文孫永偉
在上一期中,我們介紹了組件分析和相互作用分析。組件分析是指對組成系統(tǒng)的組件以及系統(tǒng)之外的超系統(tǒng)組件進行分析,物質(zhì)和“場”均能作為系統(tǒng)或超系統(tǒng)組件;相互作用分析則是看兩份分析組件之間是否有相互接觸,如有相互接觸,則說明二者之間有可能會有功能,這就為下一步的功能分析打下了基礎。在本期中,我們將繼續(xù)介紹功能分析。
功能建模
功能建模是對工程系統(tǒng)進行功能分析的一個階段,目的是為了建立一個功能模型,功能模型描述了工程系統(tǒng)或超系統(tǒng)組件的功能、用途、性能水平以及成本等。
那什么是功能呢?功能是指一個組件改變或保持了另外一個組件的某個參數(shù)的行為。它的描述方式如下所示:
功能的載體指的是執(zhí)行功能的組件。功能的對象是指某個參數(shù)由于功能的作用而發(fā)生了改變的組件。
參數(shù)指的是組件可以比較、測量的某個屬性,比如溫度、位置、重量等。
打個比方,車載人,這就是一個正確的功能描述,因為車載人這個功能改變了人的位置。
要想使功能存在,必須具備三個條件:
(1)功能的載體和功能的對象都是組件,即物質(zhì)或場;
(2)功能的載體與功能的對象之間必須有相互作用,即二者須相互接觸;
(3)功能對象的參數(shù)應該被這個相互作用改變或者保持。
從這三個條件,我們不難看出,我們在上一期中所說的兩個組件的接觸,并不一定有功能。因為功能更加強調(diào)結(jié)果,即參數(shù)的改變。
需要強調(diào)的是,這里的“功能”可以讓我們看到問題的本質(zhì),它的描述與我們的日常用語是大不相同的,是要挑戰(zhàn)我們的思維的。
比如,我們說開著的門是讓人通過的。這是我們?nèi)粘I畹挠谜Z,而如果用功能分析的語言來描述,則二者根本沒有功能,因為開著的門與人并沒有發(fā)生接觸,不具備功能存在的條件。而門關(guān)上的時候,人就有可能與門有功能存在了,因為門阻擋了人。讓人的運動方向發(fā)生了改變,或者說把人擋在門外的這個狀態(tài)得到了保持。
又比如,我們說頭盔的功能是什么?一般人都會不假思索地說,當然是保護頭部了。這個日常用語的描述卻不是正確的功能描述。
從上面所說的三個條件來看,前面的兩個條件是滿足了,即頭盔和頭都是組件,二者也存在相互作用,但第三個條件卻不滿足。因為它沒有改變頭部的參數(shù)。
那頭盔的功能又是什么呢?頭盔的功能是擋住子彈。我們再回過頭來看這三個條件的時候,就可以看到它都滿足了。因為二者都是組件,子彈打到頭盔上二者是有相互作用的,而且作用的結(jié)果是子彈的速度和方向都發(fā)生了改變。
對比這兩種描述,我們可以看到,第二種描述更加接近事物的本質(zhì)。如果我們把頭盔的作用描述成為保護頭部,則在今后的項目中,則主要圍繞頭盔和頭部來展開。而如果描述成為如何有效的擋住子彈,則在今后的項目中將會把重點放在如何更加有效的擋子彈上面。
下面,我們再看一個例子。牙刷的功能是什么呢?乍一看,牙刷的功能當然是為了刷牙。其實這個日常用語在描述牙刷功能的時候也是不正確的。因為從功能成立的三個條件來看,牙刷并沒有改變牙齒的任何一個參數(shù)。像我們所說的清潔度其實指的是細菌個數(shù),牙屑的多少而已。因此牙刷的真正功能是去除牙齒上的牙屑。如果我們意識到牙刷的真正功能是去除牙屑,則在以后設計牙刷的時候,將會把重點放在如何更加有效、徹底地移除牙屑這個功能上。
一個系統(tǒng)能夠執(zhí)行的功能有很多,比如牙刷可以用于移除牙屑,有的人還會用牙刷刷掉鍋上的銹。又比如椅子的功能是支撐人,但也有人用它來放書(即支撐書),放衣服(即支撐衣服),在緊急的時候還可以用來打破窗戶逃生。如此分下去,一個系統(tǒng)的功能會有很多種,簡直是數(shù)不勝數(shù)。如何區(qū)分這些功能呢?這里我們引入一個術(shù)語 “主要功能”?!爸饕δ堋毕喈斢谶@個工程系統(tǒng)的DNA,即這個系統(tǒng)被設計意圖完成的功能。比如,椅子的主要功能是支撐人,也就是說它是被設計用來支撐人的。而客戶愿意出錢來買的也恰恰就是這個主要功能。
當然,一個系統(tǒng)的主要功能可能不止一個。比如汽車的主要功能就不止一個,它可以用來運人,也可以用來運貨物;又比如空調(diào)的主要功能也不止一個,它可以用來加熱(制冷)空氣,還可以用來調(diào)節(jié)溫度(增加或減少水的含量),還可以用來過濾灰塵以及殺滅細菌等等。
我們解釋了什么是“主要功能”,再來解釋與主要功能非常相關(guān)的另外一個術(shù)語:“目標”。目標指的是主要功能的作用對象。如下圖所示。比如,我們說車載人是車的主要功能,它的對象 “人”,就是車的目標。
那么,如何找到目標呢?
首先,我們需要知道系統(tǒng)的主要功能,也就是它的設計目的是什么,或者客戶希望購買它的那個功能是什么;
其次,尋找工程系統(tǒng)的主要目的是什么;
最后,識別工程系統(tǒng)主要功能所重點關(guān)注的那個超系統(tǒng)組件,并且這個組件的參數(shù)被這個主要功能保持或者改變了。
我們這里舉一個“車”的例子,看看如何找到系統(tǒng)的目標。
首先,車是我們研究的系統(tǒng),它的主要功能是移動人或貨物;
其次,人和貨物都是超系統(tǒng)的組件;
最后,我們看到,它們的參數(shù)即位置發(fā)生了改變。因此,我們可以說,人和貨物就是車的目標。
需要指出的是,“主要功能”非常重要,這往往是客戶最為關(guān)注的。我們與其說客戶是在買一個系統(tǒng),不如說客戶買的是一個功能。比如,當客戶說要買一個燈泡時,其實客戶買的是燈泡能夠提供的主要功能,即它能產(chǎn)生光。也就是說,“產(chǎn)生光”這個功能是客戶想要的。抓住了這一點,我們就有可能為客戶提供其它的產(chǎn)生光的解決方案,而不一定僅僅是為客戶提供一個燈泡。
小測試
看看你掌握了沒有?
1.電吹風的主要功能是什么?
2.手表的主要功能是什么?
3.眼鏡的主要功能是什么?