胡民忠
對標(biāo)管理指的是對行業(yè)內(nèi)外的最優(yōu)秀的企業(yè)進(jìn)行研究,并以這家企業(yè)作為衡量的標(biāo)準(zhǔn),對自身的經(jīng)營管理進(jìn)行詳細(xì)的分析比較,找出不足,不斷完善,從而不斷改進(jìn)自己的企業(yè),形成一種良性循環(huán)。對標(biāo)機(jī)制管理的核心就是要向行業(yè)內(nèi)外的最優(yōu)秀的企業(yè)學(xué)習(xí)。
對標(biāo)機(jī)制管理一般分為四類,第一類是內(nèi)部對標(biāo)。很多規(guī)模較大的企業(yè)內(nèi)部都存在著具有相似功能的不同部門,通過與最優(yōu)秀企業(yè)的對比,就能夠找出內(nèi)部業(yè)務(wù)所依循的運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn),這種是最簡單的對表管理,具有分享信息量大、內(nèi)部知識立即應(yīng)用的優(yōu)點(diǎn),可是會造成信息封閉,忽視其他企業(yè)的可能。第二類是競爭性對標(biāo)。對于企業(yè)而言,最明顯的對標(biāo)對象就是自己的競爭對手,與競爭對手進(jìn)行對標(biāo)是最快速也是最有效的對標(biāo)方式。第三類是行業(yè)或者功能對標(biāo)。這一般是公司與所處在同一個行業(yè)但不是同一個市場的公司進(jìn)行對標(biāo)。采用這種對標(biāo)方法比較容易找到愿意分享的對標(biāo)對象。第四類,程序?qū)?biāo)。就是與不相關(guān)的企業(yè)就某一個工作程序進(jìn)行對標(biāo)。與上述的三種方法相比較,第四種方法需要有很強(qiáng)的消化過程,具體實(shí)施比較困難。
我國企業(yè)所實(shí)行的對標(biāo)機(jī)制,就總體情況而言,缺乏主動探索,目前還只是在相對獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)核算單位中實(shí)行,還沒有能夠在整個行業(yè)中受到關(guān)注,并且參與對標(biāo)機(jī)制的也只是專職的管理人員,對于相關(guān)的技術(shù)人員以及底層的員工卻沒有將對標(biāo)機(jī)制的管理作為是自己分內(nèi)的事。企業(yè)參與對標(biāo)機(jī)制管理的主體單位過于狹小,這并不利于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
企業(yè)中大多數(shù)員工都認(rèn)為對標(biāo)機(jī)制的指標(biāo)都比較宏觀,也都是關(guān)于公司的發(fā)展方面,認(rèn)為提升管理是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)所應(yīng)該關(guān)心的事,與自己并沒有太大的關(guān)系,另外也有些員工對于對標(biāo)機(jī)制認(rèn)識還不夠到位,想要參與對標(biāo)機(jī)制的管理,可是又不知道有什么參與的途徑。
目前,企業(yè)上下級對于對標(biāo)機(jī)制的實(shí)行缺乏合作,對于存在困難的指標(biāo)也都沒有做出一定的規(guī)劃,該按照什么樣的步驟,在什么時間內(nèi)完成都沒有做出計(jì)劃,這對于實(shí)現(xiàn)個人以及團(tuán)體的利益都具有重要的制約。
對標(biāo)是一種先進(jìn)的管理方法,開展對標(biāo)要以完全充分的市場環(huán)境作為出發(fā)點(diǎn),同時還需要擁有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營自主權(quán),只有這樣才能夠展開全面的對標(biāo)工作。
第一,根據(jù)差距精心選擇對標(biāo)的對象??梢詫⒈酒髽I(yè)與行業(yè)內(nèi)最優(yōu)秀的企業(yè)的整體經(jīng)營指標(biāo)進(jìn)行比較,找出差距,也可以是對企業(yè)內(nèi)部部門之間的某項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行比較,明確差距。除此之外,還需要針對這些差距指標(biāo),進(jìn)行深層次的原因分析,選擇合適的目標(biāo),作為努力的方向。第二,企業(yè)持續(xù)改革,朝目標(biāo)奮進(jìn)。這就需要在找準(zhǔn)與目標(biāo)企業(yè)差距的基礎(chǔ)之上,制定出具有較強(qiáng)針對性的措施,并將措施落實(shí)到企業(yè)的每一個部門,甚至是每一個員工的身上。并通過設(shè)立監(jiān)督小組,對落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,對于還沒有達(dá)到的目標(biāo),要繼續(xù)努力,直到全部落實(shí)。第三,提升企業(yè)效益。這是對標(biāo)的根本目的,對標(biāo)管理的最終結(jié)果需要在企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益上做進(jìn)一步的落實(shí),所以,一定要對企業(yè)階段的目標(biāo)進(jìn)行評價。
