分析項(xiàng)目成本管理的有效措施

楊金燕

（中油吉林化建工程有限公司，吉林 吉林 132021）

1 形成精明能干、工作高效的工作團(tuán)隊(duì)

項(xiàng)目組織團(tuán)體是使企業(yè)完成優(yōu)質(zhì)高效的盈利目標(biāo)的力量基礎(chǔ)，是實(shí)現(xiàn)最大盈利效果的根本保證，項(xiàng)目班子不僅要求是一個(gè)懂得經(jīng)營和管理的團(tuán)體，而且要是一個(gè)有責(zé)任心、積極進(jìn)取的優(yōu)秀組織整體。有關(guān)實(shí)例足以證明，優(yōu)化組織團(tuán)體的有效措施是采用公開對(duì)外招聘，擴(kuò)大競(jìng)爭(zhēng)上崗的機(jī)會(huì)。工程項(xiàng)目一旦中標(biāo)，管理公司就應(yīng)該根據(jù)一定的合同條款以及文明施工要求進(jìn)行公正的競(jìng)聘活動(dòng)，公開競(jìng)爭(zhēng)項(xiàng)目經(jīng)理。另外，組建招聘領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)，進(jìn)行統(tǒng)一的考核與測(cè)評(píng)，首選優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理。在構(gòu)建團(tuán)隊(duì)的過程中始終以民主選取為核心，在項(xiàng)目經(jīng)理確定以后，其他有關(guān)管理人員也應(yīng)該實(shí)行之前所采取的競(jìng)爭(zhēng)上崗。使整個(gè)企業(yè)不僅能夠體現(xiàn)尊重民意的優(yōu)秀作風(fēng)，而且通過此種辦法幫助企業(yè)公司形成一套完整有效的管理體系，讓全體工作人員樂于為公司奉獻(xiàn)，還使他們擁有責(zé)任心。對(duì)于成績優(yōu)秀，愛崗敬業(yè)，能力超強(qiáng)的人選作為管理干部來進(jìn)行全部工程項(xiàng)目的管理。通過這一操作所取得的實(shí)際運(yùn)行效果來看，這種組建高質(zhì)量優(yōu)秀項(xiàng)目班子的方法是非常有必要的。

2 劃分項(xiàng)目成本并做好成本指標(biāo)預(yù)算

工程項(xiàng)目施工是施工企業(yè)的主營業(yè)務(wù)。一個(gè)施工企業(yè)可能同時(shí)施工幾個(gè)甚至十幾個(gè)工程項(xiàng)目，但一個(gè)基層公司管理若干個(gè)項(xiàng)目施工是大致相同的。按照目前推行的“項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制和項(xiàng)目成本核算制”的基本做法，首先是建立項(xiàng)目成本核算體系，并將工程成本的制造成本劃分出來，稱為“項(xiàng)目施工成本”，單獨(dú)進(jìn)行核算、考核和獎(jiǎng)懲。

目標(biāo)成本的確定必須客觀、準(zhǔn)確、合理，接近或稍微超出企業(yè)的管理水平。這需要領(lǐng)導(dǎo)決策層和經(jīng)營管理有關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部編制的目標(biāo)成本指標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)地審核、預(yù)測(cè)和分析。為此，可以成立經(jīng)營考核委員會(huì)，明確了經(jīng)營考核委員會(huì)職責(zé)。及時(shí)提交公司經(jīng)營考核委員會(huì)進(jìn)行評(píng)審，對(duì)目標(biāo)成本指標(biāo)進(jìn)行修改，并與項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行充分的討論，形成意見后再進(jìn)行修訂，以文件形式下發(fā)執(zhí)行。在雙方協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，簽署項(xiàng)目承包責(zé)任書，做到公平合理，改變了過去靠行政命令方式和長官意志辦事，而以契約的形式明確項(xiàng)目的責(zé)權(quán)利。

目標(biāo)成本指標(biāo)定得過高，缺點(diǎn)如下：一是項(xiàng)目施工管理人員能較輕松地完成指標(biāo)，不利于提高企業(yè)施工管理水平；二是按施工管理責(zé)任制兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲，可能會(huì)拉大企業(yè)管理人員與施工人員的收入差距，增加了內(nèi)部矛盾；三是降低了企業(yè)利潤。目標(biāo)成本指標(biāo)定得過低，項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)過努力，還是很難完成指標(biāo)，打擊了項(xiàng)目施工人員的積極性，對(duì)推行項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制和項(xiàng)目成本核算制不利。因此，準(zhǔn)確的測(cè)算和充分的討論極為重要，務(wù)必認(rèn)真進(jìn)行。

3 建立健全靈活的管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)罰分明

激勵(lì)、約束的項(xiàng)目管理機(jī)制是將激勵(lì)和約束相結(jié)合，使二者達(dá)到最完美的統(tǒng)一，在激勵(lì)與約束的共同管理下達(dá)到最大的經(jīng)濟(jì)效益。激勵(lì)的方法能夠帶動(dòng)工作人員的積極性，一旦積極性調(diào)動(dòng)起來了，那么其他的工作就會(huì)很容易的得到解決。當(dāng)然，激勵(lì)鼓勵(lì)的同時(shí)也要加強(qiáng)束縛管理，是他們對(duì)一些經(jīng)濟(jì)后果承擔(dān)一定的責(zé)任，讓每個(gè)人意識(shí)到他們行為后果的嚴(yán)重性，在鼓勵(lì)中約束有關(guān)人員的行為。當(dāng)然，在實(shí)際應(yīng)用生活中，要根據(jù)具體的情況進(jìn)行事實(shí)分析，使二者能夠做到最完美的配合，結(jié)合使用激勵(lì)與約束管理方法，盡最大可能來調(diào)動(dòng)人們的積極性。

