關(guān)于檔案管理工作的有益探索

陳 巖

（富?？h檔案局 黑龍江 富裕 161200）

一、檔案管理工作的重要性

檔案本身屬于一種非常重要的資源，想要使這種資源充分發(fā)揮作用，就對(duì)其進(jìn)行有效地管理，檔案管理的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）檔案管理具有較強(qiáng)的科學(xué)性

從檔案管理工作的角度看，其屬于一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)化程度較高的管理業(yè)務(wù)，檔案管理并不僅僅是對(duì)現(xiàn)成資源的保存和管理，而且還需要采用一些有效的手段和方法對(duì)資源進(jìn)行整理和歸類(lèi)，這樣才能滿(mǎn)足不同群體對(duì)檔案資料的需求。換個(gè)角度講，企事業(yè)單位的檔案是這些部門(mén)某些工作的歷史資料，也是管理的重要組成部分之一，如機(jī)關(guān)檔案室內(nèi)保存的檔案是機(jī)關(guān)開(kāi)展各種職能活動(dòng)的歷史記錄，這些記錄是機(jī)關(guān)開(kāi)展日常工作時(shí)需要經(jīng)常參考的內(nèi)容，可見(jiàn)檔案對(duì)于機(jī)關(guān)而言具有非常重要的作用。

（二）檔案管理工作具有較強(qiáng)的服務(wù)性

檔案部門(mén)對(duì)檔案資料進(jìn)行有效地保管是為了滿(mǎn)足經(jīng)濟(jì)社會(huì)各個(gè)部門(mén)對(duì)檔案利用的需要，這充分體現(xiàn)出了檔案管理工作的服務(wù)性。檔案管理部門(mén)雖然在日常工作中也會(huì)開(kāi)展一些檔案研究工作，但是檔案部門(mén)所開(kāi)展這些研究性工作的最終目的也是為了使檔案能夠更好地為使用者服務(wù)。所以作為一名優(yōu)秀的檔案工作者，應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到檔案工作所具有的服務(wù)性這一特點(diǎn)，并樹(shù)立起正確的服務(wù)理念，努力為檔案管理工作奉獻(xiàn)出自己的光和熱，這有助于促進(jìn)我國(guó)檔案事業(yè)的發(fā)展。

（三）檔案管理工作具有一定的政治性

現(xiàn)如今，我國(guó)的現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程日益加快，檔案管理工作為現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)是理所應(yīng)當(dāng)?shù)?，而在這個(gè)服務(wù)的過(guò)程中，則很好地詮釋了檔案管理工作的政治性。機(jī)要性是檔案管理工作政治性最具代表性的體現(xiàn)，所謂的檔案管理工作機(jī)要性具體是由檔案自身的特點(diǎn)和國(guó)家的利益所決定的。從古到今，從國(guó)外到國(guó)內(nèi)，基本上所有國(guó)家的檔案管理工作都具有一定的保密要求，我國(guó)的檔案記載著這些年來(lái)我們國(guó)家發(fā)展過(guò)程中的政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科技、文化等諸多方面的內(nèi)容，其中不乏一些重要的機(jī)密，若是這些機(jī)密外泄，勢(shì)必會(huì)給國(guó)家?guī)?lái)不必要的麻煩和損失，為此，檔案工作者必須樹(shù)立起保密意識(shí)，并采取各種有效地手段，確保這些機(jī)密資料的安全。

二、檔案管理工作的現(xiàn)狀分析

對(duì)于企業(yè)而言，人事檔案問(wèn)題一直都是困擾企業(yè)和職工的難題，在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的背景下，企業(yè)為了最求經(jīng)濟(jì)效益最大化，使企業(yè)與員工之間的矛盾日益激化，最為典型的表現(xiàn)是人員配置優(yōu)勝劣汰機(jī)制的提出，而職工為了追求自身價(jià)值最大化，也經(jīng)常會(huì)選擇另謀高就，這就造成了企業(yè)為阻止人才大量流失扣押?jiǎn)T工檔案的情況發(fā)生，甚至還有一些企業(yè)因?yàn)闄n案管理不善造成員工檔案大量丟失。導(dǎo)致以上問(wèn)題的根本原因主要有以下幾個(gè)方面：其一，企業(yè)缺乏對(duì)檔案管理工作的重視，從而使得檔案管理工作的連續(xù)性和長(zhǎng)期性嚴(yán)重不足；其二，企業(yè)檔案管理工作缺乏科學(xué)合理、行之有效地制度保障，從而導(dǎo)致了檔案收集和整理不規(guī)范、檔案管理力度嚴(yán)重不足以及檔案使用不規(guī)范等問(wèn)題發(fā)生；其三，大部分尚未構(gòu)建檔案管理自動(dòng)化系統(tǒng)，檔案管理手段非常落后。以上種種都嚴(yán)重影響了檔案管理工作的有序開(kāi)展，檔案的利用效率也非常之低，檔案的重要性也未能獲得充分體現(xiàn)，為此，急需對(duì)檔案管理工作進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新。