對標(biāo)機(jī)制管理其實(shí)是一個管理的過程,業(yè)績和效益是管理的最終結(jié)果。所以一定要將對標(biāo)管理與業(yè)績評估進(jìn)行有效的結(jié)合,通過比較,找出內(nèi)部業(yè)務(wù)運(yùn)行的最佳標(biāo)準(zhǔn),同時也可以幫助企業(yè)進(jìn)行資源的優(yōu)化配置。
(1)確定對標(biāo)的驅(qū)動因素
對于任何一個指標(biāo),都可以通過深層次的分析找出其中影響指標(biāo)變化的因素,根據(jù)指標(biāo)的影響要素進(jìn)行分解,這就能夠?qū)⒃械某橄蟮闹笜?biāo)數(shù)據(jù),變成能夠被執(zhí)行的具體的工作措施或者是工作任務(wù)。如此,就可以抓住指標(biāo)背后所隱藏的各種流程,實(shí)行對標(biāo)的機(jī)制管理。
公司總體效益指標(biāo)主要是收入的增長率、利潤、經(jīng)營現(xiàn)金流等等,這些都是綜合性的指標(biāo),都可以進(jìn)行進(jìn)一步的分解,如:收入=市場產(chǎn)品占有量(銷量)×單位產(chǎn)品收入(價格),利潤=收入-變動成本費(fèi)用-固定成本費(fèi)用(折舊攤銷),折舊攤銷=資產(chǎn)原值/折舊年限,經(jīng)營現(xiàn)金流=利潤+折舊攤銷+非項(xiàng)目成本項(xiàng)目-營運(yùn)資金,通過對驅(qū)動因素進(jìn)行分解我們可以知道,市場產(chǎn)品占有量(銷量)和單位產(chǎn)品收入(價格)是收入的驅(qū)動因素,收入和成本是利潤的驅(qū)動因素,利潤和折舊不變的情況下,營運(yùn)資金的管理是影響企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)金流的主要因素。
(2)確定標(biāo)桿值
通常情況下,企業(yè)的一級標(biāo)桿都是由上級部門直接下達(dá),或者是根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況,參照所在行業(yè)的標(biāo)桿進(jìn)行確定的。作為分解所得到的二級、三級指標(biāo)的標(biāo)桿值就不能夠用一級指標(biāo)的標(biāo)桿值,而是需要按照所在級別的指標(biāo)的實(shí)際適用對象以及范圍特點(diǎn)進(jìn)行選取,確定一個合適的標(biāo)桿值。
(3)對標(biāo)的落實(shí)與考評
將各級指標(biāo)進(jìn)行分解之后,就可以確定出各級指標(biāo)的責(zé)任主體,也就是公司管理層、部門車間、班組。建立起“本級負(fù)責(zé)人、流程、崗位、人”的對標(biāo)責(zé)任機(jī)制,形成人人有責(zé)的全員對標(biāo)機(jī)制。公司應(yīng)該建立起業(yè)績考核體系,不僅要對對標(biāo)的主題負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督考核,還需要對企業(yè)的每一個員工進(jìn)行考核評估。
幫助企業(yè)進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程,將財(cái)務(wù)基礎(chǔ)的工作進(jìn)行細(xì)化,從而加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制與監(jiān)督,降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高?,F(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)條件下,機(jī)會利潤在逐步減少,企業(yè)的管理程度與利潤的大小有著更加密切的關(guān)聯(lián),企業(yè)實(shí)行對標(biāo)管理,不僅能夠?qū)⑵髽I(yè)的資金用于效益更高的經(jīng)營方面,還能夠不斷將企業(yè)內(nèi)部的潛力進(jìn)行激發(fā),將內(nèi)部資源進(jìn)行優(yōu)化配置,從而提高企業(yè)整體的管理水平。
將對管理與企業(yè)績效考評相結(jié)合,能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)。將企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算的管理、資金的籌集與運(yùn)用、企業(yè)年度預(yù)算以及各項(xiàng)指標(biāo)等等方面都與同行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)進(jìn)行比較,從中找出自己的不足,并及時改正,這都有利于企業(yè)的持續(xù)健康的發(fā)展。
[1]郄欣.企業(yè)財(cái)務(wù)管理中對標(biāo)機(jī)制的應(yīng)用分析[J],中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計(jì),2010年06期.
[2]王曉華,黃中一.對標(biāo)管理的應(yīng)用思考[J],裝備維修技術(shù),2006年02期.