淺析我國(guó)工程造價(jià)的信息化管理

劉健飛

（河南偉業(yè)工程咨詢有限公司，河南 新鄉(xiāng) 463000）

1 工程造價(jià)信息化管理的理念以及推廣實(shí)施的原因

日前隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，很多企業(yè)的工程項(xiàng)目也朝著信息化管理的趨勢(shì)發(fā)展。所謂信息化管理是指企業(yè)為了更好地提高效益獲取更大的經(jīng)濟(jì)利益而采取的一種管理模式，它是企業(yè)現(xiàn)代化的標(biāo)志，也是企業(yè)開(kāi)展經(jīng)營(yíng)和管理工作的重要依據(jù)和指令。通常企業(yè)管理活動(dòng)中匯集的信息不能自動(dòng)流向管理人員，為了確保管理工作者能夠第一時(shí)間掌握企業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，相關(guān)人員就把采集起來(lái)的原始數(shù)據(jù)以及信號(hào)進(jìn)行整理和加工，并保存起來(lái)，然后借助一定的電子信息設(shè)備傳送到管理者手中，通過(guò)管理者的進(jìn)一步應(yīng)用使企業(yè)的管理更加科學(xué)系統(tǒng)化。信息化管理的本質(zhì)便是借助信息自身具備的特點(diǎn)有組織、有目的的事先信息的共享，進(jìn)而使得決策者能夠第一時(shí)間準(zhǔn)確并及時(shí)掌握工程項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)信息，從而達(dá)到科學(xué)決策的目的。最近幾年隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，我國(guó)的工程造價(jià)管理體系已經(jīng)逐步向信息化管理模式轉(zhuǎn)變，很多的企業(yè)管理者將先進(jìn)的IT技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)和管理中，從而提高了企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的競(jìng)爭(zhēng)力，也為企業(yè)本身爭(zhēng)取了更多的機(jī)遇。

2 工程造價(jià)管理信息化建設(shè)面臨的主要問(wèn)題

目前我國(guó)的工程造價(jià)管理工作已經(jīng)加快了改革的步伐，很多新的信息技術(shù)被引進(jìn)到工程造價(jià)的管理體系中，使得我國(guó)的工程造價(jià)管理體系得到逐步的完善。工程造價(jià)管理需要適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的方向。經(jīng)過(guò)工程造價(jià)人員近些年的不斷努力，可以說(shuō)我國(guó)的工程造價(jià)管理信息化框架已經(jīng)逐步建立起來(lái)，工程造價(jià)系列的軟件也日漸豐富多樣，為工程相關(guān)活動(dòng)、造價(jià)管理所提供的服務(wù)和信息的網(wǎng)站數(shù)量也不有了不同程度的增加。新形勢(shì)下管理信息化的建設(shè)有了一定的理論根基，但是同時(shí)也存在著很多不容忽視的重要問(wèn)題。

2.1 基礎(chǔ)設(shè)施不能夠滿足信息化建設(shè)的要求

現(xiàn)有的工程造價(jià)基礎(chǔ)設(shè)施沒(méi)有根據(jù)工程造價(jià)、當(dāng)前業(yè)務(wù)的可預(yù)見(jiàn)性發(fā)展對(duì)信息的收集、儲(chǔ)備和運(yùn)用，但構(gòu)建與采購(gòu)因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)通訊、信息構(gòu)造、軟件支柱以及數(shù)據(jù)庫(kù)之類(lèi)而構(gòu)成的運(yùn)用環(huán)境，工程的造價(jià)訊息有效運(yùn)作以及參加到社會(huì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)根本條件滿足不了需求。

2.2 信息資源的采集及處理方法落后

諸多企業(yè)的工程造價(jià)系統(tǒng)在采集和處理信息時(shí)仍舊采用原始的信息收集方法，不僅收集信息數(shù)量少，而且準(zhǔn)確性得不到保證，還很容易使得信息不能統(tǒng)一進(jìn)行分類(lèi)，加上數(shù)據(jù)的格式和存取方法的不一樣，很容易增加信息加工處理的難度，進(jìn)而無(wú)法確保信息能源的質(zhì)量，也就不能保證信息維護(hù)以及更新的速度。

2.3 信息化管理尚未建立采集系統(tǒng)

工程造價(jià)管理工作人員尚未建立一個(gè)信息共享平臺(tái)，很多工作人員以及業(yè)務(wù)伙伴或用戶之間沒(méi)有形成一個(gè)自由便捷互換信息、跟外部自由聯(lián)系的平臺(tái)，因而使得很難實(shí)現(xiàn)大范圍內(nèi)信息的共享。