三、檔案管理工作的創(chuàng)新路徑的有益探索

（一）積極創(chuàng)新檔案管理思想觀念

近些年來(lái)，隨著我國(guó)整體國(guó)力的不斷增強(qiáng)，使得我國(guó)在國(guó)際上的地位和影響也越來(lái)越重要。自改革開(kāi)放這短短的幾十年間，我國(guó)的變化是顯而易見(jiàn)的，而這些種種都離不開(kāi)創(chuàng)新?？梢哉f(shuō)創(chuàng)新是時(shí)代進(jìn)步的要求，而想要做到和實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新，思想觀念是基礎(chǔ)，只有人們的思想觀念不斷創(chuàng)新，才能使管理和服務(wù)獲得創(chuàng)新，為此，檔案管理人員首先應(yīng)當(dāng)在思想觀念進(jìn)行創(chuàng)新，這就要求檔案管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)當(dāng)前新時(shí)期下的檔案管理工作有一個(gè)全新的了解和認(rèn)識(shí)，以往傳統(tǒng)的檔案工作基本上都是為政治服務(wù)的，屬于一種封閉式的檔案管理模式，其服務(wù)的方式大部分都是以被動(dòng)接待為主，現(xiàn)如今，社會(huì)在不斷發(fā)展和進(jìn)步的同時(shí)，對(duì)檔案管理工作也起到了一定的促進(jìn)作用，這是檔案管理較之以往有著一定的轉(zhuǎn)變，但是這種轉(zhuǎn)變是完全不夠的，想要真正使之轉(zhuǎn)變?yōu)闈M(mǎn)足社會(huì)發(fā)展要求的檔案管理就必須進(jìn)一步對(duì)思想觀念進(jìn)行創(chuàng)新，這樣才能符合社會(huì)發(fā)展對(duì)檔案管理工作提出的種種要求，也只有這樣才能保證檔案管理工作獲得有效地創(chuàng)新。這里所指的思想觀念創(chuàng)新既包括檔案管理人員的思想觀念，也包括領(lǐng)導(dǎo)的思想觀念，若是僅有一個(gè)方面創(chuàng)新了思想觀念，而另一個(gè)方面仍保持著傳統(tǒng)的思想觀念，那么必然會(huì)影響檔案管理工作的創(chuàng)新。所以，檔案管理人員在不斷創(chuàng)新自身思想觀念的同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)干部也必須做到與時(shí)俱進(jìn)，摒棄傳統(tǒng)的理念，對(duì)思想觀念進(jìn)行創(chuàng)新，這樣才能促進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展。

（二）理論知識(shí)創(chuàng)新

現(xiàn)如今，社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，在這樣的背景下，各行各業(yè)都發(fā)生了翻天覆地的變化，檔案管理工作只有不斷對(duì)理論知識(shí)進(jìn)行全面創(chuàng)新，才能跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，這樣才能夠?yàn)闄n案管理創(chuàng)新創(chuàng)造出一個(gè)更加的廣闊的空間。理論創(chuàng)新需要一支高索質(zhì)的工作隊(duì)伍。這就要求我們積極促進(jìn)檔案管理人員索質(zhì)的提高，建立支學(xué)習(xí)的工作團(tuán)隊(duì)。在信息技術(shù)日新月異的今天，檔案干部一定要有過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)水平和運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)的能力。建設(shè)學(xué)習(xí)型工作團(tuán)隊(duì)是適應(yīng)全球化、信息化和新經(jīng)濟(jì)的迫切需要。檔案管理者對(duì)學(xué)習(xí)組織的管理理念加以借鑒和吸收，營(yíng)造終身學(xué)習(xí)的組織環(huán)境，使學(xué)習(xí)成為經(jīng)?；?、普遍化的行為，促進(jìn)職工積極學(xué)習(xí)，努力掌握檔案工作所需的知識(shí)和技能，爭(zhēng)取成為學(xué)習(xí)個(gè)體和創(chuàng)新型干部，成為復(fù)合型人才。

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