科技期刊圖注和表注編排亟待規(guī)范

李 燕 鐘昭會

(1.《重慶電子工程職業(yè)學(xué)院學(xué)報》編輯部，四川 重慶 401331;2.《貴州大學(xué)學(xué)報》編輯部，貴州 貴陽 550025)

質(zhì)量是期刊的生命，而標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化是科技期刊質(zhì)量的重要方面［2］。近些年，在國家系列標(biāo)準(zhǔn)的強制作用下，絕大多數(shù)科技期刊都在朝著標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的方向努力和邁進(jìn)，編輯出版已大體趨于規(guī)范，但在標(biāo)準(zhǔn)未涉及的一些細(xì)節(jié)方面仍存在一些不足，比如，許多期刊在論文題目、摘要、關(guān)鍵詞、作者姓名、通訊地址、作者簡介、基金項目等輔文信息的編排上就不夠嚴(yán)謹(jǐn)、完善和統(tǒng)一;又如，在圖注和表注的編排問題上，存在著極其嚴(yán)重的混亂現(xiàn)象，不但不同的期刊編排不規(guī)范不統(tǒng)一，同一本期刊前后的編排也不統(tǒng)一、不規(guī)范。對于輔文信息編排的不規(guī)范，已有多位同人進(jìn)行了研究［3－5］，本文不再贅述，僅就大多數(shù)科技期刊中圖注(圖下注，中文)和表注的混亂現(xiàn)象進(jìn)行梳理，并提出規(guī)范化編排建議，希望對科技期刊編輯出版工作的完善有所幫助。

1 圖注和表注編排混亂現(xiàn)象

眾所周知，圖形和表格較多是科技期刊的一大特色。而圖表眾多，勢必導(dǎo)致使用的圖注和表注也多。所謂圖注，就是圖形中數(shù)字、符號的解釋性文字……有圖旁注和圖下注之分［5］;而所謂表注，也就是表格中某些數(shù)字、符號的解釋性文字。目前，絕大多數(shù)科技期刊都是將圖注(圖下注。下同)與表注置于圖形與表格下方的，但在是否使用“注:”這個標(biāo)志，注釋文字是否與圖形和表格頂格編排，注釋文字末尾是否使用句號，注釋文字的長度是否超過圖形與表格的長度等方面存在著極其混亂的現(xiàn)象。為了對這些混亂現(xiàn)象進(jìn)行梳理，筆者隨機調(diào)查了2012年1－9月出版的60 家科技期刊(其中既有核心期刊也有一般公開期刊，既有高校主辦的學(xué)報也有科研院所主辦的專業(yè)雜志)，選出其中既有圖注也有表注的50種科技期刊分圖注與表注統(tǒng)計分析其混亂現(xiàn)象如表1 和表2所示。

表1 50 種科技期刊圖注編排混亂現(xiàn)象

從表1 可見，圖注編排方面的混亂現(xiàn)象主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

(1)70%的科技期刊將圖注置于圖題上方，但有30%的科技期刊卻置于圖題下方。

(2)312%(此處是否為12%?)的科技期刊使用了注釋性標(biāo)志，但有88%的科技期刊卻沒有使用。

(3)54%的科技期刊將圖注內(nèi)容與圖形頂格編排，但有46%的科技期刊不與圖形頂格編排。

(4)24%的科技期刊在圖注內(nèi)容的末尾使用了句號，但有76%的期刊未使用。

(5)56%的科技期刊圖注內(nèi)容超過了圖形本身的長度，但有44%的期刊未超過。

此外，就圖注位置來說，有2 家期刊直接將圖注內(nèi)容排在了圖題之后，有1 家甚至排在了中英文圖題之間;就是否使用圖注標(biāo)志來說，有2 家期刊使用了括號;就圖注內(nèi)容的寬度來說，有3 家期刊超過了圖形寬度而其左右都與正文文字齊寬。

表2 50 種科技期刊表注編排混亂現(xiàn)象

從表2 可見，表注編排方面的混亂現(xiàn)象主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

(1)76%的科技期刊使用了注釋性標(biāo)志，但有24%的期刊沒有使用。

(2)32%的科技期刊將表注內(nèi)容與表線頂格編排，但有68%的期刊不與表線頂格編排。

(3)74%的科技期刊在表注末尾使用了句號，但有26%的期刊沒有使用。

(4)65%的期刊表注內(nèi)容超過了表格寬度，但有35 的期刊沒有超過。

此外，就是否使用表注標(biāo)志來說，有1 家使用了“說明”，有1 家使用了括號，有1 家使用了加右邊括號的“1)”——盡管注釋的義項并不止1 項，有1 家使用了星字符號“* ”，還有1 家使用了加右邊括號的左角標(biāo)“1)”。

以上是就不同的科技期刊不同的刊期進(jìn)行統(tǒng)計分析的。

就同一家同一期期刊而言，圖注與表注的編排同樣顯得更不規(guī)范更為混亂，主要的混亂現(xiàn)象有:(1)有的將圖注內(nèi)容置于圖題下方，有的卻置于圖題上方;(2)有的圖注用數(shù)字序號一一給出，有的卻用分號間隔;(3)有的圖注內(nèi)容末尾使用了句號，有的卻不使用;(4)有的圖注或表注內(nèi)容超過了圖表寬度，有的沒超過;(5)表注內(nèi)容使用了注釋標(biāo)志，但圖注內(nèi)容卻不使用;(6)表注內(nèi)容末尾使用了句號，但圖注內(nèi)容不使用;(7)有的使用了圖注或表注標(biāo)志，有的卻不使用。

