民族院校大型實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理的探索與實(shí)踐

孫冬玲

（青海民族大學(xué) 化學(xué)與生命科學(xué)學(xué)院，青海 西寧810007）

0 引言

實(shí)驗(yàn)設(shè)備是高校教學(xué)和科研的重要物質(zhì)資源，常被當(dāng)作評估一個高?？蒲袑?shí)力的重要依據(jù)［1］。隨著高校投入的大幅度增加，高等學(xué)校儀器設(shè)備的數(shù)量和質(zhì)量都得到了快速增長，極大地提升了學(xué)校教學(xué)、科研工作的水平，促進(jìn)了教學(xué)、科研工作的發(fā)展［2］。對于民族地區(qū)高等院校來說，很大程度上緩解了兩個方面的矛盾：一方面，經(jīng)費(fèi)不足使專業(yè)實(shí)驗(yàn)室處于長期緊缺狀態(tài)，難以滿足教學(xué)與科研的需要；另一方面，少量經(jīng)費(fèi)建成的專業(yè)實(shí)驗(yàn)室卻使用率不高，不同程度地處于閑置狀態(tài)，客觀上造成了教學(xué)資源的浪費(fèi)。近幾年來，我校相繼購進(jìn)了紫外、熒光、紅外、氣相、液相、離子色譜、CO2超臨界萃取等大型儀器設(shè)備,激發(fā)了廣大教師的科研工作熱情。但這種膨脹發(fā)展和相對管理滯后等因素也使得使用效益不高、維護(hù)保養(yǎng)不到位等問題相繼出現(xiàn)。造成了國家資源浪費(fèi)。如何有效地管理和維護(hù)大型儀器，充分發(fā)揮其作用已成為當(dāng)前高校設(shè)備管理部門迫切需要解決的問題。筆者根據(jù)幾年來的工作經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)了儀器設(shè)備管理的經(jīng)驗(yàn)，通過加強(qiáng)管理力度,改革管理方法,形成了一個科學(xué)合理的管理體系。

1 大型儀器設(shè)備管理現(xiàn)狀分析

大型儀器設(shè)備具有投入高、運(yùn)行環(huán)境要求高、對操作者和管理者的業(yè)務(wù)水平要求高等特點(diǎn)。 加強(qiáng)大型儀器設(shè)備的科學(xué)管理既是提高儀器利用率的重點(diǎn)和難點(diǎn)，也是保證教學(xué)質(zhì)量和提高科研水平的核心內(nèi)容。由于自然歷史和社會等因素，民族地區(qū)往往也是經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展比較落后的地區(qū)。民族院校實(shí)驗(yàn)室在設(shè)置、功能、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理及實(shí)驗(yàn)教學(xué)等方面與發(fā)達(dá)地區(qū)相比，都不同程度地存在著一些問題。主要表現(xiàn)在以下四個方面：（1）設(shè)備使用管理不到位。設(shè)備使用管理不當(dāng)造成損壞，主要有兩個方面的原因：一是，對大型儀器設(shè)備的使用、管理、維護(hù)缺乏相應(yīng)的制度約束；另一原因是，教師和學(xué)生缺乏應(yīng)有的操作規(guī)程訓(xùn)練，對設(shè)備結(jié)構(gòu)缺乏了解，對技術(shù)資料研究不深，設(shè)備功能未能有效開發(fā)，造成了一些儀器設(shè)備不同程度的人為損壞,影響了儀器的正常使用。（2）維修經(jīng)費(fèi)不足。大型儀器設(shè)備由于維修、配件購置費(fèi)用偏高,使用單位缺乏專門的維護(hù)費(fèi)用,儀器出現(xiàn)故障,不能及時維修,造成儀器擱置。（3）實(shí)驗(yàn)室工作人員業(yè)務(wù)水平低。實(shí)驗(yàn)教學(xué)隊(duì)伍結(jié)構(gòu)不合理。由于歷史的原因，對實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍的建設(shè)不夠重視，大型設(shè)備技術(shù)人才缺乏，有的實(shí)驗(yàn)室人員變動大，精通大型儀器設(shè)備功能的人員不多。（4）實(shí)驗(yàn)室設(shè)置不合理。 長期以來存在以課程或以專業(yè)設(shè)置實(shí)驗(yàn)室的現(xiàn)象,各自追求小而全,互不溝通。部分大型儀器設(shè)備購進(jìn)后,使用一般被局限在特定的范圍,開放共享程度較低,阻礙了儀器設(shè)備使用率和效益的提高。以上原因均不同程度地影響和制約了大型儀器設(shè)備的管理水平與使用效益的提高。

