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      管理你的上司

      2013-08-15 00:51:42責(zé)任編輯吳文仙
      當(dāng)代貴州 2013年29期
      關(guān)鍵詞:王五哪些地方李四

      (責(zé)任編輯/吳文仙)

      經(jīng)理人常常忘記,他們所要管理的“他人”中,也許最重要的就是自己的上司。他們等著上司來管理自己,而不是主動去管理上司。

      事實(shí)上,不要讓上司管理你,而要讓他被你管理。但是,你還不能讓他有“被管理”的感覺。過于天真的經(jīng)理人認(rèn)為只要埋頭苦干就行,過于世故的經(jīng)理人認(rèn)為只要拍好馬屁就靈,這些都是對管理上司的誤讀。管理上司,是為了更好地創(chuàng)造成果。

      管理上司,要用上司之長。具體說來,要見上司之長、識上司之異、急上司之急。

      經(jīng)理人管理什么?初出茅廬的經(jīng)理人往往不假思索地回答:“下屬”。這樣,他們可能要花費(fèi)很長的時(shí)間和昂貴的代價(jià),才能體會到這個答案中的兩大失誤。

      失誤之一是把管理的對象看做人。實(shí)際上,管理的對象是關(guān)系?!拔夜芾韽埲?、李四、還有王五”,其實(shí)是你管理與張三、李四和王五之間的關(guān)系。這樣想,才會把管理變成互動,而不是一相情愿、自作主張的霸王硬上弓的沖動。

      而且,“我管理張三、李四、還有王五”,也是管理張三、李四和王五他們幾個人之間的關(guān)系。這樣想,才會分清管理單個下屬和管理一個團(tuán)隊(duì)的不同。

      失誤之二是把管理的維度簡單化了。具體說就是只看到向下的那一維度,而忽視了管理的其他四個維度,尤其是向上的維度的重要性。管理一共有五個維度:向下—管理下屬;向上—管理上司;水平—管理平級;向外—管理顧客、供應(yīng)商等外部利益相關(guān)者;還有向內(nèi)—管理自己。

      在早期的企業(yè)組織中,向下管理曾經(jīng)是經(jīng)理人最主要的管理維度,那時(shí)對管理者的定義也是“對下屬的工作負(fù)責(zé)的人”。但是,管理大師德魯克說,管理者是“對影響自己業(yè)績的所有人的業(yè)績負(fù)責(zé)的人?!?/p>

      管理上司是你的責(zé)任,其實(shí)也是管理你和上司的關(guān)系,盡管這種關(guān)系是雙向的,是雙方共同的責(zé)任,但是你的責(zé)任大于上司的責(zé)任。為什么?至少有以下幾點(diǎn)理由:一是你的上司有很多下屬,而你一般只有上司這一個上級。也就是說,他有很多個向下的關(guān)系需要管理,而你只有這一個向上的關(guān)系需要管理;二是盡管你的上司也依賴你,但是通常來說,你更加依賴你的上司;三是如果你和上司關(guān)系出現(xiàn)問題,組織在絕大多數(shù)情況下會站在你上司的一方;四是只有你的上司有前途,你才更有前途。所以,你要想方設(shè)法幫助上司創(chuàng)造績效。

      管理上司,要明白上司也是常人。你的上司是偉大上司的可能性跟他是完全糟糕上司的可能性都很小。最大的可能性是他是一個正常、尋常的上司。

      上司是常人,他也有七情六欲,也有優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),長處和短處。你的任務(wù)也不是把上司改造成完人,那只有上帝才能辦到。你的任務(wù)是幫助上司創(chuàng)造成果。既然你的上司是常人,那么跟用人之長的道理一樣,你也要見上司之長,識上司之異。

      你要清楚你上司的長處是什么?短處是什么?這是你要搞清楚的兩大問題。然后再問你自己:我怎么做,才能幫助上司發(fā)揮其所長?我怎么做,才能避免上司暴露其所短?

      識上司之異,你要清楚你上司的工作風(fēng)格是什么?沒有兩個人按完全相同的方式工作,你一定要發(fā)現(xiàn)上司獨(dú)特的工作風(fēng)格。比如:他是喜歡下屬口頭匯報(bào),還是書面匯報(bào)?他是關(guān)注結(jié)果,還是也關(guān)注過程?他什么時(shí)間不希望被打攪?什么時(shí)間想聽匯報(bào)?他對待沖突的態(tài)度是什么?等等。

      管理上司你還要急上司之急,要知道他的長遠(yuǎn)工作目標(biāo)是什么,他近期的壓力和工作重點(diǎn)是什么。

      同時(shí),在跟上司的關(guān)系上,你要思考你為上司提供了什么價(jià)值?這樣你就要問自己三個問題:我在哪些地方為上司提供了價(jià)值?我在哪些地方妨礙了上司創(chuàng)造業(yè)績?我還可以在哪些地方為上司提供價(jià)值?你可以在一張紙上把你的回答寫下來。然后,拿著這張單子去跟上司溝通,看他是否同意你的回答。當(dāng)然,他肯定有不同意的地方,你想到的答案,肯定不是他想到的全部答案。但這可能是有史以來,他最愿意跟你進(jìn)行的一次談話。

      而且,這樣的談話,你們應(yīng)該定期進(jìn)行。你上司往往比你更忙,跟他約定這樣的談話時(shí)間也是你的責(zé)任,這樣才能更好地推動工作向前發(fā)展,共同創(chuàng)造更高的價(jià)值。

      其實(shí),管理上司也是管理跟上司的關(guān)系,而你是關(guān)系的另一半,所以你不但要了解上司,還要了解你自己。

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