某高校成人教育綜合教務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開發(fā)

溫 泉 王曉東 王鐵寶 翟進(jìn)進(jìn)

(河北工業(yè)大學(xué) 繼續(xù)教育學(xué)院，中國(guó) 天津 300130）

0 引言

與普通高等教育相比，我國(guó)成人高等教育管理一直相對(duì)滯后，手段落后、效率低下，規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化管理程度不高。普通高校成人教育的辦學(xué)特點(diǎn)，增加了成人教育管理的難度。隨著招生人數(shù)的增加，學(xué)生的各種信息量成倍增長(zhǎng)，高校的管理負(fù)擔(dān)越來越重，傳統(tǒng)的人工管理模式已嚴(yán)重影響了成人教育事業(yè)的良性發(fā)展。因此，必須采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，研發(fā)出專門針對(duì)成人高等教育特點(diǎn)的管理信息系統(tǒng)，力求通過使用計(jì)算機(jī)輔助管理，達(dá)到提高工作效率，降低管理人員工作強(qiáng)度，促進(jìn)成人高等教育管理的規(guī)范化、科學(xué)化、辦公自動(dòng)化的目的。本文結(jié)合某高校繼續(xù)教育學(xué)院一級(jí)管理模式的具體實(shí)例，分析、設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)一個(gè)專門針對(duì)高校成人教育管理特點(diǎn)的綜合教務(wù)管理信息系統(tǒng)。

1 技術(shù)分析

設(shè)計(jì)開發(fā)本綜合教務(wù)管理信息系統(tǒng)，采用了B/S(Browser/Server)模式即瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)模式。它一種基于Internet的新型程序設(shè)計(jì)體系結(jié)構(gòu)，主要由瀏覽器、Web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器等三個(gè)層次組成。B/S結(jié)構(gòu)模式無須另外安裝客戶端軟件程序，用戶采用通用Web瀏覽器進(jìn)行所有操作，具有界面統(tǒng)一，使用簡(jiǎn)單、易于維護(hù)、擴(kuò)展性好等優(yōu)點(diǎn)。

目前，信息管理系統(tǒng)的，開發(fā)設(shè)計(jì)主要有兩種主流的技術(shù)開發(fā)架構(gòu)或開發(fā)平臺(tái)：一是微軟公司的.net平臺(tái)，二是SUN公司的JAVA體系架構(gòu)。目前，微軟.net在一些中小型應(yīng)用很廣泛。高校的教務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)規(guī)模中等，屬于部門級(jí)管理系統(tǒng)，業(yè)務(wù)需求較為繁雜，易擴(kuò)展、易維護(hù)是需求的重點(diǎn)，且開發(fā)周期短，所以微軟.net方案成為我們?cè)O(shè)計(jì)開發(fā)系統(tǒng)時(shí)的首選技術(shù)平臺(tái)。

與微軟.net方案相適應(yīng)，綜合教務(wù)管理信息系統(tǒng)使用微軟的Visual Studio 2005作為開發(fā)平臺(tái)，使用微軟的C#語言作為編程語言，數(shù)據(jù)庫(kù)采用 Microsoft SQL Server2005。

2 系統(tǒng)主要模塊實(shí)現(xiàn)

綜合教務(wù)管理信息系統(tǒng)包括公共服務(wù)系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)和遠(yuǎn)程教育管理系統(tǒng)三個(gè)子系統(tǒng)。公共服務(wù)系統(tǒng)主要是公開對(duì)外的資源系統(tǒng)。教務(wù)管理系統(tǒng)包括系統(tǒng)維護(hù)、函授站管理、招生管理、收費(fèi)管理、學(xué)生管理、教學(xué)計(jì)劃管理、教材管理、師資管理、教學(xué)過程管理等。遠(yuǎn)程教育管理系統(tǒng)包括教學(xué)資源管理、選課管理、學(xué)習(xí)過程管理、作業(yè)管理、學(xué)生服務(wù)。

2.1 公共服務(wù)系統(tǒng)

主要實(shí)現(xiàn)通知公告、文件管理、資源下載、招生信息、查詢系統(tǒng)和評(píng)價(jià)系統(tǒng)六項(xiàng)功能。文件管理就是各種規(guī)章制度和文件的下載。資源下載分為函授站下載、教師下載和學(xué)生下載三個(gè)端口。查詢系統(tǒng)包括教師查詢和學(xué)生查詢兩個(gè)端口，教師可進(jìn)行教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、課表和工作量的查詢；學(xué)生可進(jìn)行錄取結(jié)果、面授安排、考試安排、考試成績(jī)和繳費(fèi)情況的查詢。評(píng)價(jià)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了教師對(duì)函授站點(diǎn)、教學(xué)管理人員的評(píng)價(jià)；學(xué)生對(duì)函授站點(diǎn)、管理人員和任課教師的評(píng)價(jià)以及針對(duì)在校生和畢業(yè)生進(jìn)行的問卷調(diào)查。