對(duì)于這一激勵(lì)、約束管理機(jī)制具體實(shí)現(xiàn)辦法如下：

3.1 建立一套針對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的激勵(lì)約束制度，以提高管理工作的積極性。由于項(xiàng)目經(jīng)理是整個(gè)施工活動(dòng)的組織、管理者，對(duì)他們實(shí)行合理的激勵(lì)約束制度限制，能夠?yàn)槭┕べ|(zhì)量帶來更大的質(zhì)量保證。合理調(diào)整經(jīng)理薪酬，并重新組合他們的薪酬，提高獎(jiǎng)金的比例，提高項(xiàng)目經(jīng)理的工作積極性。同時(shí)，在消費(fèi)過程中，加強(qiáng)監(jiān)督力度，實(shí)行有效的消費(fèi)管理控制機(jī)制，來對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行一些行為約束。

3.2 建立績效評(píng)估的完整體系

把工作績效與激勵(lì)約束機(jī)制結(jié)合起來進(jìn)行管理，能促使施工單位進(jìn)行更好的施工活動(dòng)。在這一管理過程中要高度重視對(duì)量化的評(píng)估，嚴(yán)格根據(jù)數(shù)據(jù)來評(píng)估績效，避免人為的影響。

3.3 完善監(jiān)督體系

激勵(lì)約束機(jī)制只有在完善的監(jiān)督機(jī)制中才能有效的發(fā)揮其擁有的作用。建立健全監(jiān)督管理體系就能把施工管理工作做到更真的程度，來保證施工方嚴(yán)格依照規(guī)章制度進(jìn)行工作。

4 完善成本管理的規(guī)章制度

完善施工項(xiàng)目的成本管理體系是保證該管理工作有效進(jìn)行的根本，如何建立健全成本管理制度關(guān)鍵在于明確各個(gè)組織機(jī)構(gòu)的工作安排，保證高效進(jìn)行成本管理的設(shè)計(jì)和運(yùn)行，還要明確各崗位各級(jí)別的成本職責(zé)與考核措施。

4.1 制定合理的成本管理辦法，嚴(yán)格設(shè)計(jì)管理工作中的組織體系組成方式與對(duì)應(yīng)的職責(zé)所在，明確規(guī)定各個(gè)部門的工作流程，選擇正確的控制方法，并對(duì)項(xiàng)目的具體核算內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)的總結(jié)分析。

4.2 在施工前，根據(jù)中標(biāo)的工程價(jià)位進(jìn)行各個(gè)方面的消費(fèi)支出預(yù)算評(píng)估，無論是人還是機(jī)械設(shè)備，還是基礎(chǔ)材料，都要參與到核算評(píng)估之中。明確支出和盈利，再將目標(biāo)進(jìn)行分解，清楚無誤的創(chuàng)建核算評(píng)估機(jī)制。

4.3 完善成本管理的檢查工作制度，每一季度都要求對(duì)專業(yè)的人員開展總結(jié)分析報(bào)告會(huì)，通過對(duì)工程的進(jìn)度和各項(xiàng)的費(fèi)用使用情況進(jìn)行分析，嚴(yán)格對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的成本指標(biāo)做深入的比較與分析考評(píng)，及時(shí)地調(diào)整出現(xiàn)的各種偏差，通過對(duì)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)來推行更有效的管理辦法，以保證總目標(biāo)的高效完成。

4.4 成立決算制度,在施工，定期的記錄施工進(jìn)程和結(jié)算工作，保證業(yè)主能夠保證時(shí)刻履行變更的合同。并且，在工程完成后經(jīng)理做好編制決算報(bào)告，對(duì)工程各項(xiàng)目進(jìn)行分析評(píng)價(jià)。

4.5 建立激勵(lì)約束機(jī)制。把獎(jiǎng)金的分配方法時(shí)刻保證與項(xiàng)目經(jīng)理部門的利益和各個(gè)崗位人員貢獻(xiàn)相關(guān)聯(lián)，監(jiān)控項(xiàng)目經(jīng)理的管理工作，建立健全激勵(lì)約束機(jī)制，使全體員工共同分享利益，共同承擔(dān)責(zé)任。調(diào)動(dòng)員工的積極性。

總結(jié)

通過公司項(xiàng)目管理實(shí)踐，我們充分認(rèn)識(shí)到，項(xiàng)目管理是施工企業(yè)經(jīng)營管理的核心工作，成本控制是項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容。選擇好的項(xiàng)目班子，建立行之有效的監(jiān)控機(jī)制是確保實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)的必要條件。強(qiáng)化全員的成本核算意識(shí)是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)營目標(biāo)的基礎(chǔ)和保證。因此，項(xiàng)目成本管理和經(jīng)營效益的取得還需要不斷提高企業(yè)的整體管理水平。

[1]李明高，姚明德.項(xiàng)目成本管理研究 [J].中國建筑技術(shù)開發(fā)總公司.建設(shè)部計(jì)劃財(cái)務(wù)司，2003.

[2]李宏偉.水電工程項(xiàng)目成本管理淺議[N].中國建設(shè)報(bào)，2012.