2.4 信息化管理缺乏統(tǒng)一個(gè)管理規(guī)范

工程造價(jià)體系一旦缺乏統(tǒng)一的信息管理規(guī)范就會(huì)影響到信息的準(zhǔn)確化以及標(biāo)準(zhǔn)化，并且還會(huì)影響到新信息的順序有序傳播。

3 工程造價(jià)信息化管理的措施

盡管工程管理的信息化發(fā)展已是大勢(shì)所趨，但是在管理過(guò)程中還是存在著很多問(wèn)題。對(duì)于工程造價(jià)的信息化管理來(lái)說(shuō)，造價(jià)人員營(yíng)造一個(gè)良好的信息化管理氛圍至關(guān)重要。工程造價(jià)管理人員要加大改革創(chuàng)新的力度，以提高工程造價(jià)項(xiàng)目的管理技術(shù)和整體的競(jìng)爭(zhēng)力為根本目標(biāo)，本著實(shí)事求是的原則，對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和發(fā)展，明確突出重難點(diǎn)，然后分布進(jìn)行實(shí)施，務(wù)必達(dá)到工程實(shí)際效果所需的標(biāo)準(zhǔn)。

3.1 制定科學(xué)合理的訊息化規(guī)劃方案

工程造價(jià)管理人員要給工程項(xiàng)目量身定制一系列的整體規(guī)劃，但前提基礎(chǔ)是要滿足社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與進(jìn)步的需要，這也是構(gòu)件工程造價(jià)領(lǐng)域信息化管理的重點(diǎn)。制定出工程造價(jià)管理體系的信息化規(guī)劃方案和最終目的都是為了更好的對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，科學(xué)管理，從而加快工程造價(jià)信息化基礎(chǔ)設(shè)備的更新力度，以便更好地完善整個(gè)工程的聯(lián)網(wǎng)項(xiàng)目。在實(shí)施總體規(guī)劃的內(nèi)容時(shí)要明確施工維護(hù)的目標(biāo)和人才培訓(xùn)的目標(biāo)，以便分解和落實(shí)好工程項(xiàng)目的每一個(gè)環(huán)節(jié)。

3.2 提高人員信息化管理水平，增強(qiáng)信息化管理意識(shí)

實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目造價(jià)的信息化管理的一個(gè)重要前提便是增強(qiáng)工程造價(jià)管理工作者的信息意識(shí)，提高他們自身的綜合素質(zhì)。工程造價(jià)師可以充分利用信息的引導(dǎo)作用，跟有關(guān)工程造價(jià)的管理單位就具體的造價(jià)工程進(jìn)行權(quán)利范圍內(nèi)調(diào)控工作。另外工程項(xiàng)目的造價(jià)管理工作者可以采用多種手段并加強(qiáng)與新聞媒介的合作，使其認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目信息管理的重要性，并加大造價(jià)工程信息化的宣傳力度，逐步的增強(qiáng)項(xiàng)目的管理質(zhì)量。

3.3 完善工程造價(jià)訊息庫(kù)數(shù)據(jù)

目前工程造價(jià)領(lǐng)域已經(jīng)建立了屬于自己的工程造價(jià)訊息庫(kù)，然而由于數(shù)量以及質(zhì)量等各種客觀因素的制約，我國(guó)尚未形成屬于自己具備一系列完善設(shè)施的工程造價(jià)信息產(chǎn)業(yè)。然而從某種程度上來(lái)說(shuō)，完善我國(guó)工程造價(jià)系統(tǒng)各個(gè)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的工程造價(jià)訊息庫(kù)已經(jīng)迫在眉睫，工程造價(jià)人員很有必要將視線延伸到各種與工程造價(jià)領(lǐng)域相關(guān)的信息能源上，以此不斷的收集數(shù)據(jù)和信息，完善信息資料庫(kù)的數(shù)據(jù)信息，為今后的工程造價(jià)管理提供必要的數(shù)據(jù)來(lái)源。與此同時(shí)還要將工程造價(jià)的信息管理水平提高，進(jìn)而滿足每個(gè)階層的工程造價(jià)信息需要。