2.2 教務(wù)管理系統(tǒng)

這個(gè)子系統(tǒng)包括系統(tǒng)維護(hù)、函授站管理、招生管理、收費(fèi)管理、學(xué)生管理、教學(xué)計(jì)劃管理、教材管理、師資管理和教學(xué)過程管理九個(gè)模塊。

2.2.1 系統(tǒng)維護(hù)模塊

本模塊設(shè)置了權(quán)限維護(hù)，用戶管理，代碼管理，數(shù)據(jù)導(dǎo)出導(dǎo)入，系統(tǒng)操作日志，模塊管理，系統(tǒng)備份、還原、自檢，系統(tǒng)訪問參數(shù)、信息數(shù)據(jù)管理和幫助系統(tǒng)共9個(gè)功能。權(quán)限維護(hù)負(fù)責(zé)設(shè)置用戶權(quán)限，共設(shè)置五級(jí)用戶，包括超級(jí)用戶、函授站用戶、一般管理員用戶、教師用戶和學(xué)員用戶。通過用戶管理實(shí)現(xiàn)對(duì)不同等級(jí)的用戶進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，并將用戶按照等級(jí)分別建立用戶組。提供了EXCEL、WORD、DBF、文本四種格式的備份文件的導(dǎo)出和EXCEL、DBF兩種格式文件的導(dǎo)入。

2.2.2 函授站管理模塊

這個(gè)模塊包括以下6個(gè)功能：函授站總體管理，建站、撤站管理，協(xié)議管理，站點(diǎn)信息管理，站點(diǎn)評(píng)估管理和查詢統(tǒng)計(jì)、打印。通過這些功能實(shí)現(xiàn)對(duì)函授站點(diǎn)基本信息的共同管理和個(gè)別管理。

2.2.3 招生管理模塊

包括函授站招生計(jì)劃申報(bào)，招生計(jì)劃審核，新生報(bào)名管理，新生錄取管理，錄取通知書管理、打印，新生審核管理，新生統(tǒng)計(jì)查詢、打印，函授站招生獎(jiǎng)勵(lì)管理等功能。

2.2.4 收費(fèi)管理模塊

首先繼續(xù)教育學(xué)院完成收費(fèi)類別、收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的初始設(shè)置，然后函授站進(jìn)行“交費(fèi)管理”：函授站可遠(yuǎn)程錄入學(xué)生繳費(fèi)信息，上報(bào)繼續(xù)教育學(xué)院審核，審核后不能修改?！百M(fèi)用退還、減免管理”：函授站根據(jù)學(xué)生要求提出退費(fèi)申請(qǐng)，報(bào)繼續(xù)教育學(xué)院審批同意后辦理。還能實(shí)現(xiàn)收費(fèi)情況的各種查詢、統(tǒng)計(jì)和打?。喝纾唇虒W(xué)點(diǎn)或?qū)W生個(gè)人查詢統(tǒng)計(jì)；按專業(yè)查詢統(tǒng)計(jì)；繳費(fèi)和欠費(fèi)明細(xì)查詢統(tǒng)計(jì)；綜合繳費(fèi)情況查詢統(tǒng)計(jì)。

2.2.5 學(xué)生管理模塊

包括學(xué)生注冊(cè)、學(xué)籍卡生成打印、在校生管理、畢業(yè)管理、學(xué)位管理和未取得學(xué)籍學(xué)生的管理等六個(gè)功能。

“學(xué)生注冊(cè)”要完成編制學(xué)號(hào)和分班的任務(wù)，并能導(dǎo)出DBF或EXCEL文件，完成教育部要求的新生注冊(cè)備案。

“在校生管理”包括學(xué)籍異動(dòng)管理，學(xué)生信息管理，學(xué)生報(bào)到注冊(cè)管理和在校生統(tǒng)計(jì)、查詢打印。學(xué)籍異動(dòng)要求函授站點(diǎn)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出異動(dòng)申請(qǐng)，經(jīng)由學(xué)籍管理員審核、批復(fù)后，視為異動(dòng)完成。

“畢業(yè)管理”和“學(xué)位管理”是分別就畢業(yè)生資格和學(xué)位授予資格進(jìn)行條件設(shè)置及相關(guān)內(nèi)容的審查、審核以及畢業(yè)證書及學(xué)位證書的生成、打印、查詢、統(tǒng)計(jì)等管理。

