對加強事業(yè)單位人事檔案管理工作的幾點思考

文/江蘇省江都經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管委會 蔣榮蓉

近年來，隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展，人事制度改革的不斷深入，人員流動的速度越來越快，做好人事檔案管理工作就顯得越來越重要。但是就目前而言，事業(yè)單位人事檔案管理工作還存在許多不完善的地方，例如，檔案管理人員操作技能不高，對于人事檔案管理工作的創(chuàng)新意識不高，人事檔案管理制度沒有得到科學(xué)合理的建立，人事檔案科學(xué)化管理比較滯后、人事檔案材料整理不及時。因此，加強事業(yè)單位人事檔案管理是我們當(dāng)前研究解決的重要問題。

一、加強事業(yè)單位人事檔案管理的必要性分析

（一）提升事業(yè)單位人事檔案管理工作是人力資源管理的社會價值的重要體現(xiàn)

事業(yè)單位的人事檔案管理工作所具備的社會屬性，決定其應(yīng)有的價值，人事檔案管理工作是根據(jù)國家法律，履行社會基本職能的一項基本而有重要的工作。事業(yè)單位人事檔案管理工作囊括極為多元化的內(nèi)容，包括了事業(yè)單位員工的身份、資歷、工作表現(xiàn)等等基本情況，這些基本情況與事業(yè)單位員工的待遇、社會保證以及組織關(guān)系都有著密切的關(guān)系。

（二）加強人事檔案管理是事業(yè)單位深化人力資源改革的的重要保證

受到種種歷史原因的影響，導(dǎo)致事業(yè)單位在檔案管理工作中存在一定的問題，例如事業(yè)單位人員冗雜，基本配置不合理，而且增設(shè)了許多社會職能較弱的機構(gòu)，但是機構(gòu)精簡極為困難。做好人事檔案管理工作對于提高事業(yè)單位行政效率，打破不合理工作狀態(tài)具有重要作用。

二、加強事業(yè)單位人事檔案管理工作的幾點思考

（一）完善檔案管理制度，規(guī)范檔案管理行為

想要做好人事檔案管理工作離不開良好的制度，根據(jù)《檔案法》的要求，事業(yè)單位根據(jù)自身的實際情況，合理的按照檔案管理人有有針對性的開展人事檔案管理工作，做好每項工作有法可依。此外，一定要規(guī)范檔案管理工作，使得人事檔案管理工作能夠與其他工作積極的有效配合并根據(jù)《檔案法》對規(guī)范檔案管理的相關(guān)要求和標準，制訂更為詳細、完善、靈活、科學(xué)、合理的“規(guī)章”和“制度”等細則。

（二）創(chuàng)新檔案管理思路，不斷進行工作革新

創(chuàng)新意識是一個民族得以生存和發(fā)展的重要保證，事業(yè)單位的人事檔案管理工作也一樣，不能固步自封，必須創(chuàng)新人事檔案管理思路，提出更多能夠跟得上時代節(jié)奏的工作方法。此外，需要不斷革新現(xiàn)在的工作，改變傳統(tǒng)的工作方式，通過新思路、新方法和新技術(shù)去革新工作。因此，他們要想做好檔案管理創(chuàng)新工作，必須不斷豐富和完善知識結(jié)構(gòu)，培養(yǎng)創(chuàng)新思維和創(chuàng)新意識，并將其貫穿于工作的始終。

（三）充分運用信息化辦公手段提高工作效率

隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展，信息化辦公手段越來越的應(yīng)用于人事檔案管理過程中，通過建立良好的信息化處理系統(tǒng)不僅可以快速方便的查閱人事檔案中的各類所需要的材料，還可以大大提高工作效率。人事檔案信息化管理是發(fā)展的必然，必須引入計算機輔助系統(tǒng)，進一步提高檔案管理信息化水平，確保檔案利用安全，檔案資料不丟失、不損壞，又保證檔案信息不失密、不泄密。

（四）提升檔案管理人員操作技能，適度進行培訓(xùn)

就目前而言，事業(yè)單位人事檔案管理人員大多是從事其它崗位經(jīng)過轉(zhuǎn)崗而從事人事檔案管理工作的，在操作技能以及其他方面距離檔案管理專業(yè)人員還是有一定差距的。因此，事業(yè)單位必須根據(jù)實際情況適度的開展相關(guān)檔案培訓(xùn)工作，提升檔案管理人員的基本操作技能，并且引進高素質(zhì)、高學(xué)歷的復(fù)合型人才，打造一支高績效和高效率的人事檔案管理隊伍。培養(yǎng)一批具有較強實際操作能力的檔案技術(shù)能手，培養(yǎng)一批具備一定社會公關(guān)能力和全面發(fā)展的青年檔案人才。只有這樣，才能使他們不落伍，跟上信息時代經(jīng)濟發(fā)展水平的要求，其勝任其工作。

通過上述分析，事業(yè)單位科學(xué)的人事檔案管理工作，是事業(yè)單位今后人事制度改革的重要保證，也是中國經(jīng)濟發(fā)展，社會穩(wěn)定進步的助推器，因此，加強事業(yè)單位人事檔案管理工作具有重大意義。事業(yè)單位的人事檔案管理工作屬于人力資源管理工作的一個范疇，能否實現(xiàn)檔案管理的與時俱進，充分將人事檔案管理工作提升到整體的戰(zhàn)略性高度，切實提高人事檔案管理的科學(xué)性，系統(tǒng)性，只有做好以上工作，才能提高事業(yè)單位的運行效率。

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