3.4 確立工程造價(jià)信息的標(biāo)準(zhǔn)體系，為其提供一個(gè)良好的政策環(huán)境

隨著電子信息話技術(shù)的不斷應(yīng)用和推廣，它在工程造價(jià)管理體系中也得到了大力應(yīng)用，也就促進(jìn)了工程造價(jià)信息化的管理的發(fā)展。由于當(dāng)前工程造價(jià)系統(tǒng)尚不具備一些列標(biāo)準(zhǔn)體系以及信息編碼分裂的條件，所以其橫向以及縱向很少會(huì)聯(lián)系，而且很少能夠滿足工程造價(jià)信息能夠共享的目的。因而在工程項(xiàng)目造價(jià)管理體系中一定要盡快的把電子商務(wù)、電子軟件以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)和工程造價(jià)信息等諸多方面的政策法律法規(guī)制定出來(lái)，并將此跟工程領(lǐng)域的信息政策環(huán)境的管理銜接起來(lái)，而且還要根據(jù)現(xiàn)有的信息化標(biāo)準(zhǔn)體系，依據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際情況，制定出一套科學(xué)合理的工程造價(jià)管理體系，來(lái)促進(jìn)整個(gè)工程信息化管理朝著健康有序的方向發(fā)展。

3.5 工程項(xiàng)目的造價(jià)管理要不斷加大資金投入

工程項(xiàng)目的造價(jià)以及信息化管理必須建立多元化的全面投資體系，然后很據(jù)國(guó)家的優(yōu)惠政策，充分調(diào)動(dòng)多方面的的力量來(lái)彌補(bǔ)資金短缺問(wèn)題；此外還要不斷的擴(kuò)展資金的籌集渠道，為整個(gè)工程的造價(jià)的信息化管理以及施工建設(shè)提供充足的資金保障。

3.6 為工程造價(jià)管理領(lǐng)域多培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的信息化管理的人才

任何行業(yè)的發(fā)展都離不開(kāi)高素質(zhì)的人才，工程造價(jià)項(xiàng)目的信息化管理也是如此，其在造價(jià)領(lǐng)域的成敗完全由企業(yè)自身的人力資源儲(chǔ)備所決定，所以為了加快我國(guó)工程造價(jià)信息化的管理進(jìn)程，必須引進(jìn)和培養(yǎng)一批具有高素質(zhì)的綜合能力強(qiáng)的造價(jià)人員，同城既懂經(jīng)濟(jì)又通曉信息技術(shù)的多能性復(fù)合人才更受造價(jià)企業(yè)的歡迎。工程造價(jià)企業(yè)還需制定相應(yīng)的人才管理政策，通過(guò)采取各種有效措施來(lái)培養(yǎng)一批能夠順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求、熟悉掌握信息化發(fā)展要領(lǐng)的造價(jià)人才隊(duì)伍，進(jìn)而滿足我國(guó)迅速發(fā)展的工程造價(jià)項(xiàng)目的信息化管理所需。

3.7 建立完善的工程造價(jià)信息化市場(chǎng)管理體系

工程造價(jià)信息化管理必須擁有一個(gè)供其自由發(fā)展與擴(kuò)大的基礎(chǔ)市場(chǎng)，也就是工程造價(jià)的信息市場(chǎng)，它為工程造價(jià)信息工作人員、生產(chǎn)者以及需求者提供一個(gè)交流、溝通的平臺(tái)，只有這樣工程造價(jià)才能擁有一個(gè)良好的外部環(huán)境。只有建立健全工程造價(jià)的市場(chǎng)體系才能開(kāi)發(fā)和提供良好的造價(jià)信息服務(wù)，也才能為整個(gè)工程造價(jià)管理提供必要的服務(wù)手段以及發(fā)展領(lǐng)域。此外工程項(xiàng)目的信息化管理呈社會(huì)化、企業(yè)化的發(fā)展趨勢(shì)，這樣為整個(gè)工程造價(jià)服務(wù)的產(chǎn)業(yè)話以及商品化奠定了良好的基礎(chǔ)。

結(jié)語(yǔ)

工程造價(jià)管理的信息化進(jìn)程需要從意識(shí)教育、組織建設(shè)以及人才培養(yǎng)等多個(gè)方面著手，與此同時(shí)也要投入一定的資金來(lái)奠定經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行信息化管理屬于當(dāng)前工程造價(jià)領(lǐng)域最基本建設(shè)。因而工程造價(jià)工作人員一定要從前人身上吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷的提高業(yè)務(wù)水平，擴(kuò)大發(fā)展規(guī)模，提高工程造價(jià)管理的效率，只有這樣才能促進(jìn)我國(guó)工程造價(jià)行業(yè)的信息化管理進(jìn)程。

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