2.2.6 教學(xué)計(jì)劃管理模塊

實(shí)現(xiàn)各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的維護(hù)，包括專業(yè)增減、計(jì)劃調(diào)整等；生成學(xué)期任務(wù)書；教學(xué)計(jì)劃數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

2.2.7 教材管理模塊

主要包括“基本信息設(shè)置”即教材目錄的建設(shè)和修訂；“教材庫(kù)管理”即教材入庫(kù)、出庫(kù)的記錄和庫(kù)存量的統(tǒng)計(jì)；通過“教材征訂、配送管理”生成教材訂購(gòu)單。以上三項(xiàng)功能只面向超級(jí)用戶或指定管理員。面向函授站用戶的功能是“教材預(yù)訂計(jì)劃管理”即函授站上報(bào)教材采購(gòu)計(jì)劃，“函授站教材管理”，“教材費(fèi)管理”和“查詢統(tǒng)計(jì)”等功能。

2.2.8 師資管理模塊

首先由學(xué)院或函授站完成“教師聘任管理”和“教師口令設(shè)置”；任課教師通過口令進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行個(gè)人“信息維護(hù)”、“課表打印”、“上傳試題”等操作；學(xué)院和函授站還可通過“教師工作量、課時(shí)費(fèi)計(jì)算”和“教師統(tǒng)計(jì)查詢”功能獲得系統(tǒng)自動(dòng)生成的教師工作量表和課時(shí)費(fèi)發(fā)放表，對(duì)每個(gè)函授站、每位教師的課時(shí)費(fèi)開支情況可做查詢、統(tǒng)計(jì)并打印，還能匯總形成教師資源庫(kù)，并可按照指定條件進(jìn)行查詢。

2.2.9 教學(xué)過程管理模塊

1）排課管理（彈性排課）。普通高校成人教育因其教學(xué)形式、教學(xué)資源等因素造成它有別于普通高校的排課方式，所以本系統(tǒng)不將“自動(dòng)排課”功能作為重點(diǎn)開發(fā)。主要包括：“排課數(shù)據(jù)設(shè)定”，“人工排課”，按條件進(jìn)行“課表生成打印”等功能。

2）考試管理。

“試題審核”：執(zhí)行“教學(xué)計(jì)劃管理”后系統(tǒng)自動(dòng)生成了函授站需送審試卷的課程名稱，試卷審核通過后，才能進(jìn)入成績(jī)管理系統(tǒng)，進(jìn)行此門課程的學(xué)生成績(jī)登陸。

“考試安排”：根據(jù)“排課管理”系統(tǒng)自動(dòng)生成課程考試安排，函授站輸入考試時(shí)間、監(jiān)考人員、考場(chǎng)后，可自動(dòng)生成考試安排表。學(xué)院能對(duì)每個(gè)函授站、每個(gè)專業(yè)、每門課程、考試情況做查詢、統(tǒng)計(jì)和打印。

“補(bǔ)考管理”：根據(jù)“成績(jī)管理”和“排課管理”系統(tǒng)自動(dòng)生成學(xué)生補(bǔ)考名單及補(bǔ)考安排，函授站用戶只需輸入考試時(shí)間和監(jiān)考人員。學(xué)院能對(duì)每個(gè)函授站、每個(gè)專業(yè)、每門課程的補(bǔ)考情況做查詢、統(tǒng)計(jì)和打印。

“監(jiān)考工作量計(jì)算”：函授站點(diǎn)輸入監(jiān)考費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)考試安排，系統(tǒng)自動(dòng)生成監(jiān)考費(fèi)發(fā)放表。

“監(jiān)考閱卷工作量計(jì)算”：函授站點(diǎn)輸入補(bǔ)考閱卷費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、閱卷教師姓名，根據(jù)補(bǔ)考管理，系統(tǒng)可自動(dòng)生成教師補(bǔ)考閱卷費(fèi)發(fā)放表。

3）成績(jī)管理

“成績(jī)錄入”：任課教師可以遠(yuǎn)程輸入成績(jī)，可以暫存，提交后無修改權(quán)限；能區(qū)分正考和補(bǔ)考；考勤成績(jī)由學(xué)生管理人員或班主任錄入，作業(yè)和考試成績(jī)由任課教師錄入，系統(tǒng)根據(jù)事先賦予的比例計(jì)算綜合成績(jī)。實(shí)習(xí)成績(jī)由教學(xué)管理人員負(fù)責(zé)錄入。

“成績(jī)單生成”：能依據(jù)條件生成多種類型的成績(jī)單，如學(xué)生個(gè)人成績(jī)單、某班級(jí)某學(xué)期成績(jī)單等。

