為什么她是辦公室女王

脫不花妹妹

要讓大老板覺得，你永遠(yuǎn)都在那里時(shí)刻準(zhǔn)備著，你的狀態(tài)永遠(yuǎn)都可控。

我菜鳥一只的時(shí)候，曾經(jīng)被發(fā)配到遠(yuǎn)遠(yuǎn)的一個(gè)大客戶那里常駐服務(wù)。那家公司里有一位神一樣的傳奇人物，我記得很清楚，當(dāng)年她才三十六歲，已經(jīng)官至SVP，工科女，技術(shù)人員出身，營銷總監(jiān)做了七年，我認(rèn)識(shí)她的時(shí)候正調(diào)整分工，接管了大供應(yīng)鏈系統(tǒng)。

她并不漂亮，但很順眼，樸素的令人發(fā)指，一年四季永遠(yuǎn)穿各式白襯衫配不同顏色的西裝裙低跟鞋。并不特別強(qiáng)勢(shì)或者犀利，也沒有特殊的親和力或者幽默感，就是挺自然平常的一個(gè)人。沒人特別怕她，但是人人都知道她是對(duì)工作水準(zhǔn)有要求的。沒有任何人懷疑她是否能管理那么龐大的供應(yīng)鏈體系，盡管她以前從來沒在這個(gè)系統(tǒng)工作過。在那里，包括董事會(huì)的大老板在內(nèi)都這么評(píng)價(jià)她：就沒有她做不成的事！

面對(duì)我好奇的八卦，她手下的一個(gè)男生帶著哭腔跟我這樣描述：“每天早上我都準(zhǔn)時(shí)上班，但是，我總會(huì)發(fā)現(xiàn)我的辦公桌上貼著一兩張她留給我的便簽，有時(shí)候是強(qiáng)調(diào)某個(gè)工作的要點(diǎn)，有時(shí)候是表揚(yáng)或批評(píng)。我從來不知道她是什么時(shí)候留下的這些便簽，但是當(dāng)我在公司里第一次升職時(shí)，我內(nèi)心的第一反應(yīng)就是感謝她，我覺得她特別花了很多心血在我身上！而且，她在便簽上安排的事，我都會(huì)第一時(shí)間去做，因?yàn)槲液芨兄x她給我留了面子，沒有當(dāng)眾或者當(dāng)面批評(píng)我，但是又及時(shí)指導(dǎo)了我怎樣做是對(duì)的。她一直很關(guān)照我！”

為這家企業(yè)工作了兩年之后，我發(fā)現(xiàn)了她的秘密：除非出差，她永遠(yuǎn)每天比公司其他人早到辦公室至少30分鐘，即使她當(dāng)天上午在外面有公務(wù)，她也會(huì)先到公司，然后再離開。她就是利用這30分鐘時(shí)間給其他人寫便簽，速度飛快。在這個(gè)時(shí)代，她用的不是郵件、也不是短信，而是便簽！特別是到后來，連我也偶爾會(huì)收到她留下的便簽，我發(fā)現(xiàn)她開始用一種自己私人定制的藍(lán)色便簽，印著一個(gè)她的漫畫笑臉，帥極了。特別是冬天的早晨，當(dāng)所有人從通勤大潮中掙扎出來、狼狽不堪地帶著各種起床氣趕到公司，她的辦公室總是已經(jīng)開著門、亮著燈，穿著白襯衫，一副氣定神閑的樣子在喝咖啡看材料。那幅場(chǎng)景，簡直像林中圣母那么令人心生安寧。久而久之，連大老板也養(yǎng)成了習(xí)慣，一到公司總是先路過她的辦公室碰個(gè)頭，然后才回自己的房間。

她一直是我暗自敬仰的一個(gè)女人，因?yàn)椴灰娝呗暣笊?，但自有一番氣度穩(wěn)住全場(chǎng)。當(dāng)時(shí)還沒有“女王范兒”這個(gè)說法，但是當(dāng)我第一次聽到這個(gè)形容詞時(shí)，腦海里第一個(gè)浮現(xiàn)出來的還是她在冬天的早晨穿著白襯衫看材料的樣子。

十年之后，我終于成為主管這個(gè)客戶的合伙人，正巧她剛剛在外界矚目中當(dāng)選為新一任董事長。我給她寫了一封信，回憶了十年來她對(duì)一個(gè)菜鳥的影響。她很快親筆回了一封簡短的信，藍(lán)色帶漫畫頭像的私人信紙，里面有一句話，讓我永難忘懷：“商業(yè)是一個(gè)與不確定性共舞的游戲，讓我們努力去做其中最確定的因子?！?/p>

許是閱歷漸多，對(duì)她的行為方式有了些感同身受的分析。對(duì)于從辦公室女生到辦公室女王的修煉過程來說，最重要的就是營造一種上上下下對(duì)自己的“信任度”。而信任度正來自于她所說的這種“確定性”：工作方式有準(zhǔn)備度，啟動(dòng)總比其他人早一步，時(shí)間管理更加自主；個(gè)人形象有識(shí)別度，給人留下始終如一的穩(wěn)定印象，最大程度上淡化個(gè)人色彩但形成強(qiáng)烈差異化；溝通界面有可控度——這一點(diǎn)對(duì)于手握生殺大權(quán)的老板特別重要，也恰恰是很多女生野心勃勃求上進(jìn)的時(shí)候最容易忽略的，要讓大老板覺得，你永遠(yuǎn)都在那里，你的狀態(tài)永遠(yuǎn)都可控。當(dāng)老板真的這樣想時(shí)，恰恰是你暗暗HOLD住自己命運(yùn)的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。而至于藍(lán)色便簽，則是她一個(gè)重要的技巧，通過這種方式她讓每個(gè)下屬都覺得似乎與她之間有一種私密的聯(lián)結(jié)感，形成一種不是師徒勝似師徒的情感紐帶，特別是她采取的這種一大早晨“我等你”的方式，即使她職位還不是那么高的時(shí)候，也爭取了一種事務(wù)安排的優(yōu)先權(quán)。

在辦公室這個(gè)道場(chǎng)里，氣定神閑秒殺氣急敗壞，讓人看出你的強(qiáng)勢(shì)就輸了。

女王陛下，您吉祥。