2 提高大型儀器設(shè)備使用效益的手段和措施

根據(jù)我校實(shí)驗(yàn)室大型儀器設(shè)備使用管理中存在的問題，進(jìn)一步搞好實(shí)驗(yàn)室建設(shè)，使有限的設(shè)備資金更好地為教學(xué)科研服務(wù)，提高現(xiàn)有設(shè)備利用率，我校主要在以下幾方面做了工作。

2.1 統(tǒng)一規(guī)劃儀器設(shè)備購置和分配

根據(jù)學(xué)校的總體發(fā)展規(guī)劃、學(xué)科建設(shè)和創(chuàng)新型人才培養(yǎng)的需要，對大型儀器設(shè)備的建設(shè)進(jìn)行了統(tǒng)籌規(guī)劃、優(yōu)化配置、合理布局，盡量避免重復(fù)購置。在對現(xiàn)有設(shè)備資源整合的基礎(chǔ)上，制訂出學(xué)校具有前瞻性的、高水平的大型儀器設(shè)備購置計(jì)劃和開放公用平臺建設(shè)規(guī)劃，并有計(jì)劃、有步驟地組織實(shí)施。對設(shè)備進(jìn)行二次分配。這樣既可以滿足各實(shí)驗(yàn)室之間經(jīng)費(fèi)橫向分配，又兼顧技術(shù)進(jìn)步的縱向需要。從而保證各學(xué)科協(xié)調(diào)發(fā)展。

2.2 建立、健全大型儀器設(shè)備的管理制度

隨著科技進(jìn)步和經(jīng)費(fèi)來源不斷增加，各實(shí)驗(yàn)室的最新儀器設(shè)備不斷增多。如我?；瘜W(xué)與生命科學(xué)學(xué)院每年都要購進(jìn)一批高新儀器設(shè)備，而對于任何一名實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員，想全部精通這些儀器的使用與管理都是不現(xiàn)實(shí)的，為了緩解實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員緊張的現(xiàn)狀，選派了責(zé)任心強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)豐富的教師參與儀器設(shè)備的管理。同時對操作人員進(jìn)行嚴(yán)格的培訓(xùn)，做到會操作、會保養(yǎng)、會檢查，全面落實(shí)儀器設(shè)備管理責(zé)任制，確保儀器設(shè)備保持良好的技術(shù)狀態(tài)；對大型設(shè)備的管理堅(jiān)持做到“三有”(有操作規(guī)程、有維護(hù)保養(yǎng)規(guī)定、有使用記錄)，堅(jiān)持做到“三定”(定人保管、定期校驗(yàn)、定點(diǎn)存放)，堅(jiān)持做到“三防”

(防塵、防潮、防鼠)。此外，還及時做好設(shè)備的維修工作。

2.3 加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員隊(duì)伍建設(shè)

我校實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員綜合素質(zhì)不均衡。如全校最大的化學(xué)與生命科學(xué)學(xué)院實(shí)驗(yàn)中心，僅有12名實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員，沒有一個高級職稱，嚴(yán)重制約了實(shí)驗(yàn)室效能的發(fā)揮和相關(guān)工作的開展。提高大型設(shè)備的使用效益、出高水平的科研成果、培養(yǎng)高質(zhì)量的人才，必須要有一支結(jié)構(gòu)合理、人員穩(wěn)定的設(shè)備管理技術(shù)隊(duì)伍。因此，我校在人才隊(duì)伍建設(shè)方面狠下功夫，著重培養(yǎng)從事分析測試的技術(shù)人員、儀器設(shè)備維護(hù)、維修人員和行政管理人員。并鼓勵有一定學(xué)術(shù)水平并在技術(shù)上有特長的青年老師轉(zhuǎn)到大型設(shè)備管理崗位;并加大對相關(guān)學(xué)科研究生的儀器設(shè)備使用水平的培訓(xùn)力度。