“網(wǎng)上教評(píng)”：學(xué)生查詢成績(jī)前先進(jìn)行教評(píng)，教評(píng)完成后方可查詢成績(jī)；

另外還有成績(jī)統(tǒng)計(jì)、匯總、查詢、批量輸入、輸出、成績(jī)管理權(quán)限定義等功能。

4）畢業(yè)論文指導(dǎo)及答辯管理

“畢業(yè)論文指導(dǎo)安排”：函授站按照要求提交學(xué)生畢業(yè)論文指導(dǎo)分組名單，由學(xué)院統(tǒng)一安排指導(dǎo)教師后系統(tǒng)自動(dòng)反饋給函授站，同時(shí)系統(tǒng)可自動(dòng)根據(jù)答辯分組要求將論文指導(dǎo)名單轉(zhuǎn)換為答辯分組名單。學(xué)院可對(duì)各函授站、各層次、各專業(yè)、各位教師的論文指導(dǎo)及答辯情況進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)和打印。

“畢業(yè)論文答辯安排”：函授站安排本站點(diǎn)學(xué)生的論文答辯時(shí)間和答辯分組，上報(bào)學(xué)院審核。學(xué)院審核并安排確定答辯委員會(huì)和答辯時(shí)間后反饋給函授站。

“畢業(yè)論文指導(dǎo)及答辯費(fèi)管理”：函授站輸入畢業(yè)論文指導(dǎo)及答辯費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)“畢業(yè)論文指導(dǎo)和答辯安排”，系統(tǒng)可自動(dòng)生成教師畢業(yè)論文指導(dǎo)費(fèi)及畢業(yè)論文答辯費(fèi)發(fā)放表。學(xué)院可對(duì)各函授站、各專業(yè)、各位教師的論文指導(dǎo)及答辯費(fèi)開支情況作查詢、統(tǒng)計(jì)和打印。

“論文成績(jī)錄入”：由教學(xué)管理人員錄入，允許函授站遠(yuǎn)程錄入，提交后不能修改。

2.3 遠(yuǎn)程教育管理系統(tǒng)

這是一個(gè)為今后成人教育發(fā)展預(yù)留的子系統(tǒng)，雖做了開發(fā)，但未實(shí)際運(yùn)行。它主要包括：教學(xué)資源管理，學(xué)生選課管理，學(xué)習(xí)過程管理，學(xué)生空間四項(xiàng)功能。

“教學(xué)資源管理”：負(fù)責(zé)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教學(xué)課件和自學(xué)指導(dǎo)資料的上傳、替換。

“學(xué)生選課管理”：包括選課設(shè)置，學(xué)生選課指導(dǎo)，學(xué)生選課課表生成和系統(tǒng)檢查管理。

“學(xué)習(xí)過程管理”：根據(jù)學(xué)生的專業(yè)、年級(jí)和教學(xué)計(jì)劃，允許學(xué)生點(diǎn)播課件，但不得下載；課件點(diǎn)播后始終在電腦屏幕最上層，且時(shí)間進(jìn)度不得拖動(dòng)；課件最后附作業(yè)下載密碼，作為打開作業(yè)的密鑰；學(xué)生憑作業(yè)密鑰進(jìn)入作業(yè)，完成作業(yè)，并提交；系統(tǒng)還具有對(duì)每位學(xué)生學(xué)習(xí)課件的時(shí)間記錄和匯總考核功能。

“學(xué)生空間”：是給學(xué)生提供教學(xué)計(jì)劃、大綱查詢；已完成課程、已修學(xué)分查詢；考試時(shí)間查詢；準(zhǔn)考證打?。豢荚嚦煽?jī)查詢；學(xué)生評(píng)價(jià)；通知公告查詢的模塊。

3 結(jié)語

通過調(diào)研其他高校成人教育教務(wù)管理系統(tǒng)優(yōu)缺點(diǎn)，結(jié)合本校的實(shí)際管理特點(diǎn)，設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)了一個(gè)適于普通高校的成人綜合教務(wù)管理信息系統(tǒng)。整個(gè)系統(tǒng)符合操作簡(jiǎn)便、界面友好、靈活、實(shí)用、安全的要求。既滿足了實(shí)際工作中的各種需求，又為今后的功能拓展預(yù)留了空間。系統(tǒng)的投入使用改變了傳統(tǒng)手工、單機(jī)的工作模式，解決了學(xué)校各部門學(xué)生數(shù)據(jù)信息不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)不科學(xué)和不安全、工作效率不高等問題。

[1]凌云，談傳生.高校成人教育學(xué)生信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].繼續(xù)教育研究，2013（8）：90-93.

[2]蔡長(zhǎng)安，王盈瑛.C/S和B/S的模式的比較和選擇[J].渭南師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2006（2）：47-50，74.