2 圖注和表注規(guī)范編排建議

從以上統(tǒng)計分析可見，在圖注與表注的編排問題上，不知是由于沒有相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范，還是科技期刊編輯根本就不重視，編排時大多顯得極不嚴(yán)謹(jǐn)，帶有很大的隨意性，致使圖注與表注的編排格式五花八門、形形色色，不但影響了整個期刊的美觀，而且妨礙了讀者的閱讀。因此，很有必要對其編排進(jìn)行規(guī)范。茲分圖注與表注提出以下幾條編排建議，供同人參考。

2.1 圖注編排規(guī)范建議

2.1.1 圖注內(nèi)容應(yīng)盡量精簡

一是應(yīng)當(dāng)盡量使用簡短精練的語言來表述，能夠用數(shù)字或符號表示的地方不要用文字，使其簡潔明了，若文字過長，不但會超過圖形寬度在視覺上喧賓奪主地遮掩了圖形，而且讀者閱讀起來也比較費勁。二是圖注內(nèi)容比較多的時候，可以把一些內(nèi)容處理為圖中注和題旁注;三是當(dāng)幾個圖注的內(nèi)容都一樣時，可在第1 個圖注結(jié)尾的地方加上“下圖同”或“圖幾同”而以后的圖注不再繁瑣地一一標(biāo)出。

2.1.2 圖注應(yīng)置于圖題上方

正如正文中的注釋內(nèi)容屬于正文的一部分一樣，圖注內(nèi)容也是圖形的一部分，若置于圖題下方，既有與圖形分離之感，又不便于閱讀。

2.1.3 圖注應(yīng)使用注釋標(biāo)志

圖注既然是對圖中某些數(shù)字或符號的解釋性文字，理所應(yīng)當(dāng)使用注釋標(biāo)志，而且最好使用“注”這一簡潔明了的字眼并在其后加上冒號“:”，使人一目了然。

2.1.4 圖注應(yīng)退兩格編排

就圖注與圖形在整篇文章中的角色來說，圖形才是主角，而圖注不過是配角。因此，最好在圖形下方退兩格編排，使其不會有喧賓奪主之感。

2.1.5 圖注末尾應(yīng)使用句號

圖注既然是解釋性文字，結(jié)尾就應(yīng)當(dāng)使用句號。

2.1.6 圖注不宜超過圖寬

圖注是對圖中某個數(shù)字或符號的交待與說明，絕不能夠超過圖形寬度，更不能與正文齊寬，否則就喧賓奪主地遮掩了圖形，而且不便于讀者閱讀。

2.2 表注編排規(guī)范建議

2.2.1 表注內(nèi)容應(yīng)盡量精簡

同圖注一樣，表注的內(nèi)容也應(yīng)當(dāng)盡量使用簡短精練的語言來表述，使其簡潔明了，若文字過長，便會喧賓奪主地遮掩了表格。

2.2.2 表注應(yīng)使用注釋標(biāo)志

表注既然是解釋性和說明性文字，理所應(yīng)當(dāng)使用注釋性標(biāo)志，而且最好使用“注”這個簡單明了的字眼，并在其后加上冒號“:”，使人一目了然。

2.2.3 表注應(yīng)退兩格編排

同理，表注是對表格內(nèi)容的補充交代與說明，理應(yīng)不能與表格頂格編排，最好是退兩格起排，使其不會產(chǎn)生喧賓奪主之感。

2.2.4 表注末尾應(yīng)使用句號

表注既然是解釋性文字，結(jié)尾處就應(yīng)當(dāng)使用句號。

2.2.5 表注不應(yīng)超過表寬

同圖注一樣，標(biāo)注也不宜超過表格寬度，更不能與正文齊寬，否則會喧賓奪主地遮掩了表格，而且顯得極不美觀。

3 結(jié)語

雖然圖注與表注只是繁雜科技期刊編輯中的一個細(xì)節(jié)問題，但其編排是否規(guī)范，是否美觀，是否便于讀者閱讀，也在一定程度上決定著整個期刊的規(guī)范化和編排質(zhì)量，因此，科技期刊編輯務(wù)必重視圖注與標(biāo)注的編排，使之盡量規(guī)范和完善。

［1］辛督強.完善科技期刊編輯出版的三點建議［J］.編輯之友，2012，187(3):78－79.

［2］陳浩元.科技書刊標(biāo)準(zhǔn)化18 講［M］.北京:北京師范大學(xué)出版社，1998

［3］曹學(xué)柱，秦蓮霞，王亞光.大氣科學(xué)期刊論文輔文信息的統(tǒng)計分析［J］.編輯學(xué)報，2002，14(3):191－192

［4］牛玉蘭.3 種醫(yī)院管理期刊輔文信息的統(tǒng)計分析［J］.醫(yī)學(xué)信息學(xué)雜志，2007(5):505－507

［5］楊錫慶，黃立光.重視核對正文與輔文及圖表的統(tǒng)一［J］.科技與出版，2010(12):36－37