2.4 建立、健全大型儀器設(shè)備的管理制度

建立、健全大型設(shè)備的管理制度，對提高大精設(shè)備的使用效益有著十分重要的作用。近年來,我校實(shí)驗(yàn)中心針對大型儀器設(shè)備管理工作中的問題與不足,及時總結(jié),不斷補(bǔ)充,建立健全了一系列完整的、實(shí)用的相關(guān)規(guī)章制度,如“大型儀器設(shè)備使用管理辦法”、“大型儀器設(shè)備維護(hù)管理辦法”、“大型儀器設(shè)備對外開放制度”、每臺大型儀器設(shè)備的操作規(guī)程與維護(hù)規(guī)程等。使大型儀器設(shè)備各項(xiàng)管理工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。高等學(xué)校大型儀器設(shè)備的使用者一般是學(xué)生或研究人員,流動性較大,所以建立完備的技術(shù)檔案十分必要。大型儀器設(shè)備檔案可分為靜態(tài)檔案和動態(tài)檔案2種[4]。靜態(tài)檔案包括:驗(yàn)收報告、技術(shù)檔案、安裝調(diào)試性能參數(shù)的測定、隨機(jī)所帶的附件、儀器說明書、維修指南和存有操作軟件的光盤及性能參數(shù)驗(yàn)收結(jié)論、設(shè)備卡片、管理單位、安放地點(diǎn)、負(fù)責(zé)人等。動態(tài)檔案包括:包括這臺設(shè)備的使用機(jī)時、使用人員、教學(xué)項(xiàng)目、科研項(xiàng)目、測試樣品、功能利用、使用情況、維護(hù)次數(shù)等。建立的大型儀器設(shè)備的靜態(tài)和動態(tài)管理技術(shù)檔案,可以幫助我們準(zhǔn)確掌握了儀器設(shè)備的運(yùn)行情況,也是儀器設(shè)備檢修維護(hù)的重要參考資料。

3 結(jié)束語

實(shí)驗(yàn)室不僅是一個承擔(dān)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的場所，也是師生科研、探索、校內(nèi)外合作交流、成果轉(zhuǎn)化的重要平臺。我校通過大型儀器設(shè)備科學(xué)管理體系的一系列管理措施的實(shí)行,管理體制與運(yùn)行機(jī)制已經(jīng)基本確立,大型儀器設(shè)備總體運(yùn)行良好,儀器利用率明顯提高,但仍需要進(jìn)一步加強(qiáng)和完善?？傊?大型儀器設(shè)備的科學(xué)管理體系的構(gòu)建是一項(xiàng)具有長期性、艱巨性和復(fù)雜性的系統(tǒng)工程,需要我們在今后的工作中堅(jiān)持改革、積極探索、不斷實(shí)踐、勇于創(chuàng)新,在實(shí)踐中構(gòu)建出一套完整的、與時俱進(jìn)的大型儀器設(shè)備科學(xué)管理的體系,以進(jìn)一步提高大型儀器設(shè)備的使用效益和經(jīng)濟(jì)效益。

［1］葛磊.提高高校大型儀器設(shè)備使用效率的探討[J].中國電力教育，2008(10上):197-199.

［2］許溯倫，盧青蘭，施岱松，王智平，彭世金.大型精密貴重儀器設(shè)備管理工作探索[J].實(shí)驗(yàn)科學(xué)與技術(shù),2010,8(5):170-172,179.

［3］孫心齊,王金中.談大型儀器的檔案管理[J].實(shí)驗(yàn)室科學(xué),2006(4):115-116.