有這樣才能夠真正建立起一個(gè)高質(zhì)量、有特色的館藏期刊庫。高校那些傳統(tǒng)的期刊管理模式已經(jīng)不適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代、信息時(shí)代的發(fā)展了，往往只能造成人力、物力的巨大浪費(fèi)，因此，必須對(duì)印刷期刊和電子期刊信息資源進(jìn)行合理的配置。

2.2 改變期刊閱覽室的服務(wù)模式

目前，一些高校的期刊閱覽室和館藏期刊室還都是只提供傳統(tǒng)印刷期刊的服務(wù)，師生局限于在期刊閱覽室查找原文、短期內(nèi)外借、再進(jìn)行復(fù)印，如果圖書館內(nèi)沒有相關(guān)的期刊，就會(huì)出現(xiàn)無法查找的現(xiàn)狀。就上述情況來說，圖書館就有必要在這兩個(gè)閱覽室之內(nèi)增設(shè)一定數(shù)量的計(jì)算機(jī)，從而建立“電子期刊閱覽專區(qū)”，從而有效的將傳統(tǒng)的期刊閱覽室和電子閱覽室合二為一，最終使電子期刊和紙質(zhì)期刊二者取長補(bǔ)短、互幫互助，從而使師生既可以閱讀印刷期刊又可以檢索、瀏覽電子期刊，使二者的優(yōu)點(diǎn)可以發(fā)揮到極致，把原本分散的服務(wù)變得集中，最終實(shí)現(xiàn)電子期刊和印刷期刊的全面統(tǒng)一，滿足讀者對(duì)期刊信息資源多樣化的需求，提高了期刊信息資源的利用率。

2.3 進(jìn)一步提高圖書館工作人員素質(zhì)

現(xiàn)今的高校圖書館期刊閱覽室管理，不再是原先的只需要管理人員坐在那里等待借閱的師生的落后管理模式了。當(dāng)下的圖書館期刊閱覽室管理模式越來越現(xiàn)代化、科技化，所以，高校圖書館如果不能夠配備高素質(zhì)的圖書管理員，那么就不能最大程度的發(fā)揮出它的最大效能。高校圖書館期刊閱覽室的管理工作對(duì)圖書管理員的技術(shù)含量和管理能力要求都是很高的，圖書館管理人員不僅僅要具有圖書館學(xué)、目錄學(xué)、分類學(xué)、信息學(xué)及文獻(xiàn)學(xué)等科目的圖書館專業(yè)知識(shí)，而且還要具有一定的社會(huì)人文知識(shí)；不僅僅要精通計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，而且還要具備信息資源的開發(fā)及利用。所以，學(xué)校特別是期刊閱覽室一定要深化人事管理體制方面的改革，用先進(jìn)的、科學(xué)的、高效的管理體制來吸引那些有素質(zhì)、有能力、有內(nèi)涵的圖書館專業(yè)管理人員；其次，高校要定期組織這些圖書館管理人員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)，要保證有足夠的經(jīng)費(fèi)來供這些人員的進(jìn)修和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)；與此同時(shí)，還要想方設(shè)法的改善圖書館管理人員的工作條件和生活條件，使圖書館專業(yè)人員的隊(duì)伍越來越壯大；最后，這些圖書館管理人員也要及時(shí)給自己充電，不要等著學(xué)校的定期培訓(xùn)，要自己給自己創(chuàng)造條件學(xué)習(xí)，使自己與時(shí)俱進(jìn)。

3 總結(jié)

高校圖書館期刊閱覽室一定要適應(yīng)知識(shí)、技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，只有抓住機(jī)遇才能贏得主動(dòng)，只有贏得主動(dòng)才能更好、更快發(fā)展。以人為本、與時(shí)俱進(jìn)的管理才能使一個(gè)圖書館更加有內(nèi)涵、更加有深度、更加有品質(zhì)。

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